Le guide complet de la gestion de projet pour les startups

Créer une entreprise, c'est construire l'avenir. Oui! Parce que vous essayez de créer quelque chose qui n'existe pas. Inconnu de la plupart des startups, celui-ci se caractérise souvent par de nombreuses tâches différentes. Ces tâches comprennent la création de nouveaux produits, le marketing, les relations avec les anciens et les nouveaux clients, les tâches administratives, etc.

Mais la plupart des startups sous-estiment l'importance de la gestion de projet lors du démarrage d'une entreprise. En tant qu'entrepreneur, avoir de bonnes compétences en gestion de projet vous aidera à positionner votre entreprise pour réussir. Suivez ce guide intitulé le guide complet de la gestion de projet pour les startups pour en savoir plus.

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L'importance de la gestion de projet pour les startups

Une gestion de projet efficace est cruciale pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Une enquête a été réalisée par le Project Management Institute (PMI) en 2017. Dans cette enquête, 57 % des répondants ont constaté des améliorations substantielles de leur efficacité opérationnelle au cours de la dernière année. Tandis que 49% ont vu des changements dans la maturité de leur gestion de projet. Donc, si la gestion de projet ne figurait pas sur votre liste lorsque vous avez lancé votre entreprise, elle devrait l'être au fur et à mesure de son expansion.

Parce que, dans un environnement de démarrage en évolution rapide, formaliser vos pratiques de gestion de projet peut s'avérer inutilement fastidieux. Mais un logiciel et une procédure de gestion de projet bien définie aideront votre organisation à se développer au fur et à mesure de son expansion. Mais ce n'est pas toujours facile à adopter. Un logiciel de gestion de projet peut aider avec ce dernier. De cette façon, vous pouvez être sûr que flexibilité et processus peuvent coexister.

La planification, la coordination et l'exécution de projets du début à la fin sont tous des éléments clés de la gestion de projet. Mais ils ne sont que le début de la gestion de projet pour. Dans le cas d'une startup, il y a de nombreux avantages à avoir des techniques de gestion de projet spécifiques. Regardons quelques-uns d'entre eux -

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Prioriser l'utilisation de vos ressources limitées de la meilleure façon possible

Les petites équipes et la volonté de collaborer conduisent à des postes et des responsabilités variables dans les startups. Il peut être difficile de déterminer quelles activités et quels projets sont plus importants que d'autres. Ainsi que qui sont finalement adaptés pour lesquels, exactement. Cela est parfois dû au manque d'un nombre substantiel d'employés dans des emplois flexibles.

Il est important de mettre en œuvre des techniques et des logiciels de gestion de projet dans les premières phases d'un démarrage d'entreprise. Cela aidera l'équipe à mieux hiérarchiser ses tâches. La gestion de projet pour les startups peut également vous aider à tirer le meilleur parti de vos ressources limitées. Et vous permettre de réaliser votre vision et vos objectifs à long terme.

• Augmenter la taille sans effort

La plupart des environnements de démarrage se caractérisent par un degré élevé de croissance et de changement rapides. Investir tôt dans la gestion de projet sera payant à long terme. Si les bons processus ne sont pas en place pour soutenir le développement et la croissance de l'entreprise, cela peut être difficile pour les employés.

Construire dès maintenant un cadre de gestion de projet solide vous aidera à atteindre vos objectifs commerciaux. Au fur et à mesure que la taille de votre équipe augmente, il devient plus facile pour les nouveaux membres d'être acceptés.

• Gardez une trace des dates d'échéance

Dans une startup, chaque jour est unique. De nouveaux produits et services peuvent apparaître à cause de trois (3) choses -

1. Changement de priorités
2. Un mouvement global dans la vision de l'entreprise, ou
3. Grâce à l'innovation

Cela pourrait rendre difficile de rester au courant des choses et de s'en tenir à un plan. Surtout celui qui est important pour vos clients ou consommateurs.

Là encore, la gestion de projet permet de suivre l'avancement et de garantir les délais. Même si votre culture générale est toujours détendue et fluide. Ce cadre donne une certaine responsabilité et un certain dévouement au sein de vos équipes.

Gestion de projet Fonctionnalités clés pour les startups

Le sel, le sucre et les autres épices sont essentiels au succès d'une recette s'ils ne sont pas utilisés correctement. Certains plats ont un goût universel, même si tout le monde n'a pas le même palais.

De la même manière, il existe quelques points communs entre les plans de gestion de projet de démarrage.

1. Travailler efficacement en groupe

Il est important d'avoir un effort d'équipe très puissant. Qu'il s'agisse d'équipes sportives ou de films, une équipe sait tirer parti de toutes les opportunités et compétences dont elle dispose. En d'autres termes, une stratégie sans espace suffisant pour que l'équipe puisse travailler et communiquer est un plat mi-cuit.

Par exemple, ce avec quoi un membre de l'équipe peut avoir des difficultés peut être un jeu d'enfant pour un autre.Tout est dans ta façon de voir les choses. Il est également possible pour les membres de l'équipe de proposer de bonnes idées. Même s'ils n'ont pas l'expertise nécessaire dans un certain sujet.

Il doit y avoir un moyen pour chaque membre de l'équipe de savoir sur quoi travaillent les autres membres. C'est là que les logiciels gratuits de gestion des tâches peuvent être bénéfiques. C'est particulièrement utile s'il y a un risque de devoir faire la même chose plusieurs fois. C'est pourquoi, en tant que startup, vous avez besoin d'un bon outil comme ASANA pour la gestion de projet .

2. Gestion et planification

La gestion et la planification sont les mêmes. Le travail d'équipe nécessite la division du travail. Les affectations doivent être faites d'une manière facile à suivre afin que les entrepreneurs puissent suivre leurs progrès. Un logiciel de démarrage ou de gestion de projet performant doit avoir la capacité de concevoir tous les plans en un seul endroit. Et sans les faire ressembler à un marché de produits ruraux.

3. Documents

Les nombreux fichiers et types de données d'un projet doivent être documentés pour être correctement gérés. Vous aurez besoin d'un endroit central pour stocker tous vos fichiers. Ceux-ci ne devraient être disponibles que pour les personnes qui en ont vraiment besoin. De plus, s'il y a des révisions, les modifications doivent être correctement versionnées.

4. Analyses et évaluations

Les startups doivent avoir la capacité de s'évaluer de manière critique. Des individus ou l'ensemble du groupe peuvent être mentionnés ici. Il doit contenir des analyses intégrées pour les rapports sur les performances de l'équipe d'évaluation. Ou, si la vitesse du projet est ralentie par des failles potentielles.

Erreurs courantes de gestion de projet

La gestion de projet n'est pas une entreprise infaillible. Des leçons peuvent être tirées même des défaites les plus dévastatrices. Pour éviter de commettre les mêmes erreurs que les autres startups, voici quelques erreurs fréquentes en gestion de projet.

1. Mauvaise répartition des responsabilités

Choisir les mauvaises personnes ou sous-estimer leurs capacités peut coûter très cher. Dans le cadre de la planification de projet, l'attribution des tâches en fonction des capacités d'une personne est essentielle. Une tâche nécessitant une expertise de niveau expert ne doit pas être confiée à un novice de l'équipe. C'est pourquoi un membre de l'équipe ayant une expérience en gestion de projet est préférable.

2. Les exigences ne sont pas satisfaites à temps

C'est une bonne idée de toujours profiter de toutes les ressources dont vous disposez. Mais vous ne serez pas immature pour investir davantage. En conséquence, cela s'avère être l'une des erreurs les plus répandues dans la gestion de projet. Si des ressources supplémentaires sont nécessaires, il est préférable de les intégrer à votre plan. Au lieu de ne pas respecter les délais ou de livrer un travail qui ne répond pas aux attentes.

3. Mauvaise définition de la tâche

Les malentendus d'un projet peuvent entraîner de nombreuses erreurs de gestion de projet. Cela peut entraîner des problèmes tels que des retards, des erreurs, etc. Des informations inadéquates peuvent également prêter à confusion lors de l'attribution des responsabilités. Les individus ont la possibilité de travailler dans la mauvaise direction ou de ne pas travailler du tout. Ou ils peuvent finir par rechercher des connaissances qui ont déjà été découvertes par quelqu'un d'autre.

Conclusion

Le cheminement professionnel vers la gestion de projet peut être difficile à franchir. Mais à la fin de la journée, cela vaut la peine d'essayer. Parce que le chef de projet est l'une des carrières les plus enrichissantes au monde aujourd'hui. La gestion de projet consiste à traiter avec des personnes et à observer comment leur travail affecte les personnes réelles et leur vie. Cependant, la demande de gestion de projet est en hausse. Pour plus d'articles similaires sur les entrepreneurs et les startups, veuillez parcourir Tycoon Story pour vous tenir au courant dans ce domaine.