Stratégie de marketing pour les événements : obtenez le meilleur rapport qualité-prix

Les événements, tant en personne que virtuels, ont considérablement changé ces dernières années. Les événements virtuels, en particulier, ont parcouru un long chemin depuis les expériences plates et ternes auxquelles nous nous sommes habitués avant la pandémie. Aujourd'hui, vous pouvez trouver des panels, des expositions, des webinaires, des cours et des ateliers attrayants et immersifs qui offrent autant de valeur éducative que les événements en personne, sans les frais de déplacement exorbitants. La nouvelle technologie d'événement virtuel facilite l'apprentissage et la connexion des professionnels, créant ainsi d'énormes opportunités de génération de revenus pour les marques. Votre stratégie marketing pour les événements maximise-t-elle la valeur ? En avez-vous pour votre argent ?

Au fur et à mesure que les événements ont évolué, les attentes des participants ont également évolué. De plus, avec autant de marques qui organisent désormais des événements virtuellement, il est difficile de se démarquer de la concurrence. Organiser un événement captivant et mémorable nécessite plus de ressources qu'auparavant, laissant souvent moins d'argent pour les efforts de marketing et de promotion. Et bien que vous ayez probablement toujours été judicieux dans la répartition de vos dépenses promotionnelles, vous devez maintenant étirer encore plus les fonds.

Heureusement, il existe de nombreuses façons d'en avoir plus pour votre argent. Pour vous assurer que chaque centime compte, suivez ces étapes lors de la planification de votre stratégie de marketing pour les événements.

Comprendre votre public cible

Avant d'envoyer un seul e-mail promotionnel, assurez-vous d'avoir clairement identifié vos participants idéaux. Discutez avec toute personne impliquée dans le développement de contenu événementiel pour déterminer pour qui elle a conçu ses expériences et demandez à vos responsables des ventes et du marketing qui ils aimeraient voir. Et si leurs réponses sont vagues, poussez-les à devenir plus granulaires. Par exemple, "Décideurs technologiques B2B" est trop large, mais "Professionnels de la technologie de niveau intermédiaire à supérieur dans des entreprises de la taille d'une entreprise" est quelque chose autour duquel vous pouvez construire une campagne.

Rassemblez des données sur la tranche d'âge, la géographie et le niveau d'éducation de votre public cible, et un aperçu de leurs points faibles, défis, objectifs et intérêts. Mieux vous comprendrez qui sont ces personnes, plus il sera facile d'identifier où elles passent du temps, ce qui les motive et comment elles consomment les médias en ligne et hors ligne.

Définissez vos objectifs

Que veux-tu accomplir?

Lorsqu'il s'agit d'élaborer une stratégie de marketing économique pour les événements, cela peut être une question chargée. Bien sûr, chaque professionnel du marketing événementiel souhaite augmenter la fréquentation des événements et, inévitablement, les revenus à long terme de l'entreprise. Mais quels objectifs spécifiques pouvez-vous fixer pour vos efforts ?

Par exemple, une entreprise de dispositifs médicaux organisant un événement pour les médecins en pratique privée peut espérer atteindre plus de médecins dans une zone géographique ou une spécialité spécifique. Ou peut-être que l'organisation souhaite enregistrer davantage de prospects au milieu de l'entonnoir pour les faire progresser dans le parcours des acheteurs.

La compréhension de ces objectifs vous aidera à cibler au laser votre budget média afin de ne pas dépenser d'argent pour atteindre des résultats moins prioritaires. Cela vous permet également d'adapter votre message afin qu'il soit plus susceptible de se démarquer du bruit.

À titre d'exemple de ces points d'action, nous avons récemment travaillé avec un client du secteur des services logiciels, en promouvant sa participation à un grand salon professionnel. Avec un public cible clairement défini, nous avons exécuté des publicités Google de pré-promotion, ainsi que Facebook ciblant des publics personnalisés un mois avant l'événement. Nous avons ensuite initié un affichage géolocalisé sur Google et de la publicité sur Facebook autour du site de l'événement. Les publicités pointaient vers une page de destination contenant des informations sur l'événement ainsi que des informations sur notre client.

Les résultats de cette campagne de précision étaient clairs : plus de 4 400 pages vues grâce aux efforts de pré-promotion avec un temps moyen sur la page de plus de quatre minutes. Les publicités géociblées ont généré près de 200 pages vues, l'utilisateur moyen passant plus de deux minutes sur la page de destination. Être intentionnel donne des résultats !

Soyez créatif avec les canaux et les tactiques

Travailler avec moins n'est pas optimal, mais il y a un côté positif : cela vous oblige à sortir des sentiers battus, ce qui vous amène à explorer des canaux, des plateformes et des tactiques plus créatifs que vous pourriez autrement ignorer. Et cela peut vous conduire à de nouvelles relations et à des espaces moins saturés.

Par exemple, envisagez de contacter des podcasts de niche, des newsletters et des blogs de l'industrie, ou des influenceurs commerciaux pertinents. Assurez-vous simplement que le public que vous ciblez est très actif dans les endroits où vous dépensez, et n'ayez pas peur de demander des données démographiques récentes sur le public et des données d'engagement pour le prouver.

Et si vous avez le budget à consacrer à des achats publicitaires plus importants, assurez-vous de profiter pleinement de votre forfait ou négociez des avantages supplémentaires. Par exemple, si vous effectuez un achat de médias numériques dans une publication de premier plan, ils peuvent également être disposés à publier et à promouvoir un article de leadership éclairé avant votre événement.

Tirez parti des plateformes « gratuites »

Techniquement, rien n'est gratuit dans le monde des affaires : tout nécessite au moins quelques ressources. Mais chaque fois que vous élaborez une stratégie de marketing pour des événements, envisagez des moyens d'utiliser des ressources internes qui n'épuiseront pas votre budget.

Par exemple, assurez-vous de promouvoir votre événement via le blog de votre entreprise, vos listes de diffusion et vos comptes de médias sociaux, et mentionnez les événements virtuels à venir lors d'autres événements. Par exemple, vous pouvez promouvoir votre prochain sommet ou masterclass lors d'un webinaire. Et si quelqu'un dans votre organisation a une allocution, une interview en podcast ou une autre apparition publique à venir, demandez-lui également de brancher l'événement là-bas.

Encouragez les participants, les conférenciers et les sponsors à passer le mot

Vos participants et conférenciers représentent une autre ressource excellente (et souvent inexploitée) pour maximiser l'exposition sans épuiser votre budget - et plus tôt vous les activez, meilleure est votre portée.

Demandez aux participants confirmés de publier des informations sur l'événement sur les réseaux sociaux (et de taguer votre entreprise) ou d'inviter des amis et des collègues dans les semaines qui précèdent. Offrez aux participants une incitation convaincante à partager l'événement, comme une participation à un concours pour gagner une mise à niveau gratuite vers des expériences VIP, une carte-cadeau ou un autre prix attrayant.

Assurez-vous d'annoncer les conférenciers et les sponsors sur les réseaux sociaux et encouragez-les à partager les annonces avec leur public. Si vous organisez un grand événement virtuel, comme une conférence de plusieurs jours, envisagez de créer du contenu (comme des vidéos et des podcasts) avec un conférencier ou un porte-parole du sponsor pour aider à promouvoir votre événement et offrir un aperçu du type de contenu auquel les participants potentiels peuvent s'attendre. .

Engagez une agence pour vous aider

La création de contenu pertinent, l'identification d'opportunités promotionnelles, la création de campagnes personnalisées et la création d'une stratégie solide représentent beaucoup de travail, surtout si vous ne disposez pas d'une équipe de rue dédiée en interne. Et demander aux équipes marketing internes d'accélérer la création de contenu, le référencement et le travail promotionnel n'est pas toujours possible.

C'est là qu'une agence d'inbound marketing peut faire la plus grande différence. En engageant une agence expérimentée pour vous aider à soutenir vos événements et à améliorer d'autres résultats marketing, vous pouvez maximiser votre budget et vous assurer de ne laisser aucune opportunité sur la table. Parce que même si la création d'une stratégie marketing pour les événements peut demander beaucoup de travail, c'est le meilleur moyen de vous assurer d'obtenir le meilleur retour sur vos dépenses et d'atteindre vos objectifs.