8 stratégies pour améliorer la sécurité des actifs numériques

Les actifs numériques font partie intégrante des boutiques en ligne. Ceux-ci font référence à tout matériel créé et stocké numériquement. Les exemples incluent des vidéos, des images, des diapositives, des feuilles de calcul Excel, des fichiers audio, des blogs et des livres électroniques. Les entreprises adorent utiliser les actifs numériques car ils sont faciles d'accès et peuvent être rapidement partagés avec plusieurs utilisateurs. L'utilisation d'actifs numériques permet également de renforcer vos stratégies marketing, de minimiser les coûts, d'améliorer la collaboration et d'améliorer la gestion du temps.

Cela dit, les actifs numériques contiennent des informations précieuses sur une entreprise. Pour cette raison, ils sont devenus la cible d'attaquants en ligne. Vous pouvez perdre des données critiques nécessaires à la gestion de votre entreprise lorsque vos actifs numériques sont consultés par des cybercriminels. Il est donc essentiel de les protéger contre les attaques en ligne.

Vous pouvez mettre en œuvre diverses stratégies pour améliorer la sécurité des actifs numériques. Il s'agit notamment des éléments suivants :

1. Chiffrez vos fichiers d'actifs numériques

L'un des meilleurs moyens de sécuriser vos actifs numériques est de les envoyer ou de les partager uniquement avec les bonnes personnes. Cependant, ce n'est pas la voie la plus sûre car, parfois, ils peuvent tomber entre de mauvaises mains, ce qui augmente les risques que vos actifs numériques soient compromis par des pirates. Pour cette raison, vous devriez envisager de crypter vos fichiers d'actifs numériques.

Le cryptage des fichiers d'actifs numériques implique la conversion de données ou d'informations en un code pour empêcher tout accès non autorisé. Cette stratégie fonctionne en convertissant les informations de vos actifs numériques dans un langage non standard. Par conséquent, aucune personne non autorisée ne peut comprendre leur signification.

D'autre part, tout utilisateur autorisé de vos actifs numériques devra utiliser des codes binaires spécifiques pour les décoder et les utiliser. Cela contribue grandement à améliorer la sécurité de vos actifs numériques. Cependant, vous devez vous assurer d'utiliser le meilleur logiciel de cryptage de fichiers sur le marché.

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2. Investir dans la gestion des actifs numériques

La gestion des actifs numériques (DAM) est la stratégie la plus simple et l'une des plus efficaces pour promouvoir la sécurité des entreprises en ligne. Elle implique l'utilisation de logiciels ou d'applications informatiques pour stocker du contenu numérique. En tant que tel, vous pouvez accéder à vos ressources numériques à partir d'un emplacement centralisé.

La gestion des actifs numériques peut aider à promouvoir la sécurité du contenu en ligne de diverses manières. Par exemple, le logiciel garantit qu'aucune personne non autorisée ne peut y accéder. Seules les personnes disposant des autorisations nécessaires peuvent consommer ou utiliser vos actifs numériques. Cela est possible car cela vous permet de configurer un accès basé sur les autorisations pour les utilisateurs en fonction de leurs fonctions.

Bien que ce soit le cas, tous les logiciels DAM du marché ne peuvent pas renforcer la sécurité de vos actifs numériques. Ainsi, vous devez trouver une application avec les bonnes fonctionnalités de protection, comme la protection antivirus. Assurez-vous également d'utiliser une version moderne du logiciel. C'est important car les pirates aiment analyser les anciennes versions des applications informatiques pour déterminer leur vulnérabilité. Par conséquent, les logiciels DAM obsolètes sont plus sujets aux attaques en ligne que les nouveaux.

Pour vous assurer que vous utilisez un logiciel mis à jour à tout moment, vous devez le mettre à jour régulièrement. Cependant, cela pourrait ne pas toujours être facile. C'est vrai, surtout si vous êtes trop occupé par d'autres tâches vitales. Cependant, tout n'est pas perdu : vous pouvez installer des programmes de mise à jour logicielle automatique pour simplifier le processus. Cela garantit que votre logiciel est toujours à jour.

3. Tirez parti de la puissance du principe du moindre privilège

Vous ne pouvez pas ignorer la puissance du principe du moindre privilège lors de la protection de vos actifs numériques. Il aide à restreindre les droits d'accès des utilisateurs et des comptes aux fichiers requis pour effectuer et terminer des tâches spécifiques.

En ce qui concerne les actifs numériques, le principe du moindre privilège consiste à autoriser les utilisateurs à accéder uniquement aux ressources qui leur permettront de remplir leurs rôles respectifs. Par exemple, un spécialiste du marketing ne sera autorisé à accéder qu'aux actifs numériques qui peuvent l'aider à promouvoir votre entreprise. De même, un comptable ne sera autorisé à accéder qu'aux actifs numériques qui lui permettent d'effectuer des transactions financières quotidiennes.

4. Créez des mots de passe forts

La création de mots de passe pour vos systèmes d'entreprise est une autre stratégie simple mais efficace pour promouvoir la sécurité des actifs numériques. Cela implique l'établissement de codes secrets pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent visualiser et utiliser les actifs numériques stockés. En termes simples, personne ne pourra accéder à vos actifs numériques sans les mots de passe corrects.

Vous pouvez mettre en œuvre diverses stratégies pour établir des mots de passe forts pour vos actifs numériques. Tout d'abord, tout mot de passe que vous créez doit être raisonnablement long. Idéalement, il devrait contenir 10 à 12 caractères. De plus, assurez-vous d'inclure à la fois des chiffres et des lettres dans vos mots de passe. Et, lorsque vous utilisez des lettres, ce serait une bonne idée d'utiliser à la fois des caractères majuscules et minuscules. Enfin, assurez-vous d'inclure quelques caractères non standard, tels que &, *, @, $ et #, dans vos mots de passe.

Vous devez également comprendre que la création de mots de passe forts ne suffit pas pour sécuriser vos actifs numériques. Vous devez également faire un effort supplémentaire et changer régulièrement vos mots de passe.

5. Mettre en œuvre l'authentification à deux facteurs

Les mots de passe sont utilisés depuis plusieurs années pour protéger les actifs numériques. Cependant, à mesure que la technologie progresse, les mots de passe deviennent moins efficaces. Pour cette raison, la plupart des propriétaires d'entreprise investissent dans l'authentification à deux facteurs. Vous pouvez également emboîter le pas pour que votre entreprise reste à égalité avec les autres dans l'industrie.

L'authentification à deux facteurs consiste à ajouter une couche de protection au-dessus des mots de passe. Cela garantit que personne ne peut facilement accéder à vos comptes professionnels, car ils doivent faire un effort supplémentaire pour prouver leur identité. C'est-à-dire qu'ils seront tenus de fournir plus d'informations pour accéder à vos actifs numériques. Par exemple, ils peuvent être invités à répondre à des questions secrètes, à entrer un code PIN spécifique, à utiliser des empreintes digitales, à subir une reconnaissance faciale, etc.

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6. Sauvegardez vos fichiers d'actifs numériques

À mesure que la technologie progresse, les pirates trouvent constamment de nouvelles façons d'accéder aux actifs numériques. Par conséquent, quelle que soit la façon dont vous investissez dans les outils de sécurité, il existe toujours ce risque omniprésent de perdre ces actifs à cause d'attaques en ligne. En dehors de cela, vous pouvez également perdre vos actifs numériques par erreur, en particulier lorsque vous réinitialisez vos systèmes en usine. Pour ces raisons, vous pouvez envisager de créer un plan de sauvegarde.

La création d'une sauvegarde implique la copie de fichiers et de données vers un emplacement secondaire. Il vous aide à récupérer vos fichiers au cas où vous les perdriez. En termes simples, la sauvegarde agit comme une solution viable si toutes les autres stratégies échouent à sécuriser vos actifs numériques.

La première étape que vous devez prendre est de sauvegarder votre site Web. La meilleure façon d'y parvenir est de s'associer à un hébergeur réputé qui fournit des services de sauvegarde de haute qualité. Ensuite, vous devez faire de même avec tous vos comptes de médias sociaux professionnels. Cela garantit que vous ne perdez pas vos actifs numériques même lorsque vos identifiants de connexion sur ces plateformes sont compromis.

Il existe de nombreux fournisseurs de services de sauvegarde de fichiers. Cependant, tous ne sont pas suffisamment équipés pour vous aider à sécuriser vos actifs numériques. Pour cette raison, assurez-vous de trouver une entreprise offrant les fonctions de sécurité les plus efficaces.

7. Envisagez de souscrire une police d'assurance cyber

Vous pensez peut-être que vous devez assurer uniquement les actifs physiques. Mais, ce n'est pas entièrement la vérité. Vous devez également assurer vos actifs numériques pour diverses raisons importantes. Par exemple, votre police d'assurance cyber peut aider à couvrir le coût des actifs numériques perdus, ce qui garantira que votre entreprise n'encourra pas de dépenses supplémentaires liées à l'enquête et à la récupération des actifs numériques perdus.

Il existe différents types de polices d'assurance cyber sur le marché, mais elles diffèrent toutes en termes de niveau de couverture. Veillez donc à souscrire à une police d'assurance qui protège adéquatement vos actifs numériques.

8. Éduquer les employés sur les meilleures pratiques de sécurité en ligne

Les employés sont nécessaires à la croissance de votre entreprise. Ils peuvent vous aider à gérer votre entreprise en effectuant des tâches essentielles, telles que le marketing, la comptabilité, la vente, etc. Mais, pour accomplir ces tâches, ils doivent utiliser vos actifs numériques. Il est donc parfaitement logique de former les travailleurs sur la manière dont ils peuvent protéger ces actifs contre les attaques en ligne.

Certaines attaques d'actifs numériques se produisent en raison de la négligence des employés ou d'une erreur humaine. Cependant, certaines sont dues au manque de connaissances des travailleurs. Par exemple, vos employés ne savent pas que le partage d'actifs numériques avec des tiers met votre entreprise en danger. En outre, ils ne savent peut-être pas que le partage de mots de passe entre eux expose vos actifs numériques à des attaques en ligne. Il est donc essentiel de les éduquer sur la manière dont ils peuvent contribuer à améliorer la sécurité de ces actifs.

Vous pouvez éduquer vos travailleurs de différentes manières. Par exemple, vous pouvez organiser des réunions ou des ateliers réguliers. De plus, vous pouvez envisager d'embaucher des experts en cybersécurité pour former vos employés. Tous ces éléments garantissent que votre personnel possède les connaissances adéquates en matière de protection et de sécurisation des actifs numériques.

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Emporter

La sécurité des actifs numériques est nécessaire pour gérer une entreprise prospère. Il garantit que vos fichiers ne sont pas compromis ou volés. Il aide à promouvoir l'efficacité et la productivité de votre entreprise.

Vous devez également comprendre que le fait de ne pas sécuriser vos actifs numériques peut nuire à la réputation de votre entreprise. C'est vrai puisque la plupart des clients verront cela comme un risque de commercer avec votre entreprise. Pour cette raison, assurez-vous de sécuriser vos actifs numériques pour attirer plus de clients et les fidéliser.

Bien que ce soit le cas, la sécurisation des actifs numériques n'est pas toujours facile. C'est vrai, surtout si vous n'avez jamais traité d'actifs numériques dans le passé. Mais, en mettant en œuvre les stratégies décrites ci-dessus, nous espérons que vous pourrez atteindre cet objectif avec brio.