Comment créer et financer un programme de stages à but non lucratif

Publié: 2020-08-28

Les meilleurs programmes de stages créent de la valeur à la fois pour le stagiaire et pour l'entreprise ou l'organisation qui accueille le programme. Les organisations d'accueil reçoivent un soutien essentiel pour leurs projets et ont accès à un vivier de talents pour les décisions d'embauche ultérieures. Pendant ce temps, les étudiants peuvent appliquer des compétences qu'ils n'ont peut-être apprises qu'en classe à des scénarios du monde réel et créer leur CV pour un emploi futur. Avec 60% des employeurs préférant les candidats qui ont une expérience de stage antérieure, ces programmes sont essentiels pour les jeunes professionnels.

Cependant, 57 % des stages dans des organisations à but non lucratif ne sont pas rémunérés, ce qui peut créer une dynamique qui exacerbe les inégalités socio-économiques exactes que de nombreuses organisations à but non lucratif s'efforcent de mettre fin. De plus, les femmes sont 77% plus susceptibles que les hommes d'avoir l'un de ces stages non rémunérés, et on pense également que les postes renforcent l'écart de richesse raciale. Un stage non rémunéré peut signifier qu'un étudiant issu d'un milieu à faible revenu n'a peut-être pas les ressources financières nécessaires pour couvrir les frais de logement, de transport, de repas et autres qui accompagnent l'acceptation d'une opportunité non rémunérée. Ces coûts s'ajoutent souvent aux milliers de dollars que les étudiants paient à leurs universités pour les crédits académiques de stage requis.

Pourtant, la vérité demeure que les organisations à but non lucratif sont confrontées à des budgets serrés et à des ressources limitées pour leurs priorités de financement. Bien que votre organisation veuille peut-être payer vos stagiaires, il peut sembler écrasant d'essayer de comprendre comment. C'est pourquoi nous nous sommes tournés vers trois professionnels qui dirigent des aspects des programmes de stages de leurs organisations pour leurs idées.

Ci-dessous, nous vous les présenterons et couvrirons cinq conseils qu'ils ont partagés sur la façon de créer de la valeur pour vos stagiaires, que vous puissiez les payer ou non. Ensuite, nous détaillerons leur point de vue sur la façon dont vous pouvez communiquer l'impact des stages à vos parties prenantes et construire un dossier pour les bailleurs de fonds potentiels. Nous conclurons par quelques notes rapides sur la façon dont ils ont fait pivoter leurs programmes pour continuer à apporter de la valeur à leurs stagiaires tout en naviguant dans la pandémie de coronavirus.

Ressource gratuite : Guide du leader pour motiver les employés

Rencontrez les responsables de stage

Nous avons parlé avec des représentants de trois organisations qui offrent des programmes de stages rémunérés. L'un est à but lucratif, le second est à but non lucratif et le troisième est une fondation. Malgré la différence dans les industries, chacun a offert des conseils que vous pouvez adapter pour votre organisation à but non lucratif.

Kelly Goodall, partenaire principal des ressources humaines dans les opérations humaines chez Classy

Notre première source de stages vient de l'interne. Kelly Goodall est l'un des principaux partenaires du personnel au sein du département des opérations humaines chez Classy. Le programme de stages de Classy place les étudiants et les récents diplômés dans divers départements pour un apprentissage pratique chaque été.

Notre programme de stages est en constante évolution. Nous essayons toujours de découvrir ce qui résonne le plus avec les stagiaires afin d'améliorer continuellement à quoi ressemblera le programme.

Kelly Goodall

Lead People Partner dans les opérations humaines chez Classy

Amber Gardner, directrice du programme de stages et des partenariats chez To Write Love on Her Arms

To Write Love on Her Arms (TWLOHA) est une organisation à but non lucratif "dédiée à donner de l'espoir et à trouver de l'aide pour les personnes aux prises avec la dépression, la toxicomanie, l'automutilation et le suicide". Amber Gardner a commencé à y travailler en 2019 et a accueilli son premier groupe de stagiaires en janvier 2020.

TWLOHA accueille des stages à temps plein à l'automne, au printemps et en été, accompagnés d'un logement meublé. Ils sont également en train de finaliser les détails pour offrir une opportunité rémunérée à tous les participants pour leur temps. Tout au long de l'expérience, le personnel fait un effort conscient pour intégrer les stagiaires dans le tissu axé sur la mission de l'organisme à but non lucratif.

L'objectif du programme de stages est de créer une communauté de personnes désireuses et équipées pour vivre la mission TWLOHA. Les deux principaux moyens que nous envisageons pour que cela se produise sont l'éducation et la communauté. Parce que nous apprécions profondément le travail et l'aide que les stagiaires fournissent à notre organisation, nous avons structuré le programme de stages de manière à ce qu'il redonne aux stagiaires non seulement sur le plan professionnel, mais aussi sur leur développement personnel.

Ambre Gardner

Directrice stagiaire des programmes et des partenariats chez To Write Love on Her Arms

Stephanie Molnar, agente de programme en développement du leadership à la Cleveland Foundation

La Fondation Cleveland s'efforce d'améliorer la vie des résidents de la grande région de Cleveland en créant une dotation communautaire, en répondant aux besoins locaux par l'octroi de subventions et en assurant un leadership sur les principaux problèmes communautaires. Il a lancé son programme de stages d'été en 1999 pour offrir des opportunités à des étudiants talentueux et diversifiés de premier cycle et à de récents diplômés de travailler au sein des organisations à but non lucratif et du secteur public de la région, tout en renforçant la capacité de ces entités locales.

Pour ce faire, la fondation s'associe à des organisations à but non lucratif locales intéressées à accueillir un stagiaire. La fondation gère ensuite le processus de candidature et d'entretien des stagiaires, acceptant généralement environ 18 stagiaires par été, chacun placé dans une organisation à but non lucratif ou publique hôte différente. La fondation accorde une subvention à l'organisme d'accueil pour couvrir le salaire horaire de 13 $ du stagiaire pendant 32 à 40 heures par semaine pendant le stage de 11 semaines. Il continue également de s'associer aux organisations à but non lucratif hôtes pour augmenter les opportunités de développement professionnel pour les stagiaires et tirer parti de son réseau d'anciens stagiaires de plus de 350 anciens participants.

Stephanie Molnar s'est connectée pour la première fois à la Cleveland Foundation en 2016 lorsqu'elle a reçu l'un de ses stages d'été pour soutenir les bénévoles du Grand Cleveland. Plus tard, elle a effectué un stage directement avec l'équipe d'octroi de subventions sensible à la communauté de la fondation. Aujourd'hui, en tant qu'agente de programme auprès de la fondation, elle gère ses initiatives de leadership et de développement communautaires, qui comprennent le programme de stages d'été.

Ce fut vraiment le début de ma carrière actuelle. Mon site d'accueil était définitivement le meilleur match pour moi.

Stéphanie Molnar

Chargée de programme en développement du leadership à la Cleveland Foundation

5 façons d'offrir de la valeur à vos stagiaires

Que vous soyez ou non actuellement en mesure de payer vos stagiaires, il existe des moyens de concevoir votre programme qui leur offrent de nombreuses possibilités d'apprentissage, de réseautage et de pratique. Concentrez-vous sur ces éléments lors de la conception de votre programme afin de créer une expérience positive et précieuse pour vos stagiaires. Cela permettra également de s'assurer que votre organisation à but non lucratif satisfait aux critères du Département américain du travail pour les stagiaires non rémunérés en vertu du Fair Labor Standards Act.

1. Donnez à votre stagiaire un projet clair et un gestionnaire de soutien

Un stage mutuellement bénéfique nécessite une planification initiale et l'adhésion du personnel. La Fondation Cleveland a intégré cela dans son programme en exigeant que les organisations à but non lucratif soumettent une candidature officielle pour avoir la possibilité d'accueillir un stagiaire d'été.

Notre candidature pour les organisations d'accueil demande une description de ce à quoi ressemblerait la supervision provisoire du stagiaire, le projet dédié que le stagiaire aidera à faire avancer dans les 11 semaines et un engagement envers le développement du leadership pour les stagiaires.

Stéphanie Molnar

Chargée de programme en développement du leadership à la Cleveland Foundation

La description d'un projet et l'affectation de mentors à l'avance créent une expérience plus enrichissante pour les stagiaires et l'organisation. Les stagiaires ne sont pas laissés dans l'incertitude quant à ce qu'ils doivent faire, et le personnel n'est pas confronté à des interruptions récurrentes de sa journée en essayant de remplir le temps d'un stagiaire. Démontrer un objectif de projet clair pour un stagiaire donne également au stagiaire un sentiment d'appartenance et de direction. De plus, cela confirme qu'ils acquerront des compétences spécifiques grâce à un apprentissage pratique plutôt que de simplement fournir du travail administratif gratuit, ce qui est un rôle plus approprié pour un bénévole.

Les organisations à but non lucratif peuvent fournir aux stagiaires la description de leur projet principal à l'avance pour aider à façonner les attentes. Cela devrait être jumelé avec un superviseur qui est à la fois d'accord avec le plan de projet et encourage le stagiaire à profiter d'autres opportunités d'apprentissage tout au long du stage.

Lire ensuite : Le guide de poche du développement professionnel

2. Offrir des séances d'apprentissage et de perfectionnement professionnel organisées

Un stage précieux pour un étudiant ou un jeune diplômé va au-delà de la réalisation d'un projet. Pour de nombreux stagiaires, il s'agit de leur première expérience dans le monde professionnel, donc des opportunités de développement professionnel supplémentaires sont un complément essentiel à leur travail.

Souvent, nous avons des stagiaires qui essaient encore de comprendre exactement ce qu'ils veulent faire. Ils savent peut-être qu'ils veulent travailler avec une technologie spécifique ou dans une organisation qui correspond à leurs valeurs, mais ils apprennent encore beaucoup. Nous leur offrons donc des opportunités de voir ce que c'est que de travailler dans une variété de capacités différentes et comment réussir à décrocher l'emploi que vous voulez une fois que vous avez déterminé exactement quel cheminement de carrière vous voulez cibler.

Kelly Goodall

Lead People Partner dans les opérations humaines chez Classy

Classy organise une journée carrière pour les stagiaires afin d'explorer leurs questions de développement professionnel au-delà de leur travail dans leur département assigné. L'événement comprend une série de sessions sur ce à quoi ressemble la construction d'un cheminement de carrière dans le marketing, les ressources humaines, le développement de produits et une variété d'autres domaines qui peuvent ne pas être l'objectif actuel du stagiaire. De plus, les stagiaires apprennent à naviguer dans le processus d'entretien et reçoivent des critiques de CV et de profil LinkedIn pour voir comment ils peuvent améliorer leur matériel.

La Cleveland Foundation encourage les organisations à but non lucratif hôtes à offrir des opportunités d'apprentissage élargies. De plus, il organise sa propre série de perfectionnement professionnel d'une journée complète aux deux semaines pour l'ensemble de la cohorte. Les présentations peuvent provenir de la direction de la fondation, des membres du groupe consultatif des anciens du programme de stages ou d'autres professionnels locaux. Par exemple, les anciens élèves ont organisé une session virtuelle pendant la pandémie de coronavirus sur la pratique des soins personnels au travail. La fondation organise également des événements tels que des rencontres de réseautage ou des déjeuners avec le conseil d'administration de la fondation.

Les stagiaires apprécient vraiment autant d'opportunités qu'ils peuvent obtenir. Par exemple, aller à des réunions avec des parties prenantes ou faire des présentations au conseil d'administration sont des expériences très précieuses pour eux pour faire progresser leurs compétences, comme la prise de parole en public, et voir les plus grandes structures de travail à but non lucratif en action.

Stéphanie Molnar

Chargée de programme en développement du leadership à la Cleveland Foundation

3. Connectez votre stagiaire à d'autres départements et organisations

Les stagiaires sont à un stade où ils explorent les options de carrière et comment leur éducation et leurs intérêts pourraient fusionner avec eux. En savoir plus sur une variété de rôles peut aider les stagiaires à découvrir quels emplois pourraient être les mieux adaptés et les plus épanouissants pour eux. Cela peut également les aider à se concentrer sur les cours pertinents à suivre au cours de leurs dernières années d'université.

En plus des présentations au salon de l'emploi Classy, ​​les stagiaires ont la chance de rencontrer en tête-à-tête le personnel de différents départements pour en savoir plus sur les rôles dans l'entreprise. Par exemple, même si un stagiaire peut être placé dans un rôle marketing, il peut toujours bénéficier d'une opportunité de comprendre à quoi ressemblerait un poste de développement de produits en posant des questions directement à un membre de cette équipe.

La Fondation Cleveland donne à chaque stagiaire l'occasion de rencontrer des membres de la direction de toutes les organisations d'accueil à partir de cette année. Cela offre aux stagiaires la possibilité de découvrir 18 opportunités diverses dans la communauté qui couvrent les services sociaux, les arts et la culture, les problèmes environnementaux, le gouvernement local, etc.

Les stagiaires rencontrent les dirigeants des [autres] organisations ou s'engagent dans une activité qui met davantage en évidence leur travail ou leurs services au sein d'un département particulier ou d'une population spécifique.

Stéphanie Molnar

Chargée de programme en développement du leadership à la Cleveland Foundation

4. Intégrez votre stagiaire à la culture de votre organisation

Pour de nombreux stagiaires, il s'agit de leur premier aperçu de la vie de bureau. Il s'agit d'une excellente occasion pour votre organisation à but non lucratif de démontrer comment la culture d'une entreprise s'intègre dans le travail tout en soulignant ce qui fait de votre organisation un endroit si formidable.

TWLOHA met l'accent sur l'importance d'intégrer les stagiaires à sa culture en faisant un effort intentionnel pour partager les valeurs de l'association avec l'équipe de stagiaires. L'équipe s'efforce également de faire savoir aux stagiaires qu'ils sont appréciés et d'encourager des liens significatifs entre les stagiaires et le personnel. Cela aide à créer le sentiment d'appartenance et de communauté qui est un élément central de la mission de TWLOHA.

"Une grande partie de ce qui rend notre programme de stages unique est l'accent mis sur la communauté. Non seulement avec d'autres stagiaires, mais avec le personnel et toute notre communauté TWLOHA. Nous veillons à ce que nos stagiaires se sentent valorisés et connus en les incluant dans les réunions de service, où nous attendons d'eux qu'ils apportent leurs idées et leurs commentaires.

Nous célébrons nos stagiaires à leur arrivée et prenons le temps de faire connaissance avec chacun d'eux. Nous fournissons des fonds communautaires qui permettent aux stagiaires d'organiser des dîners ou des événements avec d'autres membres du personnel, pour apprendre à les connaître en dehors des heures de travail. Et à la fin de chaque stage, nous avons une célébration de deux jours pour réfléchir à tout le travail qu'ils ont accompli et les remercier pour leur travail acharné et leur dévouement.

Ambre Gardner

Directrice stagiaire des programmes et des partenariats chez TWLOHA

5. Aidez les stagiaires à se sentir comme un groupe soudé

Si votre organisation à but non lucratif compte plusieurs stagiaires, il est probable qu'ils soient répartis dans différentes divisions. Leur travail ne se chevauchera peut-être pas beaucoup, mais vous pouvez toujours faciliter le réseautage, la socialisation et l'apprentissage entre eux. Créer un sentiment de communauté parmi les stagiaires augmente les chances qu'ils maintiennent le contact et s'entraident avec des relations professionnelles à l'avenir. Faire partie d'un groupe très uni crée également un exutoire où ils peuvent trouver un soutien par les pairs tout au long de leur stage, partageant leurs expériences avec quelqu'un qui comprend leur point de vue.

À la Cleveland Foundation, les stagiaires sont placés dans 18 organisations différentes. Cependant, ils se réunissent tous pour leurs sessions de développement professionnel bihebdomadaires, visitent les sites des autres et assistent à des événements sociaux plus informels. Le programme soutient également un groupe consultatif d'anciens élèves, qui relie les stagiaires actuels aux quelque 350 anciens élèves du programme, dont beaucoup vivent encore dans la région et sont actifs dans les secteurs à but non lucratif et public.

Les anciens élèves créent un excellent pont vers les opportunités futures pour la cohorte actuelle et les stagiaires peuvent voir comment ils peuvent continuer à s'impliquer. Ils ont d'autres personnes avec qui ils peuvent tendre la main et se sentir connectés.

Stéphanie Molnar

Chargée de programme en développement du leadership à la Cleveland Foundation

Classy crée un sentiment de cohorte en réunissant des stagiaires de tous les départements pour des événements sociaux, comme un match de baseball. Il est également utile d'avoir des événements de réseautage avec des activités qui encouragent à rencontrer de nouvelles personnes. Par exemple, les stagiaires de Classy ont joué à "Get to Know You BINGO", ce qui facilite la connaissance les uns des autres lors d'une table de mixage plutôt que d'espérer simplement que les stagiaires s'approcheront les uns des autres.

Comment trouver un financement pour votre programme de stage

S'éloigner d'un modèle de stage non rémunéré peut sembler décourageant, mais faire l'effort de le faire fait une grande différence pour les étudiants et les nouveaux diplômés. C'est une étape nécessaire pour uniformiser les règles du jeu, et il y a deux éléments principaux pour commencer. Tout d'abord, vous devrez savoir où chercher du financement, puis comment communiquer votre cas pour obtenir de l'aide.

Malheureusement, lorsqu'un stage n'est pas rémunéré, cela crée des obstacles pour les étudiants. Ils peuvent avoir un fort intérêt pour le travail à but non lucratif ou le service public, mais doivent être en mesure de payer leurs factures, de sorte qu'ils ne peuvent pas accéder à des stages non rémunérés à temps plein. Cela a été une priorité pour la fondation depuis la création du programme, et une partie de la raison pour laquelle notre financement va aux organisations à but non lucratif et au secteur public est que nous savons que la budgétisation pour cela peut être un obstacle pour ces organisations.

Stéphanie Molnar

Chargée de programme en développement du leadership à la Cleveland Foundation

Où chercher de l'aide

Obtenir le financement initial d'un stage peut prendre quelques questions, mais il y a des ressources internes et externes à considérer.

1. Réévaluez votre budget actuel

Si l'obtention d'un financement pour vos stagiaires est une priorité, un bon point de départ est votre budget actuel. Demandez aux membres de votre conseil d'administration de vous aider à identifier les domaines dans lesquels des fonds peuvent être libérés pour un programme de stages. Réfléchissez de manière critique aux dépenses courantes qui pourraient être inférieures une fois que vous aurez le soutien d'un stagiaire. Prenez également ce temps pour parler à des organisations similaires, comme TWLOHA, qui ont franchi cette étape et découvrez comment elles ont réussi à déplacer les ressources.

Nous venons tout juste de passer à un programme de stages rémunérés dans l'espoir de rester un programme compétitif et d'élargir notre bassin de candidats. En plus de la rémunération, nous assurons le logement des stagiaires et les fournitures de logement nécessaires. Notre direction sait à quel point nos stagiaires sont essentiels au succès de l'organisation, et c'était donc une décision unanime d'aller de l'avant avec une structure de rémunération.

Ambre Gardner

Directrice stagiaire des programmes et des partenariats chez TWLOHA

2. Envisagez les fondations communautaires

Le programme de stages de la Cleveland Foundation a été un modèle pour d'autres fondations communautaires qui ont depuis emboîté le pas, comme la Columbus Foundation. Le partenariat à but non lucratif du comté de DeKalb gère également un programme similaire qui combine les ressources de plusieurs organisations à but non lucratif. Il vaut la peine de voir si les fondations communautaires de votre région ont ce type de programmes. S'ils ne le font pas, essayez de les contacter pour évaluer leur intérêt à en créer un. Vous pouvez citer des exemples réussis, comme la Fondation Cleveland, pour vous aider à monter votre dossier.

Un bailleur de fonds local pourrait être ouvert à, pour ce qui est vraiment un coût modeste, proposer un programme de stages qui peut faire une grande différence.

Stéphanie Molnar

Chargée de programme en développement du leadership à la Cleveland Foundation

3. Regardez les organisations de développement et de revitalisation communautaires

Certaines petites villes sont confrontées à des pénuries de main-d'œuvre et essaient activement de trouver des moyens de recruter plus de talents dans la région. Les stages peuvent être des expériences essentielles pour encourager les étudiants à s'installer dans ces domaines après l'obtention de leur diplôme. S'il y a des agences dans votre région qui se concentrent sur le développement communautaire et de la main-d'œuvre, demandez-leur si elles sont intéressées à s'associer à vous dans le cadre de votre programme de stages.

4. Partenariat avec les universités et collèges locaux

De plus en plus d'écoles commencent à établir des fonds ou des bourses dédiés aux stages des étudiants. Discutez avec les universités et les collèges de votre région pour voir comment vous pourriez éventuellement vous associer à eux grâce à l'un de ces fonds. Si les stagiaires viennent de l'extérieur de la région, aidez-les à naviguer dans ces conversations avec leurs écoles pour les aider à obtenir du financement, s'il est disponible.

5. Puisez dans votre réseau d'anciens élèves

Une fois que vous avez construit un réseau d'anciens stagiaires, les anciens stagiaires voudront peut-être «payer au suivant» et parrainer un futur stagiaire pour un été. Restez toujours engagé avec vos anciens stagiaires et créez pour eux une expérience qu'ils seront fiers de soutenir pour les étudiants entrants.

Comment communiquer la valeur du programme de stages

Lorsque vous approchez votre conseil d'administration, des fondations communautaires ou d'autres bailleurs de fonds potentiels, vous devez être en mesure de vendre la valeur de votre programme de stages. En plus de la valeur que cela crée pour les stagiaires eux-mêmes, vous pouvez utiliser ces approches pour mettre en évidence comment cela crée de la valeur pour votre organisation à but non lucratif et la communauté au sens large.

Mettre l'accent sur le développement communautaire et de la main-d'œuvre

Les stages offrent une opportunité de garder les talents dans votre région. Stephanie a partagé que 62% des anciens élèves de la fondation restent dans la région de Cleveland après leurs stages, et 72% d'entre eux ont continué dans le secteur public ou à but non lucratif. En investissant dans un programme de stages, la fondation investit dans la communauté en initiant des expériences de carrière significatives pour les étudiants.

J'ai eu un stagiaire qui m'a dit cette semaine : « Je ne savais vraiment pas que Cleveland avait une opportunité qui pourrait me convenir autant. D'autres stagiaires m'ont dit que même s'ils ne sont toujours pas sûrs de ce qu'ils veulent faire comme carrière, ils ont réalisé qu'il y a beaucoup plus d'opportunités dans notre région qu'ils ne le croyaient. Ainsi, un été peut faire beaucoup pour le recrutement et la rétention des talents dans votre région.

Stéphanie Molnar

Chargée de programme en développement du leadership à la Cleveland Foundation

Mettre l'accent sur le retour sur investissement

Les stagiaires aident à renforcer la capacité des organismes sans but lucratif à faire avancer des projets qu'ils n'auraient peut-être pas pu réaliser autrement, et souvent à un coût en dollars inférieur à celui d'autres options. La Cleveland Foundation estime que chaque stagiaire fournit des services d'une valeur d'environ 10 000 dollars à son organisation d'accueil pour un coût moyen du programme de seulement 6 500 dollars . De plus, seulement 30 % de leurs partenaires à but non lucratif déclarent qu'ils auraient pu embaucher eux-mêmes les stagiaires sans le soutien des bailleurs de fonds.

Les stagiaires assistent également les processus d'embauche internes pour les postes de niveau d'entrée au fur et à mesure qu'ils se présentent. Kelly a partagé que les stagiaires qui sont embauchés à temps plein se sont avérés rester plus longtemps dans leur organisation et ont des notes de performance plus élevées que les autres embauches qui n'étaient pas des stagiaires. Votre organisation peut économiser sur les coûts d'embauche en sélectionnant de nouveaux employés qui connaissent déjà votre culture et sont passionnés par votre travail.

C'est un long match. Vous ne verrez peut-être pas le retour sur investissement demain, mais vous devez penser à l'avenir de votre organisation. Vous devez vous demander, qui voulons-nous avoir dans notre personnel à l'avenir ? Voulons-nous du personnel qui sera engagé, motivé et lié à notre cause à un niveau plus profond ? Parce que les stages aident vraiment à bâtir cette future main-d'œuvre.

Kelly Goodall

Lead People Partner dans les opérations humaines chez Classy

Augmentez les opportunités de marketing de bouche à oreille

Les stagiaires qui ont une expérience positive dans votre organisation offrent une excellente opportunité pour le marketing de bouche à oreille. Lorsqu'ils retourneront sur leur campus, avec leur famille et leurs amis, ils partageront votre travail avec d'autres personnes qui pourraient alors s'intéresser à votre mission.

L'espoir est que votre stagiaire repart avec un sentiment d'excitation et d'enthousiasme pour ce à quoi il a participé, et lorsqu'il partage cette expérience avec d'autres, cela fait partie de votre marque. Cette marque de bouche à oreille a un impact énorme. Le coût d'un stage par rapport au coût marketing pour atteindre le même public est une très bonne affaire.

Kelly Goodall

Lead People Partner dans les opérations humaines chez Classy

Mettre en évidence les opportunités d'embauche pour les bailleurs de fonds

Les bailleurs de fonds qui jouent un rôle actif dans un programme de stages peuvent également bénéficier du recrutement de futurs talents dans leur organisation. Votre organisation à but non lucratif peut partager des idées avec vos bailleurs de fonds sur la manière dont ils peuvent être impliqués et comment cela peut s'intégrer à leurs processus d'embauche.

Non seulement le programme de stages de la Cleveland Foundation relie les stagiaires à une variété d'organisations à but non lucratif pour lesquelles ils pourraient potentiellement travailler à l'avenir, mais la fondation elle-même s'implique activement avec les stagiaires pour démontrer les cheminements de carrière avec son organisation. Stéphanie a partagé qu'au moins cinq anciens stagiaires d'été, dont elle-même, travaillent à la fondation aujourd'hui.

Démontrer le lien avec le développement du personnel interne

Le personnel de votre organisation à but non lucratif qui est plus tôt dans sa carrière n'a peut-être pas souvent l'occasion d'acquérir des compétences en supervision. Les stagiaires peuvent être jumelés à ces membres du personnel pour leur fournir une première expérience dans un rôle de supervision, permettant un développement critique du personnel interne.

De plus, les stagiaires peuvent contribuer au moral et à l'innovation du personnel en apportant de nouvelles perspectives à votre organisation.

Je soulignerais que les stages créent une expérience enrichie pour vos employés internes. Ils ajoutent de la valeur au travail de votre personnel interne. Certains membres du personnel peuvent tester le mentorat ou la gestion pour la première fois, et ils apprennent de nouvelles idées des stagiaires.

Kelly Goodall

Lead People Partner dans les opérations humaines chez Classy

Tirer parti du financement et d'autres soutiens pour établir un programme de stages mutuellement précieux

Que vous soyez ou non en mesure de rémunérer vos stagiaires actuellement, il existe des moyens concrets de vous assurer que votre programme de stages leur offre une précieuse expérience en début de carrière.

Même pendant la pandémie de coronavirus, les organisations à but non lucratif et d'autres organisations ont trouvé des moyens créatifs d'offrir des opportunités de stages à distance. Classy et la Cleveland Foundation ont tout organisé, des événements sociaux aux panels de conférenciers professionnels sur Zoom. TWLOHA propose un stage flexible, à temps partiel et à distance pour l'automne 2020 qui peut mieux accueillir les étudiants.

Bien que les stages à distance puissent nécessiter un peu de planification supplémentaire et nécessitent une concentration plus intentionnelle sur la création d'un sentiment d'appartenance à la communauté, ils présentent certains avantages à prendre en compte. Les stagiaires peuvent économiser sur les frais de logement en restant chez eux plutôt que d'avoir à trouver des locations à court terme dans des villes potentiellement chères. Les stages à distance peuvent également réduire les coûts pour votre organisation puisque vous n'aurez pas besoin d'espace de bureau ou de ressources supplémentaires pour accueillir le stagiaire. Ces économies mutuelles peuvent servir de point d'entrée pour les organisations à but non lucratif qui débutent avec un programme de stages avec un budget serré.

Dans la mesure où votre organisation à but non lucratif est en mesure de le faire, contactez des bailleurs de fonds potentiels pour soutenir votre programme de stages. Construisez votre dossier en communiquant sa valeur pour votre organisation, la communauté dans son ensemble et, tout aussi important, en supprimant les obstacles financiers qui limitent les opportunités de stage pour ceux qui ne peuvent pas se le permettre.

Guide du leader pour motiver les employés

Télécharger maintenant