25 façons d'augmenter la productivité des entreprises en 2022

Avez-vous essayé si fort d'augmenter la productivité et d'améliorer l'efficacité de votre entreprise, mais vous n'avez pas encore trouvé la meilleure façon de vous y prendre ? Ce poste est pour vous.

Rester productif peut être un défi, quel que soit votre objectif dans la vie. Vous devez combattre les distractions et la fatigue pour continuer à avancer. La bataille est sans fin.

Cependant, la bonne nouvelle est qu'avec la bonne stratégie - et une certaine détermination - vous pouvez améliorer la productivité de votre travail et de votre entreprise.

Je partagerai 25 de ces stratégies dans cet article. Oui, ils ne garantissent pas un succès instantané, mais ils valent vraiment la peine d'essayer.

Cet article s'adresse aux propriétaires d'entreprise, aux indépendants, aux entrepreneurs individuels, aux blogueurs et à tous ceux qui cherchent des moyens d'augmenter leur productivité.

Plongeons dedans !

Comment augmenter la productivité en tant que propriétaire d'entreprise

Pour réussir en affaires, vous avez besoin d'un moyen d'utiliser efficacement votre ressource la plus limitée : le temps.

Cela dit, voici dix façons d'augmenter la productivité en entreprise.

1. Créez un calendrier marketing

Le marketing est l'air que respirent les entreprises. Affamez votre entreprise, et elle pourrait s'étouffer à mort.

Pour gérer efficacement votre marketing tout en suivant le fonctionnement quotidien de votre entreprise, vous devez créer un calendrier marketing.

Qu'est-ce qu'un calendrier marketing ?

En termes simples, un calendrier marketing est un plan qui couvre vos activités marketing sur une certaine période. Disons un an – parfois moins.

Il énonce les activités de marketing qui doivent être faites, quand elles doivent être faites et qui doit les faire.

S'armer d'un calendrier marketing facilite le suivi et la gestion de votre budget marketing. Il vous aide également à garder votre entreprise organisée.

Un calendrier marketing n'est pas si difficile à créer. Heureusement pour vous, nous avons un article sur notre blog qui vous apprend à en créer un sans transpirer.

Pourriez-vous aller le vérifier tout de suite ?

15 façons simples de créer un calendrier marketing

2. Automatiser

Pourquoi consacrer un temps précieux à des tâches répétitives comme la saisie de données alors que vous pouvez les automatiser ? L'automatisation des tâches banales peut augmenter considérablement votre niveau de productivité lorsqu'elles sont effectuées correctement.

La meilleure partie est qu'il existe de nombreux logiciels d'automatisation peu coûteux que vous pouvez utiliser pour rationaliser vos processus commerciaux.

Ils incluent Zapier, Hootsuite, IBM, Xero et bien d'autres.

À quels segments de votre entreprise pouvez-vous appliquer l'automatisation ?

• Commande en cours de traitement
• Service client
• Collecte de données

3. Délégué

La délégation est une stratégie infaillible pour améliorer la productivité sur le lieu de travail. Malheureusement, certains propriétaires et gestionnaires d'entreprises trouvent cela difficile à faire.

Pourquoi est-ce si?

Simple. Peur!

La peur que les gens gâchent une tâche. Peur que le travail ne soit pas fait comme prévu.

Oui, déléguer des tâches à d'autres peut être effrayant, mais cela peut aussi être efficace. Pourquoi ne pas commencer par essayer et voir où cela vous mène ? Vous seriez étonné des résultats que cela apporterait.

4. Utilisez le bon ensemble d'outils

L'utilisation du mauvais ensemble d'outils est un grand tueur de productivité dans les entreprises. Vous devez éviter de le faire à tout prix.

Que faire? Trouvez des outils qui vous aident à rationaliser vos processus métier et utilisez-les. Par exemple, Slack peut vous aider à gérer la communication d'équipe.

Pour la gestion des tâches, Asana peut vous aider.

TMetric est un excellent choix pour le suivi du temps.

Ce ne sont là que quelques-uns sur lesquels vous pouvez vous essayer.

Ces outils coûtent-ils de l'argent? Définitivement!

Mais au final, cela en vaudra la peine.

5. Réduisez les réunions

Les réunions sont destinées à aider une organisation à devenir efficace et à mieux fonctionner. Le problème, cependant, est que les réunions excessives sont contre-productives.

Pire encore, ils peuvent être épuisants, surtout lorsqu'ils traînent pendant des heures.

Que faire?

Minimiser les réunions. En règle générale, maintenez-les selon un horaire hebdomadaire. Et plus c'est court, mieux c'est.
Alors, comment collaborez-vous ? Utilisez un outil de révision asynchrone approprié pour vous aider avec vos besoins de révision, que vous travailliez à distance ou sur site.

6. Examinez fréquemment votre flux de travail

Passez en revue votre flux de travail pour identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Cela vous aidera à repérer les goulots d'étranglement dans vos opérations commerciales et à les gérer de manière décisive.

L'une des choses que vous pouvez faire pour éliminer les goulots d'étranglement de votre flux de travail consiste à réduire le nombre de projets en cours (WIP) dans votre flux de travail.

7. Adoptez la culture du travail à distance

L'ère COVID a prouvé que la culture à distance détient la clé de l'avenir du travail. En 2020, lorsque la pandémie a frappé le plus durement, le passage au travail à distance a été massif.

Aux États-Unis, par exemple, jusqu'à 72 % de la main-d'œuvre est passée au travail à distance.

Et contrairement aux idées reçues, le travail à distance n'entrave pas la productivité. Une étude de Quantum Workplace a montré que les employés avaient un meilleur engagement au travail lorsqu'ils travaillaient à la maison.

Alors, encouragez vos employés et vos équipes à travailler à domicile. Mieux encore, télécommande hybride avec travail sur site. Vous seriez étonné de voir à quel point la productivité de votre entreprise s'améliorerait.

8. Gardez vos dépenses sous contrôle

Il faut de l'argent pour faire de l'argent. Et en affaires, vous dépenserez beaucoup d'argent pour faire avancer les choses.

Cela dit, il est important de garder une trace de vos dépenses quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Cela vous aidera non seulement à maintenir un niveau élevé de productivité, mais aussi de rentabilité.

Heureusement pour vous, vous n'avez pas besoin de suivre vos dépenses manuellement. Des outils en ligne comme Mint, Quickbooks et Expressbooks peuvent vous aider.

Comment augmenter la productivité en tant que pigiste

Peut-être que vous ne possédez pas d'entreprise mais une pratique indépendante. Il est toujours important de maintenir un niveau élevé de productivité pour voir le succès de votre pratique indépendante.

Voici des choses que vous pouvez faire pour augmenter votre productivité et fournir des résultats à vos clients.

9. Commencez tôt

La beauté du travail indépendant est que vous pouvez maîtriser votre emploi du temps. Vous pouvez choisir de commencer à travailler à 5h ou 17h – c'est votre choix.

Cependant, il est préférable de commencer votre routine de travail le plus tôt possible chaque jour. Cela vous donne l'avance dont vous avez besoin pour rester productif et faire avancer les choses.

10. Gardez votre téléphone à distance

Rien ne nous distrait comme nos téléphones portables. Si vous ne faites pas attention, vous pourriez passer toutes vos heures de travail sur Snapchat, IG, Facebook, Twitter… la liste est interminable.

La meilleure façon de lutter contre les distractions de votre téléphone est de le garder à distance de votre espace de travail, mais à portée de voix.

Si ce n'est pas possible, vous pouvez désactiver votre téléphone.

11. Obtenez une vie sociale

L'un des inconvénients du travail indépendant est la solitude épuisante qui l'accompagne. Ne vous plongez pas plus profondément dans la solitude et l'isolement parce que vous voulez gagner plus d'argent grâce à votre travail indépendant.

Sortez de vos fesses et ayez une vie sociale. Rejoignez un club de sport ou de lecture, inscrivez-vous à une séance de gym. Tout ce qui vous rapproche des vraies personnes est bien.

12. Sous-traiter

Avoir plus de concerts que vous ne pouvez en gérer peut être une bénédiction. Ou un fardeau s'il n'est pas bien géré.

À cette fin, si vous obtenez plus de concerts que vous ne pouvez en accepter, vous avez deux options : les refuser ou sous-traiter.

Ce dernier est une option plus viable car il vous aidera à augmenter vos revenus.

Quelles plateformes pouvez-vous utiliser pour externaliser le travail ? Upwork, Fiverr et même Facebook fonctionnent plutôt bien.

13. Installez l'extension Chrome StayFocused

Plus tôt, nous avons parlé de garder votre téléphone portable à distance pour éviter les distractions et augmenter la productivité.

Garder votre téléphone à l'écart ne vous mettra pas automatiquement à l'abri des distractions. Après tout, vous pouvez toujours accéder à Facebook et à d'autres sites Web qui vous font perdre du temps depuis votre ordinateur.

C'est là que StayFocused entre en jeu.

StayFocused est une extension Google qui améliore la productivité et limite votre accès aux sites Web qui vous font perdre du temps, vous aidant ainsi à rester concentré.

Pour l'utiliser, il vous suffit de l'alimenter avec les URL du site Web que vous souhaitez bloquer. Le reste est pris en charge automatiquement.

C'est gratuit!

14. Surveillez votre santé

Vous pouvez finir par vous surmener dans la quête pour en faire plus et gagner plus d’argent. Et quand cela arrive, vous êtes obligé de vous effondrer.

Au final, vous perdez du temps et de l'argent.

Vous ne voulez pas que cela se produise.

Par conséquent, il est important de surveiller votre santé. Faites des examens régulièrement. Faites des pauses pendant le travail.

Bien manger. Faites de l'exercice aussi souvent que vous le pouvez. Maintenez une routine saine.

15. Évitez le multitâche

Le multitâche peut être tentant. Cela vous fait croire que vous pouvez obtenir plus de choses en faisant plus d'une chose à la fois. Mais au final, rien n'est fait.

À vrai dire : un cerveau ne fonctionne pas bien lorsque nous travaillons sur plusieurs tâches à la fois.

Plutôt que d'effectuer plusieurs tâches à la fois, choisissez une tâche à la fois et travaillez-y. Passez ensuite au suivant.

Vous seriez étonné de voir à quel point votre productivité augmentera.

Comment augmenter la productivité en tant qu'entrepreneur solo

Le parcours de l'entrepreneuriat en solo peut être à la fois amusant et stimulant. Vous possédez votre temps, il n'y a pas de patron à qui répondre, vous pouvez renvoyer n'importe quel client à volonté, etc.

Mais d'un autre côté, la charge de travail peut être très lourde puisque vous êtes une armée à un seul homme.

Voici ce que vous pouvez faire pour maintenir une productivité optimale en tant que spécialiste du marketing affilié, détaillant de commerce électronique ou que vous dirigez toute forme d'entrepreneuriat en solo.

16. Créez une routine et respectez-la

La discipline, pas le talent, l'intelligence ou nécessairement la chance, est ce qui garantit le succès.

Un moyen simple et sûr de maintenir la discipline pendant que vous dirigez une entreprise est de créer une routine et de s'y tenir rapidement.

Comment t'y prends-tu ?

Commencez par créer une routine matinale. Faites de même pour le reste de la journée.

Écrivez une liste des tâches sur lesquelles vous aimeriez travailler pour la journée. Parcourez-les le soir avant d'aller vous coucher pour voir ce que vous ne pourriez pas accomplir.

17. Faites des pauses

Apprenez à vous accorder des pauses courtes et fréquentes pendant que vous travaillez. Cela peut grandement vous aider à vous ressourcer et à rester productif.

La fréquence à laquelle ces pauses doivent être est entièrement à vous de décider. Cela pourrait être quatre séances de pause de 10 minutes par jour. Ou peut-être une pause complète d'une heure chaque jour.

N'oubliez pas que vous pouvez toujours être flexible. Mais comme discuté précédemment, créez une routine pour vos sessions de pause afin de maintenir la productivité.

18. Ayez toujours un objectif et un plan

Combien de clients souhaitez-vous acquérir chaque mois ? Quel volume de ventes cherchez-vous à réaliser chaque semaine ?

Avoir un objectif en tête vous donne une direction. Cela vous donne la motivation de vous en sortir lorsque cesser de fumer semble être la meilleure chose à faire.

Au début de chaque semaine ou de chaque mois, ayez quelque chose à viser. Cela peut être aussi important que de récolter un million de dollars de ventes ou aussi simple que de répondre à chaque e-mail sans réponse.

Lorsque vous avez déterminé le jalon que vous souhaitez accomplir, créez un plan autour de celui-ci. Un plan contribuera à donner de la crédibilité à votre objectif.

19. Priorisez autant que vous le pouvez

La clé pour réussir en affaires est de savoir ce qui compte et ce qui ne l'est pas.

La promotion de votre entreprise via les publicités Google ou Facebook est importante. Concevoir une superbe et belle carte de visite n'a pas beaucoup d'importance. Vous n'en aurez peut-être même pas besoin.

Assister à des événements de réseautage est important. Honorer chaque anniversaire, dîner et invitation non commerciale d'amis et de famille ne le fait pas.

Lorsque vous avez déterminé ce qui est le plus essentiel au succès de votre entreprise, placez-le en haut de votre liste de priorités. Donnez-lui tout ce que vous avez.

Ce devrait être la première chose à laquelle vous vous occupez chaque matin. D'autres peuvent suivre après.

20. Évitez la complaisance

Il est si facile de s'installer et d'arrêter de pousser lorsque vous commencez enfin à voir le succès. Si vous le faites, vous ouvrez les portes de votre entreprise à la complaisance.

La complaisance peut rendre votre entreprise périmée. Cela peut vous priver du succès pour lequel vous avez tant lutté. Cela peut faire de vous un entrepreneur médiocre.

Évitez la complaisance quoi qu'il arrive !

Que faire?

Chaque fois que vous atteignez un objectif important, célébrez-le, puis passez à un objectif plus important. Continuez simplement à vous dépasser au-delà de vos limites.

Comment augmenter la productivité des employés et augmenter les performances de vente

Le succès de votre entreprise dépend en grande partie des personnes qui vous aident à la diriger. Ainsi, si vous souhaitez augmenter vos performances commerciales, il est important de prendre des mesures pragmatiques pour que vos employés restent hautement productifs.

Voici quelques façons créatives de vous y prendre.

21. Récompenser les efforts et non les résultats

Les résultats sont exagérés. Souvent, ils sont le fruit de la chance, pas nécessairement du travail acharné.

Par exemple, un employé qui a atteint un objectif de vente important peut avoir la chance d'avoir rencontré un client aisé.

Alors qu'un autre qui n'a pas réalisé de ventes significatives pourrait facilement être considéré comme paresseux et sous-performant. En vérité, il se pourrait que cet employé n'ait pas eu de chance malgré la difficulté.

Pour cette raison, récompensez les efforts, et pas seulement les résultats. Ce faisant, vous motiverez l'employé le moins performant de votre équipe à donner le meilleur d'eux-mêmes.

22. Encourager l'apprentissage continu

Le monde est en constante évolution. Ce qui a fonctionné hier peut ne pas fonctionner aujourd'hui.

Pour rester en tête et pertinent dans les affaires dans un monde en constante évolution, encouragez vos employés à continuer à apprendre et à développer leurs compétences.

Et ils peuvent le faire à moindre coût. Comment?

En suivant des cours sur des plateformes comme Udemy ou LinkedIn.

23. Gardez les lignes de communication ouvertes

La communication est aux affaires ce que l'air est à nous ; votre entreprise ne peut pas survivre sans elle. Alors, par tous les moyens, faites parler vos gens. Quand ils le feront, les idées afflueront, des solutions à vos problèmes opérationnels seront trouvées.

Besoin d'idées pour mettre en place un système de communication interne ? Envisagez de créer un site intranet sur WordPress. Il existe de nombreux thèmes WordPress gratuits et payants qui peuvent vous aider à le faire facilement.

24. Créer un entonnoir de vente

Tous ceux qui réservent une démo ne sont pas prêts à faire un achat. Pour cette raison, il est important de nourrir vos prospects via un entonnoir de vente.

Un entonnoir de vente aide à faire passer les clients potentiels de la phase d'intérêt initial à la phase d'achat.

En créer un n'est pas si difficile. Nous avons écrit un article de blog détaillé qui explique comment s'y prendre.

Comment créer un entonnoir de marketing par e-mail

25. Test A/B

Si une stratégie ne fonctionne pas, modifiez-la. Essayez un angle différent. Essayez une approche différente. Test A/B !

Les tests A/B ne sont pas sorcier. Il s'agit simplement d'essayer différentes manières d'obtenir un résultat pour voir laquelle fonctionne le mieux.

50 idées de tests A/B

Conclusion

Voilà; 25 stratégies pour rester productif et efficace dans les affaires, au travail ou dans votre carrière.

Si vous souhaitez augmenter vos ventes et attirer plus de clients dans votre entreprise, Adoric peut vous aider. Créez un compte gratuit dès aujourd'hui pour commencer.

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