Comment enregistrer une société en Inde ?

La société à responsabilité limitée (PLC) est une entité juridique distincte détenue par un groupe de personnes. Elle est enregistrée auprès du ministère des Affaires corporatives (MCA) en Inde. Les avantages de l'enregistrement de l'entreprise comprennent l'existence indépendante, la facilité à lever des fonds pour la croissance de l'entreprise et la responsabilité limitée des propriétaires. En gardant ce qui précède à l'esprit, les entrepreneurs de la nouvelle génération préfèrent la structure PLC.

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Types de société à responsabilité limitée

Société en commandite par actions:

Lorsque les actionnaires ne sont tenus de payer que leur part du capital dans la société, on parle d' enregistrement de société en ligne . Il convient à tous les types d'entreprises telles que la fabrication, le commerce, les fournisseurs de services, et c'est donc le type de PLC le plus préféré.

Société à responsabilité limitée par garantie :

Lorsque les associés ne sont redevables d'aucune somme supérieure à la somme engagée à titre de caution, c'est la société en commandite de garantie. De plus, les associés ne sont convoqués qu'au moment de la liquidation de la société. Il convient aux clubs, aux associations professionnelles et aux sociétés qui nécessitent un capital très minime .

Société illimitée :

Les membres ont une responsabilité illimitée, par conséquent, ils sont responsables des dettes qui surviennent lors de l'insolvabilité et de la liquidation de la société. Il convient aux entreprises qui ne souhaitent pas limiter le capital minimum requis et qui souhaitent mener leurs activités facilement.

Processus d'enregistrement de l'entreprise

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Étape 1 : Demander un certificat de signature numérique (DSC)

La première étape consiste à acquérir DSC pour soumettre les documents électroniques en toute sécurité. Les conditions requises incluent les noms des administrateurs et des actionnaires, une preuve d'adresse, des copies de carte pan, une preuve d'identité et des photographies de format passeport. DSC acquiert auprès du contrôleur des agences de certification (CCA). La validité minimale est de 1 an. Cependant, on peut prolonger la validité de 2 ans.

Étape 2 : Demande de réservation de nom (SPICe+Part A)

Le formulaire SPICe+Part A réserve le nom unique de la nouvelle société. Avant de remplir le formulaire, il faut vérifier sur le portail MCA la disponibilité des noms. Ce formulaire comprend des informations telles que les types d'entreprise, l'objet et la division principale de l'activité industrielle. À l'aide de ce formulaire, 2 noms peuvent être soumis pour les entreprises potentielles.

Il faut un minimum de 2 à 3 jours ouvrables pour obtenir l'approbation de SPICe+Part A par MCA. En cas de problème avec les noms proposés, on obtient une autre chance pour la soumission du nouveau nom. Après approbation de SPICe+Part A, SPICe+Part B sera disponible pour dépôt.

Étape 3 : Détails de dépôt pour la société proposée (SPICe+Part B)

Après l'approbation du nom, le formulaire SPICe+Part B sera disponible pour le dépôt. Ci-dessous les informations à déposer :

• Détails de la capitale
• Adresse du siège social
• Coordonnées des souscripteurs et administrateurs
• Sélection de l'État ou du territoire de l'Union pour le calcul du droit de timbre
• Demander un PAN (numéro de compte permanent) et un TAN (numéro de compte fiscal)
• Joindre les documents nécessaires dans un format lisible
• Déclaration et certificat par des professionnels en exercice comme CA, CS ou CMA.

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Étape 4 : Rédaction et dépôt du formulaire de constitution en société

SPICe+MOA (Memorandum of Association) : il énonce quelques clauses importantes pour une société telles que la dénomination sociale, l'adresse du siège social, l'objectif principal de la société, la responsabilité du membre, le capital social et la déclaration des souscripteurs. Le document doit être vérifié et signé devant un professionnel. En raison de la numérisation, les abonnés et les professionnels sont censés apposer DSC à soumettre au MCA pour approbation.

SPICe+AOA (Statuts): Il précise la dénomination sociale de la société, l'adresse officielle, le capital social, les activités d'organisation, les actions financières et de gestion et l'assemblée des actionnaires. Il s'agit d'un document subsidiaire du MOA. Il définit les rôles, les devoirs et les pouvoirs de la direction pour développer l'organisation. Comme pour le MOA, les membres et les professionnels en exercice devront apposer leur DSC avant de le soumettre au MCA pour approbation.

Agile Pros : Ce formulaire spécifie le numéro d'enregistrement GST, les informations d'identification pour EPFO ​​(Employees Provident Fund Organization) et ESIC (Employee State Insurance Corporation). Le formulaire comprend également une liste de banques à sélectionner pour l'ouverture d'un compte courant ainsi que l'enregistrement de la boutique et de l'établissement, le cas échéant . Après avoir rempli les formulaires ci-dessus, le formulaire INC-9 généré automatiquement doit être rempli. C'est une déclaration des souscripteurs et des administrateurs .

Une fois le processus ci-dessus terminé, le challan est payé avec le droit de timbre et les frais gouvernementaux. S'il n'y a pas de problèmes, MCA accorde le certificat de constitution (COI) . Ce certificat porte le numéro d'identification de la société (CIN), PAN & TAN ainsi que l'adresse enregistrée de la société Pvt Ltd. COI est la preuve de l'existence de l'entreprise.

Liste de contrôle des documents

Voici la liste des documents pour les administrateurs/actionnaires d' enregistrement de la société en Inde :

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Pour les ressortissants indiens

• Copie de la carte PAN auto-attestée de tous les administrateurs et membres
• Photo format passeport
• Copie de la carte Aadhar
• Preuve d'identité auto-attestée des administrateurs et des membres (carte d'électeur/passeport/permis de conduire)
• Preuve d'adresse auto-attestée qui doit être au nom du directeur ou de l'actionnaire (facture de téléphone portable/facture de téléphone/facture d'électricité/dernier relevé de compte bancaire indiquant le nom et l'adresse ainsi que la dernière page de transaction avec les activités récentes)

Pour les ressortissants étrangers

Dans le cas d'un administrateur/actionnaire étranger, tous les documents doivent être notariés et apostillés.

• Photo format passeport
• Les abonnés ressortissants étrangers doivent fournir un passeport comme preuve de nationalité
• Preuve d'adresse, y compris permis de conduire/relevé bancaire/facture d'électricité datant de moins de 2 mois

Documents pour le siège social

• La preuve d'adresse professionnelle (facture d'électricité/facture de téléphone/facture d'eau/facture de gaz) ne doit pas dater de plus de 2 mois
• Copie du contrat de location (en cas de propriété louée)
• Certificat de non-objection du propriétaire de la propriété

Avantages de l'enregistrement d'une société à responsabilité limitée

Certains des avantages de l'ouverture d'un PLC en Inde :

Collecte de fonds facile : Le processus d'enregistrement de l'entreprise est crédible, ce qui facilite la collecte de fonds ou l'emprunt auprès de sources externes. Elle propose elle-même des moyens de lever des fonds par capital investissement, ESOP (Plan d'Actionnariat Salarié) etc.

Existence juridique distincte : après l'enregistrement de la société, les propriétaires et les gestionnaires ont une identité distincte. La société ouvre un compte bancaire avec son propre nom pour effectuer les transactions, posséder des actifs et conclure un contrat avec les parties. Dans le cas du défaillant, la société peut poursuivre les droits de leurs parties.

Responsabilité limitée du propriétaire : En cas de difficultés financières, le propriétaire de l'entreprise n'est pas responsable de supporter toute perte. Leur responsabilité est limitée au capital souscrit et versé par eux .

Séparation de la gestion et de la propriété : La gestion et la propriété ont des entités distinctes. Par conséquent, les gestionnaires sont responsables de se concentrer sur leur travail potentiel. Les actionnaires sont responsables d'exploiter et de diriger la société sans perdre le contrôle des voix.