Révolutionner la gestion des ressources humaines grâce aux intégrations

Il est indéniable que les intégrations RH aident à réduire la saisie de données en double et à rationaliser l'expérience des professionnels des RH. L'intégration de la technologie RH soutient également les efforts de conformité des données et étend les capacités de création de rapports.

Les systèmes RH cloisonnés présentent un défi pour les entreprises car les données doivent être saisies manuellement dans plusieurs programmes chaque fois que quelque chose comme l'adresse d'un employé change. Les intégrations de données éliminent ce problème en partageant automatiquement les informations entre les applications.

Processus rationalisés

L'une des tâches les plus difficiles pour les professionnels des RH est la gestion des informations sur plusieurs applications. Le partage manuel des données entre les systèmes est coûteux et sujet aux erreurs, ce qui peut avoir de graves conséquences pour votre organisation.

Lorsque vous investissez dans un outil d'intégration, l'automatisation qu'il offre peut faire gagner du temps et de l'argent aux membres de votre équipe en supprimant des étapes manuelles telles que le transfert de données d'un écran à l'autre. Par exemple, si un employé doit s'inscrire pour bénéficier d'avantages dans son système d'intégration, les données peuvent être automatiquement envoyées à la gestion de la paie pour traiter ses paiements. Cela peut réduire les heures que les RH doivent consacrer à la double saisie manuelle des données, ce qui peut représenter plus d'un mois ou même plusieurs employés des RH à temps plein.

La rationalisation des processus avec les intégrations Gusto permet également à votre équipe de consacrer plus de temps aux activités stratégiques qui font croître votre entreprise. En mettant moins l'accent sur la maintenance de la plate-forme, la recherche de données, les références croisées et les rapports manuels, votre service RH peut se concentrer sur l'embauche des bons talents, le développement de leaders internes et l'amélioration du bien-être des employés.

Un facteur critique dans le succès d'une intégration RH est la qualité des données partagées. Avec un flux de travail intégré, vous pouvez créer une source unique de vérité qui éliminera le besoin de comparer des ensembles de données incohérents ou d'attendre que les enregistrements soient saisis dans différents systèmes avant de compiler des rapports.

Engagement accru des employés

Les intégrations des ressources humaines permettent aux employés d'utiliser les systèmes RH qu'ils préfèrent et avec lesquels ils sont à l'aise. Cela réduit le temps qu'ils passent à passer d'un programme à l'autre et élimine le risque d'erreur humaine.

Les intégrations du système RH permettent de synchroniser les données entre les différentes applications afin qu'elles soient toujours à jour. Les administrateurs RH peuvent être sûrs que leurs données sont exactes et à jour lorsqu'ils exécutent des rapports.

Par exemple, si un employé est marqué comme licencié dans votre système d'enregistrement des RH et votre outil de gestion des services informatiques (ITSM), les deux outils créeront des tickets de départ, que l'équipe informatique peut gérer. Cela permet de s'assurer que les équipes RH et informatique travaillent ensemble.

Utiliser une plateforme d'intégration connectant deux technologies est beaucoup plus simple. Les connecteurs prédéfinis de la plate-forme extraient les données de l'application source, tandis qu'une solution middleware les cartographie et les transforme à l'aide de règles métier illimitées avant de les transférer dans l'application cible. Ainsi, les intégrations de données complexes qui prenaient autrefois six mois ne prennent plus que quelques semaines.

Lorsque les systèmes RH d'enregistrement et les solutions ponctuelles sont intégrés, cela élimine les silos et permet aux employés d'accéder à toutes les informations dont ils ont besoin en un seul endroit. Cela améliore leur expérience avec le système RH et les aide à être plus productifs et engagés.

Productivité accrue

Les intégrations RH rendent possible l'envoi de données entre plusieurs programmes, améliorant automatiquement la précision, permettant l'automatisation et éliminant le besoin d'une double saisie manuelle des données. Cela permet également de gagner du temps et de libérer les équipes RH pour consacrer de l'énergie à un travail stratégique qui fait croître l'entreprise. Ceci est particulièrement précieux dans le monde actuel confronté aux coronavirus, où les professionnels des RH peuvent travailler à distance ou à domicile et ont encore moins de temps à perdre sur les processus manuels.

En plus de réduire les coûts, une intégration RH peut améliorer le moral des employés en minimisant les tâches fastidieuses qui ne contribuent pas au résultat net. Il est essentiel de se rappeler que tous les systèmes n'ont pas besoin d'être intégrés pour profiter des avantages des processus automatisés et des rapports rationalisés. La clé est de comprendre quels domaines de votre organisation peuvent bénéficier le plus de l'intégration des RH et de trouver la bonne solution qui répond à vos besoins.

Par exemple, supposons que votre système d'enregistrement des RH (SIRH) n'inclut pas de fonctionnalités de gestion des avantages sociaux. Dans ce cas, vous devez intégrer une solution ponctuelle ou gérer manuellement les inscriptions, les modifications et les annulations des avantages sociaux des employés. De même, vous devez vous intégrer à ces systèmes si votre SIRH n'inclut pas de vérification des antécédents ou de logiciel de test préalable à l'emploi. L'intégration des données des applications RH modernes est généralement effectuée via des API et peut être programmée pour s'exécuter à des intervalles définis.

Intelligence d'affaires renforcée

Les équipes RH recherchent l'intégration car elle facilite l'accès aux données, ce qui se traduit par des rapports plus fiables et plus précis. L'intégration des RH peut également aider à éliminer les silos de données et à améliorer la productivité et l'efficacité, permettant aux équipes RH de se concentrer davantage sur l'engagement des employés et d'autres fonctions stratégiques.

Les intégrations RH utilisent généralement des interfaces de programmation d'application (API) pour transférer des données entre les systèmes. Ce type d'intégration permet un partage de données en temps quasi réel et n'est pas affecté par les modifications apportées aux interfaces utilisateur des applications. Ce type d'intégration est l'option la plus robuste et la plus sécurisée, mais sa maintenance nécessite une équipe d'experts.

La plupart des solutions logicielles RH modernes proposent des API pour intégrer leurs données à d'autres applications. Les responsables RH peuvent intégrer leur logiciel à des solutions existantes et à d'autres solutions ponctuelles, telles que des vérifications d'antécédents ou des outils de vérification préalable à l'emploi. Cela peut rationaliser le processus d'embauche en éliminant de nombreuses étapes manuelles et en réduisant la saisie de données en double.

Si votre système d'enregistrement actuel et d'autres logiciels RH n'ont pas d'intégration innée, vous pouvez toujours obtenir une solution intégrée à l'aide d'un iPaaS tiers. Cette solution permet de connecter vos différentes applications RH et de transférer les données vers une base de données unique et partagée accessible par tous les collaborateurs. Cela peut permettre aux employés de se servir plus facilement, de suivre des éléments tels que la paie, les demandes de congé et la formation, et de réduire la quantité de soutien que les équipes RH doivent fournir.