Qu'est-ce qu'une entreprise privée : caractéristiques, types et tout ce que vous devez savoir

Le choix de la structure d'entreprise appropriée est essentiel lors du lancement d'une nouvelle entreprise. Il vous permet de rationaliser et d'étendre vos processus métier. Si vous avez une idée d'entreprise et que vous souhaitez démarrer une entreprise en Inde, vous êtes tenu par la loi d'enregistrer votre entreprise en tant que forme particulière de société. L'un des types de sociétés pouvant être enregistrées en vertu de la loi sur les sociétés de 2013 est une société privée. Si vous souhaitez en savoir plus sur la création d'une société à responsabilité limitée, ce guide complet comprend tout ce dont vous avez besoin.

Commençons par la définition d'une entreprise privée.

Qu'est-ce qu'une société privée ?

Une société à responsabilité limitée est une entité commerciale légalement reconnue qui est détenue par des particuliers et détenue par des parties prenantes privées. L'article 2 (68) de la loi sur les sociétés de 2013 définit les expressions juridiques applicables à ce type de société. Selon cette définition, les entreprises privées sont celles dont les statuts limitent la transférabilité des actions et interdisent au grand public de souscrire. C'est la distinction fondamentale entre les entreprises privées et publiques. De plus, il assure la transparence financière et minimise la responsabilité des actionnaires (par rapport au nombre d'actions qu'ils détiennent).
Vous devez également être conscient de :

• Les sociétés à responsabilité limitée peuvent être subdivisées en sociétés à responsabilité limitée, limitées par garantie et sociétés illimitées.
• Il ne peut compter plus de 200 membres.
• Un minimum de deux administrateurs est requis pour constituer une société à responsabilité limitée.

Comment fonctionne une société privée

Parfois, les entreprises privées sont appelées sociétés privées. Il existe quatre formes principales de sociétés privées : les entreprises individuelles, les sociétés à responsabilité limitée (LLC), les sociétés S (S-corps) et les sociétés C (C-corps), qui ont toutes des réglementations distinctes concernant les actionnaires, les membres et la fiscalité.

Toutes les entreprises aux États-Unis commencent comme des entreprises privées. Les entreprises privées varient en taille et en échelle, allant des millions d'entreprises privées aux États-Unis aux dizaines de startups licornes mondiales. Même les sociétés américaines avec plus de 100 milliards de dollars de revenus annuels relèvent de l'égide des sociétés privées.

Rester une entreprise privée peut rendre plus difficile l'obtention de capitaux, c'est pourquoi de nombreuses grandes entreprises privées cherchent à entrer en bourse par le biais d'une introduction en bourse. Alors que les entreprises privées ont accès aux prêts bancaires et à certains types de financement par actions, les entreprises publiques peuvent généralement vendre des actions ou lever des fonds par le biais d'émissions d'obligations avec plus de facilité.

Caractéristiques de la société privée

Ces caractéristiques distinguent les entreprises privées des autres formes d'organisations :

1. Aucun capital minimum n'est requis

L'ancienne exigence de capital social minimum libéré de Rs. 1 lakh a été éliminé.

2. Membres

Une société privée peut avoir aussi peu que deux membres (ou un seul dans le cas d'une société unipersonnelle) et un maximum de 200 membres.

3. Cessibilité restreinte des actions

Les sociétés privées ne peuvent pas transférer librement leurs actions au grand public, comme le peuvent les sociétés publiques. Les marchés boursiers ne répertorient jamais les entreprises privées pour cette raison.

4. "Privé limité"

Chaque entreprise privée doit inclure "Private Limited" ou "Pvt. Ltd.” en son nom.

5. Dispenses et exonérations

Étant donné que les entreprises privées ne peuvent pas librement transférer leurs actions et que leurs membres ont un intérêt limité, la loi leur a accordé diverses exemptions qui ne sont pas disponibles pour les entreprises publiques

6. Statut résidentiel

L'un des responsables doit être un citoyen indien. Les administrateurs restants peuvent être des ressortissants étrangers.

7. Responsabilité limitée

La responsabilité de chaque membre étant limitée, ses avoirs personnels ne seront pas utilisés pour couvrir les dettes de la société en cas de difficultés financières.

8. Investissement direct étranger (IDE)

Toute entreprise ou tout individu étranger peut investir directement dans une entreprise privée, car 100 % d'IDE sont autorisés.

9. Crédibilité

Les informations de l'entreprise sont publiées dans une base de données publique, ce qui renforce sa crédibilité en facilitant l'authentification des informations.

Types d'entreprises privées

Il existe trois sortes de sociétés privées en fonction du passif de leurs membres :

1. Limité par actions

La responsabilité des associés est limitée au montant dû à l'entreprise en raison des actions qu'ils possèdent.

2. Limité par la garantie

Ici, les engagements des membres sont limités au montant d'argent qu'ils ont garanti de payer si la société est liquidée.

3. Responsabilité illimitée

Dans ces types de sociétés privées, la responsabilité des membres est illimitée. Les biens personnels des associés font l'objet de saisie-vente lors de la dissolution de la société.

De plus, une société privée peut également être une société unipersonnelle, en fonction du nombre de ses membres. Le promoteur de ces sociétés est un associé ou actionnaire unique. La loi sur les sociétés de 2013 a introduit ces types de sociétés.

En vertu du droit indien des sociétés, même les petites sociétés dont le capital social et le chiffre d'affaires sont limités, comme l'indique l'article 2(85), sont considérées comme des sociétés privées.

Création d'entreprises privées

• Un minimum de 2 et un maximum de 200 membres peuvent former une société privée en soumettant une demande au registraire des sociétés accompagnée d'une copie signée de leur acte constitutif et d'autres documents appropriés, ainsi que du paiement des frais stipulés.
• Le Mémorandum doit inclure le nom de la société (qui doit inclure "Private Limited"), l'adresse de son siège social, ses buts et objectifs, et l'étendue des responsabilités de ses membres. En outre, il doit répertorier les souscripteurs du mémorandum.
• En outre, la loi sur les sociétés prescrit diverses autres conformités, telles que celles relatives aux noms des sociétés privées, à leurs statuts, aux informations sur les membres, à la transférabilité des actions, etc.

Privilèges des entreprises privées

La loi sur les sociétés a donné aux sociétés privées certains droits et exemptions que les sociétés publiques n'ont pas. Ces droits leur donnent plus de liberté dans la gestion de leurs entreprises. En voici quelques exemples :

• Pas besoin de préparer un rapport pour les assemblées générales annuelles.
• Seuls 2 administrateurs minimum sont requis.
• Pas besoin de nommer des administrateurs indépendants.
• Ils peuvent trouver d'autres raisons pour lesquelles un membre du conseil devrait être démis de ses fonctions ou disqualifié.
• Elles peuvent verser à leurs administrateurs un salaire plus élevé que certains autres types d'entreprises.

Limites des entreprises privées

Une société à responsabilité limitée est la meilleure entité commerciale pour la grande majorité des moyennes et grandes entreprises, car elle offre une variété d'avantages, notamment une protection en matière de responsabilité et une simple transférabilité. Cependant, fonctionner comme une entreprise privée n'est pas le meilleur choix pour toutes les organisations, en particulier les micro ou petites entreprises. Examinons les inconvénients d'une entreprise privée.

1. Procédure d'inscription

L'enregistrement d'une société à responsabilité limitée prend généralement 10 à 15 jours et coûte plus de 10000. Par conséquent, l'enregistrement d'une société à responsabilité limitée comprend une procédure et des frais qui ne s'appliquent pas aux entités non enregistrées telles que les entreprises individuelles. Cependant, une fois constituée, une société privée bénéficie d'un large éventail de pouvoirs et de droits, ce qui simplifie le processus d'ouverture d'un compte bancaire ou d'acquisition d'une passerelle de paiement. En tant qu'entités commerciales non enregistrées, les entreprises individuelles et les sociétés de personnes rencontrent souvent des difficultés lorsqu'elles tentent d'ouvrir un compte bancaire ou d'obtenir une passerelle de paiement après l'enregistrement.

2. Procédures de conformité

Après la constitution en société, une société privée doit se conformer à un certain nombre de réglementations. Chaque année, toutes les sociétés doivent tenir des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, faire vérifier leurs états financiers, tenir un registre statutaire et déposer un rapport annuel auprès du ministère des Affaires corporatives. En plus des exigences de conformité des entreprises, une société doit également maintenir le respect des règles fiscales et du travail, qui s'appliquent quelle que soit la structure de l'entité commerciale.

3. Répartition de la propriété

Les sociétés à responsabilité limitée ont l'inconvénient majeur d'exiger un minimum de deux personnes pour servir d'administrateurs et d'actionnaires. Par conséquent, un propriétaire unique qui souhaite créer et gérer seul une entreprise ne peut pas constituer une société à responsabilité limitée. Par conséquent, toute décision d'une grande entreprise nécessiterait toujours l'approbation de deux personnes. Même si un actionnaire détient une quantité mineure d'actions, la société doit avoir au moins deux actionnaires.

4. Responsabilité personnelle

L'entreprise porte l'entière responsabilité de sa dette et a une responsabilité infinie. Les membres d'un cabinet sont les seuls à bénéficier d'une protection en responsabilité limitée. Toutefois, dans les cas suivants, les administrateurs et les membres seraient également personnellement responsables :
Lorsque le nom de l'entreprise est mal orthographié dans un acte ou un contrat, les personnes qui ont effectivement accompli l'acte ou conclu le contrat sont personnellement responsables.
Lorsque l'exploitation d'une société a été conduite dans l'intention d'induire en erreur ses créanciers lors de sa liquidation, quiconque y a sciemment participé est personnellement responsable des dettes de la société.

5. Fermeture d'une société

Par rapport à un partenariat non enregistré, la procédure de dissolution d'une société peut être plus difficile, longue et coûteuse. Par conséquent, il est crucial de créer une entreprise uniquement lorsque les fondateurs ont l'intention de l'utiliser pour faire des affaires.

Exemples de sociétés à responsabilité limitée

1. Rajiv est copropriétaire d'un magasin de vêtements avec ses deux frères. Ils voulaient élargir leur entreprise en créant une entreprise de fabrication de vêtements. À cet égard, ils éprouvent des difficultés financières.
Par exemple, leur capital collectif n'est que de Rs. 80 000. En outre, ils visent à minimiser leurs responsabilités en raison de leurs carences financières. Peuvent-ils créer une entreprise privée dans ces circonstances ?

Réponse : Dans de telles circonstances, Rajiv et ses frères peuvent certainement constituer une société. Bien que la loi sur les sociétés exigeait à l'origine un capital minimum de Rs. 1 lakh, cette condition a été éliminée. En ce qui concerne le deuxième critère, les clients peuvent choisir entre une société en commandite par actions ou une société en commandite par garantie.

2. Décrivez brièvement les étapes que Rajiv et ses frères devront suivre pour créer leur entreprise.

Réponse : Premièrement, ils doivent déposer une demande dûment remplie auprès du registraire des sociétés avec les frais requis. Cette demande doit être appuyée par l'acte constitutif et les statuts de la société. Ce mémorandum contiendra des informations telles que le nom de leur entreprise, qui sera suivi de "Pvt. Ltd. », objectifs, adresse du bureau, etc.
La loi oblige ensuite les gens à divulguer leurs renseignements personnels au registraire. La société deviendra active après que le registraire lui aura délivré un certificat de constitution.

Conclusion

Même si une société à responsabilité limitée est l'un des meilleurs types de sociétés pour les petites et moyennes entreprises familiales ou gérées par des professionnels, les exigences de conformité ne doivent pas être prises à la légère. D'un point de vue commercial, cela prend du temps et du travail, et vous devez également en savoir beaucoup sur l'argent. En plus de ce qui précède, si vous voulez vous assurer que vous suivez les règles, vous devez vous assurer que vous suivez la loi sur les sociétés de 2013 et toute autre règle pertinente. Si vous ne le faites pas, vous devrez payer beaucoup d'argent.

Si l'entreprise est conforme, ce serait un gros plus pour l'entreprise, car cela lui donnerait un avantage concurrentiel et renforcerait la confiance entre toutes les personnes qui traitent avec l'entreprise. La conformité ne peut pas être traitée comme « cocher une case » ; au lieu de cela, vous devez faire la bonne chose selon les règles. Il est important de se rappeler que le coût du non-respect des règles est toujours supérieur au coût du respect des règles. Les entreprises privées pourraient se faire aider par des professionnels qualifiés pour le faire. Ces professionnels aideraient l'entreprise à chaque étape de son cycle économique, en commençant par la constitution en société et ensuite. De cette façon, l'entreprise pouvait s'assurer qu'elle suivait toutes les règles.

FAQ

1. Quelle est la signification d'une société privée ?

Réponse : L'article 2(68) de la loi sur les sociétés de 2013 définit les termes juridiques applicables à ce type de société. Selon cette définition, les entreprises privées sont celles dont les statuts limitent la transférabilité des actions et interdisent au grand public de souscrire.

2. Une entreprise privée est-elle meilleure qu'une entreprise publique ?

Réponse : Les entreprises privées ont un avantage sur les entreprises publiques lorsqu'il s'agit d'investir dans des stratégies à long terme, de garder la valeur de leurs actions et de leurs chiffres financiers privés et de gérer leurs entreprises avec liberté et flexibilité.

3. Quel est le nombre maximum de membres dans une société privée ?

Réponse : Dans une société privée, il doit y avoir au moins 2 administrateurs et 2 membres. Tous ces membres ont une responsabilité limitée et le nombre maximum pouvant faire partie du groupe est passé de 50 à 200.

4. Combien coûte la création d'une société à responsabilité limitée ?

Réponse : La création ou l'enregistrement d'une société Pvt Ltd coûte généralement des montants différents, en fonction du nombre d'administrateurs, de membres, du capital social autorisé et des honoraires professionnels.

5. La création d'une société à responsabilité limitée est-elle préférable à la création d'une LLP ?

Réponse : Ces deux types d'entreprises ont des avantages et des inconvénients. Lorsqu'il s'agit d'investissements à long terme, beaucoup de gens pensent qu'une société à responsabilité limitée vaut mieux qu'une LLP. Avant d'enregistrer votre entreprise, vous devez savoir en quoi les deux sont différents.

6. Qu'est-ce qui est obligatoire pour une société à responsabilité limitée ?

Réponse : Toutes les sociétés à responsabilité limitée sont tenues de tenir une assemblée générale annuelle dans les six mois suivant la fin de leur exercice. L'article 134 décrit cela.