Comment créer un modèle d'e-mail de collecte de fonds efficace

Les spécialistes du marketing de l'enseignement supérieur ont un ensemble unique de défis qui sont différents de ceux de nombreuses autres organisations. Pour de nombreuses raisons, mais souvent parce qu'il y a plusieurs départements tous hébergés au sein de la même marque, généralement avec accès à seulement une petite équipe de membres marketing (s'il ne s'agit pas d'une équipe d'une seule personne). Malheureusement, cela peut généralement conduire à ne pas avoir suffisamment de personnes pour développer et maintenir des campagnes de marketing par e-mail sur le campus, ce qui entraîne alors un manque d'éléments essentiels, tels que des modèles d'e-mail pour des cas d'utilisation spécifiques.

En tant que spécialiste du marketing dans l'enseignement supérieur, le problème de ne pas avoir de modèles d'e-mail à votre disposition est que lorsque vous avez besoin d'un modèle d'e-mail, il n'y en a tout simplement pas. Cela vous oblige à consacrer un temps et des ressources précieux plutôt qu'à créer un nouveau modèle à chaque fois qu'un modèle est requis. Le processus d'avoir à recréer un modèle d'e-mail à partir de zéro n'est tout simplement pas rentable ou productif.

Pourquoi vous avez besoin d'un modèle d'e-mail de collecte de fonds

L'un des e-mails les plus courants qui sont envoyés toute l'année est un e-mail de collecte de fonds. Quel que soit le département dans lequel se trouve un étudiant, il est tenu de recevoir des e-mails de collecte de fonds tout au long de l'année, notamment de :

• Logement

• Leur département d'études

• Collectes de fonds pour les bourses d'études

• Collectes de fonds philanthropiques et plus

Avec autant d'e-mails de collecte de fonds liés au campus, cela permettrait à votre équipe marketing d'économiser un temps et des ressources précieux pour avoir même un modèle d'e-mail de collecte de fonds de base prêt à l'emploi.

Maintenant, lorsque nous parlons d'un modèle d'e-mail de collecte de fonds de base, nous entendons littéralement un concept de base qui peut être modifié si nécessaire en fonction du département de l'université ou du concept de collecte de fonds.

Meilleures pratiques d'email marketing pour l'enseignement supérieur

Avant de nous plonger dans des conseils pour concevoir votre modèle d'e-mail de collecte de fonds, nous devons prendre quelques instants pour couvrir les meilleures pratiques de base du marketing par e-mail. Connaître ces meilleures pratiques donnera à votre équipe marketing une longueur d'avance lorsqu'il s'agira de compléter votre modèle d'e-mail de collecte de fonds à une date ultérieure.

Segmentez et automatisez vos emails

La segmentation et l'automatisation de vos e-mails doivent être envisagées si vous ne le pratiquez pas déjà. Tout d'abord, l'automatisation de vos e-mails vous aidera à simplifier vos tâches quotidiennes une fois que vous aurez mis en place le bon système. La segmentation facilite ce processus car elle permet d'envoyer des informations pertinentes à des individus spécifiques.

Toutes les informations que vous avez déjà recueillies auprès des anciens élèves, des étudiants et du personnel actuels et même des étudiants potentiels peuvent être utilisées à votre avantage marketing. Voici quelques façons de commencer à segmenter vos listes de diffusion :

• État de l'inscription

• Choix de logement sur le campus

• Majeure ou école d'études

• Emplacement du domicile permanent

• Clubs sociaux et parascolaires

• Date d'anniversaire

La personnalisation est essentielle

La personnalisation joue un rôle essentiel dans l'ouverture de vos messages. Actuellement, la génération Z est la première génération qui compose les étudiants d'aujourd'hui. La génération a utilisé le courrier électronique presque toute sa vie, donc attirer leur attention n'est pas une tâche facile.

Personnaliser l'objet de vos messages est un moyen d'attirer rapidement leur attention, mais cela doit être suivi d'un contenu personnalisé de haute qualité. C'est pourquoi il est si crucial de segmenter correctement vos listes de diffusion, car cela rend vos listes plus efficaces lorsqu'il s'agit d'envoyer les informations les plus pertinentes à la bonne personne au moment le plus approprié.

Source : Gmail

Utilisez des lignes d'objet convaincantes

Peu importe la qualité de la rédaction de votre message si vous n'avez pas une ligne d'objet convaincante qui intrigue suffisamment les lecteurs pour les inciter à cliquer et à ouvrir votre message. Lors de la création d'un modèle d'e-mail de collecte de fonds, cette étape peut être un peu délicate car vous voulez éviter de paraître trop spam. Certains mots peuvent faire atterrir votre message directement dans la boîte de spam si vous ne faites pas attention, alors pendant que vous voulez créer un sujet convaincant, assurez-vous qu'il ne se lit pas comme du spam.

Voici quelques bons exemples :

• # de façons dont vous pouvez aider

• Plus rien ne peut nous arrêter maintenant, >Nom !<

• X raisons pour lesquelles nous avons besoin de votre aide

• Tu peux être le changement

Les tests A/B sont essentiels au succès global de votre campagne de collecte de fonds par e-mail

Enfin, une partie essentielle de votre stratégie de marketing par e-mail consiste à prendre le temps de tester chacun de vos messages avant de cliquer sur envoyer. Le test A/B de vos campagnes par e-mail vous fournira des informations précieuses qui peuvent faire ou défaire le succès global de votre campagne.

Source : Emma

5 conseils pour concevoir votre modèle d'e-mail de collecte de fonds

Avec une compréhension claire de nos meilleures pratiques de marketing par e-mail et une connaissance de la façon dont cela peut affecter vos efforts de collecte de fonds, il est temps de commencer à concevoir votre modèle d'e-mail de collecte de fonds. Grâce à ces cinq conseils, vous pouvez concevoir un modèle d'e-mail de collecte de fonds suffisamment simple pour pouvoir être utilisé dans plusieurs départements de l'université.

1. Ayez des informations pertinentes "de" dans votre en-tête

Avoir une ligne d'objet convaincante n'est que la première partie d'un bon en-tête d'e-mail que les lecteurs voudront ouvrir. Vous voudrez également vous assurer d'inclure un nom "de" pertinent lorsque vous concevez votre modèle d'e-mail de collecte de fonds.

Lorsqu'il s'agit d'envoyer des fonds à quelqu'un, les chances sont minces si la personne qui demande n'est pas familière au destinataire. Dans le cas de la collecte de fonds pour l'enseignement supérieur, parfois, un simple envoi du président de l'école suffit, car il s'agit d'un responsable de confiance sur le campus.

En ce qui concerne les collectes de fonds spécifiques à un département, le même concept s'applique, donc, au lieu d'envoyer un enseignant spécifique dans le département, vous êtes susceptible d'obtenir plus de dons du doyen du département, car les étudiants auront probablement une meilleure compréhension de qui c'est comme un verset à un enseignant qu'ils n'ont peut-être pas rencontré auparavant.

2. Ayez une banque d'histoires à portée de main

Lors de la conception d'un modèle d'e-mail de collecte de fonds, vous voulez vous assurer qu'il reste facilement personnalisable. Les spécialistes du marketing savent à quel point il est essentiel d'inclure un élément d'histoire dans leurs e-mails de collecte de fonds, et ce même concept s'applique à l'enseignement supérieur. Cependant, une histoire ne répondra pas au besoin de diverses collectes de fonds sur le campus.

C'est pourquoi le développement d'une banque d'histoires est crucial. Il est inestimable d'avoir une bonne sélection d'"histoires de réussite" à portée de main, et votre service doit être constamment à l'affût de ces histoires, car ce sont elles qui touchent le cœur des lecteurs.

Vous voulez vous assurer que ces histoires capturent :

• Une variété d'émotions

• Comment l'individu dans l'histoire a été impacté par la collecte de fonds

• L'importance de l'organisation et du travail qu'ils font

Source : Moniteur de campagne

3. Avoir une image de marque cohérente qui correspond à l'image de marque de votre campus

L'image de marque est tout. C'est ce qui relie vos supports marketing à votre organisation et à sa mission. Lors de la création de votre modèle d'e-mail de collecte de fonds, vous voulez vous assurer que vous utilisez la même image de marque qui apparaîtrait sur d'autres supports marketing de votre campus. Si vous ne le faites pas, les lecteurs auront plus de mal à identifier l'expéditeur de l'e-mail et seront moins susceptibles de vouloir donner à la cause pour laquelle vous collectez des fonds.

Source : Emma

4. Faites bon usage des images et des vidéos dans votre message

La plupart des spécialistes du marketing débutants font l'erreur de penser que la rédaction est la pièce essentielle du puzzle. Bien qu'elle joue un rôle crucial, l'imagerie aussi. C'est pourquoi, lorsque vous concevez votre modèle d'e-mail de collecte de fonds, vous devez organiser un vaste échantillon de vidéos et d'images qui peuvent être utilisées pour aider à transmettre le message que vous souhaitez envoyer à vos lecteurs.

Dans cet exemple de ME à We, les lecteurs reçoivent instantanément une ambiance joyeuse des images, et le texte de l'en-tête mérite d'être noté car il indique clairement qu'ils recherchent une contribution, mais pas pour rien. Au fur et à mesure que le lecteur défile, il voit que le message doit être envoyé après les vacances pour aider à encourager davantage de dons tout au long de la saison. C'est cette image initiale chaleureuse et invitante qui a capté l'attention du lecteur, pas nécessairement le texte, et c'est ce qui a donné le ton au reste du message.

Source : Vraiment de bons e-mails

5. Concevoir en pensant à la réactivité

Voici un fait amusant à garder à l'esprit lorsque vous concevez votre modèle d'e-mail de collecte de fonds :

L'activité mobile représente près de la moitié du trafic Web mondial.

Avec de plus en plus de personnes passant des ordinateurs de bureau aux appareils mobiles et aux tablettes, il est plus important que jamais d'avoir, au minimum, une conception de messagerie réactive. Avoir une conception réactive signifie que votre e-mail ou votre page Web changera son affichage en fonction de la taille de l'écran que vous utilisez.

Cependant, être véritablement adapté aux mobiles est une autre histoire. Une conception adaptée aux mobiles garantit que l'e-mail ou le site Web aura le même aspect, quel que soit l'appareil sur lequel il est affiché. Bien que les deux sonnent de la même manière, ils sont très différents. Avec une conception réactive, tout n'est pas garanti de s'afficher comme vous le souhaitez également, alors que ce sera le cas sur une conception adaptée aux mobiles.

Source : Emma

Emballer

Ces cinq conseils pour concevoir un modèle d'e-mail de collecte de fonds peuvent et garantiront non seulement que vous créez des e-mails pertinents tout en économisant du temps et des ressources précieux, mais qu'ils peuvent également être appliqués à d'autres campagnes par e-mail. Alors, assurez-vous de garder ces cinq conseils de conception à l'esprit :

• Incluez les noms "De" pertinents dans les informations d'en-tête de votre e-mail

• Avoir une banque d'histoires à portée de main

• Maintenir une image de marque cohérente

• Inclure des images et des vidéos pertinentes et convaincantes

• Concevoir avec la réactivité à l'esprit

Emma a aidé plus de 500 universités dans le monde à créer et automatiser leurs campagnes par e-mail, alors pourquoi ne pas les laisser vous aider ? Contactez-nous aujourd'hui pour essayer une démo.