Comment élaborer une stratégie événementielle gagnante : un cadre en 7 étapes

Alors que les événements virtuels sont un excellent moyen de se connecter avec vos clients et prospects, obtenir des participants qualifiés est souvent un défi.

Les événements sont devenus plus accessibles dans le monde numérique d'aujourd'hui, avec de multiples canaux et plateformes disponibles pour promouvoir et attirer les participants. Il est important d'avoir une stratégie solide en place pour attirer et engager des participants qualifiés afin de garantir le succès de votre événement virtuel.

Que vous organisiez un webinaire, un podcast, un événement métaverse ou une réunion sur le Web, les événements offrent une occasion unique de dialoguer avec des prospects potentiels. Cependant, chaque type d'événement nécessite également une approche différente lorsqu'il s'agit de générer et de suivre ces pistes.

Les webinaires et les podcasts, par exemple, sont parfaits pour fournir un leadership éclairé et établir votre marque comme une autorité dans votre espace. Bien que les événements métavers et basés sur le Web offrent des opportunités d'engagement plus interactives, ils peuvent nécessiter une approche plus stratégique de la génération et du suivi des prospects.

Pour vraiment tirer le meilleur parti de vos événements, il est crucial de comprendre les nuances de chaque type d'événement. Ce faisant, vous pouvez personnaliser vos activités de génération de prospects et vos stratégies de suivi pour maximiser leur efficacité et générer de meilleurs résultats pour votre entreprise.

Planifier tout type d'événement demande beaucoup d'efforts, de temps et de ressources, surtout lorsqu'il s'agit d'acquérir les bons participants. L'approche suivante en sept couches plonge dans le cadre d'élaboration de votre stratégie.

1. Clarifiez vos objectifs et votre raison d'être

Avant de commencer à planifier votre événement, assurez-vous de bien comprendre vos objectifs et votre raison d'être. Que souhaitez-vous réaliser avec votre événement ? Vous souhaitez générer des prospects, renforcer la notoriété de votre marque ou fournir des informations précieuses à vos participants ?

Avoir un objectif clair vous aidera à déterminer le type de participants que vous souhaitez attirer et les messages que vous devez utiliser pour les atteindre.

2. Engagez votre équipe de vente dès le départ

Impliquer votre équipe de vente tôt dans le cycle de planification peut apporter plusieurs avantages à votre entreprise. Comme les commerciaux sont les principaux représentants en contact avec les clients, ils comprennent parfaitement les besoins, les préférences et les comportements des clients.

En tant que tels, ils peuvent fournir des informations précieuses sur le public cible et aider à adapter l'événement pour répondre à leurs attentes. Ils peuvent également aider à développer le message et le positionnement de l'événement, en veillant à ce qu'il trouve un écho auprès du public cible et s'aligne sur les objectifs de vente de l'entreprise.

L'implication de l'équipe de vente au cours de cette première phase aide à créer un sentiment d'appropriation et d'investissement dans le succès du programme, se traduisant par une motivation et un engagement accrus pour atteindre les objectifs de l'événement. Et, en passant, faites appel à vos vendeurs pour leur expérience dans la génération de prospects et la conclusion de contrats, afin qu'ils puissent apporter des idées d'activités marketing qui favorisent le réseautage et la génération de prospects.

3. Concentrez-vous sur le public et le profil des participants

Une fois que vous avez clarifié vos objectifs et votre objectif, il est temps de vous concentrer sur le profil des participants. Qui est votre public cible? Quels sont leurs titres d'emploi, leurs industries et leurs intérêts ?

Le nivellement est également important, alors mélangez les participants avec les bons antécédents et les bonnes compétences. Par exemple, mélanger un développeur avec un cadre ne serait probablement pas la bonne solution.

Une fois que vous avez identifié votre profil de participant idéal, vous pouvez commencer à le cibler avec une messagerie personnalisée.

Connaître votre public est essentiel lorsqu'il s'agit de planifier un événement. Quels sont leurs intérêts, leurs points faibles et leurs défis ? Dans quelles entreprises et industries sont-ils? De quels sujets et contenus s'intéressent-ils ?

Comprendre votre public vous aidera à créer un programme pertinent et précieux pour eux et vous aidera à créer des messages ciblés qui résonnent avec eux.

Approfondir : Comment extraire les données des événements numériques

4. Doubler avec les partenaires et les médias

Collaborez avec vos partenaires et médias de votre secteur pour puiser dans leurs réseaux existants et étendre votre portée. Travaillez avec eux pour investir dans des conférenciers de haut niveau afin de rendre l'événement plus engageant et crédible.

Négocier des partenariats et des parrainages et acheter ou troquer une liste ciblée avec eux vous aide à doubler pour attirer le bon public.

5. Tirez parti de tous les canaux

Du CRM aux médias sociaux, assurez-vous que toutes les listes de clients et de prospects existantes sont nettoyées pour obtenir des informations précises et à jour sur les participants des trois dernières années au moins.

Soyez tactique en en faisant la promotion sur votre site Web, en envoyant des e-mails et en utilisant l'espace de signature d'e-mail pour augmenter la visibilité. Bien que les outils soient fondamentaux, ils aident à amplifier votre message et à rationaliser le processus d'inscription.

6. Tenez compte des mesures clés

Réévaluez vos indicateurs clés et travaillez avec les ventes pour vous aligner sur les opportunités du pipeline. Cela contribue à votre retour sur investissement. De plus, examinez le nombre de points de contact et d'activités post-événement qui ont eu lieu, y compris le nombre de participants qui se sont engagés avec vous en ligne avant l'événement, ont visité votre site Web après l'événement, ont programmé une réunion, regardé une vidéo ou téléchargé un document de leadership éclairé.

Le suivi de ces mesures vous aidera à mesurer le succès de votre événement et à améliorer votre stratégie pour le prochain.

7. Suivez jusqu'au bout

Repensez le suivi au suivi car il est crucial de maintenir l'entonnoir en mouvement. L'utilisation de vos données pour faire avancer les choses et maintenir l'engagement de vos participants améliore la dynamique de votre programme.

Qu'il s'agisse d'envoyer un e-mail de remerciement après l'événement, de leur fournir des ressources supplémentaires ou de demander des commentaires, vous avez la possibilité de les inviter à de futurs événements.

Clarifier vos objectifs, engager les ventes tôt, vous concentrer sur le participant, travailler avec des partenaires, tirer parti des canaux, identifier les métriques et suivre jusqu'au bout vous donnera un moyen de prendre les devants.

Creusez plus profondément : qu'est-ce qu'une plateforme d'événements numériques et comment peut-elle vous aider ?