Intégration Magento ERP : tout ce que vous devez savoir

Si vous souhaitez automatiser vos activités commerciales dans votre boutique en ligne Magento, l'intégration de Magento ERP est la première chose à considérer. La gestion de nombreuses opérations commerciales, y compris les chaînes d'approvisionnement, les bases de connaissances, l'administration des ressources humaines, les structures de rémunération et la distribution des produits, est rendue possible par l'intégration de Magento avec l'ERP.

Dans ce blog, Tigren vous donnera un aperçu de l'intégration Magento ERP, des avantages qu'elle peut apporter à votre entreprise et vous recommandera une liste des principales intégrations Magento ERP. Continuez à lire pour en savoir plus!

Une brève introduction à l'ERP

En 2020, le marché des logiciels ERP était évalué à 36,50 milliards de dollars américains. D'ici 2027, il devrait atteindre 80,60 milliards de dollars américains avec un TCAC de 11,98 %. Les logiciels ERP sont de plus en plus adoptés, ce qui prouve à quel point les détaillants en ligne en bénéficient.

ERP signifie Enterprise Resource Planning, alors qu'est-ce qu'un ERP ? Lorsqu'une entreprise fonctionne, elle s'accompagne de différents processus commerciaux, notamment les finances, la chaîne d'approvisionnement, les opérations, le commerce, le reporting, la fabrication et les activités de ressources humaines. L'ERP est un système qui permet l'échange de données entre de nombreuses activités de l'entreprise et les relie toutes dans un système intégré.

Les solutions ERP éliminent les silos de données et intègrent les données entre les départements, aidant la direction à obtenir des informations, à améliorer les opérations et à améliorer la prise de décision. En outre, une solution ERP moderne offre également une personnalisation low-code, une sécurité et une confidentialité accrues, des options de déploiement flexibles et une durabilité. Cependant, cela vous permettra surtout d'innover rapidement aujourd'hui tout en mettant votre entreprise en mesure de relever les défis de demain en construisant la continuité et la résilience de votre entreprise et de vos opérations.

Un aperçu de l'intégration Magento ERP

Comme Magento n'est pas un système ERP, il ne peut pas satisfaire tous les besoins d'une entreprise. Pour fournir une solution de commerce électronique efficace, l'intégration de votre boutique Magento à l'ERP fournira les processus nécessaires, les modules importants et toutes les fonctionnalités nécessaires.

Aux heures prescrites, Magento ERP Integration transmet des informations cruciales telles que des notifications, des mises à jour, etc. qui seront utiles pour la prise de décision. Magento ERP Integration assume la responsabilité de nombreuses activités de l'entreprise, notamment les chaînes d'approvisionnement, les bases de connaissances, l'administration des ressources humaines, les structures de rémunération et la distribution des produits.

De plus, Magento ERP peut augmenter la productivité de l'entreprise tout en réduisant les coûts administratifs et d'exploitation. Le système d'intégration est capable de gérer toutes les procédures internes nécessaires pour augmenter efficacement les revenus.

En raison de leurs ressources limitées, les startups aiment utiliser l'ERP open-source Magento. Les startups ont du mal à tout gérer de manière indépendante. En outre, il faut moins de temps et de coûts pour gérer soi-même votre magasin plutôt que d'embaucher une équipe de gestion.

De plus, des données en temps réel seront disponibles via les systèmes ERP, vous aidant à prendre des décisions efficaces. Il faut moins de temps pour implémenter l'ERP open-source lorsque l'intégration Magento est utilisée. Cette combinaison vous offre les solutions les plus rentables à vos problèmes d'inventaire.

La façon dont Magento s'intègre à l'ERP

S'ils sont utilisés indépendamment, les systèmes ERP prendront en charge les achats, la gestion des stocks, la facturation et la gestion de la chaîne d'approvisionnement. De plus, Magento s'occupera du cycle de produit pour la vente au détail en ligne. Vous pouvez synchroniser les données entre Magento et votre système ERP en utilisant la connexion Magento ERP. Cela établira la communication et fournira le statut et les mises à jour en temps réel. Les clients, les informations de commande, les articles et les catégories sont tous inclus dans les données synchronisées.

Magento fournit une large gamme d'API adaptables (interfaces de programmation d'applications) pour se connecter à la majorité des solutions ERP les meilleures et les plus appréciées. Que votre système ERP soit personnalisé ou non, ces API peuvent s'intégrer parfaitement. Voici les étapes d'utilisation de l'API :

1. Créez un module complémentaire Magento.
2. Connectez-vous à l'ERP en utilisant l'API de l'extension Magento.
3. Extrayez les informations sur les clients et les commandes de Magento et transférez-les dans l'ERP.
4. puis créez une extension pour l'ERP.
5. Connectez-vous à Magento via l'API de l'extension.
6. Extrayez les informations sur les clients et les commandes de l'ERP et renvoyez-les à Magento en tant que données produit.

Les catégories de produits, la navigation dans les catégories, les comptes clients, les listes de prix, les commandes, les expéditions et la facturation sont quelques-uns des points de contact de l'intégration Magento ERP, bien qu'ils puissent varier en fonction du type d'entreprise.

Pour les entreprises B2B, les principaux points de contact comprennent les dossiers clients, les prix, les conditions, les factures et les relevés. Pour les entreprises B2C, les principaux points de contact incluent les commandes client, l'inventaire, les mises à jour de statut et les numéros de suivi. Les éléments de conception globaux peuvent passer de sophistiqués à basiques en fonction de ces points de contact clés.

Différents types de solutions ERP Magento

Les types les plus courants d'interfaces système Magento ERP incluent les plates-formes point à point, personnalisées et multicanaux. Examinons leurs principaux avantages et inconvénients. Vous choisissez donc celui qui vous sera le plus utile.

Intégration point à point

Pour les petits détaillants qui ne veulent pas évoluer rapidement, c'est la meilleure option. Dans ce cas, l'intégration d'un système ERP avec Magento ne coûte qu'environ 100 $ par mois. De plus, le marché des extensions Magento peut avoir cette solution. Le fait qu'ils offrent une connectivité point à point est leur principal argument de vente. Il dénote une connexion bidirectionnelle entre votre boutique Magento et votre ERP. Les données peuvent être synchronisées grâce à cette intégration.

Cependant, la régulation des données ne sera pas envisageable pour le moment car il n'y a pas de plate-forme d'exploitation entre elles. Le choix d'un système de gestion des données sera également nécessaire. La flexibilité de la plateforme pour introduire plus de canaux de vente est un autre inconvénient.

Une intégration point à point vous donne plus de choix lors de l'ajout de canaux de vente. Une reconfiguration du système sera nécessaire après l'ajout d'un canal de vente.

Intégration Magento-ERP personnalisée

Utilisant les deux interfaces de programmation d'application, l'intégration personnalisée ERP Magento 2 est installée pour synchroniser les données importantes (API).

Bien sûr, les intégrations personnalisées sont plus difficiles et donc plus chères. En conséquence, de nombreuses entreprises proposent désormais ces services comme produit ou service principal. La solution est donc la mieux adaptée aux entreprises ayant des ressources et des exigences particulières.

Intégration ERP Magento 2 multicanal

Une plate-forme spécialement conçue pour l'intégration de Magento et ERP est la solution multicanal. Ce choix inclut un hub opérationnel pour la gestion et le stockage des données. Les articles, les stocks, les commandes, les clients et les expéditions font partie des types de données importants qui sont automatiquement synchronisés. La plateforme utilise des connecteurs pour Magento et votre ERP, ce qui rend le paramétrage rapide et flexible.

Comparé aux deux premiers, ce choix est sensiblement plus cher. Cela peut vous coûter plusieurs centaines de dollars par mois. Mais l'installation est gratuite. Nous suggérons aux PME et aux entreprises d'utiliser cette solution.

Cependant, la gestion de l'alternative multicanal est plus efficace et plus souple à toute modification du système. De plus, il évolue avec votre entreprise, vous permettant d'atteindre des objectifs de croissance ambitieux.

Pourquoi les entreprises devraient-elles investir dans l'intégration Magento ERP ?

Un processus de commerce électronique qui prend plus de temps est plus sujet aux erreurs. En outre, cela peut réduire progressivement la rentabilité des ventes en hausse. En automatisant les opérations manuelles bidirectionnelles entre les systèmes, la connexion de Magento avec l'ERP réduit les désagréments de traitement.

Une intégration de système ERP permet aux responsables d'effectuer une tâche particulière dans un système et de laisser les autres s'en occuper automatiquement. Un système ERP bien intégré peut rationaliser et automatiser les activités manuelles répétitives. Ainsi, il permet un partage de données plus rapide et génère un service client plus efficace. Pour ce faire, les détaillants utilisent des solutions d'intégration ERP pour leurs magasins Magento afin de gagner du temps, de réduire les dépenses et de réduire les risques d'erreurs.

Une gestion précise et efficace des données est le principal avantage de l'intégration Magento ERP. Vous pouvez automatiser le flux de données, ce qui rationalisera tous les aspects de l'entreprise, de la fabrication aux ressources humaines. Plus important encore, assurez-vous d'avoir un contrôle total sur chacun d'eux. Ci-dessous, Tigren vous donnera les principales raisons pour lesquelles vous devriez utiliser l'intégration Magento ERP :

Processus automatisé

L'un des avantages les plus importants offerts par Magento ERP Integration est l'automatisation de nombreux processus. Les commerçants en ligne peuvent économiser du temps et des efforts, car les tâches manuelles telles que la saisie de données, la surveillance des niveaux de stock, la mise à jour des catalogues et le suivi des commandes sont automatisées.

L'automatisation améliore également la collaboration et la communication entre l'équipe de vente et le back-end. Étant donné que la disponibilité en ligne et la disponibilité des stocks d'un produit sont liées et automatiquement mises à jour, la gestion des commandes en attente est maintenue en ligne. Par conséquent, intégrer un logiciel ERP à votre plateforme e-commerce Magento est un choix judicieux car il impacte positivement l'efficacité du système.

Optimisation des coûts

Lorsque vous intégrez votre système ERP à Magento, vous pouvez réduire les coûts. Comme les mises à jour des ventes d'un système sont automatiquement reflétées dans l'ensemble, vous pouvez réduire les dépenses d'inventaire. Par conséquent, Magento ERP mettra immédiatement à jour les modifications apportées à la comptabilité, à la facturation, à l'expédition et à d'autres domaines lorsqu'un client passe une commande. La possibilité de mieux gérer votre stock vous permettra de conserver ce dont vous avez besoin et d'en commander automatiquement plus si nécessaire.

Satisfaction du client

Votre boutique Magento intégrée à l'ERP peut offrir aux clients une expérience transparente. Un client peut facilement demander des retours et vérifier la disponibilité d'un produit en temps réel, surveiller les commandes en temps réel, recevoir des mises à jour sur le mouvement des produits, en savoir plus sur le partenaire d'expédition, obtenir les coordonnées du partenaire de livraison et connaître la date et l'heure exactes de livraison. Ainsi, Magento ERP Integration accompagne les entreprises dans l'atteinte de leur objectif premier qui est la satisfaction client.

Visibilité en temps réel

Le système ERP a accès à diverses informations sur les stocks, les commandes, les fournisseurs, les ressources, les comptes, les données clients et la logistique. Par conséquent, Magento ERP Integration renforcera le processus d'échange de données en temps réel. Les deux systèmes fonctionnent parfaitement en synchronisation tout en recevant des entrées de données contextuelles. Une augmentation de la visibilité sur le réseau est un signe clair de l'impact total.

Meilleure gestion des revenus

L'intégration Magento ERP permet également un meilleur contrôle de vos revenus. Avec l'aide de Magento, vous pouvez mieux surveiller vos revenus grâce à des flux de données précis et des données de transaction détaillées.

Les rapports financiers en temps réel, y compris les états des flux de trésorerie, les bilans et les états des profits/pertes font également partie de cette transparence financière. Il contient toutes les informations dont vous avez besoin. Tout est généré automatiquement. Ainsi, vous pouvez décider judicieusement des modifications importantes et des objectifs à long terme pour votre entreprise.

Moins d'erreurs

L'intégration Magento ERP se traduit par une exécution sans faille des processus tout en augmentant les résultats de l'entreprise. Les gestionnaires peuvent porter des jugements précis à l'aide d'un système stable moins sujet aux erreurs et aux erreurs de calcul. Une conformité élevée est encore un autre avantage de l'intégration Magento ERP, car le logiciel ERP garantit que les activités commerciales respectent les normes réglementaires régionales et nationales. En conséquence, le frontal affiche des prix de produits précis avec les taxes et déductions appropriées.

Processus comptables accélérés

Vous pouvez simplifier les processus comptables pour le coût des marchandises et les taxes en intégrant Magento à votre ERP. Avec l'ERP, vous pouvez créer des règles et des tarifs uniques dans votre système de commerce électronique Magento et faciliter les achats. Grâce à des processus automatisés, vous pouvez minimiser le risque d'erreur humaine. Par conséquent, les entreprises en ligne peuvent économiser beaucoup de temps et d'argent.

Enfin, toutes ces informations fiscales sont rassemblées en un seul endroit, éliminant ainsi le besoin de synchronisation manuelle des données entre les systèmes. En réalité, il peut être intégré à des programmes de comptabilité conformes aux réglementations gouvernementales, comme MYOB ou Xero.

Intégrations Magento ERP de premier ordre à considérer

Ci-dessous, Tigren vous donne une liste des principales extensions pour intégrer votre système ERP et Magento. Alors que certaines solutions ERP conviennent à de nombreuses PME, d'autres se concentrent sur certaines tailles d'entreprises. En tenant compte des besoins de votre entreprise, obtenez des informations et choisissez l'intégration Magento ERP appropriée.

Nuage Oracle ERP

Le meilleur logiciel ERP pour l'intégration de Magento est Oracle ERP Cloud, un module d'Oracle E-Business Suite (Adobe Commerce). Avec environ 31 500 comptes d'entreprise actifs, Oracle ERP Cloud est suggéré pour les entreprises comptant entre 1 000 et 5 000 personnes et plus d'un milliard de dollars de revenus annuels. La gestion de projet, l'analyse ERP, la gestion des risques et de la conformité, la gestion des performances de l'entreprise, la chaîne d'approvisionnement et la fabrication, les achats et les finances sont quelques-unes de ses principales capacités ERP.

Étant donné que chaque composant possède une licence distincte, vous pouvez choisir un seul programme ERP ou la suite complète en fonction des besoins de votre entreprise. Presque toutes les grandes entreprises du monde entier choisissent Oracle pour stocker leurs données en toute sécurité et automatiser les tâches quotidiennes afin de réduire les coûts et d'augmenter la productivité.

SageERP

Sage ERP, basé à Newcastle, offre une vue en temps réel de tous les KPI importants pour votre entreprise. Les ventes, les stocks, le support client et d'autres activités fondamentales de l'entreprise peuvent tous être gérés à l'aide de la solution unifiée et indépendante du cloud de Sage ERP. La plate-forme, qui compte 27 735 comptes d'entreprise actifs, est proposée aux entreprises comptant entre 1 000 et 5 000 employés et 10 à 50 millions de dollars de revenus annuels. L'accès mobile, les achats et la gestion des fournisseurs, les flux multidevises et bancaires, la BI et le reporting, les ventes, le marketing et le service client, ainsi que la gestion des stocks et des entrepôts, sont quelques-unes de ses principales caractéristiques.

Les solutions Sage ERP excellent dans la surveillance des renseignements sur les menaces et les mises à jour fréquentes des correctifs. Ainsi, Sage offre une meilleure protection des données. Il répond à toutes les exigences de fabrication, de distribution et de comptabilité. Avec lui, vous pouvez compléter les procédures de l'entreprise rapidement et simplement.

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV, désormais connu sous le nom de Dynamics 365 Business Central, est une solution ERP globale créée pour le commerce électronique à petite et moyenne échelle. Il offre un meilleur contrôle sur la rationalisation des opérations, la chaîne d'approvisionnement, les transactions financières et la production. La rapidité de mise en œuvre, la convivialité et la simplicité d'utilisation de cette solution sont d'autres avantages majeurs.

Pour optimiser les résultats de votre boutique de commerce électronique, Dynamics 365 Business Central collecte également toutes les données, documents, applications professionnelles et appareils. Il est réputé pour son adaptabilité au cloud ou au déploiement sur site avec Business Central.

Avec plus de 110 000 clients au total, Microsoft Dynamics 356 Business Central est devenu un choix de premier ordre. La solution ERP fonctionne mieux pour les entreprises de 50 à 200 employés et de 1 à 10 millions de dollars de chiffre d'affaires annuel.

SAP Business One

SAP Business One est la réponse tout-en-un pour les organisations modernes à la recherche d'un moyen économique de gérer des équipes telles que la comptabilité et les finances, les achats, les stocks, les ventes et les interactions avec les clients, ainsi que l'analyse intelligente à l'aide d'outils de BI. Le nom seul soutient le cas. Il existe plus de 60 000 comptes d'entreprise actifs pour ce service basé sur le cloud. La solution ERP est la mieux adaptée aux entreprises de 10 à 200 personnes et aux revenus annuels de 1 à 50 millions de dollars. La comptabilité, le suivi et la visibilité, la gestion des ressources financières et humaines, les achats, la gestion de la relation client, le suivi et le reporting, et les fonctionnalités de production des stocks sont quelques-unes de ses principales fonctionnalités.

Lorsque vous recherchez une solution d'intégration ERP pour votre entreprise en ligne qui peut être déployée rapidement, SAP est le leader du marché. La Business Intelligence intégrée peut vous aider dans de nombreuses activités, notamment la comptabilité, la logistique, les ressources humaines, l'entrepôt commercial et l'analyse intelligente (BI).

ERP NetSuite

NetSuite ERP est une solution ERP basée sur le cloud avec plus de 27 000 entreprises clientes à son actif. Il a été démontré pour son contrôle et son agilité à construire et à gérer des entreprises sans faille. La solution ERP favorise la méritocratie, accélère la croissance et rationalise les opérations commerciales. Cela fonctionne mieux pour les entreprises de 10 à 50 personnes et les revenus annuels de 1 à 10 millions de dollars. L'intelligence de la chaîne d'approvisionnement, l'acceptation flexible des paiements, la gestion de la rémunération incitative, le flux de travail intégré des processus et l'enquête sur les besoins bruts sont quelques-unes des caractéristiques exceptionnelles du produit.

Les boutiques en ligne utilisent fréquemment l'évolutivité et la flexibilité de Magento associées à NetSuite ERP. En intégrant votre boutique de commerce électronique Magento à NetSuite ERP, vous aurez accès à des rapports en temps réel, des données clients et d'autres ressources qui vous aideront à gérer votre activité en ligne plus rapidement et de manière plus rentable.

Épicor cinétique

Une solution ERP cloud idéale sur site est Epicor Kinetic. Ses principales spécialités sont d'offrir des solutions qui augmentent la réponse des clients, rationalisent les opérations et réduisent les dépenses. La solution ERP convient aux entreprises comptant entre 50 et 200 employés et 10 à 50 millions de dollars de revenus annuels. Ses principales caractéristiques comprennent la gestion des stocks, les ressources humaines, la gestion de la fabrication, les finances, la gestion des ventes et bien plus encore.

Vous pouvez intégrer Epicor, un programme ERP de pointe, à Magento pour vous offrir la flexibilité et l'agilité dont vous avez besoin pour prendre des décisions judicieuses. Ses principaux avantages sont d'augmenter les taux de conversation, d'optimiser les opérations et de réduire les dépenses.

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Comment choisir l'intégration Magento ERP la plus adaptée à votre entreprise

Les petites et les grandes entreprises peuvent toutes deux bénéficier des avantages de l'ERP. L'utilisation de la planification des ressources d'entreprise est une décision intelligente qui profitera à votre entreprise en économisant du temps et de l'argent. De plus, l'intégration du système Magento ERP augmente la productivité au sein de votre entreprise. Vous n'aurez pas à vous occuper des tâches régulières ni à gérer les commandes à la main. Le système Magento ERP permettra aux clients de recevoir des informations plus précises sur la disponibilité et le coût des produits.

Cependant, il existe un large éventail d'intégrations ERP Magento dans l'industrie. Par conséquent, vous pouvez rencontrer des difficultés pour trouver l'extension la plus appropriée pour votre site Web. Heureusement, Tigren vous montrera comment choisir celui qui convient aux besoins de votre entreprise.

– Tenez compte de la taille de votre entreprise. Chaque intégration est adaptée à une certaine échelle commerciale. Par conséquent, vous devez choisir l'extension Magento ERP appropriée afin d'économiser des ressources et de vous préparer à l'évolutivité.

– Reconnaître l'édition Magento de votre site web (Magento Open Source ou Magento Commerce)

– Choisissez vos types de données :

• Identifiez tous les points de données Magento que la solution ERP doit accepter et comparez les données aux champs des deux systèmes
• Reconnaître la fréquence des transactions de données (en temps réel, plusieurs fois par jour, par lots nocturnes)
• Déterminez l'emplacement des données.

– Vérifiez les fonctionnalités du système ERP que vous souhaitez utiliser et la stratégie d'intégration pour Magento ERP. Avant de prendre une décision, il est conseillé d'évaluer la compatibilité. Par exemple, un système ERP peut gérer les opérations d'exécution pour traiter vos commandes et vos données d'expédition. Alternativement, que vous dirigiez la fabrication, les ventes EDI, d'autres entreprises de vente en gros ou des magasins hors ligne.

Le processus d'intégration de l'ERP dans les magasins de commerce électronique Magento

Vous avez une liste de bonnes recommandations pour les intégrations Magento ERP. Il est temps de préciser toutes les étapes pour intégrer Magento à l'ERP. L'ensemble du processus comprend trois étapes :

1. Identifier la configuration des données et le workflow de commande dans Magento

Vous devrez comprendre le fonctionnement du système d'administration des commandes de Magento pour configurer correctement les choses. De plus, il explique comment gérer et ajouter des produits.

Grâce aux attributs de Magento, vous pouvez gérer les données produit. D'autres données de commande cruciales liées à celles fournies à l'ERP peuvent être traitées à l'aide de caractéristiques.

Nous devons comprendre comment vos données sont organisées, ou comment vous aimeriez qu'elles soient organisées, pour que l'intégration soit réussie. Les exemples de données incluent les catégories de produits, les ensembles d'attributs, les attributs et les données que vous devez fournir à votre logiciel ERP.

Vous devez créer le processus que vous souhaitez utiliser après avoir terminé la première étape. Plus votre flux de travail est complexe, plus il sera difficile à intégrer. Un autre facteur est la façon dont votre système Magento ERP peut s'interfacer avec d'autres systèmes, tels que POS ou PIM.

2. Déterminez comment vous traiterez vos commandes

Lors de l'intégration de l'ERP à Magento, les détaillants disposent de plusieurs options de configuration pour la gestion des stocks. Ces options permettent à la fois la mise en place de plusieurs canaux pour les commandes reçues en ligne ainsi que l'import des commandes via un canal unique.

3. Profitez de l'automatisation complète du processus d'intégration

En cessant de saisir manuellement les commandes et de distribuer des numéros de suivi, les propriétaires de magasins peuvent économiser du temps et de l'argent. Les clients peuvent automatiser le processus de création de listes de sélection à l'aide de certaines fonctions ERP, ce qui constitue une petite amélioration. Cela simplifiera et accélérera l'exécution tout en réduisant le besoin de gestion de front-office.

Derniers mots

Tigren vous a fourni des instructions sur l'intégration de Magento à l'ERP dans cet article. Si vous pouvez utiliser l'ERP, il sera facile de gérer vos boutiques en ligne et votre entreprise. Ensuite, l'intégration de Magento ERP vous aidera à augmenter les ventes et les revenus, et il restera populaire dans les prochaines années.

Il est possible d'intégrer l'ERP à Magento, et cela présente de nombreux avantages pour les détaillants en ligne. Cependant, comme la mise en œuvre prendra beaucoup de temps et d'argent, il est important d'évaluer les avantages et les inconvénients de la solution actuelle, de spécifier les besoins de votre entreprise, de faire une liste des exigences et de choisir des fournisseurs réputés.

Si vous recherchez un fournisseur de services de commerce électronique fiable, Tigren vous proposera la solution idéale. Nous sommes convaincus que nous pouvons offrir les meilleures solutions d'intégration Magento . Nous avons plus de dix ans d'activité dans l'industrie avec des milliers de clients satisfaits dans le monde entier. Donc, si vous avez des questions, contactez-nous pour en savoir plus.