Les organisations à but non lucratif et caritatives peuvent atteindre plus de donateurs avec un parrain. Jetons un coup d'œil à cinq types de lettres de parrainage et comment les écrire d'une manière qui se démarque. Préparez-vous à clouer votre demande de parrainage et à obtenir plus de financement et de notoriété pour votre organisation à but non lucratif.
Qu'est-ce qu'une lettre de parrainage ?
Une lettre de parrainage est une demande de don qui demande à une entreprise ou à un individu de parrainer un événement, un projet ou une activité à venir. Le but de ce type de lettre de collecte de fonds est de convaincre le bienfaiteur que votre événement ou projet de collecte de fonds mérite son soutien.
Les lettres de parrainage sont l'une des lettres de demande de don les plus courantes car elles sont polyvalentes. Vous pouvez les utiliser pour demander le soutien de particuliers et d'entreprises, et vous pouvez demander n'importe quelle somme d'argent.
La lettre doit inclure des informations sur les avantages du parrainage, telles que la manière dont il aide le sponsor à accroître sa visibilité et à développer sa marque. Il doit également fournir des détails sur le montant que le parrain potentiel recevra pour son soutien et sur la durée du parrainage.
Quel est l'avantage d'une collecte de fonds ou d'un parrainage d'événement ?
Pour un organisme à but non lucratif, le parrainage d'entreprise fait partie de la gestion d'un plan de collecte de fonds bien équilibré. C'est un moyen d'accomplir davantage pour sa mission avec une aide financière, des articles aux enchères ou un soutien en nature d'une entreprise ou d'une société.
Les organisations à but non lucratif ont souvent des idées de collecte de fonds qui nécessitent plus d'assistance que leurs équipes ne peuvent s'attaquer seules. Faire appel à des partenariats d'organisations qui s'alignent sur votre cause ouvre de nouvelles possibilités pour les communautés dans le besoin.
Pour une entreprise ou une société, une commandite d'entreprise offre une visibilité accrue au sein d'une communauté. L'entreprise qui parraine peut établir son image caritative en soutenant des organisations qui font un travail incroyable.
De nombreux consommateurs préfèrent une entreprise qui montre régulièrement leur investissement dans leur communauté, ce qui fait d'une opportunité de parrainage un excellent moyen de faire sensation et de mettre une bonne cause au premier plan.
Comment demander un parrainage ?
Demander un parrainage, c'est avant tout faire bonne impression. Une lettre de proposition de parrainage est à la fois informative et convaincante. Il doit fournir toutes les informations dont un sponsor potentiel a besoin pour prendre une décision éclairée tout en expliquant pourquoi il devrait soutenir votre cause.
Connaissez votre public
Qui est la personne à qui vous demandez de l'argent ? Quelles informations démographiques est-il important de connaître ? Qu'est-ce qu'ils aiment lire, quels sont les avantages qui les intéressent et comment pouvez-vous vous identifier à eux ? Assurez-vous de leur parler d'une manière qui résonne.
Soyez clair sur ce dont vous avez besoin et pourquoi c'est important
Lorsque vous demandez à quelqu'un de vous parrainer, il est utile d'être clair sur vos besoins. Soyez précis sur ce que vous aimeriez qu'ils parrainent, sur le délai que vous envisagez et sur les attentes qui accompagnent un parrainage de ce type.
Vous devez également inclure votre objectif de collecte de fonds et l'impact de cet objectif sur votre communauté. Avec cela vient un aperçu clair de la raison pour laquelle ce parrainage est essentiel pour votre organisation, projet ou programme.
Comment rédiger une lettre de demande de parrainage ?
Chaque e-mail de parrainage aura une mise en page et un contenu personnalisés pour son destinataire et une demande opportune. Nous avons défini quelques éléments indispensables dans votre lettre de parrainage afin que vous ne manquiez jamais une opportunité.
- Incluez des détails sur le parrainage : Vous ne voulez jamais laisser votre parrain potentiel se demander ce que vous lui demandez. Présentez les détails de l'événement ou de l'initiative de collecte de fonds spécifique et tous les niveaux de parrainage en utilisant un langage attrayant.
- Présentez-vous correctement : Aidez votre sponsor potentiel à mieux comprendre et connecter avec votre organisation et sa mission pour assurer un partenariat naturel.
- Personnalisez votre lettre : Une bonne lettre de demande de parrainage doit être personnalisée avec le nom de la personne ou de l'organisation que vous souhaitez parrainer. Lorsqu'il s'agit d'une gestion proactive et efficace des donateurs, la personnalisation est essentielle.
- Soyez clair et concis : même si votre lettre officielle contient beaucoup d'informations, elle doit être claire et concise afin de ne pas dérouter le lecteur ou de lui faire perdre son temps. Utilisez un ton amical, en vous adressant au destinataire par son prénom, si possible.
- Incluez les prochaines étapes : à la fin de votre lettre, assurez-vous que le lecteur sait ce qu'il doit faire ensuite. Indiquez clairement comment ils peuvent confirmer leur parrainage ou qui ils peuvent contacter pour toute question de clarification. Vous pouvez également inclure un court post-scriptum réaffirmant l'appel à l'action ou ajoutant un élément d'urgence à votre demande. Votre PS est plus susceptible d'être lu que toute autre partie de votre lettre de collecte de fonds. De plus, les lettres comprenant un PS ont des taux de réponse plus élevés que celles qui n'en ont pas.
Comment écrivez-vous un e-mail demandant un parrainage ?
Dans le monde de la communication en ligne d'aujourd'hui, votre lettre de parrainage sera probablement sous la forme d'un e-mail. Conformément aux meilleures pratiques en matière de messagerie, vous voudrez réfléchir à quelques moyens uniques de vous assurer que votre message est reçu, ouvert et, surtout, répondu.
- Créez une ligne d'objet convaincante : incluez suffisamment de détails pour être clair, mais suffisamment de style pour attirer l'attention, comme ces exemples de ligne d'objet d'e-mail.
- Soyez bref : La meilleure partie d'un e-mail est votre capacité à utiliser des hyperliens et à réduire la quantité de texte.
- Ajoutez des visuels : plus vous pouvez montrer votre organisation au lieu de simplement dire à un sponsor pourquoi il devrait considérer votre demande, plus la connexion que vous pouvez établir est forte.
- Ajoutez des informations de contact : ne demandez pas à votre destinataire de rechercher un numéro de téléphone ou un point de contact pour répondre à votre demande, surtout si l'e-mail est transféré.
- Planifiez le suivi : les e- mails peuvent facilement se perdre dans le désordre, mais attendre environ une semaine pour envoyer un suivi peut rouvrir la conversation sans être trop insistant.
5 types de modèles de lettre de parrainage
Exemple de lettre de parrainage d'une entreprise locale
Ligne d'objet : Opportunité de parrainage | [NOM DE L'ENTREPRISE] x [NOM À BUT NON LUCRATIF]
Bonjour [NOM],
Notre équipe de [VOTRE ORGANISATION] n'a pas pu s'empêcher de remarquer l'impact de [ENTREPRISE LOCALE] sur notre communauté ici à [LOCATION]. Nous nous demandions si vous seriez intéressé par un parrainage pour [FUNDRAISING INITIATIVE].
Devenir sponsor peut apporter [LOCAL BUSINESS] de nouvelles affaires et montrer comment nos valeurs s'alignent dans la mission de résoudre [YOUR MISSION/CHALLENGES AT HAND].
Voici à quoi cela ressemblerait :
- [ENGAGEMENT DE TEMPS]
- [CONTRIBUTIONS FINANCIERES/PRODUIT/ESPACE]
- [LA VALEUR QU'IL APPORTE À LEUR ENTREPRISE]
J'ai hâte de parler davantage de cette opportunité. Je ferai un suivi dans quelques jours pour m'enregistrer et répondre à vos questions si je n'ai pas de vos nouvelles d'ici là.
Meilleur,
[VOTRE NOM]
Modèle de lettre de demande de parrainage d'entreprise
Ligne d'objet : Opportunité de parrainage | [NOM DE L'ENTREPRISE] x [NOM À BUT NON LUCRATIF]
Bonjour [NOM],
Notre équipe de [VOTRE ORGANISATION] est tellement impressionnée par la vision de [CORPORATION] et nous voyons de nombreuses valeurs qui se chevauchent entre nos deux organisations. Nous nous demandions si vous seriez intéressé par un parrainage pour [FUNDRAISING INITIATIVE].
Les clients qui aiment votre [PRODUIT/SERVICE] peuvent voir vos valeurs en action en s'associant pour soutenir notre mission de résoudre [VOTRE MISSION/DÉFIS À MAIN].
Voici à quoi cela ressemblerait :
- [ENGAGEMENT DE TEMPS]
- [CONTRIBUTIONS FINANCIERES/PRODUIT/ESPACE]
- [LA VALEUR QU'IL APPORTE À LEUR ENTREPRISE]
J'ai hâte de parler davantage de cette opportunité. Je ferai un suivi dans quelques jours pour m'enregistrer et répondre à vos questions si je n'ai pas de vos nouvelles d'ici là.
Meilleur,
[VOTRE NOM]
Modèle de lettre de parrainage d'événement
Ligne d'objet : Opportunité de parrainage | [NOM DE L'ENTREPRISE] x [NOM DE L'ÉVÉNEMENT À BUT NON LUCRATIF]
Cher [NOM],
Nous vous écrivons aujourd'hui au nom de [VOTRE ORGANISATION].
En tant qu'organisation qui fournit [produit/service], nous pouvons voir [LEUR ORGANISATION] devenir un merveilleux sponsor pour notre prochain événement, [NOM DE L'ÉVÉNEMENT].
Notre équipe a créé [EVENT NAME] pour rassembler nos supporters, de nouveaux donateurs potentiels et la communauté autour de notre mission de résoudre [YOUR MISSION/CHALLENGES AT HAND]. Nous organisons cet événement à [lieu]. Nous avons invité plusieurs entreprises locales à participer en tant que sponsors, avec de nombreux dons de produits ou de services à vendre aux enchères pendant l'événement.
Le parrainage serait principalement financé par un don d'un montant compris entre [DOLLAR AMOUNT] $ et [DOLLAR AMOUNT] $. Si vous choisissez de ne pas apporter de soutien financier, nous serions ravis que vous envisagiez de faire un don autre, un service ou un produit pour nous aider à organiser un grand spectacle.
En tant que sponsor officiel de notre événement, votre logo apparaîtra dans tout l'espace du festival au-dessus des bannières et des affiches. Vos dollars de parrainage nous aideront à couvrir les coûts associés à l'organisation d'un événement de cette envergure, de la location d'équipement et de matériel à la sécurisation de l'espace de l'événement.
Si vous souhaitez parrainer notre événement ou en savoir plus sur la manière dont nous pouvons travailler ensemble, veuillez me contacter au [TÉLÉPHONE] ou m'envoyer un e-mail à [EMAIL].
En savoir plus sur la façon dont nous prévoyons de faire une différence :
[LIEN ÉVÉNEMENT]
Merci d'avoir lu notre mission. Veuillez nous contacter si vous souhaitez en savoir plus et vous impliquer dans nos efforts de collecte de fonds.
Meilleur,
[NOM]
Modèle de lettre de parrainage en nature
Ligne d'objet : Opportunité de parrainage en nature | [NOM DE L'ENTREPRISE] x [NOM À BUT NON LUCRATIF]
Cher [NOM],
Nous vous écrivons aujourd'hui au nom de [VOTRE ORGANISATION].
En tant qu'organisation qui fournit [produit/service], nous pouvons voir [LEUR ORGANISATION] devenir un merveilleux sponsor en nature pour notre prochain [NOM DE L'ÉVÉNEMENT OU COLLECTE DE FONDS].
Voici une liste des dons en nature que vous pouvez fournir en tant que sponsor :
- [OBJET 1]
- [POINT 2]
- [POINT 3]
Tous ces éléments nous aident dans notre mission de résoudre [VOTRE MISSION/DÉFIS À MAIN].
En tant que sponsor officiel de notre collecte de fonds, votre logo apparaîtra sur tous nos supports promotionnels et générera du trafic vers votre entreprise.
Nous avons besoin de tous les dons en nature d'ici le [DATE], que vous pouvez envoyer par la poste ou livrer à [ADRESSE].
Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles.
Meilleur,
[NOM]
Faites passer votre opportunité de parrainage au niveau supérieur
Des médias sociaux
Il y a tellement d'exemples de parrainages d'entreprises qui mettent les médias sociaux au premier plan. Pendant que vous réfléchissez à votre lettre de parrainage, réfléchissez aux moyens d'ajouter de la valeur grâce à la sensibilisation sociale et au partage.
Par exemple, avez-vous un hashtag de marque que vos sponsors et votre organisation peuvent utiliser pour promouvoir votre collecte de fonds ou votre événement ? Avez-vous des influenceurs qui s'associent à vous pour générer du trafic vers votre site pendant cette période, ce qui ajouterait également de la visibilité à vos sponsors ?
Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire en ligne qui adoucissent l'affaire pour les entreprises et organisations potentielles qui envisagent votre proposition de parrainage.
Promotions et incitations
La façon dont vous faites la promotion de votre parrainage peut également attirer de grands noms. Faites preuve de créativité pour placer vos sponsors au premier plan sur votre site Web de dons, vos communications, votre image de marque d'événement, votre matériel promotionnel de collecte de fonds et votre signalisation physique.
Plus ils peuvent gagner de biens immobiliers pour leur logo en corrélation avec votre mission, plus ils voudront peut-être donner. Cela peut également être un excellent moyen de segmenter différents niveaux de parrainage. Offrez des opportunités d'exposition supplémentaires à ceux qui sont prêts à donner à un niveau supérieur.
Lettres de remerciement
Votre organisation à but non lucratif connaît probablement déjà l'importance d'envoyer une lettre d'accusé de réception de don (également appelée reçu de don). Pourtant, ils ne doivent pas être négligés comme un moyen puissant de montrer votre appréciation à vos sponsors.
À la fin de votre collecte de fonds ou de votre événement, prenez une longueur d'avance sur la sécurisation de vos sponsors pour l'année prochaine en leur donnant une bonne raison de rester connectés. Vous pouvez même passer un coup de fil pour remercier chaque sponsor à un niveau plus personnel. L'authenticité ira un long chemin lors de la navigation dans le processus de parrainage.
Clouez vos lettres de demande de parrainage
Une lettre de parrainage n'est pas seulement une lettre - c'est un outil incontournable conçu pour établir des partenariats qui collectent des fonds et font connaître votre organisation. Ils vous permettent de partager votre histoire, d'expliquer votre cause et de dire aux gens pourquoi ils devraient se joindre à vous. Peu importe laquelle de ces cinq lettres de parrainage vous envoyez, assurez-vous de faire vos devoirs et de transmettre un message clair et convaincant.