Les 10 meilleurs outils pour les solutions de gestion de la main-d'œuvre à distance

Une main-d'œuvre distante peut être coûteuse à gérer. Vous devez garder une trace de vos employés et vous assurer qu'ils accomplissent les tâches qui leur sont assignées. Les solutions de gestion des effectifs (WMS) sont pratiques pour gérer le personnel à distance.

Ce sont des programmes qui vous permettent de surveiller vos employés plus efficacement et d'avoir un historique de leur temps au travail, des pauses, du déjeuner et de l'endroit exact où ils se trouvent à un moment donné de leur journée de travail.

1) Statut de travail

Workstatus est une plate-forme complète avec un large éventail de fonctionnalités et est facile à utiliser.

Le logiciel permet aux employeurs de surveiller l'utilisation de l'ordinateur de leurs employés pour les empêcher d'utiliser l'ordinateur de l'entreprise pour naviguer sur les réseaux sociaux ou de passer trop de temps sur des tâches improductives. De plus, le logiciel est disponible avec des modèles de projet personnalisables pour permettre aux travailleurs de saisir avec précision les données de suivi du temps requises.

Le statut de travail est exactement ce dont votre entreprise a besoin pour devenir plus productive, même dans le modèle de travail à domicile. Si vous voulez un moyen simple et facile de gérer votre entreprise, alors Workstatus est le meilleur choix. Ce logiciel de gestion des effectifs facilitera plus que jamais la gestion des projets, le suivi des performances des employés et la génération de rapports d'analyse.

2) Trello

Trello est un outil parfait pour les solutions de gestion de la main-d'œuvre à distance, car il assure le suivi des projets et des tâches et vous permet de les partager et de les attribuer à des membres spécifiques. L'outil aide les groupes de travail à se diviser en petits groupes s'ils sont confrontés à des goulots d'étranglement dans des domaines de projet particuliers.

Trello offre un ensemble complet de fonctionnalités qui permettent aux équipes distantes de rester facilement concentrées sur la tâche, de gérer plusieurs aspects du projet et d'être disponibles en cas de besoin. Il propose également des versions gratuites et payantes avec différents niveaux d'ensembles de fonctionnalités pouvant répondre à divers besoins commerciaux.

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3) Mou

Slack est une application de chat qui vous permet de vous connecter avec votre équipe où qu'elle se trouve. Vous pouvez créer des canaux privés ou publics où vous et vos collègues pouvez collaborer sur des projets, partager des notes et vous informer mutuellement des dernières mises à jour du bureau.

Si vous êtes une équipe très coordonnée, Slack propose également des intégrations avec la plupart des applications de gestion de projet, afin que tout soit parfaitement organisé. Cette solution de gestion de la main-d'œuvre mobile s'intègre parfaitement à tout flux de travail ou processus de suivi que vous avez déjà mis en place, ce qui la rend facile à utiliser immédiatement.

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4) Hangouts

Google Hangouts, un autre outil de chat vidéo et de conférence développé par Google, peut également héberger des réunions d'équipe.

Cette plateforme permet jusqu'à 30 personnes de participer simultanément à des sessions de visioconférence. En plus de cela, il y a une fonction de messagerie instantanée dans chaque réunion et une option de partage d'écran également. Vous pouvez ensuite enregistrer l'intégralité de la session et l'enregistrer sous forme de vidéo ou la télécharger sur YouTube pour la partager avec les membres de votre équipe.

Hangouts est l'une des meilleures solutions de gestion de la main-d'œuvre, car elle offre aux travailleurs à distance un moyen d'avoir des conversations en direct tout en évitant toute mauvaise communication potentielle. Les caractéristiques uniques font de cette plate-forme l'un des choix les plus populaires lors de la sélection de solutions de gestion de la main-d'œuvre.

5) Boîte de dépôt

La gestion de la main-d'œuvre nécessite des outils faciles à utiliser qui permettent aux employeurs de suivre, de gérer et de surveiller les performances des employés. Dropbox, une solution de gestion des effectifs, est rapide, précise et contribue à la conformité. Les avantages de gain de temps de l'utilisation de Dropbox pour la gestion de la main-d'œuvre en font l'un des meilleurs outils de cette catégorie.

L'automatisation des processus RH via des flux de travail peut être effectuée en reliant Dropbox à d'autres logiciels, tels que Bitrix24 (un CRM). Les solutions de gestion de la main-d'œuvre mobile telles que Trello s'intègrent également de manière transparente à Dropbox pour accroître l'efficacité et la précision.

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6) Zoho

Le développement de logiciels de gestion des ressources humaines a parcouru un long chemin depuis l'époque des processus papier et des télécopieurs. Aujourd'hui, vous pouvez effectuer le développement de votre logiciel de gestion des ressources humaines avec des solutions mobiles de gestion des effectifs qui vous permettent de suivre le temps et les présences, d'examiner les dossiers des employés et de gérer la paie à partir de votre téléphone.

La suite d'outils de développement de logiciels de gestion des ressources humaines de Zoho fournit un ensemble complet de fonctionnalités qui simplifient la gestion d'une main-d'œuvre distante et la rendent plus efficace. Les solutions mobiles de gestion de la main-d'œuvre sont faciles à utiliser, ce qui permet aux employeurs de se concentrer sur ce qui compte le plus : leurs employés.

7) HubSpot

HubSpot est une plateforme de marketing et de vente tout-en-un. HubSpot propose une variété de solutions de gestion de la main-d'œuvre à distance, y compris CRM (Customer Relationship Management), qui automatise le suivi des interactions avec les clients.

La plate-forme a également des intégrations avec plusieurs services comme Google Drive ou MailChimp, ce qui facilite la collaboration à distance. Il est conçu pour les entreprises, de sorte que ses fonctionnalités sont plus puissantes que les plates-formes similaires sur le marché.

En plus de cela, ils disposent d'une assistance 24h/24 et 7j/7 et d'un logiciel primé constamment mis à jour.

8) Redbooth

Les solutions de gestion de la main-d'œuvre offrent une grande variété d'applications pour répondre à une variété de besoins. Redbooth, en tant qu'une de ces solutions, fournit des outils en ligne précieux et un accès aux applications mobiles pour permettre aux professionnels de collaborer et de communiquer en temps réel tout en collaborant avec des équipes extérieures, comme des fournisseurs de services.

Redbooth propose une version d'essai gratuite avec des fonctionnalités limitées, mais la plupart des abonnements sont facturés mensuellement ou annuellement avec des niveaux de tarification standard. Sur le bas de gamme, le plan Pro commence à 12 $ par mois et 9 $ par an, avec une limite supérieure du plan Business à 15 $ par mois et 12 $ par an. Il existe également un plan d'entreprise permettant aux entreprises d'obtenir des services personnalisés, et les frais seront en conséquence.

Redbooth est livré avec une suite d'outils de collaboration, notamment une messagerie instantanée, un système de partage de documents, un outil de planification de réunions et un gestionnaire de tâches. De plus, il comprend également des fonctions de suivi de projet pour surveiller l'avancement du projet et générer des rapports.

9) Asanas

Travaillez en toute transparence avec votre équipe sur plusieurs sites ; Asana est un outil de gestion des tâches qui vous permet d'attribuer des tâches à des personnes et de suivre leur progression. Vous connaissez probablement Asana, une solution de gestion de la main-d'œuvre qui a reçu les éloges de Google Ventures et des sociétés de capital-risque.

L'outil de gestion de projet basé sur le cloud vous aide à attribuer des tâches aux membres de l'équipe, à visualiser la progression de l'équipe sur des projets individuels et à collaborer au sein de votre groupe d'employés.

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Les employés peuvent créer des listes de tâches et des calendriers pour organiser le travail en dehors d'Asana. Connectez-vous avec Slack, le service de messagerie en temps réel populaire qui facilite l'obtention d'informations dans toute l'entreprise. Son interface intuitive est conçue pour la collaboration à distance et s'intègre à Dropbox & Box.

9) Suite Hoot

Tirer parti des médias sociaux peut être un travail à temps plein. C'est pourquoi Hootsuite propose une solution de gestion des effectifs avec la possibilité de gérer divers médias sociaux à partir d'une seule plateforme.

Avec Hootsuite, vous pouvez également programmer des publications à l'avance et partager du contenu sur plusieurs réseaux à la fois. Partagez autant de mises à jour que vous le souhaitez sans les ajouter individuellement à chaque réseau.

Hootsuite a une interface facile à utiliser et est entièrement intégrée à plusieurs applications de collaboration majeures comme Dropbox et Asana afin que les membres de votre équipe puissent travailler ensemble sur des projets en utilisant leurs plateformes préférées.

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10) Kéka

Keka est une société SaaS qui fournit des solutions de gestion de la main-d'œuvre à distance. Certaines fonctionnalités qu'il offre sont le support client en direct, le suivi du temps passé sur les tâches et la délégation de tâches. De plus, leur prix tout compris comprend des services RH comme la paie.

Keka ne nécessite pas de contrats ou d'engagements à long terme, ce qui peut faciliter l'évaluation de l'efficacité de cette solution. L'inconvénient est que vous devrez acheter du matériel si vous n'en avez pas déjà un. L'avantage est que cette plate-forme offre une bande passante illimitée, ce qui peut être utile dans les situations où l'utilisation de la bande passante peut être un problème, comme lorsque vous travaillez avec des fichiers CAO ou de grands ensembles de données.

Conclusion

Les outils de gestion de la main-d'œuvre sont une nécessité dans n'importe quelle industrie, et il est important de choisir la bonne solution qui répond aux besoins de votre entreprise. Vous devez utiliser le développement de logiciels de gestion des ressources humaines, la planification du travail et le suivi du temps sans aucun obstacle. Les solutions de gestion des effectifs sont conçues pour rationaliser votre processus de travail afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.