L'un des nombreux avantages de la collecte de fonds entre pairs est qu'elle permet à votre organisation à but non lucratif de susciter l'engagement et l'enthousiasme grâce à la collecte de fonds en équipe. Cette capacité à favoriser une concurrence amicale entre les participants peut profiter à toutes vos campagnes, mais elle devient particulièrement puissante lorsque vous en tirez parti pour attirer des partenaires commerciaux.
Soccer in the Streets , une organisation qui utilise le sport pour cultiver de jeunes leaders et des communautés saines, exécute cette stratégie avec sa campagne annuelle de pair à pair Corporate Cup. Leur récente Corporate Cup a engagé des entreprises de premier plan comme Salesforce, Deloitte et Microsoft et a levé plus de 60 000 $, malgré les défis posés par la pandémie.
Nous avons eu l'occasion de nous asseoir avec le responsable de l'engagement communautaire, Erik Nelson, pour expliquer comment l'organisation engage et motive les participants tout au long de leur campagne. Plongez dans ces informations ci-dessous et appliquez-les pour activer des partenaires commerciaux pour votre propre organisation à but non lucratif grâce à une collecte de fonds entre pairs en équipe.
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Quand et comment recruter des partenaires corporatifs pour la collecte de fonds en équipe
Alors que les autres campagnes peer-to-peer de Soccer in the Streets activent généralement les capitaines d'équipe au sein de leur communauté pour recruter des joueurs et des participants, la Corporate Cup puise dans les programmes de dons d'entreprise et active chaque entreprise en tant qu'équipe de collecte de fonds.
L'organisation présente la campagne comme une opportunité pour les entreprises de créer une expérience externe de renforcement d'équipe pour leur personnel, tout en offrant une façon amusante de rivaliser avec d'autres entreprises dans des secteurs similaires.
Soccer in the Streets contacte généralement les entreprises environ 15 à 17 semaines avant le lancement de la campagne externe pour évaluer et susciter l'intérêt et la participation.
« Lorsqu'il s'agit de demander aux entreprises de s'impliquer, téléphonez aux décideurs au sein de l'entreprise. Partagez que cette opportunité est pour le moins amusante et que c'est une chance pour l'entreprise de faire sortir son équipe.
Communiquez comment cette campagne peut inciter les employés à avoir un impact social, ainsi que susciter davantage d'enthousiasme en favorisant une saine concurrence avec d'autres entreprises. S'ils ne peuvent pas participer à la collecte de fonds de l'équipe, demandez-leur s'ils envisageraient de faire un don unique à la campagne. C'était une option alternative qui s'est avérée particulièrement utile pour Soccer in the Streets lorsqu'il était plus difficile d'obtenir une adhésion complète par rapport aux années précédentes en raison de la pandémie.
Nommer les capitaines d'équipe
Pour leurs autres campagnes peer-to-peer, Soccer in the Streets sélectionne généralement les meilleurs collecteurs de fonds précédents comme capitaines d'équipe. Ces personnes sont non seulement déjà convaincues de la cause, mais elles donnent naturellement l'exemple aux autres participants pour bousculer et écraser leurs objectifs de collecte de fonds.
Cependant, les capitaines d'équipe de leur Corporate Cup sont généralement les principaux contacts de chaque entreprise pour la campagne. Cela étant dit, vous pouvez toujours fournir à ces personnes des stratégies et des conseils pour rallier davantage et motiver leur personnel à s'impliquer. Lisez notre article de blog pour savoir comment un employé de Classy a pu engager les membres de notre propre personnel pour collecter collectivement 72 000 $ lors d'une campagne précédente.
8 façons de permettre aux collecteurs de fonds d'atteindre facilement leurs objectifs
Conseils de communication pour la collecte de fonds en équipe
Soccer in the Streets attribue une grande partie du succès de ses campagnes de collecte de fonds à ses communications cohérentes.
Commencer les communications hebdomadaires
L'organisation a généralement commencé à communiquer environ 15 semaines plus tard pour encourager les gens à créer leurs pages personnelles de collecte de fonds, mais Erik note qu'ils envisagent de modifier ce calendrier en fonction des commentaires de certains participants.
« Nous avons découvert que [15 semaines] ont semblé être une surcharge de communication pour certaines collectes de fonds, alors nous avons essayé de commencer les communications 12 ou 10 semaines plus tard », a déclaré Erik. "La plupart des gens attendent généralement jusqu'à environ 6 semaines pour lancer leurs campagnes, mais ces premiers messages les aident à comprendre qu'il y aura des communications régulières, ainsi qu'à leur donner accès à des histoires ou des mises à jour hebdomadaires."
L'organisation commence alors à envoyer deux messages par semaine à partir de 6 à 7 semaines, car c'est la période où elle constate généralement un pic d'activité.
L'un des principaux points à retenir ici est de garder un œil sur les données pour créer et optimiser un calendrier de communication adapté au comportement de votre propre communauté. Reportez-vous aux campagnes précédentes pour vous aider à créer un point de départ et continuez à surveiller vos résultats pour mieux informer votre fréquence et votre calendrier de sensibilisation.
Votre guide des e-mails de collecte de fonds entre pairs
Partagez des outils, modifiez le contenu et testez votre format
Soccer in the Streets emballe leurs communications avec un contenu significatif comme des histoires d'impact, des témoignages et des faits saillants de collectes de fonds lourdes, ainsi que des outils et des conseils de collecte de fonds pour encourager et équiper leurs participants à atteindre leurs objectifs.
Leurs e-mails étaient généralement formatés en texte brut dans le passé, donc lors de leur dernière campagne, ils ont tenté de réduire la quantité de texte coupé et sec et de rendre leurs e-mails plus attrayants visuellement. Cela s'est traduit par une apparence de newsletter, et l'organisation à but non lucratif a constaté que ce changement de format augmentait l'engagement.
À l'avenir, l'organisation prévoit d'héberger toutes ses ressources de collecte de fonds sur sa page de campagne Classy, y compris des conseils sur la façon de tirer parti de l' intégration de Classy pour Facebook pour dupliquer votre page de collecte de fonds sur Facebook, et une fonction cliquer pour tweeter pour partager facilement votre campagne personnelle et un lien vers cette page d'accueil Classy à partir de leurs e-mails. Cela aidera également à réduire davantage le gonflement du texte dans leurs e-mails, à augmenter les graphiques et à créer un « siège de collecte de fonds » pour les supporters.
Une autre fonctionnalité de la plate-forme Classy qui permet à l'organisation d'offrir une expérience de collecte de fonds exceptionnelle est la possibilité de créer une page de collecte de fonds basée sur un modèle avec un exemple de copie que les collecteurs de fonds peuvent ensuite modifier et partager.
“ Les collecteurs de fonds peuvent vraiment personnaliser et partager leurs propres histoires sur leurs pages. Le processus de don est également très simple et facile à utiliser pour les donateurs.
Communiquez directement avec les capitaines d'équipe
Au bout de 6 à 7 semaines, Soccer in the Streets commence une couche interne de communication avec uniquement leurs capitaines d'équipe. L'objectif est de s'assurer que ces dirigeants disposent de toutes les informations et outils dont ils ont besoin pour réussir, car ils sont la première ligne de communication pour les collecteurs de fonds individuels de chaque entreprise.
L'organisation partage des informations et des informations sur les coulisses, notamment :
- Logistique de campagne
- Marqueurs et objectifs à venir
- Toutes les modifications qui n'ont pas encore été rendues publiques
Avec tous les changements encore non annoncés, Soccer in the Streets sollicite également les commentaires de leurs capitaines d'équipe sur la meilleure façon de les déployer.
Un exemple vient des efforts de l'organisation pour maintenir l'équité du concours de collecte de fonds tout au long de la campagne. Ils avaient précédemment constaté que certaines personnes feraient le plein de dons individuels le jour du tournoi pour s'assurer que leur équipe arrivait en premier, bouleversant certains autres participants. L'organisation a donc sollicité les capitaines d'équipe à ce sujet, concluant comment et quand instituer une date limite de collecte de fonds vers la fin de la campagne.
Trouvez des opportunités spécifiques, grandes ou petites, pour obtenir les commentaires de vos capitaines d'équipe. Cela vous donne non seulement des informations de première main sur la façon d'optimiser votre campagne, mais cela peut également aider ces personnes à se sentir valorisées et essentielles à son succès. Ces types de points de contact peuvent continuer à nourrir leur volonté et leur intérêt à participer à nouveau à l'avenir.
Suivi
Lorsqu'ils terminent la campagne, Soccer in the Streets remercie ses participants et envoie des sondages post-événement pour recueillir des commentaires sur ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Ils s'attachent particulièrement à aider leurs principaux collecteurs de fonds et donateurs à se sentir reconnus en écrivant et en envoyant des lettres personnelles à ces personnes.
Leur dernier appel à l'action pour ces participants est de s'impliquer dans les ligues adultes en cours de l'organisation. Identifiez et reliez vos partisans à d'autres efforts de collecte de fonds tout au long de l'année, y compris votre programme de collecte de fonds de bricolage ou votre programme de dons récurrents.
Le pouvoir de la collecte de fonds entre pairs ne se développe que lorsque vous l'associez aux efforts de votre organisation à but non lucratif pour exploiter les programmes de dons des entreprises. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez engager plusieurs entreprises partenaires par le biais d'une opportunité de collecte de fonds d'équipe et alimentez votre campagne avec des communications réfléchies et régulières à la fois au pool de participants général et à vos importants capitaines d'équipe.
Pour plus de conseils et une stratégie étape par étape pour planifier votre prochaine campagne peer-to-peer, téléchargez nos listes de contrôle gratuites pour les campagnes de financement participatif, peer-to-peer et de collecte de fonds événementielles.
Publié dans Collecte de fonds entre pairs
Listes de contrôle pour les campagnes de financement participatif, peer-to-peer et événementielles