Meilleur logiciel gratuit de calendrier et de réservation pour les petites entreprises

L'un des plus grands défis pour chaque propriétaire d'entreprise et entrepreneur est de rester organisé. Pour la prospérité de leur entreprise, ils doivent se concentrer sur la génération de prospects, entretenir les prospects actuels et également se coordonner avec les clients existants. En plus de cela, ils doivent organiser diverses réunions, gérer des appels clients virtuels, des réunions individuelles, des réunions collaboratives, des webinaires, etc.

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Pour rester en tête de la concurrence, ils doivent gérer leurs équipes et s'assurer que leurs prospects et clients sont sur la même longueur d'onde. Mais, entre leur emploi du temps chargé, ils peuvent manquer des rendez-vous importants. Une solution pour éviter une telle situation est une application de calendrier. Une application de calendrier garantira qu'ils ne manquent aucun de leurs rendez-vous et les aidera également à réserver des réunions sans effort et sans tracas.

Maintenant, examinons la liste et découvrons quelles sont les meilleures applications de calendrier et de planification de rendez-vous pour les petites entreprises. Gardez le contrôle de votre emploi du temps avec ces logiciels de calendrier et de réservation gratuits.

1. Calendrier Kennected

Kennected Calendar est l'un des meilleurs outils de planification de rendez-vous, qui vous permettra de réserver des réunions sur pilote automatique et de simplifier le processus de planification. Avec Kennected Calendar, vous n'avez pas à vous déplacer pour prendre rendez-vous avec vos prospects et clients. Au lieu de cela, avec les fonctionnalités de prise de rendez-vous simples et faciles à utiliser de Kennected, vous pouvez prendre des rendez-vous depuis n'importe quel endroit.

Le calendrier Kennected peut être synchronisé avec votre calendrier Google, évitant ainsi toute poursuite de chevauchement et de double réservation. Avec la sauvegarde cloud de Kennected Calendars, vous pouvez accéder à votre calendrier et planifier des réunions de n'importe où et à tout moment. Il peut également être intégré à divers CRM et à certains canaux de réunion en ligne.

Le calendrier Kennected vous permet non seulement de prendre des rendez-vous, mais permet également à vos prospects de prendre des rendez-vous à leur propre rythme. Cette fonctionnalité en fait un outil pratique non seulement pour les entreprises mais aussi pour les prospects et les clients. Il permet la synchronisation avec différents fuseaux horaires, vous permettant de vous coordonner avec des personnes du monde entier.

La meilleure partie de cette application de rendez-vous est que vous n'avez pas besoin d'une carte de crédit. Vous pouvez commencer gratuitement. Cette fonctionnalité en fait l'un des meilleurs logiciels de calendrier pour les petites entreprises disposant d'un budget limité.

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2. SimplyBook.me

L'un des logiciels de prise de rendez-vous les plus remarquables qui vous permet de réserver des réunions en 32 langues. Avec cette application, vous avez moins de chance de manquer des rendez-vous car des rappels seront envoyés au personnel et au client par e-mail concernant la réservation, l'annulation ou le report d'une réunion. Il accepte les paiements via PayPal, Stripe, les espèces et divers autres canaux de paiement. En outre, vous pouvez trouver de nombreux modèles en fonction de votre secteur d'activité et de votre poste.

Avec ses fonctionnalités exceptionnelles et ses plans tarifaires abordables, il s'agit de l'un des services de prise de rendez-vous basés sur le cloud les plus polyvalents qui conviennent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.

3. Calendly

L'un des outils de planification intuitifs travaillant pour plus de 50 000 entreprises. Avec Calendly, vous pouvez simplifier la tâche de planifier des réunions. Il fournit diverses fonctionnalités de collaboration et de contrôle administratif. Il peut être intégré à diverses autres plates-formes telles que Zoom, Salesforce, Google, Microsoft, etc. En créant un lien de réunion personnalisé, vous pouvez inviter vos clients ou votre personnel à choisir une date et une heure qui leur conviennent pour une réunion. En fonction des conditions que vous avez définies, il sera automatiquement acheminé vers la réunion et les personnes appropriées.

Ses diverses fonctionnalités telles que les réunions à tour de rôle, collectives et individuelles en font une application de prise de rendez-vous avec plus de 10 millions d'utilisateurs à travers le monde.

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4. Réunions HubSpot

HubSpot est l'une des meilleures plateformes CRM qui offre diverses solutions aux départements des ventes, du marketing et du service client de votre entreprise. Mais il propose également une solution de prise de rendez-vous appelée HubSpot Meetings. Il possède diverses fonctionnalités telles que des outils de contact, des entonnoirs de vente et des outils de suivi des e-mails qui faciliteront grandement la réservation. Avec le propre outil CRM de HubSpot, c'est l'un des meilleurs outils de réservation avec de nombreuses fonctionnalités.

5. Acuité

Acuity agira comme votre assistant personnel et veillera à ce que vous ne manquiez aucun rendez-vous. Avec cette application de planification personnalisée, vos clients peuvent voir votre disponibilité en temps réel. Ils peuvent ensuite planifier eux-mêmes le temps qui est faisable pour les deux parties. Les entreprises et les entrepreneurs peuvent gérer le calendrier, leur donnant ainsi le pouvoir de décider ce qu'ils veulent montrer aux clients. Cela vous donnera de la flexibilité et vous permettra de faire des horaires qui vous conviennent.

Acuity propose également un ajustement automatique des fuseaux horaires, permettant ainsi aux prospects et aux clients actuels d'annuler et de reporter facilement les réunions. Il enverra automatiquement des rappels et des suivis pour que les prospects restent rapides.

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6. Griffonner

Doodle est un outil de prise de rendez-vous convivial qui vous permettra d'organiser une réunion avec votre équipe ainsi qu'une réunion en tête-à-tête. Avec cet outil, vous n'aurez pas à perdre de temps à programmer des réunions ; à la place, vous pouvez vous concentrer sur la collaboration. Puisqu'il est synchronisé avec votre calendrier; cela garantira qu'il n'y a pas de chevauchement et que vous ne réservez pas deux fois. Il vous permet également de partager votre disponibilité avec vos clients, évitant ainsi d'avoir à envoyer des e-mails pour planifier une réunion. De plus, l'outil est intégré à d'autres outils comme Zoom, Google Meet ou Webex. Vous pouvez également fournir un lien vers une visioconférence dans chaque réunion planifiée.

Doodle vous permet également d'envoyer un sondage pour les réunions et les clients peuvent y répondre concernant leur disponibilité. Avec toutes ces fonctionnalités et des essais gratuits pour chacune d'entre elles, il n'est pas étonnant qu'il s'agisse d'une application de planification de réunions approuvée par plus de 30 millions d'utilisateurs.

Prendre des rendez-vous et planifier une réunion est une tâche fastidieuse. Trouver la disponibilité de chacun et s'assurer qu'ils sont tous sur la même longueur d'onde est extrêmement difficile. Alors, essayez l'un de ces outils et rendez votre prise de rendez-vous facile et sans tracas.