Comment coordonner un calendrier de campagne marketing chaotique

Chaque équipe marketing et agence média connaît la valeur d'un calendrier organisé. Un calendrier marketing propre est l'un de ces outils essentiels dont aucun professionnel performant ne peut se passer, qu'il s'agisse de gérer une seule campagne ou une douzaine de clients en même temps.

Alors pourquoi les calendriers de planification média sont-ils séparés des calendriers de gestion des campagnes marketing ? Vous ne devriez pas être obligé de passer d'un système à l'autre, en mettant à jour manuellement les différents calendriers chaque fois que vous modifiez les dates d'échéance du matériel ou repoussez une date de lancement.

Alors que les outils de gestion de projet peuvent aider à garder les choses organisées, la mise en place de chaque campagne demande toujours de votre temps pour saisir manuellement les détails et les dates d'échéance. Chez Mediatool, nous aidons à réunir les calendriers marketing et la planification média pour un flux de travail plus productif.

À quoi ressemble un calendrier de planification média efficace

1. Mise à jour automatique

Votre post LinkedIn est-il devenu un blog SEO lors du dernier rendez-vous média planning ? Ou peut-être que le patron a trouvé plus de budget pour Google Ads ? C'est le type d'informations que vous souhaitez ajuster une fois, et sachez que le changement est appliqué universellement à chaque point de contact de planification de campagne.

2. Intuitif

Lorsque vous apportez ces modifications, qu'advient-il du code UTM que vous alliez utiliser pour le suivi des données ? Ces ajustements semblent simples, mais il faut du temps pour mettre à jour manuellement tous les détails dont vous aurez besoin plus tard.

Un calendrier marketing utile reconnaîtra la forme changeante des données médiatiques. Lorsqu'un article devient un blog, par exemple, les impressions peuvent être remplacées par des pages vues dans les données de résultats.

3. Accessibilité

L'un des problèmes les plus répandus avec les calendriers individuels est le partage. Les gens gardent souvent des rendez-vous privés dans des calendriers de messagerie, donc le partage de ceux-ci n'est pas envisageable. Les calendriers d'équipe fonctionnent en interne, dans une capacité limitée, mais inviter un client externe ou une agence partenaire est soit impossible, soit un cauchemar pour la sécurité informatique.

Et conserver un calendrier sur une feuille de calcul partagée ? Cela n'a pas été une solution intelligente depuis 1997.

Les calendriers de planification média doivent être visibles par toute l'équipe, y compris les partenaires externes, sans exposer l'entreprise à des risques de sécurité.

4. En couches

Les calendriers marketing peuvent rapidement devenir chaotiques. Ces petites barres colorées semblent danser et fusionner, au point que le calendrier frise le non-sens. Un meilleur calendrier de planification média peut être condensé pour n'afficher que des informations de haut niveau, et étendu de manière sélective pour trouver rapidement les détails pertinents.

5. Uniforme (et universellement attrayant)

Les calendriers de planification média personnalisés ne sont gérables que jusqu'à ce qu'une équipe soit suffisamment grande pour partager des documents. À ce stade, les informations seront inévitablement mal interprétées ou les délais manqués. Les calendriers marketing, comme les modèles de documents et les ordres d'insertion, doivent suivre la même structure pour chaque campagne.

Bien sûr, il doit y avoir une certaine place pour les préférences personnelles.

6. Flexible

La possibilité de modifier certains paramètres (paramètres d'affichage, développement/réduction des informations, ordre d'affichage, grain et regroupement, pour n'en nommer que quelques-uns) dans le cadre de règles à l'échelle de l'organisation permet aux utilisateurs d'obtenir les informations qu'ils souhaitent.

La flexibilité des calendriers de planification média permet de gagner du temps et d'éviter les disputes sur la meilleure hiérarchie des informations. Vous pouvez nous faire confiance là-dessus.

Comment Mediatool a construit le calendrier marketing ultime

En tant que spécialistes du marketing nous-mêmes, nous connaissons la valeur d'un calendrier dynamique et intuitif (et les frustrations des calendriers médiocres). Dans la section Plan média de Mediatool, les utilisateurs peuvent trouver un calendrier qui extrait instantanément les données multimédias de la vue Feuille.

Le résultat est un calendrier de marketing en ligne propre et flexible, conçu pour être robuste et sécurisé.

Comment ça marche?

Voici un exemple pour vous : The FMCG Company a une campagne de vacances de 3 mois à venir. L'équipe marketing a fini de saisir les données multimédias dans la vue feuille. Le calendrier de l'équipe ressemble maintenant à ceci :

Nous pouvons clairement voir quelque chose se passe chaque semaine. Mais qu'est-ce qu'on fait cette semaine ? Développons la vue :

Génial, nous savons maintenant que nous avons des actifs fonctionnant sur plusieurs plates-formes multimédias. Lors de la dernière réunion marketing, le CMO a demandé une mise à jour sur les spots télévisés que nous avons sur le marché cette semaine. Facile:

Nous pouvons rapidement élargir notre vue et cliquer sur l'activité pour voir tous les détails pertinents. Voici à quoi ressemble ce processus en temps réel :

Regardons-le d'une manière différente

Ceci n'est qu'un exemple des paramètres d'affichage. Vous préférerez peut-être :

• Concentrez-vous sur la semaine ou le mois à venir en modifiant la préférence de chronologie
• Afficher l'activité sur un grain mensuel, plutôt qu'hebdomadaire
• Ajoutez une colonne de mesure pour afficher les résultats attendus en un coup d'œil
• Activer et désactiver les chiffres de mesure dans le calendrier

Vous pouvez également modifier la vue fondamentale, par exemple en regroupant les informations par marque, produit, ville, événement, marché ou toute autre hiérarchie de votre choix.

Lorsqu'il s'agit de gérer une campagne complexe, cette flexibilité dans des paramètres organisationnels définis permet aux membres de l'équipe de faire leurs différentes tâches plus efficacement. Les planificateurs de médias peuvent ajouter rapidement des données médias et gérer le calendrier à partir d'une position globale. Dans le même temps, un gestionnaire de médias sociaux dans un autre pays peut réorganiser son calendrier pour afficher les données les plus pertinentes.

L'accès utilisateur personnalisé empêche certains utilisateurs ou groupes d'apporter des modifications globales tout en leur donnant la possibilité de réorganiser l'apparence de leur calendrier dans leur profil.

Même deux personnes assises l'une à côté de l'autre peuvent avoir des vues de calendrier complètement différentes. Mais les mêmes données remplissent les deux calendriers, il n'y a donc pas de confusion ni de double manipulation.

Tout revient à la productivité

Mediatool est la plateforme de productivité tout-en-un pour les spécialistes du marketing et les planificateurs média. Bien que nous puissions parler du calendrier beaucoup plus longtemps et plus en détail, il existe d'autres fonctions et caractéristiques alimentant et sortant du calendrier qui facilitent votre travail.

Intéressé d'apprendre ce qu'ils sont? Réservez une démo gratuite de Mediatool pour vous familiariser avec le meilleur calendrier de planification média de l'entreprise et découvrez ce que Mediatool peut faire d'autre pour rationaliser votre façon de travailler.