Comment optimiser et promouvoir un webinaire pour gagner des prospects
Publié: 2021-06-09Les webinaires, ou séminaires sur le Web, n'ont jamais été aussi populaires. C'est en grande partie grâce aux entreprises qui réduisent leurs coûts de transport et qui souhaitent réduire leur empreinte carbone globale, ainsi qu'à la pandémie de coronavirus qui oblige toutes sortes de travaux et de réunions en ligne.
Ces journées Internet, les webinaires englobent tout, des séminaires aux vidéoconférences générales, aux réunions Web, aux tâches de collaboration et plus encore.
Il y a peu - semble-t-il - qui ne peut être fait avec une bonne session de webinaire, et de plus en plus, cela fait partie de l'arsenal de marketing numérique des entreprises.
Les webinaires sont un excellent moyen d'augmenter votre autorité, de booster votre marque et d'attirer de nouvelles affaires puisqu'ils vous permettent de vous positionner comme un leader dans votre secteur et un expert sur un sujet.
Les webinaires peuvent être utilisés pour générer des prospects hautement qualifiés, car les participants fourniront généralement des informations détaillées sur eux-mêmes lors de leur inscription. De plus, les webinaires ne prennent pas beaucoup de temps ou d'efforts et ne coûtent presque rien.
Ainsi, vous pouvez oublier de budgétiser plusieurs milliers de dollars pour cette salle de réception d'hôtel, le dîner et les boissons, ainsi que les frais de déplacement et d'hébergement - tout ce dont vous avez besoin est votre ordinateur portable, un logiciel de présentation et une liste de personnes à inviter.
Mais pour attirer ces participants très importants, vous devez promouvoir votre webinaire, sinon l'effort pourrait échouer et vous vous retrouverez avec peu ou pas de pistes du tout.
Voyons comment promouvoir un webinaire.
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Comment promouvoir un webinaire de manière simple et efficace
Le meilleur moment pour organiser un webinaire
Lorsque vous envisagez d'organiser un webinaire, il y a un aspect fondamental à prendre en compte : la date et l'heure auxquelles vous le tiendrez.
Les gens, même ceux qui travaillent à domicile, sont occupés et ont toutes sortes de tâches et de réunions qui ne peuvent pas être facilement reprogrammées simplement parce qu'ils aimeraient assister à un webinaire intéressant.
Donc, si vous planifiez votre brillant webinaire sans tenir compte du jour et de l'heure optimaux, vous pourriez obtenir un nombre décevant d'inscriptions et seulement une poignée de personnes se présentant, au lieu de centaines voire de milliers (le webinaire vidéo Zoom permet jusqu'à 10 000 participants, bien que ce soit en lecture seule, afin qu'ils ne puissent pas participer aux discussions).
Le meilleur moment pour planifier votre webinaire dépend de la personne à qui vous demandez. Selon LiveWebinar, qui se présente comme le "logiciel de webinaire le plus avancé", le meilleur moment est en milieu de semaine (les mardis, mercredis et jeudis). Cela est basé sur "des recherches menées sur des milliers de webinaires et les données de leurs participants", indique le service.
Peut-être que le début de la semaine n'est peut-être pas le meilleur parce que les gens doivent d'abord se débarrasser de l'essentiel de leur travail et s'attaquer à tous les problèmes urgents.
LiveWebinar indique que le meilleur moment pour organiser un webinaire est avant ou après le déjeuner - de 10h à 11h ou de 13h à 14h - selon l'heure réelle de votre déjeuner, mais tôt le matin et en fin d'après-midi sont sortis.
Optimiser votre webinaire
Créez une page de destination spécialement pour votre webinaire avec des accroches sur ce qui vous attend et ajoutez un formulaire d'inscription avec les champs dont vous avez besoin. De cette façon, le trafic de toutes vos promotions se retrouvera exactement là où vous le souhaitez.
Il est essentiel de donner une raison claire sur votre page de destination pour laquelle les gens devraient assister à votre événement, c'est-à-dire quel est l'avantage pour eux. Il peut s'agir d'une forme de formation gratuite, d'une expertise inégalée sur un sujet ou d'informations exclusives sur une tendance émergente. Si vous ne soulignez pas l'avantage de votre conférence, beaucoup de gens ne se sentiront probablement pas obligés d'y assister.
Clair et convaincant : Cette page de destination du webinaire est simple mais donne tous les détails de l'événement et contient un formulaire d'inscription de base que les gens peuvent remplir rapidement.
Un autre facteur important à garder à l'esprit est la durée de votre webinaire - s'il dure des heures, les gens pourraient commencer à partir, et pas seulement parce que c'est trop long ou ennuyeux, mais en raison d'engagements professionnels auxquels les participants doivent revenir.
Alors gardez votre discours, et celui de tous les autres, succinct et visez la barre des 60 minutes avant de conclure.
Votre webinaire devrait durer environ 90 minutes maximum — cela vous laisse du temps pour les bienvenues et les présentations, ainsi que pour les discussions, les questions et les discussions.
Vous pouvez intégrer une minuterie comme Hubstaff dans certaines plateformes de webinaires pour vous aider à rester sur la bonne voie.
Faites la promotion de vos webinaires
Une fois que vous avez programmé votre webinaire et que vous avez créé une page de destination pour celui-ci, il est temps de le promouvoir.
Quand devriez-vous faire cela ?
Une autre société de logiciels de webinaires - GoToWebinar - dont la solution GoToWebcast peut accueillir jusqu'à 100 000 participants, dit que vous devriez faire votre promotion initiale quatre semaines avant l'événement virtuel, avec des promotions régulières jusqu'au grand jour.
Source : GoToWebinaire
Faites la promotion de votre webinaire via des listes de diffusion et des médias sociaux et placez une bannière sur la page d'accueil de votre site Web.
Si vous faites un podcast ou êtes invité sur un podcast, vous pouvez le mentionner ici, et vous pouvez toujours diffuser des publicités PPC pour générer du trafic vers votre page de destination.
Selon les recherches de GoToWebinar, cependant, le courrier électronique est le moyen le plus efficace de commercialiser les webinaires, générant 79 % des inscriptions.
Pour les personnes auxquelles vous aimeriez vraiment participer, comme les nouveaux clients potentiels, un e-mail personnel et un appel téléphonique de suivi sont la voie à suivre. De cette façon, les destinataires peuvent se sentir plus enclins à y assister car ils ont été choisis.
Rédigez un blog sur le webinaire et mettez-le en lien dans votre e-mail. Publiez-le également sur vos comptes de médias sociaux et vos plateformes professionnelles comme LinkedIn.
Une autre option consiste à rédiger un communiqué de presse et à l'envoyer directement aux journalistes ou à le syndiquer à l'aide d'un service de distribution afin qu'il soit diffusé à des centaines de médias.
C'est aussi une bonne idée de faire une vidéo promotionnelle sur votre prochain webinaire et de la télécharger sur YouTube. Vous pouvez ensuite le lier dans vos médias sociaux et autres publications.
Après l'événement
Ne vous contentez pas de faire un webinaire et de vous en tenir là. Faites-en une série, et vous pourriez avoir plusieurs des mêmes personnes qui assistent aux webinaires suivants ; de cette façon, vous avez pratiquement un public prêt à l'emploi et potentiellement croissant.
Assurez-vous d'enregistrer votre webinaire et de le télécharger sur YouTube, où vous pouvez conserver une collection dans une chaîne désignée. Envoyez le lien à ceux qui ont participé en guise de remerciement, et comme ils apparaîtront dans la vidéo, ils seront peut-être enclins à le partager en ligne.
La magie du World Wide Web signifie que vous pouvez utiliser des webinaires pour atteindre et engager les gens comme jamais auparavant, développant ainsi votre entreprise.
Assurez-vous que votre site Web et toutes les pages de destination de vos webinaires sont à jour avant de lancer votre nouvelle série de webinaires en obtenant un examen GRATUIT de votre site Web et de votre marketing par les experts d'Exposure Ninja.