Comment améliorer la gestion de projet de marketing de contenu : 7 conseils

Aujourd'hui, de nombreuses entreprises utilisent le marketing de contenu pour dynamiser leur activité ou leur marque . Les entreprises utilisent cette tactique puissante pour attirer, conserver et développer un public en produisant et en diffusant des articles pertinents, des vidéos d'affiliation, des podcasts et d'autres formes de médias.

Au cœur du marketing de contenu se trouve la prise de conscience dans l'esprit des acheteurs existants et potentiels. De cette façon, les gens penseront d'abord à votre entreprise lorsqu'ils prévoient de profiter de produits ou de services dans votre créneau. Le marketing de contenu est une stratégie marketing puissante qui peut avoir des effets exponentiels lorsqu'elle est utilisée correctement.

Internet est devenu un champ de bataille du contenu le plus pertinent et le plus accrocheur. Le contenu a le potentiel de gagner ou de perdre un acheteur ou un client potentiel. C'est l'une des raisons pour lesquelles les entreprises redoublent d'efforts et consacrent leurs ressources à la création d'efforts de marketing de contenu efficaces.

97% des répondants à une enquête de Semrush ont déclaré que le contenu était une partie importante de leurs efforts de marketing. Le contenu de votre message marketing global affectera la direction de vos efforts de marketing. Cela déterminera également si votre marché cible achètera votre produit ou service.

Avantages d'une meilleure gestion de projet dans le marketing de contenu

Alors, qu'est-ce qui fait des stratégies de marketing de contenu efficaces ? De nombreux facteurs entrent en jeu. Mais l'un des aspects dont on parle le moins est la bonne gestion de projet. Lorsque nous gérons mieux les projets de marketing de contenu, nous sommes en mesure d'exécuter des idées et de commencer à profiter des résultats.

Fondamentalement, il ne suffit pas d'avoir de bonnes idées de contenu. Vous avez besoin d'un bon brief de contenu ainsi que d'une bonne rigueur de gestion de projet pour concrétiser ces idées. Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation d'excellents systèmes de gestion de projet dans votre marketing de contenu.

Meilleure gestion des ressources

Le marketing de contenu coûte de l'argent. Sans une bonne gestion de projet, nous finissons par gaspiller cet argent. De plus, vous finissez également par faire perdre du temps et de l'énergie à votre équipe lorsque vous n'êtes pas en mesure de gérer efficacement l'idéation, la création et le déploiement du contenu.

La béquille du marketing n'est pas la recherche de contenu mais la gestion des ressources de votre contenu. Les organisations gaspillent 12% de leurs ressources à cause d'une mauvaise gestion de projet. L'utilisation de la gestion de projet pour le marketing pour la planification de contenu peut aider votre entreprise à gérer vos ressources en ne les gaspillant pas.

Taux d'achèvement des projets plus élevés

L'un des défis de la mise en œuvre des efforts de marketing de contenu est de le fermer ou d'y mettre fin. Parfois, les campagnes de marketing de contenu sont lancées sans avoir la fin en tête, n'ayant donc pas le suivi nécessaire pour terminer complètement le projet. La meilleure gestion de projet pour le marketing de contenu vous permet de surveiller la progression de vos efforts de marketing de contenu et conduira à des taux d'achèvement de projet plus élevés.

Plus de chances de succès marketing

Malheureusement, seulement 19 % des entreprises estiment que leurs efforts de marketing de contenu ont été extrêmement fructueux. Le succès d'un effort de marketing de contenu pourrait être de créer une notoriété positive de la marque ou d'influencer le comportement d'achat d'un client potentiel. Mais parfois, mesurer ce succès sans utiliser un système de gestion de projet pour le marketing est très difficile.

Utiliser les meilleurs logiciels de gestion marketing et les meilleurs outils de gestion de projet marketing augmente vos chances d'avoir une stratégie de marketing de contenu réussie .

7 conseils pour gérer des projets de marketing de contenu

Alors maintenant que vous savez pourquoi un bon marketing de contenu est important, parlons de la façon d'intégrer la gestion de projet dans vos efforts de marketing de contenu. Voici quelques conseils pour mieux gérer les projets de contenu.

1) Affecter un chef de projet aux projets

La première question à laquelle vous devez répondre lorsque vous gérez des projets dans une entreprise est « qui est responsable ? » Lorsqu'il n'y a personne pour défendre le projet et superviser sa durée de vie, les idées peuvent s'effondrer et tomber très souvent en veilleuse.

Cela aide énormément lorsque vous auriez un chef de projet qui dirigerait la campagne ou les initiatives de marketing de contenu. Avoir un chef de projet vous permet également de vous concentrer sur d'autres questions importantes sans négliger vos projets de marketing de contenu. Un chef de projet vous aidera en termes d'exécution et de prise de décisions.

2) Utiliser un outil de gestion de projet avec lequel l'équipe est à l'aise

Chaque équipe a un rythme et une chimie uniques. Certaines équipes sont très administratives et certaines équipes sont confrontées à des tâches administratives. C'est pourquoi il est important de choisir l'outil de gestion de projet qui convient le mieux à votre équipe.

Le meilleur logiciel pour votre équipe est celui que tout le monde est heureux d'utiliser. Cela dit, vous devez choisir un logiciel offrant une excellente expérience utilisateur. Les outils de gestion de projet n'ont pas besoin d'être complexes pour valoir votre temps. En fait, plus c'est simple et facile à utiliser pour l'équipe, mieux c'est.

Assurez-vous que ces fonctionnalités sont présentes dans vos outils de gestion de projet :

• Tableau de bord du projet ;
• Système d'attribution de projet ;
• Partage de fichiers;
• Différentes vues pour votre flux de gestion de projet, telles que des tableaux kanban, des tableaux, des chronologies et des calendriers de contenu ;
• Notifications automatisées sur les dates d'échéance ;
• Conseil de commentaires ;
• éventuellement un canal de communication ;
• Et un projet de système de feux tricolores.

3) Optez pour une conformité à 100 % avec un système de gestion de projet

Lorsque vous avez déjà déterminé le meilleur logiciel de gestion marketing, vous devez viser une conformité totale de votre équipe. L'une des erreurs dans la mise en œuvre d'un système de gestion de projet est de se concentrer uniquement sur les premières phases de l'intégration et de ne pas la voir jusqu'à la fin.

Lorsque seule une fraction de l'équipe utilise un système de gestion de projet, l'autre fraction se perd dans le mélange. De plus, ils ont tendance à tirer vers le bas ceux qui se conforment religieusement. Une conformité à 100 % aide votre équipe à s'habituer à utiliser le système de gestion de projet jusqu'à ce qu'il fasse partie de son rythme de travail.

4) Ne négligez pas le service après-vente

Un bon marketing ne s'arrête pas lorsque les gens font une vente. En fait, vous devriez continuer à entretenir cette relation. Obtenir un nouveau client coûtera jusqu'à 25 fois plus cher que de garder un client existant. Intégrez donc la valeur vie client dans votre marketing de contenu. Cela commence par la gestion de projets avec une relation continue à l'esprit.

Il peut également être utile d'avoir un logiciel de support client et de l'intégrer ensuite dans votre système de gestion de projet. De cette façon, vos équipes de service client peuvent noter toutes les suggestions et commentaires sur les campagnes marketing. Consultez les avis sur Wix Answers et voyez si cet outil est un bon logiciel de support client pour votre entreprise.

5) Organisez des réunions de mise à jour régulières

Des réunions régulières vous aident à naviguer et à surveiller l'ensemble de la campagne ou de l'initiative de marketing de contenu. Cela vous aide à garder l'essentiel, l'essentiel. La cohérence est la clé du succès des efforts de marketing de contenu, et la régularité est essentielle pour s'assurer qu'ils sont exécutés de manière efficace et efficiente. Avec l'aide de la gestion de projet pour les équipes marketing, vous pouvez suivre l'avancement de vos efforts de marketing de contenu, augmentant ainsi le taux d'achèvement et de réussite.

6) Tenez un calendrier de contenu

Un calendrier de contenu est un outil utilisé par les équipes marketing pour gérer leurs stratégies de marketing de contenu. Avoir un calendrier de contenu vous permet d'atteindre le bon rythme et augmente les chances de fournir un excellent contenu marketing.

Un calendrier de contenu vous permet de planifier vos efforts de marketing de contenu et d'ajuster vos stratégies en conséquence. La meilleure gestion de projet pour le marketing de contenu possède cette fonctionnalité et vous aidera à définir l'orientation des initiatives de marketing de contenu de votre entreprise.

7) Définissez des évaluations après chaque projet pour trouver des possibilités d'amélioration

L'une des parties de la gestion d'un projet que les gens négligent est l'évaluation ou la clôture d'un certain projet ou d'une certaine initiative. Lorsqu'une entreprise ignore l'évaluation, elle est encline à commettre les mêmes erreurs et à tomber dans les mêmes pièges.

Plus le contenu est stratégique et spécifique, plus il est efficace pour créer une prise de conscience et influencer les comportements d'achat. Et l'utilisation de la meilleure gestion de projet pour le marketing de contenu aide les équipes marketing à développer un rythme dans la création du meilleur contenu possible pour les initiatives marketing.

La gestion de projet avec créativité apporte la croissance

Lorsqu'il s'agit de produire un contenu marketing efficace, les idées créatives seront certainement d'une grande aide, mais la gestion et l'amélioration de vos efforts de marketing de contenu nécessiteraient des outils de gestion de projet . Améliorer votre service de marketing de contenu ne signifie pas toujours embaucher les personnes les plus créatives d'une agence de contenu, même si cela vous aidera sûrement. Parfois, il vous suffit de revoir les systèmes et les processus de gestion de votre service de marketing de contenu par votre entreprise.