Comment établir des relations avec le personnel des médias de la bonne manière

Une chose qui fait que quiconque réussit dans les relations publiques, ce sont ses relations avec les autres professionnels des médias. Le pouvoir d'une relation bien établie avec les journalistes, les reporters et les rédacteurs en chef ne peut être sous-estimé, car il ouvre la porte à une couverture médiatique, à des informations et à des opportunités qui peuvent rehausser votre marque ou votre message.

Cependant, l’art de forger ces liens va au-delà d’un simple échange transactionnel d’informations. Cela implique un mélange judicieux de recherche, de respect, de timing et d’appréciation.

Faire votre recherche

La connaissance est le pouvoir. Il s’agit d’un outil inestimable qui guide votre chemin vers des connexions significatives. Avant de contacter un journaliste ou un professionnel des médias, faites toujours vos recherches en approfondissant son travail, ses rythmes et son approche unique du journalisme. Il ne s'agit pas seulement de se familiariser avec eux : il s'agit de leur montrer à quel point vous respectez leur temps et leur travail, mais aussi que vous respectez leur expertise et que vous portez un réel intérêt à leurs contributions.

Pour mieux communiquer avec les journalistes et les professionnels des médias, vous devez comprendre quels types de sujets ils aiment couvrir et s'ils ont des domaines de spécialisation. Cette compréhension fondamentale constitue l’épine dorsale de la création de futurs pitchs qui s’alignent parfaitement sur leurs passions et leurs préférences.

Plus important encore, examinez leurs angles d’intérêt préférés. Faire référence à leurs travaux récents lors de vos premières conversations avec eux montre que vous avez fait vos recherches et renforce votre engagement dans une relation mutuellement bénéfique. Le dévouement que vous investissez dans la compréhension de leur monde sert de pierre angulaire pour établir des relations.

Mentionnez leurs travaux récents

En mentionnant le travail récent d'un journaliste ou d'un professionnel des médias, vous lui montrez que vous avez fait des recherches sur lui et que vous avez interagi avec son contenu le plus récent. Si vous pouvez commenter sur leur plateforme pour que votre nom commence à devenir familier, faites-le, et s'ils ont un compte sur les réseaux sociaux, assurez-vous de les suivre et d'aimer, commenter et partager leur contenu. Il ne s’agit pas de créer des liens superficiels, mais plutôt de favoriser une véritable relation basée sur l’authenticité.

Lorsque vous contactez ces contacts, félicitez leurs récentes réalisations et envisagez de montrer votre appréciation pour l'approche et l'angle qu'ils ont adoptés pour aborder ce sujet spécifique.

L'intégration de ces étapes dans votre approche affiche un niveau de considération qui transcende les interactions transactionnelles. En célébrant leurs réalisations et en vous engageant dans un discours significatif sur leur travail, vous posez les bases d'une connexion fondée sur le respect mutuel et l'enthousiasme partagé.

Rendez votre argumentaire opportun et pertinent

Savoir quand présenter son argumentaire est probablement la partie la plus difficile de l'établissement de relations avec les journalistes et les professionnels des médias. Vous ne voulez pas le faire trop tôt parce qu'ils ne trouveront pas vos relations authentiques, et vous ne voulez pas prendre trop de temps parce que vous avez des clients à qui penser. Élaborer un argumentaire qui correspond à l'orientation actuelle du journaliste n'est pas seulement intelligent : c'est la différence entre un succès et un échec.

Une façon de savoir quand lancer votre projet consiste à examiner les tendances. Restez à l'écoute des discussions de l'industrie, des nouvelles émergentes et des conversations sociales à la mode qui se fondent parfaitement dans le domaine d'intérêt du journaliste.

Par exemple, Amazon a récemment étendu sa clinique Amazon à l’échelle nationale, proposant des visites par messagerie et vidéo. Si vous avez un client spécialisé dans la santé, c'est une histoire que vous pouvez présenter aux journalistes qui couvrent des sujets liés à la santé.

Lorsque votre argumentaire touche la bonne corde sensible du moment et parle à ses lecteurs, vous préparez le terrain pour quelque chose de mémorable. En élaborant un argumentaire à la fois opportun et personnalisé, vous créez une invitation à la collaboration à laquelle il est difficile de résister.

Soyez ponctuel, réactif et fiable

Une fois que vous avez établi cette relation et que vous avez une relation avec vos clients, vous devez rester pertinent. Cela signifie respecter chaque date limite, être réactif lorsqu'ils recherchent un expert pour les aider à écrire une histoire, et les informations que vous partagez doivent être valides.

Être ponctuel, réactif et fiable dans vos interactions avec les médias ne consiste pas seulement à remplir des obligations, il s'agit également de bâtir une base de confiance. Fournir aux journalistes des informations fiables continuera à différencier votre relation avec eux.

Ne continuez pas à insister après qu'ils aient dit non

Il y a une différence entre être persévérant et ne pas respecter les limites. Vous pouvez vous enregistrer et vous contacter à plusieurs reprises si les journalistes ou les professionnels des médias fournissent des réponses ambivalentes, mais vous ne pouvez pas continuer à les harceler s'ils vous donnent un « non » catégorique.

Si vous recevez un non, vous pouvez parfaitement demander pourquoi s'ils n'ont pas initialement fourni de raison. Reconnaissez leur point de vue, comprenez que chacun a ses propres priorités et limites, exprimez votre gratitude pour son temps et sa considération, et faites-lui savoir que vous êtes ouvert à de futures opportunités.

Garder votre sang-froid et votre courtoisie, même face au rejet, laisse une impression positive. Comprendre qu'un « non » n'est pas une porte fermée, mais une réorientation qui ouvre la voie à une relation médiatique respectueuse et durable.

Montrez votre appréciation lorsque l'article est en ligne

Lorsqu'un journaliste présente votre contenu ou votre histoire, montrer votre appréciation peut faire toute la différence pour maintenir un partenariat positif et productif. Exprimer votre gratitude est plus qu'une simple formalité : c'est un geste significatif qui cultive la bonne volonté et entretient une relation durable.

Une fois l'article publié, reconnaissez les efforts du journaliste pour présenter votre histoire à son public et reconnaissez la valeur qu'il a ajoutée à votre message. Faites-leur savoir que vous êtes reconnaissant pour l’opportunité de collaborer et soulignez l’impact de leur couverture.

Plus important encore, ne laissez pas la connexion s'interrompre une fois la couverture diffusée en direct. Au lieu de cela, maintenez votre élan en restant engagé. Interagissez avec leur contenu, posez des questions sur les projets à venir sur lesquels ils travaillent et gardez les lignes de communication ouvertes. Cette interaction continue renforce votre engagement envers le partenariat et ouvre la voie à de futures collaborations.

L’influence d’un lien bien forgé avec les journalistes, reporters et rédacteurs en chef s’étend bien au-delà des simples échanges transactionnels. Il ouvre les portes à une couverture médiatique, des informations et des opportunités qui peuvent amplifier votre marque ou votre message.

En fin de compte, les relations médiatiques fructueuses ne reposent pas sur des miracles ponctuels : elles sont nourries par un engagement continu. En appliquant ces stratégies, vous favoriserez non seulement les liens, mais vous créerez également un partenariat harmonieux qui résonne, élève et perdure.