Votre guide pour créer un calendrier de médias sociaux dans Excel

La gestion d'une marque ou d'une petite entreprise nécessite que vous portiez de nombreux chapeaux - de propriétaire d'entreprise, de développeur de produits, de service client et bien sûr de gestionnaire de médias sociaux.

Le marketing des médias sociaux est un élément essentiel de la gestion d'une entreprise ou d'une marque, mais il peut souvent être un peu difficile à gérer. La création et la publication de contenu sur le moment peuvent perturber votre flux de travail, en particulier lorsque vous avez tant d'autres choses à faire.

C'est là qu'un calendrier de contenu de médias sociaux pratique entre en jeu. La planification de contenu est essentielle pour le marketing des médias sociaux et la gestion de divers comptes de médias sociaux et peut faire passer votre jeu de médias sociaux au niveau supérieur.

L'équipe de Sked a fait le travail acharné pour vous avec un guide étape par étape pour créer un modèle de calendrier de médias sociaux via Excel afin d'améliorer votre planification de médias sociaux. Grâce à nos trucs et astuces, vous créerez du contenu et planifierez des publications en un rien de temps.

Prêt à apprendre comment ? Commençons!

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu de médias sociaux ?

Un calendrier de médias sociaux est un document de planification et un outil de gestion à guichet unique qui organise votre contenu de médias sociaux en différentes catégories et dates. Cela vous permet de planifier et de suivre le contenu que vous prévoyez de publier sur vos différents canaux de médias sociaux de manière efficace et simple.

En un mot, votre calendrier de contenu de médias sociaux devrait vous donner une vue d'ensemble de ce que vous publiez sur chaque canal (et quand). C'est vraiment ce qu'il dit sur la boîte : un calendrier qui décrit exactement ce que vous allez partager sur vos réseaux sociaux.

En se concentrant uniquement sur vos profils de médias sociaux, ce calendrier de contenu est un moyen pratique de :

• Planifiez votre flux Instagram et assurez-vous que votre contenu est fluide et esthétique sur votre profil.
• Créez par lots votre contenu de médias sociaux pour vous assurer d'économiser du temps et des efforts en abordant une semaine ou même un mois de contenu à la fois.
• Présentez-vous régulièrement sur les réseaux sociaux en planifiant tous vos messages à l'avance et en vous assurant de respecter un calendrier de publication cohérent.

En affaires, les entreprises les plus prospères sont celles qui ont mis en place les systèmes, les processus et les plans pour atteindre leurs objectifs. Bien qu'il soit important de développer une stratégie de médias sociaux, mettre cette stratégie en action avec un calendrier de contenu est encore plus important pour votre succès.

Pourquoi devriez-vous utiliser un calendrier de contenu de médias sociaux pour optimiser votre réussite ?

Que vous soyez une petite entreprise, un créateur de contenu ou une grande marque, un calendrier de contenu de médias sociaux est un élément essentiel de votre stratégie de marketing de contenu. Ce document vous permet de suivre toutes vos idées de contenu et le développement de contenu sur différents réseaux sociaux.

Plongeons-nous dans certaines des façons dont un calendrier de contenu de médias sociaux peut optimiser votre succès et vous maintenir sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs commerciaux.

1. Vous fait gagner du temps

Que vous gériez vos médias sociaux seul ou que vous ayez une équipe marketing, un calendrier de médias sociaux vous fera gagner du temps en organisant votre contenu et vos idées dans une seule feuille de calcul.

Plutôt que d'écrire des idées qui vous viennent à l'esprit dans vos notes ou d'essayer de vous souvenir de tous les types de contenu que vous souhaitez exécuter, l'utilisation d'un calendrier de contenu de médias sociaux vous aidera à garder une trace de toutes vos idées afin que vous ne perdiez pas de temps à essayer pour se souvenir de tous.

De plus, cela vous permet de travailler plus intelligemment et non plus dur en regroupant votre création de contenu. En planifiant à l'avance, vous pouvez concevoir tous vos graphiques, écrire toutes vos légendes et programmer tout votre contenu en une seule séance (plutôt que de publier de manière réactive ou sur le moment).

2. Vous maintient cohérent

Ils disent que la cohérence est la clé et cela sonne vrai quand on parle de médias sociaux. Pour réussir et grandir sur les réseaux sociaux, vous devez publier régulièrement.

Vous voulez que votre marque soit dans l'esprit de votre public, car la fidélisation des abonnés est essentielle à une bonne stratégie de médias sociaux.

En planifiant votre contenu pour le mois à l'aide d'un calendrier de contenu, en créant votre contenu mensuel par lots et en utilisant un outil de planification (comme Sked), vous pouvez continuer à créer et à publier du contenu afin que votre public entende constamment parler de vous.

3. Exécutez facilement de grandes campagnes sur les réseaux sociaux

Si vous avez un lancement de produit passionnant en cours ou si vous taquinez un événement à venir, un calendrier de contenu de médias sociaux est un excellent outil pour vous aider à visualiser le plan d'ensemble.

Vous et votre équipe serez en mesure de planifier et de visualiser clairement votre stratégie de contenu avec facilité et de planifier des publications sur plusieurs plateformes différentes pour commencer à faire connaître et à faire connaître votre campagne.

De plus, vous pouvez facilement voir comment votre campagne sur les réseaux sociaux s'intègre au reste de votre contenu sur les réseaux sociaux (comme votre activité de notoriété de marque).

Qu'est-ce qui devrait être inclus dans un calendrier de médias sociaux ?

Les options sont infinies lorsqu'il s'agit de créer votre calendrier de médias sociaux.

En fin de compte, vous pouvez personnaliser votre calendrier de contenu de médias sociaux comme vous le souhaitez. Mais voici quelques sections importantes que vous voudrez peut-être inclure pour organiser votre calendrier.

Date et jour de publication

L'une des parties les plus importantes d'un calendrier de contenu est probablement la date et le jour de publication. Vous voulez vous assurer d'avoir un horaire du lundi au dimanche (ou du lundi au vendredi si vous ne publiez pas le week-end).

Cela permet de savoir très clairement quel élément de contenu est censé être publié quel jour. Si vous avez des parties prenantes qui utilisent votre calendrier de contenu de médias sociaux ou des membres de l'équipe qui vous aident, ils seront en mesure de comprendre facilement votre calendrier.

De plus, si vous utilisez un outil de planification pour publier du contenu, vous souhaiterez inclure la date dans votre calendrier de contenu afin de savoir exactement quels jours planifier dans votre contenu.

Messages clés ou sujet de publication

Inclure un bref aperçu de ce sur quoi portera le contenu est un excellent moyen de comprendre rapidement quelle est l'intention du message.

Vous pouvez même inclure une section de sous-titres dans votre calendrier de contenu afin de pouvoir planifier à l'avance ce que vous allez dire à côté de votre publication.

Dans cette section, assurez-vous de donner un résumé de haut niveau de ce que sera votre contenu pour vous assurer que votre outil de calendrier agit comme un résumé de vos publications sociales pour le mois à venir.

Pilier Contenu

Si vous avez passé du temps à élaborer une stratégie de médias sociaux, il y a de fortes chances que vous ayez défini vos piliers de contenu. Ces sujets généraux expliquent les types de conversations que vous allez avoir avec votre public via votre contenu de médias sociaux.

N'oubliez pas : les meilleurs piliers de contenu sont liés aux objectifs de la marque, aux indicateurs de performance clés ou aux objectifs pour garantir que chaque publication que vous partagez est stratégique et utile.

Vous pouvez personnaliser ces piliers en fonction de votre marque, mais certains bons points de départ incluent ces catégories :

• Lancement de produit
• Témoignages ou citations clients
• Contenu généré par l'utilisateur (UGC)
• Billets de blog
• Contenu pédagogique
• Vacances sur les réseaux sociaux
• Contenu des coulisses

Image ou élément

Comme il se passe beaucoup de choses dans un calendrier de médias sociaux, vous souhaiterez ajouter des liens vers vos images ou insérer l'image pour fournir des repères visuels et un accès facile au moment de publier.

Si vous partagez du contenu vidéo (tel que TikToks ou Instagram Reels), assurez-vous également d'expliquer clairement quel élément vous partagerez avec chaque publication.

Lorsque vous ou votre équipe accédez à la vue de votre calendrier, vous devriez pouvoir trouver facilement tout ce dont vous avez besoin pour faire réviser, approuver et planifier votre contenu.

Plateforme sociale

Si vous planifiez du contenu pour plusieurs plates-formes différentes comme Instagram, TikTok, LinkedIn et Facebook et que vous utilisez une feuille de calcul catégorisant quelle publication va sur quelle plate-forme, cela vous facilitera la vie. Cela garantit que vous ne publiez pas accidentellement une publication Instagram sur votre LinkedIn.

N'oubliez pas : en concevant un contenu permanent qui fonctionne sur plusieurs plates-formes, vous pouvez facilement réutiliser vos publications et tirer un meilleur parti de vos publications.

Comment créer un modèle de calendrier de contenu de médias sociaux dans Excel

Maintenant sur la partie amusante. Vous pensez peut-être qu'Excel ou Google Sheets ne sont que des applications de feuille de calcul ennuyeuses, mais détrompez-vous. Il existe de nombreuses façons de personnaliser votre feuille de calcul Excel pour qu'elle corresponde aux couleurs de votre marque, de classer le contenu par couleur ou de choisir parmi leurs modèles gratuits.

Vous pouvez rendre cette feuille de calcul aussi simple ou complexe que vous le souhaitez - selon ce que vous souhaitez, mais il y a quelques éléments clés que vous devrez inclure.

Étape 1 : Démarrez votre modèle

• Tout d'abord, dirigez-vous vers Excel et démarrez un modèle vierge.
• Dans vos premières lignes, vous voudrez entrer le mois et l'année.
• Ensuite, ajoutez la semaine 1.

Étape 2 : Date et jour

Ici, vous voudrez commencer à saisir votre date et votre jour et bien sûr, vous pouvez coder vos jours par couleur pour rendre votre modèle plus attrayant visuellement

Vous pouvez utiliser un horaire du lundi au dimanche ou du lundi au vendredi, selon que vous prévoyez de publier le week-end ou de vous accorder une pause.

Étape 3 : Poster le sujet

Ensuite, ajoutez une ligne pour votre message afin de vous donner, à vous et à votre équipe, un aperçu du contenu. Cela peut être n'importe quoi, que ce soit apprendre à me connaître ou mettre à jour la marque. Alternativement, vous pouvez utiliser cette section pour écrire votre légende.

Étape 4 : Image

Dans la section image, vous voudrez ajouter une image de votre publication sur les réseaux sociaux. Vous pouvez soit ajouter l'image directement dans Excel, soit utiliser cet espace pour insérer un lien vers l'endroit où vous stockez vos images avant de les publier, par exemple un dossier Google Drive.

Pour ajouter une image dans Excel, accédez à l'onglet Insertion> Images> Cet appareil> Sélectionnez une image> Redimensionnez votre image pour l'adapter à vos cellules.

Étape 5 : Pilier de contenu

Dans la section pilier, vous voudrez ajouter ce que chaque type de contenu représente. Il peut s'agir d'un contenu éducatif, par exemple, un message "apprenez à me connaître" ou un jour férié sur les réseaux sociaux comme la Journée nationale du chien avec une image de vous et de votre chiot. Vous pouvez également les coder par couleur pour le rendre plus agréable pour les yeux.

Étape 6 : Plate-forme

Enfin, vous souhaiterez classer vos publications sur les réseaux sociaux par plate-forme si vous utilisez différentes applications de réseaux sociaux. Si vous n'utilisez qu'une seule plate-forme, par exemple Instagram, vous pouvez utiliser cette section pour classer votre contenu par type de format (Reels, Post, Carousel, Story).

Sous Plate-forme, vous pouvez également ajouter une section sur la façon dont vous allez réutiliser vos publications sur d'autres plates-formes de médias sociaux, par exemple, réutiliser la vidéo Instagram Reels sur TikTok.

Maintenant que vous avez votre première semaine dans le modèle, copiez et collez simplement les sections et modifiez les données pour les semaines 2, 3 et 4.

3 façons de mettre à niveau votre modèle de calendrier de contenu de médias sociaux dans Excel

Maintenant que vous avez créé votre calendrier de contenu dans Excel, il est temps de faire passer votre planification de contenu au niveau supérieur ! Voici trois conseils et astuces pratiques à essayer si vous êtes prêt à élever votre calendrier de contenu et à tirer le meilleur parti d'Excel.

1. Menu déroulant

Les menus déroulants sont des outils pratiques à utiliser dans Excel - ils permettent de sélectionner très facilement un tas de choix sans avoir à les saisir manuellement.

Ils sont parfaits à utiliser lorsque vous saisissez le type de contenu que vous utilisez dans la section Pilier de votre modèle de calendrier de contenu de médias sociaux. Voyons comment ajouter un menu déroulant dans Excel.

• Notez la liste que vous souhaitez utiliser dans votre menu déroulant.

• Sélectionnez la zone que vous souhaitez inclure dans un menu déroulant.
• Allez dans l'onglet "Données" et sélectionnez "Validation des données".
• Dans le menu déroulant "Autoriser", sélectionnez "Liste".
• Dans la section "Source", écrivez votre liste.
• Sélectionnez 'Appliquer'.

Vous avez maintenant un menu déroulant dans votre feuille de calcul Excel !

2. Partagez facilement vos réseaux sociaux Modèle Excel avec d'autres

Si vous utilisez Microsoft Excel en ligne et que vous travaillez avec une équipe ou un client, vous devez probablement savoir comment partager votre feuille de calcul avec d'autres.

Vous pouvez choisir de partager votre feuille de calcul afin que les utilisateurs puissent modifier le fichier ou le consulter uniquement.

Pour ce faire, sélectionnez l'onglet Fichier, cliquez sur le bouton Partager et sélectionnez Partager avec des personnes. Ensuite, vous pouvez soit générer un lien et l'envoyer à des personnes, soit entrer leurs adresses e-mail pour l'envoyer de cette façon.

3. Calendrier de publication

Si vous vous sentez très fantaisiste et que vous souhaitez améliorer votre calendrier de contenu, vous pouvez ajouter une section qui vous permet, à vous et à votre équipe, de connaître la progression de votre contenu. Cela peut inclure n'importe quoi, du brainstorming jusqu'à la planification et la publication.

Vous pouvez inclure un autre menu déroulant comprenant les éléments suivants :

• Réflexion
• Création/Ecriture
• Approuvé
• Programmé
• Publié

Si vous utilisez un outil de planification de médias sociaux pratique (comme Sked), vous et votre équipe pourrez voir clairement à quelle étape de la création de contenu vous vous trouvez et si vous avez programmé une publication ou non.

Pour ce faire, suivez les étapes du menu déroulant utilisé pour créer différents piliers et vous créerez et planifierez du contenu en un rien de temps.

Quels autres outils pouvez-vous utiliser pour créer votre calendrier de contenu de médias sociaux ?

Évidemment, l'utilisation d'Excel pour créer votre calendrier de contenu nécessite un peu de travail manuel. Mais ce n'est pas la seule option que vous avez.

Si vous recherchez des outils simplifiés et conviviaux pour vous aider à planifier votre contenu sur les réseaux sociaux, voici quelques options que vous pouvez envisager :

• Logiciel de gestion de projet : des outils comme Asana, Trello et Clickup ont une fonctionnalité d'affichage du calendrier qui facilite la planification et la cartographie de votre contenu à l'avance.
• Logiciel de prise de notes : Notion n'est que l'un des meilleurs outils de prise de notes en ligne qui offre également de puissantes fonctionnalités de calendrier de contenu. Vous pouvez configurer autant de calendriers que vous le souhaitez et personnaliser ces colonnes et lignes en fonction des chaînes que vous prévoyez.
• Outils de gestion des médias sociaux : Les outils de workflow et d'approbation de Sked Social vous offrent tout ce dont vous avez besoin pour planifier votre contenu à l'avance et le faire approuver par votre équipe ou vos clients avant sa mise en ligne.

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