15 étapes simples pour créer un calendrier marketing (plus des modèles gratuits)

Maintenir le bon fonctionnement d'une entreprise – en particulier sur une longue période de temps – peut être un travail difficile. Il y a juste de quoi faire !

Il y a des fournisseurs à rattraper, des rapports à envoyer, un bilan à équilibrer, des pistes à suivre, la liste est interminable.

Cependant, dans toute cette agitation, souvent, de nombreux propriétaires d'entreprise oublient la seule chose qui compte : le marketing.

Et même quand ils le font, la plupart y mettent des efforts aléatoires et non organisés.

Les résultats? Objectifs de vente non atteints, baisse des revenus, échec du lancement de produit, etc.

Tout cela est mauvais pour les affaires, et vous n'avez donc pas besoin d'emprunter cette voie.

Que faire? Créez un calendrier marketing solide pour votre entreprise.

Un calendrier marketing, comme vous l'avez peut-être deviné, est un plan qui capture toutes vos activités marketing prévues pour, disons, un an.

Plus de détails à ce sujet sous peu.

S'armer, ainsi que votre équipe de vente, si vous en avez une, présente de nombreux avantages.

D'une part, cela facilite la vie de tout le monde.

Dans cet article, vous apprendrez en quoi consiste réellement un calendrier marketing et ses avantages.

Plus important encore, je partagerai avec vous 15 étapes pour en créer une pour votre entreprise.

Alors restez dans le coin !

Qu'est-ce qu'un calendrier marketing ?

Vous vous souvenez de la liste de choses à faire que vous aviez l'habitude d'écrire (je parie que vous avez probablement arrêté maintenant parce que vous n'avez jamais suivi) à l'époque ?

Un calendrier marketing n'est pas différent. Sauf que c'est un peu plus détaillé – et plus orienté vers les activités de marketing, pas seulement quelques tâches aléatoires.

Il prend en compte l'activité de marketing qui doit être effectuée à un moment donné, par qui et le calendrier de celle-ci.

Par exemple, Bob, le gestionnaire de contenu, doit publier l'infographie que Ric, le graphiste, a conçue. Et il doit le faire, disons, le 2 novembre.

Bien sûr, c'est une idée sommaire de ce à quoi ressemble réellement un calendrier marketing.

Mais au moins tu as compris. Ou l'avez-vous fait, vraiment ?

Peut-être qu'une petite illustration graphique peut vous aider à mieux saisir le concept.

En voici un.

Quelle forme doit prendre votre calendrier marketing ? Un calendrier imprimé, une feuille Excel, un tableau blanc avec des notes autocollantes partout, un calendrier Google, etc. ?

La vérité est que c'est à vous de décider.

Pourquoi est-il important d'avoir un calendrier marketing ?

Jusqu'à présent, nous avons établi que le fait d'avoir un calendrier marketing vous aide, vous et votre équipe marketing, à rester organisés. Mais ce n'est pas tout.

Pour commencer, des études ont montré que les spécialistes du marketing avec un plan bien documenté (calendrier marketing détaillé) ont 313% de chances de plus de réussir que ceux qui n'en ont pas.

En clair, avoir un calendrier marketing augmente vos chances de succès de plusieurs manières.

Deuxièmement, un calendrier marketing contribue à favoriser la productivité et la collaboration avec votre équipe marketing.

En effet, lorsque chaque membre de l'équipe sait exactement quoi faire et quand, il est facile de repérer les goulots d'étranglement lorsque les choses commencent à ralentir.

Un calendrier marketing peut être si détaillé qu'il englobe les moindres détails de votre plan marketing. Ou cela peut être bref, touchant simplement les points principaux de vos détails marketing.

C'est ton appel!

Cela pose alors la question; quels détails devez-vous inclure dans votre calendrier marketing ? Voici quelques options possibles.

• Calendrier de contenu
• Calendrier de publication sur les réseaux sociaux
• Calendrier de campagne par e-mail

Cela dit, passons maintenant à l'essentiel de cet article : comment créer un calendrier marketing.

15 façons de créer un calendrier de marketing de contenu

Il n'y a pas de règles strictes lorsqu'il s'agit de créer un calendrier marketing. Vous avez juste besoin d'aller avec tout ce qui vous convient.

Mais voici un guide simple que vous pouvez suivre pour en créer un solide pour votre entreprise.

• Créer un plan de marketing par courriel
• Créer un calendrier de marketing de contenu
• Mets le tout ensemble

Créer un plan de marketing par courriel

Le marketing par e-mail doit figurer en tête de votre plan marketing si vous espérez générer des prospects à partir de vos activités marketing.

Comment faut-il s'y prendre ?

Étape 1 : Créez une liste de diffusion avec Adoric

Votre première escale lors de la création d'un calendrier marketing consiste à créer une liste de diffusion. Après tout, sans liste de diffusion, vous n'aurez pas de personnes à qui faire du marketing.

Heureusement pour vous, Adoric peut vous aider avec cet aspect de votre marketing, grâce à son bouquet de fonctionnalités de génération de leads.

L'une de ces fonctionnalités est nos formulaires d'inscription qui vous permettent de collecter les informations de contact de vos visiteurs.

Adoric vous permet de créer ces formulaires à partir de zéro à l'aide de l'éditeur de conception par glisser-déposer. C'est facile et intuitif à utiliser.

Mais si vous n'avez pas le temps de commencer à créer à partir de zéro, vous pouvez choisir un modèle de conception dans notre bibliothèque de barres contextuelles, coulissantes et flottantes, puis le modifier à votre guise.

Lorsque vous avez collecté les coordonnées de vos visiteurs, vous pouvez les enregistrer dans votre compte Adoric ou dans votre fournisseur de service de messagerie préféré tel que MailChimp.

Prêt à essayer Adoric pour voir comment il peut vous aider à créer un calendrier marketing plus efficace ?

Inscrivez-vous pour un compte

Étape 2 : créer une série d'e-mails/des newsletters

Une fois que les clients potentiels se sont inscrits à votre liste de diffusion, cela indique leur intérêt pour tout ce que vous avez à offrir.

Mais vous devez vous appuyer sur cet intérêt et le nourrir davantage pour en tirer des ventes ou des affaires. En bref, l'établissement de relations est essentiel pour obtenir des résultats significatifs de votre effort de marketing par e-mail.

Que faire? Eh bien, vous pouvez faire deux choses : créer une série d'e-mails de réponse directe. Ou créez un entonnoir d'e-mail marketing.

Comment les deux diffèrent-ils?

Si vous cherchez à obtenir des actions directes de la part de vos destinataires d'e-mails - comme l'achat de votre produit - pour chaque courrier envoyé, une série d'e-mails de réponse directe est la voie à suivre.

Bien que la série d'e-mails de réponse directe fonctionne plutôt bien, elle ne convient pas dans certains cas.

Par exemple, il y a des moments où vous devez d'abord nourrir les prospects pour piquer leur intérêt avant de vendre dur sur eux.

Dans une telle situation, la création d'un entonnoir de marketing par e-mail est votre meilleur pari.

Comment créer un entonnoir de marketing par e-mail

Une fois que vous avez déterminé ce qui vous convient le mieux, l'étape suivante consiste à créer vos copies d'e-mails.

Étape 3 : Déterminez la fréquence de vos envois d'e-mails

À quelle fréquence devez-vous envoyer vos e-mails marketing si vous souhaitez obtenir un retour sur investissement ? Deux fois par jour, une fois par semaine, ou, diable, une fois par an. Je rigole!

Le fait est qu'il n'y a pas de bonne réponse particulière à cette question. La clé est de trouver un équilibre entre envoyer trop et trop peu.

Envoyez trop fréquemment et votre taux de désabonnement augmenterait. Trop moins souvent, et vous sombrerez rapidement dans l'oubli dans l'esprit des gens.

Alors, quel juste milieu devriez-vous viser ? Regardons quelques références externes.

Une étude de CoSchedule a montré que la plupart des entreprises B2C envoient 2 à 5 e-mails par mois à leurs lecteurs. Les entreprises B2B, d'autre part, envoient généralement 1 - parfois plus, mais généralement moins de 5.

Vous ne savez pas quelle fréquence d'envoi adopter ? Expérimentez en essayant différentes fréquences d'envoi jusqu'à ce que vous trouviez celle qui vous convient le mieux.

Techniquement, c'est ce qu'on appelle le test A/B.

Étape 4 : Automatiser

Espérons que vous avez maintenant déterminé la fréquence d'envoi de vos e-mails et créé des copies d'e-mails intéressantes ?

Et maintenant?

Si vous avez le temps, l'envoi manuel de ces e-mails pourrait fonctionner, mais pas si viable. En tant que tel, l'automatisation de l'ensemble de l'envoi d'e-mails est une meilleure option.

Les outils d'automatisation des e-mails comme MailChimp peuvent vous aider.

Créer un calendrier de marketing de contenu

Un calendrier marketing n'est jamais complet sans un plan de marketing de contenu solide.

Mais le marketing de contenu en vaut-il la peine, compte tenu du fait qu'il peut être fastidieux et chronophage ? Pour répondre à cette question, examinons quelques statistiques intéressantes sur le marketing de contenu.

• En 2020, 84 % des entreprises et organisations attestaient avoir mis en place une stratégie de marketing de contenu.
• De ce nombre, 50 % ont déclaré que leurs efforts de marketing de contenu avaient été couronnés de succès.
• Une autre étude distincte du Content Marketing Institute a montré que 72 % des spécialistes du marketing ont déclaré que le marketing de contenu les avait aidés à développer leurs prospects.

Ces chiffres témoignent de l'efficacité du marketing de contenu s'il est bien fait.

Par où et comment commencer – si ce n'est pas déjà fait ?

Étape 5 : Déterminez qui est votre public cible

Avant d'écrire un seul mot, il est important de déterminer d'abord qui est votre public cible.

Pourquoi est-ce important?

Le marketing de contenu n'aura de sens que si les lecteurs s'engagent bien avec le contenu que vous partagez. Pour cette raison, vous devez les connaître correctement et comprendre leurs préférences.

Quelles sont les personnes que vous cherchez à cibler ?

Si vous êtes dans l'espace B2B, votre public cible peut être des PDG, des directeurs et cadres marketing, des agents de développement commercial, etc.

Mais si dans l'espace B2C, votre public cible dépendra en grande partie de votre niche.

Des outils en ligne tels que Google Analytics, Facebook Business Suite, Reddit et même Quora peuvent vous aider à obtenir des informations significatives sur les données démographiques de votre public.

Comment trouver votre public cible sur Facebook

Étape 6 : Déterminez vos buts et objectifs ?

Quel objectif cherchez-vous à atteindre avec vos efforts de marketing de contenu ?

Quel malheur que de nombreuses entreprises et startups commencent leur marketing de contenu sans avoir une idée claire de ce qu'elles veulent accomplir. Et même s'ils le font, c'est au mieux vague.

Ne faites pas comme eux !

Voici 6 objectifs possibles que le marketing de contenu peut vous aider à atteindre. Il ne tient qu'à vous de déterminer ce qui compte le plus.

• Créer de la notoriété pour votre marque
• Générer des prospects
• Stimuler les ventes
• Élargissez votre base d'abonnés
• Développez votre nombre de followers sur les réseaux sociaux
• Augmentez votre visibilité en ligne

Ce n'est que lorsque vous aurez déterminé votre objectif que vous saurez le type de contenu à organiser.

Étape 7 : Déterminez le type de contenu que votre public trouverait utile

Espérons que vous connaissez maintenant votre public et les objectifs que vous souhaitez vérifier avec votre plan de marketing de contenu.

Maintenant quoi?

Déterminez le type de contenu que votre public aimera.

Mais cela pourrait être une tâche difficile car cela nécessitera beaucoup d'analyses approfondies pour lesquelles vous n'aurez probablement pas le temps.

Que faire?

Commencez par l'essentiel : les blogs.

Si c'est bien fait, la publication d'articles de blog sur votre site Web peut vous apporter beaucoup de trafic. De plus, il peut également être déterminant dans la génération de leads.

Outre les blogs, vous pouvez essayer d'autres formes de contenu :

• Contenu vidéo que vous pouvez diffuser via YouTube ou Vimeo
• Publications sur les réseaux sociaux
• Études de cas
• Ebooks
• Infographie
• Article invité et articles sponsorisés

Étape 8 : créer du contenu

Après la planification et le brainstorming, l'étape suivante consiste à créer le contenu réel - c'est là que se situe le vrai travail.

Pour le contenu des articles de blog, il est préférable de déterminer les mots-clés que vous souhaitez cibler avant d'écrire un seul mot.

Lorsque vous le faites, il vous sera beaucoup plus facile d'attirer le bon public sur votre site Web. Et vous savez, lorsque vous attirez le bon groupe de personnes sur votre site Web, les convertir en clients devient beaucoup plus facile.

Et si vous n'avez pas le temps de créer du contenu ou si vous n'êtes tout simplement pas doué pour cela ? L'externalisation à d'autres avec les compétences peut aider.

Upwork, Fiverr et même Twitter sont de bons endroits pour trouver de bons talents.

Étape 9 : Proposez une fréquence de publication

À quelle fréquence publier des articles sur votre site Web ? Qu'en est-il de Facebook - et de toute autre plate-forme sociale sur laquelle vous pourriez être. À quoi devrait ressembler votre fréquence de publication ?

Eh bien, la vérité est qu'il n'y a rien de tel que de trop publier en matière de marketing de contenu. Mais publier trop peu peut vous causer des ennuis.

Donc, si vous avez la capacité de publier 100 articles de blog chaque semaine, allez-y. D'une part, cela augmentera la visibilité de votre site Web sur Google.

Il en va de même pour votre publication sur Facebook.

Étape 10 : Planifiez votre publication et ajoutez-la à votre calendrier marketing

Disons que vous avez finalement décidé de publier 1 article de blog et 5 articles Facebook par semaine. Vous avez besoin d'un moyen de suivre automatiquement ce calendrier.

Bien que vous puissiez choisir de le faire manuellement, tirer parti de certains outils en ligne peut vous faciliter la vie.

Par exemple, Hootsuite, Buffer et CoSchedule sont des outils qui peuvent vous aider à automatiser votre calendrier de publication de contenu sur les réseaux sociaux.

De cette façon, vous pouvez consacrer votre temps et votre énergie à ce qui compte le plus : la croissance de votre entreprise.

Mettre tous ensemble

Jusqu'à présent, espérons-le, vous avez appris à créer un plan de marketing par e-mail et de marketing de contenu pour promouvoir votre entreprise. Votre calendrier marketing se met enfin en place.

Mais il reste encore des étapes à franchir pour créer un calendrier marketing qui fonctionne vraiment. Jetons un coup d'œil à certains d'entre eux.

Étape 11 : Tenir compte des périodes saisonnières

Quel est votre plan pour le magasinage des Fêtes du Black Friday ? Et le Cyber ​​Monday et Halloween ?

Pendant des périodes comme celles-ci, les préférences et les tendances d'achat des consommateurs changent, bien que temporairement.

Ainsi, pour tirer le meilleur parti de ces périodes, vous devez créer des campagnes marketing uniques pour chaque jour férié et les ajouter à votre calendrier marketing.

Besoin d'aide avec ceux-ci ?

Nous avons des modèles de campagnes marketing que vous pouvez utiliser pour accélérer les choses.

• 20 modèles de marketing de campagne Cyber ​​Monday
• 8 modèles de marketing de campagne d'Halloween
• 20 modèles de marketing de campagne pour la Saint-Valentin
• 30 modèles de marketing de campagne Black Friday

Étape 12 : Faites de la place pour les événements et les réunions

Se connecter avec votre public via des canaux numériques tels que Google, les médias sociaux, les e-mails, etc. est formidable – et élégant aussi.

Cependant, il y a des moments où vous avez juste besoin de sortir et de créer des liens en rencontrant des gens en personne. C'est là qu'intervient le marketing événementiel.

Ainsi, tout en rédigeant votre calendrier marketing, réservez un créneau horaire pour assister aux événements de l'industrie.

Vous seriez heureux de l'avoir fait.

Les sites Web de réseautage comme Eventbrite et Meetup seront certainement utiles ici.

Étape 13 : Rassemblez le tout visuellement à l'aide de votre outil préféré

À ce stade, votre calendrier marketing est presque complètement formé. Il ne reste plus qu'à tout assembler visuellement. Vous aurez besoin d'un outil pour cela.

Un bon pour commencer est le bon vieux calendrier imprimé. Archaïque, mais fonctionne toujours.

Alternativement, vous pouvez utiliser Google Calendar - ou toute autre application de calendrier sur laquelle vous mettez la main.

Mieux encore, des applications de calendrier marketing dédiées comme CoSchedule, Monday.com et Asana peuvent aider à rationaliser le processus.

Étape 14 : Révisez constamment

Les calendriers marketing ne sont jamais destinés à être gravés dans le marbre ; vous pouvez toujours faire des ajustements chaque fois que le besoin s'en fait sentir.

Par conséquent, il est tout à fait logique d'examiner et d'évaluer constamment afin de maintenir le bon fonctionnement de votre marketing.

Étape 15 : test A/B

Si vous ne voyez pas les résultats souhaités dans votre calendrier marketing, plutôt que de le jeter par la fenêtre, modifiez-le.

Si cela ne fonctionne pas non plus, modifiez-le un peu plus. Techniquement, c'est ce qu'on appelle le test A/B.

Continuez à tester jusqu'à ce que vous trouviez votre point idéal.

Modèles de calendrier marketing gratuits

Construire un calendrier marketing à partir de zéro peut être intimidant et prendre du temps. Heureusement pour vous, avec certains modèles prédéfinis, vous n'aurez pas à repartir de zéro.

Voici des modèles gratuits que vous pouvez utiliser pour amorcer votre processus de création de calendrier marketing.

Le modèle de conviction et de conversion de contenu

Ce modèle de calendrier de contenu de Convince and Convert vous permet de créer un calendrier marketing sans avoir à vous soucier de concevoir quoi que ce soit.

Il est disponible en versions Excel et PDF.

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Modèles de calendrier marketing SmartSheet

Que vous recherchiez un modèle de calendrier de campagne simple, éditorial, marketing par e-mail ou marketing, Smartsheet a tout ce qu'il vous faut.

Ces modèles sont au format Google Sheet, Excel et Word et sont hautement modifiables.

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Modèle de calendrier de médias sociaux HubSpot

La coordination de votre campagne de marketing sur les réseaux sociaux peut être ardue et fatigante. Mais avec ce modèle de calendrier de HubSpot, cela peut devenir une expérience transparente.

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Envelopper

Un calendrier marketing, comme vous l'avez vu, est essentiel au succès de votre entreprise. Heureusement, en créer un n'est pas si difficile. Suivez simplement les 15 étapes décrites dans cet article et vous êtes prêt.

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