Coupez votre chemin vers une copie propre

Demandez à une douzaine de personnes quels sont leurs écrivains préférés et vous entendrez probablement une douzaine de réponses différentes.

Kurt Vonnegut, Jane Austen, Leo Tolstoï, Mark Twain, Harper Lee et WEB Du Bois sont tous considérés comme de grands auteurs, mais leurs styles d'écriture diffèrent grandement. Par exemple, Tolstoï peut écrire environ un arbre pour les pages tandis que Vonnegut griffonne des chiffres de bâton et les insère directement dans le livre.

N'importe lequel de ces auteurs pourrait écrire une scène décrivant une personne traversant une route, mais l'écriture de chaque auteur transmettrait cette scène différemment.

Une bonne écriture est en partie une question d'orthographe, de grammaire et de ponctuation, mais c'est aussi en grande partie une question de style. Le style consiste à utiliser des mots, des dispositifs littéraires et une structure de phrase pour transmettre vos idées.

Cette première moitié d'une bonne écriture est facile à enseigner, mais cette seconde moitié ne l'est pas.

Tout le monde n'est pas fait pour être un grand basketteur, de même, tout le monde n'est pas fait pour être un bon écrivain, et ce n'est pas grave. Le monde a besoin de plus que d'athlètes et d'écrivains pour que cela fonctionne.

Bien que tout le monde ne puisse pas devenir un grand écrivain, nous pouvons tous apprendre à nous frayer un chemin vers une copie propre et pratique.

Voici certaines choses que vous pouvez faire pour nettoyer votre copie.

Couper les verbes à être

Parfois, le verbe à être est nécessaire et parfois il ne l'est pas.

Lors de l'édition de votre contenu, scannez la copie pour chaque conjugaison du verbe à être (am, is, are, was, were, be, been, being) et demandez-vous : "Si j'enlevais ceci, la phrase aurait-elle encore un sens ? ?"

Si la réponse est oui, coupez-le.

Disons que vous êtes une société de conseil qui aide les entreprises à résoudre des problèmes de rétention. Il est tout à fait possible que vous ayez besoin d'écrire un élément de contenu qui inclut le mot-clé "fidélisation de la clientèle" quelque part dans la copie.

Disons que la phrase suivante se trouve quelque part dans votre copie :

"Nous, à la société X, pouvons vraiment vous aider à obtenir la fidélisation de la clientèle que vous recherchiez."

L'expression "ont cherché" n'améliore en rien cette phrase. Cela ne fait qu'ajouter au nombre de mots. Il est préférable de couper la phrase de la phrase et de terminer la phrase d'une autre manière.

La phrase suivante est plus propre :

"Nous, à la société X, pouvons vraiment vous aider à obtenir la fidélisation de la clientèle que vous souhaitez."

Tout le monde abuse du verbe à être lors de l'écriture et c'est un moyen facile de nettoyer votre copie.

Couper les verbes auxiliaires

Cette règle s'étend sur la règle à venir.

Les verbes auxiliaires sont tous les verbes qui aident à donner du temps à un autre verbe sans conjuguer le verbe lui-même. Voici des exemples de verbes auxiliaires : am, is, are, be, been, being, can, could, shall, should, may, could, must, do, does, did, have, had, has, will, would, was, et étaient.

Ces verbes, qui incluent les conjugaisons de verbes à être, sont souvent utilisés dans la langue parlée mais ajoutent de la confusion lorsqu'ils sont mis en copie.

Revenons à notre dernier exemple :

"Nous, à la société X, pouvons vraiment vous aider à obtenir la fidélisation de la clientèle que vous souhaitez."

Le "peut" n'est pas nécessaire à l'idée centrale de la phrase. Dans la version originale de cette phrase, la phrase "ont été" est une autre phrase verbale auxiliaire et heureusement, nous l'avons déjà coupée de la copie.

Cette phrase se lirait encore mieux, en coupant plus de gras.

Voici la phrase modifiée :

"Chez la société X, nous vous aidons vraiment à obtenir la fidélisation de la clientèle que vous souhaitez."

Coupez les adjectifs et les adverbes

Les adjectifs et les adverbes sont parfois utiles, mais pas toujours.

Les adjectifs sont des mots qui décrivent des noms. Le mot "rouge" dans la phrase "stylo rouge" est un exemple d'adjectif.

Les adverbes décrivent soit des adjectifs, soit des verbes. Les mots « brillant » et « sombre » dans la phrase « un stylo rouge vif et un stylo rouge foncé » sont un adverbe, car ils modifient les adjectifs « rouge ».

Revenons à notre exemple de phrase.

"Chez la société X, nous vous aidons vraiment à obtenir la fidélisation de la clientèle que vous souhaitez."

Actuellement, le seul adverbe dans cette phrase est le mot "vraiment". Le « vraiment » sert-il à quelque chose ? Non. Ce n'est pas comme si d'autres entreprises se vendaient comme de fausses aides.

Alors coupons-le.

« Chez Company X, nous vous aidons à obtenir la fidélisation de la clientèle que vous souhaitez.

Coupez les mots "vraiment" et "très"

Nous l'avons déjà fait dans notre exemple, mais des mots comme « vraiment » et « très » sont des adverbes et des adjectifs particulièrement graves que beaucoup manquent lors de la coupe. Au moins les adverbes et les adjectifs comme « stylo rouge » brillant clarifient l'image du stylo dans votre esprit. « Très » et « vraiment » ne font pas grand-chose pour donner au lecteur des informations supplémentaires.

Il existe de nombreuses ressources en ligne pour trouver des alternatives à ces deux mots. Chaque fois que vous trouvez le mot « très » ou « vraiment » dans votre contenu, demandez-vous ce que le mot accomplit et si cela pourrait être accompli en remplaçant la phrase par autre chose.

Mettez vos mots-clés en dernier

Bien que ce dernier exemple soit difficile à illustrer, une chose que j'ai trouvée en tant qu'écrivain du 97e étage est qu'il est plus facile d'écrire du contenu sans penser aux mots-clés et de les ajouter plus tard. Essayer d'inclure des mots-clés dans la copie pendant que j'écris ralentit généralement le processus d'écriture et crée de longues phrases indisciplinées qui se plient en quatre pour que les mots-clés correspondent.

Si vous souhaitez effectuer une analyse sémantique des mots clés au préalable pour rester informé de ce que les autres écrivent, faites-le par tous les moyens. Mais attendez d'avoir écrit votre article avant de brancher consciemment des mots-clés. Mettre les mots-clés après l'écriture vous aidera à trouver des endroits où ils s'intègrent naturellement dans la copie tout en raccourcissant le temps que vous passez à éditer et à supprimer les contenus inutiles.

Dans notre exemple de contenu, vous voyez comment le mot-clé "fidélisation de la clientèle" a été ajouté à la fin de la phrase. Ce n'est pas terrible, mais le mot-clé pourrait être mieux utilisé.

"Nous, à la société X, pouvons vraiment vous aider à obtenir la fidélisation de la clientèle que vous recherchiez."

Même lorsque nous coupons le gras de la phrase, cela semble toujours un peu forcé.

"Nous, à la société X, vous aidons à obtenir la fidélisation de la clientèle que vous souhaitez."

Il est possible que, si le contenu était écrit sans essayer d'intégrer le mot-clé, la phrase serait meilleure. Même une phrase jetable comme « La société X aide ses clients à améliorer la fidélisation de la clientèle » se lit mieux que notre phrase modifiée.

Dans cette dernière phrase, vous obtenez le mot-clé dans votre copie avec moins d'édition et moins de mots perdus.

N'importe qui peut avoir une copie propre

Tout le monde ne peut pas écrire comme Tolstoï, mais la plupart des gens n'en ont pas besoin.

Lorsque tout le reste échoue, le plus important est que votre copie soit propre, pratique et facile à comprendre. Cela ne fera peut-être pas pleurer les gens d'émotion, mais cela amènera les gens à comprendre votre produit ou service.

N'importe qui peut se frayer un chemin vers une copie plus propre.

Personne.