10 meilleurs logiciels de bureau virtuel pour les équipes distantes en 2023

Dans le monde contemporain, les individus désirent de plus en plus la liberté de travailler à partir de divers endroits, une possibilité facilitée de manière transparente par le concept de bureau virtuel. Avec l'essor du travail à distance, la demande d'outils spécialement conçus pour permettre des opérations de bureau virtuel efficaces a connu une augmentation correspondante. Ces outils de bureau virtuel s'adressent à un large éventail d'entreprises, allant des startups naissantes aux sociétés établies. Selon des recherches récentes, 70 % des grandes entreprises et 62 % des petites entreprises ont adopté des solutions de bureau virtuel. Ces outils offrent un répertoire de fonctionnalités, éliminant efficacement la nécessité d'espaces de bureau physiques, permettant aux individus de fonctionner efficacement à partir de lieux éloignés. Le déploiement d'outils de bureau virtuel sert à renforcer le professionnalisme et la crédibilité des entreprises.

La trajectoire de la tendance du bureau virtuel est marquée par une croissance rapide. Au fur et à mesure que vous vous lancerez dans la création de votre propre entreprise, vous vous rendrez compte que les diverses compétences requises pour son expansion réussie sont dispersées à travers le monde. En exploitant les capacités d'un bureau virtuel, vous pouvez engager des talents et bénéficier de services transcendant les frontières géographiques.

Ce blog plonge dans le domaine des outils de bureau virtuel essentiels, dévoilant une sélection organisée des meilleures options disponibles. Les outils de bureau virtuel explorés ici promettent de rationaliser vos opérations, d'améliorer la communication et d'élever la productivité à des sommets sans précédent.

Meilleurs outils de bureau virtuel

Vous trouverez ci-dessous une gamme d'outils adaptés à l'environnement de bureau virtuel, chacun conçu pour optimiser votre expérience de travail à distance.

Flux d'équipe
Boîte de dépôt
Temps Docteur
Mou
Trello
Sococo
Zoom
Tandem
Aller à une réunion
WorkInSync

Flux d'équipe

Teamflow est un espace de travail en ligne pour des équipes distantes extraordinaires. Il recrée la spontanéité des discussions informelles et non planifiées et les collaborations d'équipe transparentes que les employés manquent lorsqu'ils travaillent dans des bureaux physiques. Le logiciel de bureau virtuel a été construit sur trois idées : la spatialité, la persistance et les applications.

Lorsqu'une équipe commerciale s'installe pour la première fois dans Teamflow, les applications personnalisent d'abord la disposition, puis configurent les bureaux, les espaces de travail et les salles de réunion. Les équipes peuvent également intégrer des applications telles que des blocs-notes ou des tableaux blancs et intégrer des applications telles que Slides ou Google Docs. Lors de l'utilisation du logiciel, les équipes peuvent voir leur vidéo dans une bulle sur un plan d'étage de bureau virtuel, de la même manière qu'elles pourraient se voir dans des bureaux physiques.

De plus, avec la plate-forme, les employés peuvent observer les appels de leurs coéquipiers, se connecter en temps réel et partager des informations précieuses en temps réel. Ces fonctionnalités permettent aux équipes de célébrer leurs victoires et de se développer grâce au partage collaboratif des connaissances.

Fonctionnalités de Teamflow

• Espace de réunion : les utilisateurs peuvent choisir parmi une large gamme d'espaces de réunion en fonction de leurs besoins, concevoir un coin bureau confortable pour les entretiens individuels de routine et créer leurs lieux virtuels préférés avec Teamflow.
• Audio spatial : la fonctionnalité audio spatial de la plateforme permet aux équipes de créer un espace de travail naturel tout en encourageant les interactions spontanées.
• Partages d'écran multiples : Il n'y aura plus de réunions vidéo restrictives et maladroites sans avoir besoin de choisir ou de basculer entre les fenêtres en accédant à la fonction de partage d'écran multiples.
• Intégrations d'applications : les intégrations d'applications pratiques de Teamflow intègrent de manière transparente Trello, Google Docs et Notion dans l'espace de travail partagé des employés.

Avantages

• Le modèle d'interaction de Teamflow donne aux équipes commerciales l'impression d'être dans un bureau physique.
• Des collaborations efficaces avec des temps de planification de réunion réduits.
• Plateforme facile à utiliser avec un représentant client pour vous guider tout au long du processus d'intégration.

Les inconvénients

• Le réglage de l'appareil photo n'offre pas l'option d'arrière-plan virtuel ou d'effets flous.
• Le logiciel n'offre pas de micro ni de webcam, ce qui rend difficile la communication lors du partage d'écrans.
• Les utilisateurs n'ont pas de confidentialité lorsqu'ils partagent l'écran.

Forfaits tarifaires

Boîte de dépôt

Dropbox est comme un espace de travail moderne conçu pour aider les utilisateurs à réduire leur travail chargé pour leur permettre de se concentrer sur les choses qui comptent pour eux. Il s'agit d'une plate-forme de stockage et de synchronisation de fichiers dans le cloud où tout le contenu de l'équipe est réuni. Le logiciel permet aux utilisateurs de sauvegarder leurs fichiers en ligne et de synchroniser tous leurs dossiers Dropbox locaux sur différents appareils. Les utilisateurs peuvent accéder à ce service de partage de fichiers via n'importe quel navigateur Web ou application Dropbox installé sur un ordinateur portable, un mobile, un ordinateur ou une tablette. De plus, il permet aux employés de partager les données et les fichiers tels qu'Excel et PowerPoint avec les membres de leur équipe et d'apporter des modifications aux documents en temps réel.

Lorsqu'un utilisateur s'abonne à la plate-forme, il se voit attribuer une certaine quantité d'espace de stockage dans un serveur en ligne appelé « le cloud ». Et après avoir installé l'application Dropbox sur son mobile ou son ordinateur, les fichiers stockés dans la Dropbox peuvent également être copiés sur le serveur Dropbox. Les outils permettent aux utilisateurs de rassembler tous leurs fichiers en un seul endroit, ce qui facilite la recherche et la synchronisation sur tous leurs appareils, leur permettant d'accéder aux fichiers à tout moment et n'importe où.

Fonctionnalités de Dropbox

• Stockage en nuage : Avec le stockage en nuage en ligne, Dropbox permet aux utilisateurs de conserver leurs fichiers en toute sécurité. De plus, ils bénéficient d'un stockage gratuit allant jusqu'à 2 Go et 100 Go sur les plans payants.
• Sécurité de cryptage : La plate-forme utilise une sécurité de cryptage AES 256 bits, permettant aux utilisateurs de partager les fichiers les plus confidentiels en toute sécurité.
• Partager des captures d'écran : lors de l'utilisation de l'outil, les utilisateurs n'ont pas besoin de prendre des captures d'écran, de les faire glisser dans Dropbox et de copier le lien de partage. Ils peuvent partager rapidement des captures d'écran en activant la fonctionnalité de partage de capture d'écran de Dropbox.
• Ajouter des commentaires aux fichiers : Grâce à la fonction de commentaires de la plateforme, les utilisateurs peuvent discuter des modifications apportées à un fichier particulier.

Avantages

• L'application Dropbox est disponible pratiquement pour tous les systèmes d'exploitation.
• Sauvegarde et synchronise automatiquement les fichiers.
• Le logiciel offre une gamme flexible d'outils collaboratifs.
• Il offre une superbe intégration d'applications et des fonctionnalités hors ligne.

Les inconvénients

• Les utilisateurs gratuits se voient offrir de faibles limites de stockage.
• Comparé à d'autres outils similaires, Dropbox propose des abonnements payants coûteux.
• Il offre une fonction de recherche limitée.

Forfaits tarifaires

Drew Houston—PDG et co-fondateur de Dropbox | Entrepreneur Internet

Drew Houston est un ingénieur logiciel et un entrepreneur Internet qui a créé le service de stockage en nuage, Dropbox en 2007. Il a une valeur nette estimée à 2,46 milliards de dollars, en 2020.

Startup Talky Megha Rani

Temps Docteur

Time Doctor est une plateforme cloud de suivi et de gestion du temps que les entreprises utilisent pour surveiller la productivité de leur main-d'œuvre. Cette plate-forme permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs outils de suivi du temps, de gestion de la paie, de surveillance de l'activité Web et de création de rapports. Par exemple, il envoie des alertes de distraction si les employés s'absentent trop longtemps. Il peut également prendre des captures d'écran et des enregistrements d'écran comme preuve pour les employeurs.

Avec Time Doctor, un employeur peut saisir le temps passé sur chaque projet d'entreprise et calculer les heures de travail facturables et non facturables de ses employés. Avec cette solution, ils peuvent également suivre le temps que les employés passent sur les chats, les appels, les réunions, l'utilisation d'Internet et d'autres activités. La fonctionnalité de paie permet aux entreprises d'enregistrer les heures de travail des employés et de créer des fiches de paie hebdomadaires ou mensuelles. De plus, Time Doctor permet également l'intégration avec plusieurs logiciels de gestion de projet et de comptabilité, tels que Slack, JIRA, Salesforce et Basecamp.

Caractéristiques de Time_Doctor

• Suivi du temps : Time Doctor permet aux employeurs de suivre leur temps et celui de leurs employés pour voir ce qui est fait tout au long de la journée. De plus, le logiciel crée un résumé du temps passé sur chaque projet, tâche et client de l'entreprise.
• Feuilles de temps et paie en ligne : La plate-forme crée des feuilles de temps et des feuilles de paie transparentes que les gestionnaires peuvent examiner et approuver au besoin et payer les employés en fonction des heures travaillées.
• Gestion de projet et budgétisation : Avec le Time Doctor, les utilisateurs peuvent aligner efficacement les projets et les budgets. Ils peuvent créer des tâches, attribuer des projets et examiner les progrès, simplifiant ainsi la gestion de projet.
• Rapports de mesure et de synthèse de la productivité : l'application permet aux responsables de visualiser des captures d'écran des progrès en temps réel. Il crée des rapports de synthèse quotidiens et hebdomadaires sur l'utilisation du site Web et des applications, la répartition des clients, etc.

Avantages

• Aidez à suivre le temps sans sélectionner de tâche.
• Il prend en charge l'édition manuelle de l'heure.
• Fournit une application mobile et est disponible en tant qu'extension Chrome puissante.
• Time Doctor fournit une API pour intégrer n'importe quelle application logicielle.

Les inconvénients

• Il offre des options de personnalisation limitées pour générer des rapports.
• Les nombreuses fonctionnalités de suivi de la plateforme pourraient être perçues comme une invasion par les employés.
• Sa structure de prix pourrait ne pas convenir aux petites entreprises et aux startups.
• Certains utilisateurs trouvent difficile d'apprendre l'interface et les fonctionnalités du logiciel.

Forfaits tarifaires

Top 14 des outils logiciels d'automatisation des flux de travail en 2023

Découvrez les meilleurs outils d'automatisation des flux de travail pour rationaliser votre processus métier. Obtenez un aperçu actualisé des meilleurs outils, de leurs fonctionnalités et de leur prix.

StartupTalky Pratyusha Srivastava

Mou

Slack est une application de messagerie sur le lieu de travail qui peut être utilisée pour envoyer des messages et des fichiers. Autrement dit, c'est un outil de messagerie instantanée. L'application est conçue pour permettre aux utilisateurs de communiquer facilement tout en éliminant la «fatigue de l'application» qui se produit lors de l'utilisation de plusieurs applications de communication. Il propose deux types de chats - message direct ou DM (chat de personne à personne) et canaux (discussions de groupe). Les canaux Slack peuvent être des groupes de discussion publics ou privés, le premier permettant à quiconque de voir et de rejoindre le groupe de discussion, et le second permettant uniquement aux membres du canal de voir et de rejoindre le groupe de discussion.

Toutes les communications réelles se produisent dans la fenêtre de chat où les utilisateurs peuvent lire les messages, répondre, utiliser les réactions emoji, créer des rappels, télécharger des autocollants et des GIF, voir les flux RSS, recevoir des notifications complémentaires et utiliser de nombreuses autres fonctionnalités telles que les sifflets et les cloches. Cette application de messagerie permet aux équipes commerciales de communiquer plus efficacement en remplaçant la messagerie texte, le chat instantané et le courrier électronique par un seul logiciel. De plus, ses versions de bureau et mobiles permettent aux équipes commerciales d'interagir et de coordonner leur travail de n'importe où et à tout moment.

Caractéristiques de Slack

• Applications et intégrations : Slack peut être connecté à Google Drive, Office 365, Asana, Blossom, Trello, JIRA, Pivotal Tracker et plus de 2 200 autres outils de gestion de projet.
• Générateur de flux de travail : avec la fonctionnalité "créateur de flux de travail", les utilisateurs peuvent automatiser leurs actions et communications de routine pour revenir au type de travail que seuls les humains peuvent effectuer.
• Slack Connect : la plateforme offre une fonctionnalité « Slack Connect » pour aider les utilisateurs à collaborer avec des équipes d'autres organisations comme ils le font avec les équipes de leur entreprise.
• Partage de fichiers : les utilisateurs peuvent partager des fichiers, des photos, des vidéos et des documents depuis leur appareil ou leur service de stockage en nuage sans changer d'onglet ou de fenêtre.

Avantages

• Slack facilite le partage même de quelque chose d'amusant ou hors sujet avec des collègues.
• Les utilisateurs peuvent collaborer facilement avec quelqu'un en temps réel.
• Grâce à l'excellente sécurité de Slack, les données des utilisateurs sont toujours protégées au sein de la plateforme.
• Les utilisateurs peuvent télécharger l'application sur leur bureau et l'utiliser comme une application mobile.

Les inconvénients

• Les conversations sont automatiquement supprimées après 14 jours.
• La plate-forme offre un stockage de fichiers minimal.
• Les utilisateurs ne peuvent pas rendre un groupe public privé après l'avoir créé.
• Les messages peuvent devenir désorganisés assez rapidement.

Forfaits tarifaires

Trello

Trello est un outil visuel permettant aux équipes commerciales de gérer tout type de projet, de flux de travail ou de suivi des tâches. Cet outil de gestion de projet et de collaboration organise les projets en tableaux représentant différents projets d'entreprise. Au sein de chaque tableau, les employeurs peuvent ajouter des listes représentant les différentes étapes du projet et des cartes représentant des tâches individuelles. Il suffit d'un coup d'œil pour déterminer sur quel projet ou tâche les employés travaillent, quel employé travaille sur quoi et où quelque chose est en cours.

En accédant à cette plateforme de gestion de projet, les utilisateurs peuvent ajouter des pièces jointes, des commentaires et des dates d'échéance aux cartes et les déplacer d'une liste à une autre pour refléter l'avancement d'un projet spécifique. Il agit comme un tableau d'affichage numérique pour suivre et gérer tout ce qui concerne les projets d'entreprise. Avec Trello, les utilisateurs peuvent dire adieu aux notes autocollantes, aux boîtes de réception encombrées et aux délais oubliés. De plus, il prend en charge l'intégration avec des centaines d'applications et de services tiers, notamment Slack, Google Drive, OneDrive, JIRA, GitHub, etc.

Fonctionnalités de Trello

• Recherche et filtrage : la puissante fonction de recherche de la plate-forme permet aux utilisateurs de rechercher des tableaux, des cartes, des étiquettes et des membres de l'équipe. Ils peuvent filtrer les cartes par étiquettes, dates d'échéance et autres catégories.
• Power-Ups : la version Trello des plugins, "Power-Ups", permet aux utilisateurs d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires à leurs tableaux, comme l'ajout de champs personnalisés ou l'intégration à d'autres outils.
• Affichage du calendrier : les fonctionnalités "Affichage du calendrier" aident les utilisateurs à afficher toutes leurs dates d'échéance et les échéances de leurs projets en un seul endroit.
• Notifications : les utilisateurs sont informés de leurs mentions, commentaires ou mises à jour de cartes via des notifications sur leur mobile ou par e-mail.

Avantages

• La plate-forme met l'accent sur la facilité d'utilisation, car la plupart des utilisateurs peuvent comprendre ses bases en quelques minutes.
• Avec Trello, les utilisateurs peuvent facilement organiser leurs projets et tâches en tableaux, listes et cartes.
• L'application de gestion de projet permet aux membres de l'équipe de collaborer et de travailler plus facilement.
• Les utilisateurs peuvent utiliser Trello pour tout type de projet ou de tâche.

Les inconvénients

• La version gratuite de Trello limite la taille des pièces jointes et les intégrations.
• L'application peut accidentellement faire glisser, déplacer et supprimer une carte.
• Il offre une évolutivité limitée, ce qui en fait un choix inadapté aux grandes entreprises.

Forfaits tarifaires

Sococo

Sococo est une plate-forme SaaS basée sur le cloud permettant aux équipes commerciales de travailler côte à côte dans le même bureau en ligne, quel que soit l'endroit où résident les membres de l'équipe. Il s'agit d'une solution de bureau virtuel pour les équipes distribuées qui leur permet de collaborer, de se connecter et de surmonter les barrières de la distance physique. Avec Sococo, les membres de l'équipe peuvent rester et travailler ensemble sur différents projets en utilisant des plans de bureau et des avatars virtuels. La plate-forme permet aux utilisateurs d'accéder à des cartes de bureau virtuelles, des salles de réunion, la messagerie d'équipe, le chat vocal et vidéo, des avatars virtuels avec des mises à jour de statut, le partage d'écran et de nombreuses autres fonctionnalités.

L'outil de bureau virtuel permet aux utilisateurs de mettre à jour leur statut de disponibilité via des avatars pour offrir plus de transparence aux équipes commerciales. Cela signifie que les utilisateurs peuvent afficher s'ils sont présents ou non à la réunion avec les mises à jour du statut de l'avatar. Avec Sococo, les équipes peuvent réserver des salles de réunion pour collaborer rapidement sur n'importe quel projet d'entreprise sans utiliser de logiciel tiers. De plus, les utilisateurs peuvent utiliser les appels vidéo et vocaux de Sococo, la messagerie de chat en tête-à-tête et les fonctionnalités avancées de partage d'écran pour se connecter et travailler en ligne de manière transparente.

Caractéristiques de Sococo

• Carte : Les cartes Sococo permettent aux équipes distantes de surmonter les barrières de la distance physique en travaillant côte à côte dans le même bureau virtuel.
• Salles de réunion : Les équipes peuvent réserver des salles de réunion pour travailler ensemble. Même la plateforme permet de réserver différentes salles et étages pour différentes équipes.
• Voix, vidéo et partage d'écran : grâce à ces fonctionnalités, les équipes peuvent voir et parler à leurs collègues, savoir ce qu'ils font et recevoir des réponses immédiatement.
• Intégration d'applications : Sococo peut intégrer diverses applications tierces, notamment Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet, etc.

Avantages

• Les équipes distantes peuvent partager des documents et communiquer avec des collègues à l'aide des fonctionnalités de chat intégrées à l'application.
• La plate-forme propose diverses configurations de salle de classe et de bureau.
• Sococo s'intègre à plusieurs applications tierces de gestion de réunions, de collaboration et de visioconférence.
• Les entreprises peuvent avoir des salles et des étages spécifiques pour différentes équipes.

Les inconvénients

• Il y a une limite au nombre de minutes d'appel vocal.
• Pas de personnalisation de l'espace personnel.
• Le partage d'écran a beaucoup de décalage.
• Souvent, le chat vocal et le partage de médias rencontrent des problèmes.

Forfaits tarifaires

Zoom

Zoom est une plate-forme de visioconférence basée sur le cloud que les utilisateurs peuvent utiliser pour se connecter en ligne avec d'autres personnes via la vidéo ou l'audio, ou les deux, tout en menant des discussions en direct. Il peut être utilisé via une application mobile ou un ordinateur de bureau pour les vidéoconférences, le chat en direct et les webinaires. L'application de vidéoconférence permet aux utilisateurs de créer et de rejoindre des salles de réunion virtuelles pour communiquer entre eux à l'aide de la vidéo et de l'audio. De plus, la plate-forme fournit des fonctionnalités permettant aux utilisateurs de partager leurs écrans et fichiers et d'utiliser le chat textuel pour parler en privé ou publiquement lors de réunions.

Pour rejoindre une réunion Zoom, les utilisateurs doivent disposer de l'application Zoom, d'un identifiant ou d'un lien de réunion et d'un mot de passe. Bien qu'il ne soit pas nécessaire que le participant ait un compte Zoom pour rejoindre la réunion, un utilisateur hébergeant la réunion doit configurer un compte Zoom. Il y a quelque temps, Zoom activait les mots de passe par défaut. Cela signifie que les utilisateurs saisissant manuellement les détails de la réunion ont besoin d'un mot de passe pour rejoindre la réunion. Cependant, les participants rejoignant la session via le lien n'ont pas besoin de mot de passe.

Fonctionnalités de Zoom

• Collaboration : Avec Zoom, les utilisateurs peuvent collaborer avec jusqu'à 300 personnes UR et externes non UR, y compris le chat, le tableau blanc, l'annotation et les salles de sous-commission.
• Partage d'écran et d'applications : les participants peuvent partager leur bureau ou leurs applications individuelles pendant la réunion.
• Planification : les utilisateurs peuvent accéder aux options de planification du navigateur, du client et du plug-in, y compris la délégation pour les planificateurs et les co-hôtes.
• Grande salle et webinaire : Les sessions Zoom peuvent être étendues jusqu'à 500 participants interactifs dans de grandes salles et 1 000 téléspectateurs dans les webinaires.

Avantages

• Zoom est une plate-forme de visioconférence de premier plan offrant la capacité maximale de participants la plus élevée.
• L'outil offre une connectivité fiable avec une qualité de conférence supérieure.
• Zoom dispose d'une interface conviviale et simple.
• Il offre une multitude de fonctionnalités axées sur la productivité et l'interactivité.

Les inconvénients

• Il est considérablement gourmand en ressources système et rencontre des problèmes de performances mineurs.
• Avec le forfait gratuit, les utilisateurs ne peuvent accéder qu'à des fonctionnalités limitées.
• Zoom est livré avec trop d'abonnements et de modules complémentaires.
• L'application manque de contrôle des commentaires.

Forfaits tarifaires

Meilleures alternatives à l'application Zoom tout en travaillant à distance

Toutes les entreprises demandent à leurs employés de rester à la maison et de travailler à distance. Aujourd'hui, presque tout le monde utilise Zoom tout en travaillant à distance. Voici une liste des meilleures alternatives à Zoom en 2021.

StartupTalky Varad Kitey

Tandem

Tandem est un logiciel de visioconférence basé sur le cloud spécialement conçu pour les petites équipes. La plate-forme offre une excellente sensation de bureau virtuel qui favorise la productivité en temps réel et la collaboration en équipe. Il consolide la technologie cloud et les espaces de collaboration dans un espace de travail virtuel transparent qui permet aux équipes de communiquer n'importe où. Avec cette application de bureau, les employés peuvent voir sur quoi travaillent les autres collègues et accéder rapidement à une conversation vidéo en un seul clic. Le logiciel permet aux équipes commerciales de sentir qu'elles travaillent ensemble en personne, comme dans un bureau réel.

Les équipes commerciales peuvent travailler de manière synchrone avec des réunions virtuelles, des high fives, des alertes de calendrier, des salles de musique, le partage d'écran instantané et de nombreuses autres fonctionnalités. Les collègues peuvent converser spontanément entre eux et se sentir plus connectés avec leur équipe à distance. De plus, Tandem permet aux utilisateurs d'intégrer plus de 200 plates-formes différentes, notamment Slack, Spotify, Calendar, Google Chrome, GitHub, JIRA, Google Docs, etc.

Caractéristiques de Tandem

• Réunions à venir : grâce à cette fonctionnalité, les employés peuvent se joindre automatiquement pour ne jamais manquer une réunion.
• Partage d'écran instantané : les utilisateurs peuvent partager instantanément leur écran, leur onglet ou leur application individuelle en un seul clic.
• Intégrations d'applications : Avec Tandem, les utilisateurs peuvent intégrer la plateforme à plus de 200 applications, dont Google Docs, Calendar, Figma, Asana, Google Chrome, etc.
• Contrôle à distance : La plate-forme permet le contrôle à distance de l'écran en un seul clic.

Avantages

• Tandem est une plateforme Web accessible de n'importe où.
• Il possède une interface utilisateur intuitive et magnifiquement conçue.
• La plate-forme peut fonctionner efficacement sur Mac, Linux, iOS, Android et Windows.
• Avec Tandem, les utilisateurs peuvent accéder à des options de chat vidéo et audio de haute qualité.

Les inconvénients

• Tandem n'offre pas encore de support pour la plate-forme émergente.

Forfaits tarifaires

Aller à une réunion

GoTo Meeting est un logiciel de réunion en ligne professionnel accessible via l'application de bureau, l'application mobile et le navigateur. Cette plate-forme permet aux utilisateurs de planifier, d'héberger et d'enregistrer des réunions en face à face en ligne, des présentations en temps réel et des webinaires. Un utilisateur impatient de rejoindre la réunion n'a pas besoin d'un compte GoToMeeting. Mais l'organisateur doit créer un compte pour programmer, inviter et gérer la réunion dans le cloud. La plate-forme est spécialement conçue pour un usage professionnel au lieu d'un usage personnel.

De plus, le nombre maximum de participants que GoToMeeting peut accueillir est de 3 000. Cela signifie que la plateforme est idéale pour les webinaires et les conférences. Le fournisseur propose également des plans à bas niveau pour organiser des réunions plus petites adaptées aux cours en ligne et au travail à distance. La configuration et la navigation dans l'application de conférence Web sont assez simples. Les utilisateurs peuvent accéder à des fonctionnalités essentielles telles que le chat, le partage d'écran, les appels et l'enregistrement en un seul clic ou en quelques étapes.

En plus des outils vidéo standard tels que les lignes de conférence téléphonique, le partage d'écran et les salles de réunion personnelles, la plate-forme facilite les principales fonctionnalités de gestion des comptes, telles que les rapports de diagnostic de réunion, un centre d'administration et des rapports d'administration téléchargeables.

Fonctionnalités de GoToMeeting

• Visioconférence haute définition : L'outil offre plus que de l'audioconférence. Si un utilisateur possède une webcam, il peut être vu et entendu.
• Partage d'écran : les utilisateurs peuvent partager le contenu de l'écran et le bureau pendant la réunion en ligne.
• Facilitateurs de réunions multiples : Avec GoToMeeting, plusieurs personnes peuvent être en charge d'une réunion particulière. Les utilisateurs peuvent partager ou céder le contrôle de l'administration de la réunion à une autre personne.
• Enregistrer la réunion : La plateforme permet aux participants d'enregistrer la réunion et de la rejouer plus tard sous forme de fichier MP4 ou WMV.

Avantages

• GoToMeeting est célèbre pour son interface audio et vidéo claire et sa fiabilité.
• La plate-forme basée sur le cloud est très sécurisée en raison de ses fonctionnalités complètes de sécurité et de confidentialité.
• C'est une application facile à utiliser.
• Autoriser le partage de documents lors de réunions en ligne en temps réel.

Les inconvénients

• Cela nécessite une connexion Internet stable et les derniers équipements informatiques ou appareils mobiles.
• Les utilisateurs ont du mal à réussir le processus d'appel.
• La plate-forme offre une option de chat limitée.

Forfaits tarifaires

WorkInSync

WorkInSync est une solution SaaS qui permet aux entreprises d'adopter le modèle de lieu de travail hybride tout en enrichissant l'expérience des employés. Il s'agit d'une plate-forme simple permettant aux utilisateurs d' optimiser et de simplifier les opérations de bureau pour les différentes parties prenantes. Qu'une organisation souhaite collaborer avec les membres de l'équipe ou assurer un flux de désinfection, l'outil de gestion du lieu de travail basé sur le cloud comprend plusieurs fonctionnalités qui peuvent aider à créer un lieu de travail hybride et numérisé.

Avec WorkInSync, les responsables peuvent planifier et aligner toute leur équipe sur plusieurs sites distants, atténuer les problèmes de déplacement et améliorer la sécurité au travail. Il facilite un large éventail de fonctionnalités, y compris la gestion de l'espace, la réservation de bureau, la réservation de salle de réunion, la localisation de collègues, la gestion de réunion, les places de parking, les intégrations au lieu de travail, la planification des quarts de travail, la gestion des trajets, et bien plus encore.

De plus, l'application propose également une fonctionnalité de gestion des accès sans contact permettant aux employés d'entrer et de sortir du bureau sans rien toucher. Avec le tableau de bord centralisé de WorkInSync, les utilisateurs peuvent voir la présence et l'occupation des étages en temps réel. Il est indispensable que les utilisateurs s'inscrivent sur l'application en utilisant le numéro de téléphone ou l'e-mail de leurs dossiers de bureau.

Fonctionnalités de WorkInSync

• Réservation de bureau : Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent réserver les bureaux de leur choix.
• Orientation : l'application WorkInSync permet aux employés de localiser leurs collègues à travers les étages à l'aide d'un plan d'étage interactif.
• Gestion des espaces de réunion et de stationnement : Les employés inscrits peuvent réserver des salles de réunion et des places de parking avant de se présenter au bureau.
• Office Commute : Avec cette plateforme, les employés peuvent accéder aux taxis et aux bus lorsqu'ils souhaitent travailler depuis le bureau.

Avantages

• Les utilisateurs peuvent programmer des réunions et une notification est automatiquement envoyée à tous leurs collègues qui y participeront.
• Le tableau de bord donne accès à des analyses de données historiques et en temps réel, qui peuvent être téléchargées sous forme de rapports Excel.
• WorkInSync permet aux employés de planifier leur visite au bureau.
• L'outil peut être intégré à Microsoft Teams.

Les inconvénients

• Les utilisateurs ne peuvent pas réserver les chambres via l'application mobile. Ils doivent se rendre sur le site officiel.
• La plate-forme ne facilite pas la version de bureau.
• Les débutants peuvent trouver difficile d'utiliser WorkInSync.
• L'application met un certain temps à se charger.

Forfaits tarifaires

Liste des meilleures entreprises adoptant le modèle de lieu de travail hybride et pourquoi votre entreprise devrait également l'adopter ?

De nombreuses grandes entreprises ont adopté un modèle de lieu de travail hybride, mais est-il efficace et votre entreprise devrait-elle l'adopter également ?. Découvrons-le

Startup Talky Alan Joseph

Conclusion

Notre plongée dans les meilleurs outils de bureau virtuel souligne leur pouvoir de transformation. Au-delà de la fonctionnalité, ils alimentent l'efficacité, la collaboration et l'innovation. De la connectivité globale des équipes à la gestion de projet rationalisée, ces outils redéfinissent la dynamique de travail. Dans l'environnement de travail sans frontières d'aujourd'hui, ils sont essentiels au progrès. Adoptez ces outils et libérez votre potentiel de croissance et d'impact, que vous soyez un entrepreneur, un pigiste ou un joueur d'équipe. Votre parcours de bureau virtuel commence maintenant ; saisir les rênes de l'avenir du travail.

FAQ

Qu'entend-on par bureau virtuel ?

Le bureau virtuel fait partie de l'industrie des espaces de travail flexibles permettant aux propriétaires d'entreprise et aux employés de travailler à distance en rendant plusieurs fonctions commerciales accessibles via Internet. Il permet aux entreprises de créer et de maintenir une présence commerciale dans un emplacement privilégié sans payer de loyer pour un espace de travail physique.

Quels sont les avantages d'un bureau virtuel ?

Avec un bureau virtuel, vous pouvez profiter de nombreux avantages, notamment l'absence de frais généraux, des économies d'argent sur la technologie et le matériel, l'absence de temps de trajet, une productivité accrue, une flexibilité de travail accrue, une adresse et des services professionnels, des espaces de bureau meublés et un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

De quels outils techniques aurai-je besoin pour configurer un bureau virtuel ?

Envisagez d'utiliser un système téléphonique VoIP, un outil de visioconférence, des services de fax en ligne, un logiciel de gestion de projet, un outil de numérisation et un outil de traitement de texte collaboratif pour configurer un bureau virtuel.

Quelles fonctionnalités dois-je rechercher dans un outil de bureau virtuel ?

Certaines fonctionnalités clés que vous devriez rechercher dans un outil de bureau virtuel incluent les capacités de communication en temps réel via le chat audio et vidéo, les salles virtuelles, les tableaux blancs, les commentaires, les notes autocollantes et le chat en salle, les capacités de partage de fichiers, les intégrations d'applications tierces, la sécurité des données et l'infrastructure cryptée.

Comment puis-je choisir le bon logiciel de bureau virtuel pour mon entreprise ?

Pour choisir le bon logiciel de bureau virtuel, tenez compte des besoins de votre entreprise, tels que les exigences de service, les contraintes budgétaires et l'évolutivité. Effectuez des recherches approfondies, lisez les critiques, comparez plusieurs outils et envisagez des périodes d'essai pour déployer le logiciel qui correspond le mieux aux objectifs de votre entreprise.