Les 10 meilleurs outils pour les RH modernes qui vous feront gagner du temps et de l'énergie

Ne vous méprenez pas, le temps c'est de l'argent dans le monde d'aujourd'hui ! Si vous voulez améliorer vos résultats et votre bonheur dans tous les aspects de votre vie, vous devez maîtriser une chose : la productivité.

C'est quelque chose que nous avons déjà vu. Ils utilisent notre logiciel pour éliminer les distractions afin qu'ils puissent mieux gérer leur temps et atteindre leurs objectifs.

Parce que si vous n'avez pas de bonnes capacités de gestion du temps, vous pourriez être dans un monde de souffrance. Constamment sur les nerfs, rebondissant d'un problème à l'autre… J'en ai fini avec ça.

Dans cet article, vous découvrirez diverses tactiques et techniques de gestion du temps qui peuvent complètement transformer votre approche de la productivité. C'est pour tirer le meilleur parti de votre temps limité sur cette planète.

Qu'est-ce qui définit un logiciel RH ?

D'ici 2026, le marché mondial des logiciels de ressources humaines (RH) devrait atteindre 33,58 milliards de dollars. Les gens peuvent se familiariser avec les logiciels de RH et de paie.

Cependant, l'environnement évolue rapidement à mesure que de nouvelles applications et outils RH de pointe sont ajoutés pour suivre la façon dont l'évolution de la technologie influence la façon dont les utilisateurs souhaitent interagir avec les logiciels.

La taille de l'industrie des technologies RH devrait atteindre 90 milliards de dollars d'ici 2025, soit une augmentation de 89,87 % par rapport à son niveau actuel de 47,2 milliards de dollars.

La fonctionnalité des logiciels et des solutions RH se limitait aux informations sur les employés, aux paiements et à l'administration des avantages sociaux. D'autre part, le besoin de technologie cloud et l'essor des processus automatisés ont conduit à une expansion majeure de l'industrie des logiciels de GRH.

Le marché des logiciels de gestion des effectifs mobiles devrait continuer à se développer, passant de 6,05 milliards de dollars en valeur en 2022 à 7,15 milliards de dollars en 2023, soit une croissance de 18,19 %.

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Pourquoi les RH modernes ont-elles besoin d'un outil ?

En tant que professionnel des RH contemporain, vous devez souvent équilibrer diverses priorités et engagements concurrents.

Cependant, la plupart de vos emplois impliquent un travail physique assez simple mais qui prend du temps, tandis que certains sont plutôt simples mais nécessitent une planification stratégique minutieuse.

Les ressources humaines (RH) doivent continuer à se développer pour suivre les pratiques RH actuelles, car nous avons migré nos lieux de travail vers des applications telles que Slack et amélioré notre processus de travail pour intégrer une automatisation plus intelligente.

Les meilleurs outils pour les RH modernes pour gagner du temps et de l'énergie

Au cours des dernières années, le marché des technologies RH a connu une croissance explosive. Des tonnes de solutions RH différentes peuvent offrir une expérience réussie aux employés et aux candidats.

Jetons un coup d'œil aux dix principaux outils que chaque professionnel des RH doit envisager d'utiliser.

1. Leapsome

Les managers peuvent synchroniser et motiver les travailleurs avec des objectifs et des résultats clairs, des entretiens et des évaluations programmés, et peut-être la liste de questions de l'enquête sur l'engagement des employés de Leapsome.

Inégalée dans sa capacité à combler le fossé entre l'engagement des employés, la gestion des performances des employés et l'apprentissage des employés.

Les managers peuvent gagner un temps considérable en utilisant Leapsome pour effectuer des évaluations de performance. Leapsome se démarque de la foule car il est simple à utiliser, direct et permet une grande personnalisation.

Vos données SIRH peuvent être importées et connectées à l'aide de l'authentification unique, vous pouvez obtenir des mises à jour et vous pouvez même apporter des informations.

Selon les recherches, les organisations avec des niveaux élevés d'engagement des employés ont des résultats financiers supérieurs.

Il maintient la motivation des travailleurs et améliore leur bien-être général, ce qui se traduit par un meilleur environnement de travail pour tous. Les employés peuvent utiliser le programme pour s'exprimer et réfléchir sur leur performance. Cela est essentiel pour obtenir les commentaires des employés et créer un environnement de travail plus positif.

2. Examen clair

Clear Review vise à augmenter la productivité en incluant les employés dans le processus d'évaluation. Comment ils le font : synchroniser et motiver les travailleurs avec des objectifs et des résultats clairs, des discussions et des évaluations planifiées et une liste de questions d'enquête sur l'engagement des employés. Il peut être utilisé aussi bien à la maison qu'en entreprise.

Les lieux de travail les plus recherchés sont ceux qui comprennent que mettre l'accent sur leurs employés et leurs clients est la clé du succès à long terme.

Selon les recherches, les organisations avec des niveaux élevés d'engagement des employés ont des résultats financiers supérieurs. Clear Review élève la norme avec un logiciel facile à utiliser et suffisamment divertissant pour devenir un pilier du flux de travail de toute entreprise.

Il maintient la motivation des travailleurs et améliore leur bien-être général, ce qui se traduit par un meilleur environnement de travail pour tous. Les employés peuvent utiliser le programme pour s'exprimer et réfléchir sur leur performance. Cela est essentiel pour obtenir les commentaires des employés et créer un environnement de travail plus positif.

3. Google Agenda

Peu d'applications de calendrier peuvent rivaliser avec l'application de calendrier de Google, et celle-ci ne fait pas exception. Toutes les plates-formes sont prises en charge, vous pouvez y accéder en ligne et se synchroniser intelligemment avec Google Mail.

En termes de facilité d'utilisation, Google Agenda prend le gâteau. Si vous avez travaillé avec des calendriers numériques, la configuration de celui-ci sera un jeu d'enfant.

Créez des calendriers partagés que tous les membres de votre équipe peuvent utiliser pour réserver rapidement des réunions et des événements, obtenir des rappels d'événements imminents et partager votre emploi du temps. Vous n'avez pas besoin d'un compte Google pour l'utiliser ; vous pouvez y accéder depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile.

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4. Notion

Notion est un excellent outil pour garder une trace de tout, des processus aux listes de tâches en passant par les documents collaboratifs et tout le reste.

Cet outil est inestimable pour rester organisé, planifier et augmenter la production. Notion est entièrement personnalisable, vous permettant de créer le bureau en ligne idéal dans un monde de travail à distance en constante évolution.

Les tableaux Kanban sont un excellent moyen de suivre les tâches et de les terminer. Créez une page wiki RH qui inclut toutes les ressources critiques de votre équipe. La liste pourrait s'allonger encore et encore. Tout ce dont vous avez besoin et plus encore peut être accompli avec l'aide de Notion.

5. Trello

Des milliers d'entreprises à travers le monde ont fait confiance à Trello depuis son lancement en 2011. C'est le meilleur outil pour le travail si vous recherchez un tableau kanban facile à utiliser.

Les tâches peuvent être déplacées entre les colonnes d'un tableau Trello, telles que À faire, En cours et Terminé. Trello comprend également des outils fantastiques pour la collaboration d'équipe afin que vous puissiez rester au top des projets RH. Les listes de tâches, les outils de gestion des tâches et les organisateurs sont à portée de main dans une seule application.

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6. Embarquement

Enboarder est un poney à un tour lorsqu'il s'agit d'intégrer de nouveaux employés. Cet outil a été conçu pour fournir aux recrues toutes les informations vitales dont ils ont besoin pour rejoindre l'entreprise.

Plus important encore, cette solution est conçue pour être efficace pour les travailleurs sur site et à distance, ce qui sera essentiel au-delà de 2020. Enboarder ne fait pas que recruter de nouveaux employés.

Cela les aide également à se sentir à leur place. Par exemple, des présentations virtuelles, des amis, des vidéos d'introduction, des appels de rattrapage café, etc. peuvent être utilisés pour aider les nouveaux travailleurs à mieux se connaître.

7. Litmos SAP

Logiciel de gestion de l'apprentissage, SAP Litmos est proposé par l'entreprise. Vous n'avez plus à vous soucier de la formation et du développement de vos employés.

Vous pouvez créer des cours pour vos employés en quelques minutes, grâce à son interface conviviale et son accessibilité. En utilisant les réalisations, les points et les badges, vous pouvez également encourager une saine rivalité parmi votre personnel.

Litmos, d'autre part, rationalise le processus de suivi des cours, éliminant toute réticence de la part des travailleurs. Des indicateurs automatisés, tels que l'inscription et la présence, facilitent le suivi.

Le processus de téléchargement est simple si vous ne souhaitez pas retravailler votre contenu actuel (la plupart des formats de médias sont acceptés). Sont également inclus les forums, la gamification avec des classements et la possibilité de parcourir le site de n'importe où et sur n'importe quel appareil.

8. Réalisable

Workable est la solution de recherche de candidats et de suivi des candidatures la plus utilisée pour les petites et moyennes entreprises. Il élargit votre recherche et simplifie le processus d'embauche de nouveaux employés.

Publiez une seule publication et votre annonce apparaîtra sur plus de 200 plateformes de recrutement, dont Indeed. Workable contacte également des employés potentiels via des canaux de médias sociaux tels que Facebook et LinkedIn.

Workable conserve une trace de toutes les candidatures dès qu'elles commencent à arriver. La sélection des candidats à interviewer et la compilation d'une liste restreinte peuvent ensuite être effectuées là-bas.

Plusieurs éléments cruciaux de Workable, tels que les outils de référence, les critères de diversité, d'égalité et d'inclusion et les capacités d'entretien vidéo, sont essentiels pour tout processus d'embauche.

En utilisant l'application de Workable, vous pouvez voir exactement où en est chaque candidat dans le processus d'entretien. Même vos collègues et le service RH peuvent faire des remarques.

Si une candidature passe d'un service à l'autre, vous pouvez voir tous les candidats de votre entreprise en même temps, ce qui est une fonctionnalité pratique. De plus, le support client de l'entreprise est réactif.

De réalisable, je viens de recevoir un rappel que la gestion du rythme de travail des employés est également essentielle. Voici comment vous pouvez le faire !

9. Basculer

Il peut être difficile de garder une trace du temps que nous avons passé sur un seul travail à la fin de la journée. Un outil de gestion du temps efficace vous aidera à prévenir la procrastination, que ce soit en utilisant la méthode Pomodoro ou en divisant votre journée en plus petits morceaux.

Pour PC et mobile, Toggl est un programme de surveillance du temps de base qui vous permet de suivre le temps que vous consacrez à diverses activités. L'onglet Toggl se transformera en une minuterie lorsque vous démarrez une minuterie de bureau pour garder une trace de combien de temps vous avez travaillé sur une tâche.

Tenir un journal du temps vous aide à rester sur la bonne voie avec vos objectifs et vous permet de voir quelles parties de votre travail prennent le plus et le moins de temps. Les outils de reporting de Toggl fournissent ces informations dans un format facile à comprendre.

10. En temps opportun

Le suivi du temps est essentiel pour tout, de la facturation et de la conformité à la gestion du succès d'une équipe. Mais cela ne veut pas dire que ce n'est pas une perte de temps.

En raison des inefficacités du suivi du temps conventionnel, il est désormais possible d'automatiser entièrement le processus à l'aide de Timely. Tout le temps que vous passez à travailler sur d'autres applications, telles que des documents et des pages Web, des e-mails et des réunions, ainsi que des déplacements GPS, est suivi par ce programme.

L'intelligence artificielle (IA) peut vous aider à transformer ces données en feuilles de temps précises. La surveillance du temps ne nécessite aucune de vos ressources mentales, vous pouvez donc vous concentrer sur le travail important à accomplir sans être distrait par des minuteries ou d'autres distractions.

Bonus : les éléments à rechercher lors du choix de vos futurs outils RH

Découvrir quelles solutions RH ne répondent pas aux exigences spécifiques d'une entreprise pour ses processus et dresser une liste des aspects importants peut être bénéfique pour l'entreprise.

Lors de la recherche de l'outil de ressources humaines parfait, il existe un certain nombre de critères importants qui doivent être pris en considération à tout moment.

• Facilité d'utilisation.
• Mise en œuvre rapide.
• Accès multicanal.
• Une compilation de rapports qui sont déjà formatés pour être utilisés.
• Connectivité avec des outils tiers totalement transparents.
• passerelle pour l'accès libre-service des employés.
• Flexibilité pour répondre aux exigences individuelles.
• Adaptabilité afin de s'adapter à l'expansion de l'entreprise.

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Conclusion : les outils de gestion des ressources humaines vous feront économiser instantanément du temps et de l'énergie

La gestion du temps est l'aspect le plus important du succès ou non de vos efforts. Heureusement, vous pouvez apprendre à mieux gérer votre temps avec les bons outils de gestion du temps.

Veuillez consulter certaines des ressources que nous avons incluses dans ce guide pour découvrir celles qui répondent le mieux à vos besoins.