L'importance d'utiliser un logiciel de crédit d'impôt R&D

Les crédits d'impôt pour la recherche et le développement (R&D) sont un incitatif parrainé par le gouvernement pour les entreprises qui investissent dans le développement de nouveaux produits et la recherche. Les crédits d'impôt sont offerts aux entreprises et aux sociétés de toutes tailles et de tous les secteurs, et ils constituent une source précieuse de fonds pour accélérer les projets de recherche et de développement. Ils constituent un excellent moyen d'injecter des fonds dans les entreprises afin d'encourager l'innovation et de les accompagner dans leur croissance. Par conséquent, il n'est pas surprenant que de nombreuses entreprises souhaitent acquérir une part du gâteau. Demander et garantir l'éligibilité aux crédits d'impôt, en revanche, peut être une tâche difficile à comprendre car il existe de nombreux types de réclamations et de procédures à trier.

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Lorsqu'il s'agit de réclamer l'incitation, il existe une poignée de techniques conventionnelles. Une option consiste à embaucher les services d'un conseiller spécialisé en crédit d'impôt pour la recherche et le développement, tandis que l'autre consiste à s'appuyer sur leur équipe comptable interne existante pour déposer leur demande de crédit. Les deux suivent tout le processus pour l'entreprise, de l'identification des projets qualifiés au dépôt d'une demande de remboursement. De plus, parce que la technologie progresse en comptabilité, tout comme dans la grande majorité des autres applications commerciales, un logiciel de crédit d'impôt R&D est une nouvelle méthode utilisée pour demander des crédits d'impôt pour la recherche et le développement.

Qu'est-ce qu'un logiciel de crédit d'impôt R&D ?

Il s'agit d'un type spécial de logiciel qui fournit aux comptables les outils dont ils ont besoin pour rédiger et déposer des demandes d'impôt pour la recherche et le développement. Ils sont utilisés en complément des prestations fournies par un comptable ; par exemple, plutôt que d'embaucher un spécialiste externe pour préparer les réclamations, elles peuvent être remplies en interne pour une exécution plus rapide.

Comment fonctionne le logiciel de crédit d'impôt R&D ?

La procédure de dépôt des créances fiscales R&D reste inchangée. Le logiciel aide simplement à automatiser certaines parties de la procédure. Plusieurs étapes du processus sont automatisées, notamment les suivantes :

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• Sélection des projets éligibles
• Collecte de données
• Visualisation et édition de rapports
• la procédure de réclamation est flexible pour répondre aux besoins de votre entreprise.
• Une comparaison des revendications de normalisation actuelles avec les inspections fiscales antérieures du HMRC.
• Calcul de la valeur totale de la demande de crédit d'impôt R&D de l'entreprise.

Avant de commencer le processus de demande de crédit d'impôt R&D, le logiciel de crédit d'impôt R&D peut aider à éliminer les entrées inéligibles et à raccourcir la période comptable nécessaire pour soumettre une demande.

Parce que tout est fait numériquement, la possibilité de saisir des données incorrectes est minimisée. Les questions peuvent être formatées à l'aide de menus à choix multiples, déroulants ou coulissants pour accélérer, simplifier et standardiser le processus de collecte de données.

En fournissant des modèles prédéfinis pour la demande de crédit d'impôt R&D nécessaire, le logiciel simplifie le processus de création des documents nécessaires. De plus, ils guideront l'utilisateur tout au long du processus de réalisation du CT600 et de toute autre spécification pour la conformité HMRC.

Un logiciel de crédit d'impôt R&D présente un avantage par rapport aux méthodes classiques de demande de crédit d'impôt car il est nettement plus rapide grâce à l'automatisation. Ils ont cependant des restrictions.

Limites d'un logiciel de crédit d'impôt R&D

Bien que l'utilisation d'un logiciel de réclamations fiscales R&D puisse vous faire économiser du temps et de l'argent en termes de frais administratifs, cela vous laisse encore beaucoup à faire.

La collecte de données et la rédaction technique pour la réclamation fiscale font partie des tâches restantes. Cela vous oblige à reconnaître et à séparer les projets éligibles du reste des projets de l'entreprise. Étant donné que vous rédigerez le document, vous devrez rassembler des informations précises et les organiser de manière compréhensible pour l'évaluation du HMRC. Cela signifie également que vous êtes responsable de la qualité et de l'exactitude de la réclamation.

Il s'agit d'une étape longue et difficile dans le processus qui peut facilement mal tourner. En soumettant vous-même des réclamations, vous risquez de recevoir moins que ce à quoi vous avez droit. Une conséquence encore plus périlleuse est que si vous ne remarquez pas de problèmes, vous risquez de recevoir des avis de demandes de renseignements du HMRC et même des sanctions ! Le logiciel ne pouvait automatiser que des parties du processus ; si les réclamations seront admissibles, cela dépend entièrement de vous.

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Comment le logiciel de crédit d'impôt R&D peut vous faire gagner un temps précieux

Voici quelques façons dont un logiciel de crédit d'impôt R&D peut vous aider à gagner du temps.

1. Catégorisation des dépenses

Il devient plus simple de préciser les types de dépenses qui donneraient droit au crédit d'impôt lorsque vous utilisez le logiciel. Si vous essayez de déterminer toutes les dépenses éligibles pour les crédits d'impôt R&D, les éléments suivants font partie des dépenses à prendre en compte - salaires W-2 (imposables), fournitures et services publics extraordinaires utilisés pendant la recherche, la recherche sous contrat et également la location. et frais de location d'ordinateurs et de serveur dédié, etc.

2. Une documentation complète

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de crédit d'impôt R&D est que les systèmes sont conçus pour assurer une tenue de registres appropriée (critique pour des gains de temps considérables lors des audits), déterminer les coûts et dépenses éligibles et justifier les réclamations. De plus, le logiciel de crédits d'impôt R&D permet la préparation et la soumission appropriées des formulaires fiscaux R&D, la surveillance du temps des employés, la création de formulaires de compensation de paie et le suivi périodique de ceux-ci, et finalement, il permet une défense facile du crédit en cas d'audits.

3. Services intégrés

Avec un logiciel de crédit d'impôt R&D, vous gagnerez du temps en n'ayant pas à parcourir tous vos livres ou à interagir avec les prestataires de paie. Le logiciel vérifiera que tout est fait correctement.

Dernières pensées

Les crédits d'impôt R&D comprennent un large éventail d'avantages qui peuvent aider non seulement votre entreprise, mais aussi le gouvernement et l'économie dans son ensemble. Afin de bénéficier des avantages de la technologie comptable contemporaine, un logiciel de crédit d'impôt R&D est un excellent outil à utiliser. Cela peut économiser beaucoup de temps et d'efforts administratifs à votre entreprise.

Cependant, afin de tirer pleinement parti de l'utilisation de ce logiciel, il est recommandé de collaborer avec un conseiller fiscal qualifié en R&D qui peut combler les lacunes que le logiciel n'est pas capable de faire.