Principaux exemples de violations de la loi HIPAA que vous devez connaître

Les conséquences des violations de la loi HIPAA peuvent souvent être assez sévères. Si quelqu'un a enfreint les règles de confidentialité de l'HIPAA sans aucune intention malveillante, des sanctions civiles sont applicables : 100 $ par violation pour ignorance, un minimum de 1 000 $ pour un motif raisonnable, un minimum de 10 000 $ en cas de négligence volontaire puis corrigée, et enfin un minimum de 50 000 $ pour les personnes qui agissent avec négligence délibérée et ignorent le problème. Il est important de se tenir au courant de ces changements; les coûts liés au non-respect des réglementations HIPAA peuvent être plus élevés que prévu.

La violation des lois sur la confidentialité des données de santé n'est pas un sujet de plaisanterie. C'est une question qui doit être prise avec le plus grand sérieux car ces lois ont été créées pour protéger les individus contre l'utilisation abusive ou l'exploitation de leurs informations sensibles ou de celles de leurs patients. Les conséquences d'une infraction à la loi peuvent être sévères, allant d'amendes gérables jusqu'à de lourdes sommes d'argent et des peines d'emprisonnement. Pour éviter de telles calamités, il est impératif de rester informé et de se conformer aux réglementations en vigueur et vous pouvez visiter netsec.news/hipaa-compliance-checklist . Voici quelques exemples de violation HIPAA comme suit.

Chiffrement

Le cryptage est un outil essentiel pour empêcher que les données PHI ne tombent entre de mauvaises mains. Pour éviter que cela ne se produise, les organisations de soins de santé doivent utiliser des applications de messagerie cryptées et ajouter une couche supplémentaire de cybersécurité. Cela permet de garantir que toute communication contenant des informations sur le patient est sécurisée et accessible uniquement au personnel autorisé.

Piratage

Le piratage est une menace légitime qui pourrait entraîner des violations de la loi HIPAA si elle n'est pas correctement empêchée. Pour lutter contre ce risque, les établissements de santé doivent tenir à jour leur logiciel antivirus et modifier régulièrement les mots de passe conformément à la politique de l'entreprise. Cela crée une couche de sécurité supplémentaire que les pirates peuvent avoir du mal à pénétrer. De plus, des sessions de formation des employés sur les cybermenaces devraient également être organisées régulièrement.

L'accès non autorisé

L'accès non autorisé par les employés (ou toute autre personne) doit être empêché par un système d'autorisation et un consentement écrit pour la divulgation de toute information PHI non utilisée pour les opérations ou les paiements de soins de santé. Cela garantit que les données des patients restent protégées de toute personne n'ayant pas l'autorisation de les consulter. Cela permet également de garantir la conformité aux réglementations telles que HIPAA qui exigent un consentement écrit avant de partager les PHI en dehors du personnel autorisé.

Perte/vol d'appareil

La perte ou le vol d'appareils doit être évité grâce à des protections de cryptage ; L'incident de Lifespan en 2017 rappelle à quel point ces cas peuvent devenir graves si les précautions appropriées ne sont pas prises au préalable. Tous les appareils contenant des données PHI doivent être cryptés afin d'empêcher tout accès non autorisé en cas de perte ou de vol ; les mots de passe doivent également être changés régulièrement conformément à la politique de l'entreprise ici aussi.

Partage d'informations confidentielles

Le partage d'informations confidentielles ne doit avoir lieu qu'à huis clos avec le personnel autorisé ; Les tactiques d'ingénierie sociale employées par les pirates rendent important de rester vigilant contre les violations potentielles des protocoles de sécurité ici aussi. Les organisations doivent mettre en œuvre des politiques qui interdisent le partage d'informations confidentielles sur des réseaux non sécurisés (par exemple, le Wi-Fi public). De plus, toutes les communications par e-mail liées aux données des patients doivent respecter strictement les directives HIPAA concernant le cryptage et l'amp; les exigences d'authentification ainsi que d'autres meilleures pratiques telles que la gestion de mots de passe forts et amp; authentification à deux facteurs chaque fois que possible.

Élimination appropriée:

Élimination appropriée des documents/fichiers PHI inutiles à la fois physiquement et ; le numérique est nécessaire ; y accéder à partir d'emplacements non sécurisés (tels que des ordinateurs personnels) peut avoir des conséquences désastreuses en raison des téléchargements de logiciels malveillants et amp; d'autres activités malveillantes ciblant spécifiquement les hôpitaux. Les organisations doivent s'assurer que tous les fichiers numériques sont définitivement supprimés à l'aide de techniques de déchiquetage de fichiers sécurisées ; les documents physiques doivent être déchiquetés & éliminés correctement aussi.

Divulgation de RPS sans autorisation

Une autre violation courante de la loi HIPAA est la divulgation de PHI sans autorisation. Cela peut se produire lorsqu'une personne qui n'est pas autorisée à consulter les PHI les divulgue à une autre personne. Par exemple, si un médecin divulgue les informations médicales d'un patient à un ami ou à un membre de la famille sans l'autorisation du patient, cela serait considéré comme une violation.

Absence de mesures de sécurité :

L'absence de mesures de sécurité adéquates est une autre violation courante de la loi HIPAA. Les établissements de santé doivent s'assurer que toutes les mesures nécessaires ont été prises pour protéger les données des patients, telles que le cryptage des informations sensibles et l'utilisation de l'authentification multifacteur. Ils doivent également surveiller régulièrement leurs systèmes de sécurité pour détecter toute menace ou vulnérabilité potentielle et prendre des mesures immédiates pour y remédier si nécessaire. Cela peut entraîner des violations de données et d'autres incidents de sécurité susceptibles de mettre en danger les informations des patients.

Manque d'entraînement

HIPAA exige également que les entités couvertes fournissent une formation à leurs employés sur la façon de se conformer à la loi. Cependant, de nombreuses entités couvertes ne le font pas, ce qui peut amener les employés à ne pas être conscients de leurs responsabilités en vertu de la loi HIPAA. Cela peut alors amener les employés à commettre des infractions sans s'en rendre compte.

Ne pas suivre les procédures

L'HIPAA exige que les entités couvertes mettent en place des procédures pour gérer les PHI . Cependant, de nombreuses entités couvertes ne respectent pas ces procédures, ce qui peut entraîner des erreurs susceptibles de mettre en danger les informations des patients. Par exemple, si une entité couverte ne parvient pas à éliminer correctement les RPS, cela pourrait entraîner l'accès aux informations par des personnes non autorisées.

Représailles contre les employés

HIPAA interdit aux entités couvertes d'exercer des représailles contre les employés qui signalent des violations HIPAA ou participent à des enquêtes sur des violations potentielles. Cependant, de nombreuses entités couvertes exercent des représailles contre les employés qui se livrent à de telles activités

Dernières pensées:

La protection des PHI de votre organisation est essentielle pour maintenir la conformité aux lois telles que HIPAA et éviter les sanctions coûteuses associées aux violations de la vie privée ou aux violations de données. Prendre des mesures proactives telles que le cryptage des messages et des appareils contenant des informations sensibles sur les patients peut aider à atténuer les risques posés par des cyberattaques potentielles ou un accès non autorisé par des employés ou des tiers. La mise en place de sessions de formation régulières sur les menaces de cybersécurité peut également aider à sensibiliser les membres du personnel tout en fournissant des informations utiles sur les nouvelles tendances & techniques employées par les acteurs malveillants de nos jours.

Avec le bon mélange de solutions technologiques & les politiques organisationnelles mises en place – couplées à un strict respect de celles-ci – les organisations de soins de santé peuvent réduire considérablement leurs risques de subir une brèche dans les protocoles de sécurité de leur système à tout moment. Gardez ces conseils à l'esprit lors de la conception de l'infrastructure de cybersécurité de votre organisation afin de pouvoir continuer à protéger sans crainte les informations sur la santé de vos patients.