Démarrer une entreprise d'entrepôt ? Voici 5 conseils pour vous lancer

S'impliquer dans l'industrie de l'entreposage peut être une activité lucrative si vous savez ce que vous faites et que vous planifiez en conséquence. Selon la taille de votre liste de clients et les types de produits que vous allez stocker, les entrepôts peuvent être très grands, ce qui signifie que le prix du bâtiment et son entretien seront coûteux. Si vous êtes nouveau dans le secteur de l'entreposage, vous devez prendre en compte certaines étapes importantes avant de vous engager dans votre nouvelle entreprise. Découvrez comment planifier votre nouvelle entreprise et comment mettre en œuvre les meilleures pratiques telles que l'utilisation de matériaux d'emballage respectueux de l'environnement et la réduction des émissions de carbone des entrepôts.

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En quoi consiste l'activité d'entreposage ?

L'industrie de l'entreposage est assez simple. Les propriétaires d'entrepôts attirent les clients qui ont besoin d'espace supplémentaire pour stocker leur stock. Ces clients paieront des frais récurrents au propriétaire de l'entrepôt en échange du stockage de leurs marchandises. Le propriétaire de l'entrepôt et les employés sont responsables du stockage, de l'organisation et de la conservation des produits jusqu'à ce qu'ils soient commandés et prêts à être expédiés au consommateur. Les entrepôts doivent utiliser un système d'organisation bien planifié pour suivre les articles, et ils disposent généralement d'un type de système de gestion des stocks automatisé pour aider à suivre le moment où les produits entrent et sortent de l'entrepôt.

Entrepôts vs centres de distribution

Bien que les mots « entrepôt » et « centre de distribution » soient souvent utilisés de manière interchangeable, il existe une différence majeure entre les deux que vous devez connaître avant d'entrer dans l'entreprise. Les entrepôts sont seuls responsables du stockage et de la gestion des produits de leurs clients. Les centres de distribution, quant à eux, effectuent ces mêmes tâches en plus d'être en charge de l'exécution. Lorsqu'une commande est passée par un client, l'entreprise alerte le centre de distribution et les employés doivent préparer et expédier la commande au client. Gérer un centre de distribution au lieu d'un entrepôt peut ajouter beaucoup de pression et de responsabilités supplémentaires, alors assurez-vous de savoir dans quoi vous vous embarquez si vous optez pour un centre de distribution plutôt qu'un entrepôt traditionnel.

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Conseils pour démarrer une entreprise d'entrepôt

Recherchez votre concurrence directe

Il est important d'être conscient de vos concurrents avant de démarrer une nouvelle entreprise, car cela vous donnera un aperçu des tendances de l'industrie et des revers potentiels avant même d'avoir ouvert une boutique. Ce type d'analyse est appelé « recherche concurrentielle » et couvre tout, des clients et types de produits de vos concurrents à la taille de l'entrepôt. Vous voulez savoir ce que vos concurrents font déjà pour vous aider à trouver un moyen de donner à votre entreprise d'entreposage un avantage supplémentaire. Identifiez les forces et les faiblesses de vos concurrents, notez leur présence en ligne, y compris leur site Web et les avis des clients, et déterminez ce qui attire leurs clients. À partir de ces informations, vous serez en mesure de reconnaître les points faibles que votre propre entreprise peut améliorer et, espérons-le, devenir plus performantes.

Déterminer une taille de bâtiment raisonnable

Lorsqu'il s'agit de posséder une entreprise d'entrepôt, la taille est l'un des aspects les plus importants à considérer. Vous aurez évidemment besoin d'un grand espace pour accueillir tous les produits de vos clients, mais vous ne voulez pas non plus payer cher pour un espace que vous n'utilisez pas. La meilleure façon de déterminer à l'avance une taille raisonnable pour votre entrepôt est de décider d'abord quels types de produits vous allez stocker. Si vous décidez de gérer les stocks pour les entreprises qui ont tendance à transporter des articles plus petits ou moins volumineux comme des livres ou des vêtements, vous pouvez commencer avec un espace d'entrepôt plus petit et construire ou louer plus d'espace à mesure que votre entreprise se développe.

Créer un budget

Votre budget englobera tout ce dont vous avez besoin, y compris les coûts de démarrage, pour gérer votre entreprise. Au début, vous devrez débourser beaucoup d'argent pour faire décoller votre entreprise d'entreposage. Vous devrez acheter ou louer un espace d'entreposage (ou dépenser de l'argent pour construire un entrepôt), acheter des équipements essentiels comme des chariots élévateurs et des étagères et embaucher des employés. Toutes ces différentes nécessités s'additionneront rapidement, c'est pourquoi il est judicieux de créer un budget fixe dès le début. À moins que vous n'ayez beaucoup de capital personnel (et nous voulons dire beaucoup), vous devrez certainement trouver des investisseurs ou demander un prêt bancaire afin de payer tous les coûts de démarrage d'une entreprise d'entreposage. Essayez de rendre votre budget réaliste, mais donnez-vous également un peu de marge de manœuvre au cas où des dépenses imprévues surviendraient en cours de route.

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Rechercher des clients

Cette étape est, bien sûr, l'un des aspects les plus importants pour démarrer une entreprise. Beaucoup de gens croient qu'ils n'ont pas besoin de commencer à chercher des clients tant que leur entreprise n'est pas en marche, mais c'est une erreur. Vous devriez commencer à recruter des clients potentiels dès que vous avez décidé de donner suite à votre idée d'entreprise. Bien sûr, il faut du temps pour obtenir toutes les licences et tous les équipements nécessaires pour démarrer votre entreprise, mais il faut également du temps pour établir une liste de clients. Vous pouvez commencer à contacter des entreprises potentielles qui pourraient vouloir stocker leurs produits dans votre entrepôt et leur donner un calendrier réaliste pour savoir quand vous pourriez commencer à déplacer leur stock vers votre établissement. Vous pouvez utiliser votre recherche concurrentielle pour dire à vos clients potentiels pourquoi votre nouvelle entreprise aura un avantage sur leur société d'entreposage actuelle.

Envisagez des moyens d'être respectueux de l'environnement

Les entrepôts peuvent grandement contribuer aux émissions de carbone et au changement climatique, il est donc important de réfléchir à la manière dont vous pouvez réduire ce problème avec votre propre entreprise. L'utilisation d'emballages écologiques est un excellent moyen de réduire les déchets. Vous devriez également envisager d'utiliser un éclairage éconergétique pour réduire vos coûts et votre niveau de gaspillage d'énergie. Les entrepôts doivent souvent laisser les portes ouvertes pendant le déplacement des produits, ce qui entraîne une perte d'énergie élevée. Investissez dans des portes rapides qui réduisent la durée d'ouverture de la porte ou essayez d'utiliser des rideaux d'air pour retenir la chaleur ou l'air frais dans les petites zones de votre entrepôt.