Comment rédiger des présentations médiatiques qui attirent l'attention des journalistes, des éditeurs et des podcasteurs (+ modèle gratuit)

Attirer (et retenir) l'attention des créateurs de contenu, en particulier ceux de haut calibre, est un exploit. Et cet exploit doit être accompli pour réussir une campagne de relations publiques. Une étude de Muck Rack a révélé que 34 % des professionnels des relations publiques déclarent que trouver et interagir avec des journalistes est l'un de leurs plus grands défis. Bien que difficile, ce n'est certainement pas impossible.

Mais pour rédiger des présentations médiatiques réussies - celles qui font apparaître votre marque dans des publications et des émissions de premier plan - vous devez comprendre ce qui est digne d'intérêt, comment identifier le meilleur angle pour votre sujet et vous familiariser avec les choses que les journalistes, les éditeurs et les les podcasts recherchent le plus dans un pitch.

Qu'est-ce que la diffusion RP ?

La sensibilisation des relations publiques est une forme de marketing qui vous aide à faire connaître votre marque aux bonnes personnes. Il s'agit de promouvoir (présenter) des informations sur vos produits et services auprès de journalistes, de blogueurs et de personnes influentes dans votre secteur, dans le but d'obtenir une couverture médiatique et des mentions de marque.

Comment écrire un pitch média tueur

La première chose que vous devez faire est de dire au journaliste ce qui est si digne d'intérêt sur votre sujet. Vous avez peut-être une belle histoire, mais si ce n'est pas quelque chose qui intéressera leur publication ou leur podcast, cela ne fera pas beaucoup de différence. Expliquez pourquoi écrire sur votre entreprise serait mutuellement bénéfique pour les deux parties concernées. Imaginez que chaque destinataire du pitch demande : « Pourquoi devrais-je m'intéresser à ce que vous faites ? Comment mes lecteurs bénéficieront-ils de lire à ce sujet ? »

Vous avez besoin d'une réponse claire et convaincante.

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Que veulent les journalistes, les éditeurs et les podcasteurs dans un pitch médiatique ?

Soyez bref.

La clé d'un bon pitch médiatique est la brièveté, alors assurez-vous d'aller droit au but rapidement et clairement. Les journalistes en ligne sont souvent bombardés de pitchs de professionnels des relations publiques et d'influenceurs, ils doivent donc pouvoir lire le vôtre et comprendre rapidement les points clés - si vous envoyez un mur de texte, attendez-vous à ce que votre pitch soit lancé - à la poubelle, ça est.

C'est l'une des erreurs les plus courantes que les gens commettent lors de la rédaction de leur premier pitch. Ils supposent que parce qu'ils sont enthousiasmés par une histoire, tout le monde le sera aussi. Ils pensent également que s'ils partagent tous les détails sur leur produit ou service dans le premier paragraphe, cela ne sera pas perçu comme une vente ou une auto-promotion (c'est le cas). Cela peut les amener à inclure toutes sortes de détails superflus sur l'histoire et les antécédents de leur entreprise, ce qui s'égare et ennuie votre lecteur.

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Personnalisez votre argumentaire.

Les gens veulent se connecter avec les gens. Si vous envoyez le même argumentaire par e-mail à chaque journaliste, un robot aurait tout aussi bien pu le faire. Montrez aux destinataires de votre pitch que vous avez fait vos recherches sur eux en présentant des sujets qu'ils couvrent régulièrement, mais avec un nouvel angle ou un nouveau développement. Maintenant, ne harcelez personne en ligne et dites : « Dites bonjour à Jerry, votre mélange pit-bull-terrier pour moi ! dans votre premier e-mail. C'est juste effrayant. Mais vous pouvez référencer des articles, des épisodes ou du contenu qu'ils ont créés qui montrent qu'ils correspondent bien à votre présentation.

La clé est de leur montrer que vous avez prêté attention à leurs intérêts et que vous avez investi du temps dans la lecture de leurs travaux précédents. Dans une pile de communiqués de presse, la personnalisation se démarque.

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Ajoutez des visuels.

Les données montrent que les journalistes veulent des infographies et des visualisations de données, et n'oubliez pas la popularité croissante des vidéos. Les journalistes ne sont pas à l'abri des tendances, et il est probable qu'un pitch vidéo unique se fasse remarquer. Cependant, s'il existe des règles strictes pour les soumissions de pitch, assurez-vous de les suivre avant d'aller trop loin sur les éléments de conception. Sérieusement, parfois une simple infographie avec des données précieuses est plus que suffisante.

Ne vendez pas trop.

Il est facile de se laisser emporter par l'excitation de l'actualité de votre entreprise et de laisser déborder votre enthousiasme, mais les journalistes ne veulent pas d'argumentaire de vente. Au lieu de cela, leur objectif est de trouver une histoire qui intéressera leurs lecteurs, ils ont donc besoin d'informations sans être bombardés de discours marketing.

Au lieu de vous fier à votre langage de vente, trouvez un support solide pour votre message dans des histoires captivantes et des statistiques intrigantes. Quel est l'impact de la recherche que vous avez effectuée sur l'audience de la publication ? Qu'en est-il de votre nouvelle collaboration ou de votre innovation révolutionnaire ? Est-elle significative pour les auditeurs, les lecteurs, les observateurs, etc. ?

Racontez une histoire qui capte leur intérêt. Attirez leur attention avec une statistique qui fait sourciller. Mais soyez sincère à ce sujet, pas commercial et promotionnel.

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Envoyez du contenu exclusif.

Les créateurs de contenu de toutes sortes aiment le contenu exclusif. Il attire un public avant que toute autre publication n'ait sa chance. C'est un gros problème d'annoncer des nouvelles quand les nouvelles sont intéressantes pour leur public. Bien qu'il s'agisse d'une excellente stratégie de relations publiques lorsque vous voulez frapper fort avec un argumentaire vraiment influent, n'offrez pas constamment de contenu exclusif, sinon vous serez comme le garçon qui a crié au loup.

Comme pour tout autre type de relations publiques, certaines entreprises offriront l'exclusivité en échange d'une couverture, mais encore une fois, cela devrait faire partie d'une campagne globale de relations publiques plutôt que quelque chose que vous commencez à faire au hasard parce que vous pensez que cela pourrait aider à un moment donné. la route.

Établissez une relation (avant de lancer).

Établir une relation avec la personne que vous présentez est essentiel pour attirer son attention et la faire écrire sur vous. Cela peut être aussi simple que de retweeter leurs histoires de temps en temps, de commenter les nouveaux messages et de s'engager avec eux sur les réseaux sociaux. Bien sûr, il est avantageux que vous ayez rencontré la personne à qui vous proposez, mais dans notre monde numérique en constante évolution, ce n'est pas toujours possible. Les connexions peuvent être transcontinentales.

Encore une fois: ne soyez pas une plante grimpante et ne les harcelez pas à propos de Jerry, leur mélange pitbull-terrier. Votre rapport doit être lié à la relation d'affaires que vous souhaitez développer.

Soyez amical mais professionnel.

Ceci est particulièrement important lorsque vous contactez des journalistes et des reporters, car ils peuvent recevoir jusqu'à 30 présentations par jour. Ils ont donc besoin que vous soyez concis et clair dans votre message. La dernière chose qu'ils veulent, c'est quelqu'un qui parle de leur produit ou service pendant plusieurs paragraphes avant même de mentionner ce qu'il fait (ou pourquoi c'est important). Alors oui, soyez gentil. Soyez personnel, mais restez professionnel. (Rappelez-vous, laissez Jerry en dehors de ça !)

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Soyez patient et persévérant (mais pas ennuyeux).

Vous ne pouvez avoir qu'une seule chance de tendre la main, alors assurez-vous que toutes les informations fournies dans votre argumentaire sont suffisamment pertinentes pour qu'ils envisagent d'écrire à ce sujet et assurez-vous de respecter les instructions de suivi (le cas échéant) .

De nombreux journalistes et podcasteurs sont bombardés de pitchs, donc suivre quelque chose qu'ils jugent inintéressant ne fera qu'encombrer leurs boîtes de réception. Cela dit, en raison de leurs boîtes de réception pleines, il est également possible qu'un excellent argumentaire ait été enterré, et ils aimeraient qu'on le leur rappelle. La clé ici est de respecter leurs préférences. Certains journalistes vous demandent de ne faire un suivi qu'une seule fois, d'autres peuvent indiquer un délai après lequel vous pouvez faire un suivi, c'est-à-dire « Veuillez laisser passer une semaine entière avant de faire un suivi ». Les informations sur les préférences de votre cible sont généralement disponibles dans sa biographie sur les réseaux sociaux ou sur la plateforme qu'elle utilise pour gérer la sensibilisation.

La sensibilisation des relations publiques est un élément essentiel de tout plan de marketing. Entre 25 et 40 % du trafic sur le site Web et de la génération de leads proviennent des médias acquis, sans compter les leads qui viendront avec l'amplification sociale du succès de la presse. Si vous souhaitez voir votre marque apparaître dans les médias et mentionner votre entreprise, contactez-nous. Nous serions ravis de vous aider.