Comment éviter les filtres anti-spam et éviter d'aller dans le spam

Avez-vous déjà subi une baisse soudaine des taux d'ouverture de vos campagnes d'e-mailing ?"Si c'est le cas, cela pourrait être dû à des filtres anti-spam signalant vos messages."Mais ne vous inquiétez pas ; vous n'avez pas encore à renoncer à atteindre votre public.

Dans cet article de blog, nous partagerons des informations précieuses sur la façon d'éviter les filtres anti-spam. Et assurez-vous que vos e-mails correspondent aux boîtes de réception de vos abonnés.

Suivez ces directives pour améliorer la délivrabilité des e-mails et éviter d'être un spam. Alors commençons et découvrons comment éviter les filtres anti-spam.

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Qu'est-ce que le spam ?

Le spam envoie des messages non sollicités ou importuns à de nombreuses personnes en grande quantité.Il existe plusieurs manières d'envoyer des spams, telles que :

• E-mail
• Des messages texte
• Forums en ligne
• Réseaux sociaux

Le but principal du spam est généralement commercial, publicitaire ou frauduleux. Il peut même inclure des escroqueries par hameçonnage, des logiciels malveillants ou d'autres cybermenaces.

Les spams sont souvent non pertinents ou inappropriés pour le destinataire. Ils peuvent causer des désagréments, des dommages ou une perte de productivité. Vous pouvez utiliser diverses techniques et outils pour identifier et empêcher les messages de spam. Il réduit le risque de violation de données et de perte de productivité. Les particuliers et les organisations peuvent profiter de leur utilisation.

Qu'est-ce qu'un filtre anti-spam pour les e-mails ?

Les filtres anti-spam sont des algorithmes qui identifient et empêchent les messages indésirables, non sollicités ou infectés d'atteindre votre boîte de réception. De la correspondance des modèles de base à l'identification des déclencheurs et à l'intégration de l'analyse des données ML, les filtres anti-spam sont dotés de différentes capacités de détection.

Bien que ces filtres aient des informations prédéfinies, la tâche est intrinsèquement subjective. En raison de la complexité et des mises à jour constantes, les filtres anti-spam ne parviennent parfois pas à produire des résultats précis. C'est pourquoi ils peuvent même marquer les e-mails sollicités comme spam.

Ne vous inquiétez pas, nous discuterons des moyens d'éviter d'être marqué comme spam plus loin dans cet article !

Comment fonctionne le filtre anti-spam des e-mails ?

Les filtres anti-spam peuventautomatiquement supprimer, mettre en quarantaine ou marquer les messages .Si un e-mail ne répond pas aux critères définis, il est marqué comme spam. Cela garantit que vous ne recevez pas d'e-mails indésirables qui pourraient autrement inonder votre boîte de réception et compromettre votre sécurité en ligne.

Le filtre anti-spam analyse les déclencheurs clés pour vous étiqueter comme spammeur. Celles-ci sont basées sur le contenu et la mise en forme du message pour garantir que les destinataires ne reçoivent que des e-mails de qualité. De plus, il compare votre adresse e-mail à des listes connues de spammeurs pour s'assurer que vous êtes une source crédible.

De cette façon, votre e-mail reçoit un score qui détermine si un e-mail passera ou non par le filtre. Cependant, la note de passage dépend du serveur de messagerie. Ceux qui ont des politiques strictes signalent même les e-mails conformes et basés sur des autorisations.

En règle générale, un filtre anti-spam se concentre sur les domaines clés suivants :

• Métadonnées
• Contenu et mise en forme
• adresse IP
• Codes de messagerie

L'importance des filtres anti-spam

Comme nous en avons discuté,les filtres anti-spam suppriment tous les messages indésirables de votre boîte de réception .Ils sont essentiels pour maintenir la santé et l'espace de votre compte. En outre, cela garantit également une productivité de travail optimale car il est peu probable que vous soyez dérangé par des messages non sollicités.

Ici, nous soulignons les principaux avantages des filtres anti-spam :

Protection contre les e-mails indésirables

Les filtres anti-spam empêchent les e-mails indésirables d'atteindre votre boîte de réception, ce qui réduit l'encombrement et vous fait gagner du temps. Il protège les utilisateurs contre les risques de sécurité tels que le phishing, les logiciels malveillants et les messages nuisibles.

Amélioration de la sécurité des e-mails

Les filtres anti-spam renforcent la sécurité des e-mails en bloquant les messages suspects ou nuisibles. Cela aide à prévenir les cyberattaques qui pourraient compromettre des informations sensibles et nuire à la réputation.

Délivrabilité améliorée des e-mails

Les filtres agissent comme un bouclier qui permet uniquement aux bons e-mails d'atteindre la boîte de réception de vos destinataires. Ces filtres garantissent que seuls les e-mails légitimes parviennent aux utilisateurs tandis que d'autres sont signalés ou envoyés dans la boîte de courrier indésirable. En alimentant des algorithmes de filtrage, vous vous assurez que l'e-mail répond aux critères définis et qu'il est précieux. En conséquence, la réputation de votre marque s'améliore et vous devenez une source crédible.

Productivité de travail optimale

Le filtrage automatique des e-mails indésirables permet de gagner du temps. Le nettoyage des boîtes de réception encombrées peut être une tâche ardue et mettre en péril vos communications professionnelles. Comme il garde les e-mails non sollicités à distance, vous ne serez pas distrait, surtout au travail. Ils réduisent également le temps passé à traiter les spams, ce qui peut libérer du temps pour des activités plus productives.

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9 conseils pour empêcher les e-mails d'aller dans le spam

Vous pouvez réduire votre taux de score de spam et faire de votre campagne un succès en utilisant cesstratégies de personnalisation des e-mails :

Utilisez un fournisseur de services de messagerie réputé

L'utilisation d'un fournisseur de services de messagerie réputé garantit la réussite de la livraison des e-mails et augmente l'engagement et la délivrabilité.

Quelques exemples de fournisseurs de services de messagerie réputés sont Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo! Courrier et Mailchimp. Il est essentiel de faire vos recherches et de choisir un fournisseur qui répond à vos besoins spécifiques et à votre budget.

Authentifiez votre e-mail

L'authentification des e-mails est un processus nécessaire pour vérifier l'authenticité des e-mails. Le processus permet d'éviter que les e-mails ne soient marqués comme spam ou tentatives de phishing.

Voici quelques méthodes pour vérifier votre adresse e-mail :

• Suivre les meilleures pratiques de messagerie en se conformant au Sender Policy Framework
• Vérification des adresses e-mail à l'aide de DomainKeys Identified Mail
• Empêchez l'usurpation d'e-mails grâce à l'authentification, à la création de rapports et à la conformité des messages basés sur le domaine, DMARC

Évitez les mots déclencheurs de spam

Il est nécessaire d'éviter d'utiliser des mots comme « gratuit », « urgent »et« offre à durée limitée »car ils peuvent déclencher des filtres anti-spam. Vous devez éviter les majuscules excessives, la ponctuation, les lignes d'objet trompeuses et le contenu réservé aux adultes.

Cela permet d'éviter que les e-mails ne soient marqués comme spam.

Gardez votre ligne d'objet pertinente et concise

La ligne d'objet de votre e-mail est la première chose que le destinataire voit, il est donc essentiel de la garder pertinente et concise. Évitez d'utiliser des lignes d'objet vagues ou trompeuses qui ne reflètent pas fidèlement le contenu de votre e-mail.

Idéalement, votre ligne d'objet doit être longue et concise entre 6 et 10 mots. Garder votre ligne d'objet pertinente et simple augmente les chances que votre e-mail soit ouvert et lu.

Évitez d'utiliser trop d'images

Bien que les images puissent rendre vos e-mails plus attrayants, n'en utiliser que quelques-unes est essentiel. Les filtres anti-spam peuvent signaler les e-mails contenant trop d'images, leur chargement peut prendre plus de temps et certains clients de messagerie peuvent les bloquer par défaut.

Personnalisez vos e-mails

Inclure le nom du destinataire ou d'autres informations pertinentes dans vos e-mails peut aider à établir une connexion avec eux. Cette approche personnalisée peut également augmenter les taux d'engagement. Il améliore l'efficacité de vos campagnes d'email marketing. De plus, cela peut réduire la probabilité que votre e-mail soit marqué comme spam par les filtres.

S'adresser au destinataire par son nom crée un sentiment de familiarité et peut lui donner l'impression que vous avez écrit l'e-mail spécialement pour lui. Cela peut augmenter l'intérêt du destinataire pour l'e-mail et améliorer le taux de lisibilité.

Inclure un lien de désabonnement clair

Inclure un lien de désinscription clair et facile à trouver dans le pied de page pour renforcer la confiance et la transparence. Un lien de désabonnement clair et facile à trouver dans vos e-mails peut réduire le risque que les filtres de messagerie les signalent comme spam. Cela évite également aux abonnés de s'irriter, ce qui contribue à établir la confiance avec votre public.

L'offre d'une méthode de désinscription facile montre le respect des préférences des abonnés.

Testez vos e-mails

Avant d'envoyer vos e-mails,les tester à l'aide d'outils de vérification des spams est une bonne idée.Les outils peuvent identifier les problèmes potentiels pouvant entraîner le marquage de vos e-mails comme spam. Il peut s'agir de mots ou de phrases déclencheurs, d'une utilisation excessive d'images ou de liens, ou d'un mauvais formatage.

L'identification précoce de ces problèmes peut vous aider à effectuer des ajustements pour améliorer la délivrabilité des e-mails. Cela peut conduire à de meilleurs taux d'engagement et à une campagne de marketing par e-mail plus réussie.

Construisez votre liste de diffusion de manière organique

Il faut éviter d'acheter ou de louer des listes de diffusion .Ils contiennent souvent des adresses e-mail inactives ou fausses. Cette pratique augmente la probabilité que vos e-mails soient marqués comme spam et peut nuire à vos efforts de marketing par e-mail. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la croissance organique de votre liste de diffusion par le biais d'opt-ins et d'inscriptions .

Comment réduire le taux de signalement de spam ?

La réduction des taux de signalement de spam nécessite une combinaison de mesures techniques. Vous devez minimiser les taux de spam pour mener à bien une campagne de marketing par e-mail et de contenu.

Voici quelques étapes pour atteindre votre score de rapport de spam :

Obtenir la permission

Assurez-vous que les destinataires vous ont autorisé à leur envoyer des e-mails. Fournissez une option d'inscription à vos abonnés et assurez-vous qu'ils savent quels e-mails ils recevront de votre part.

Segmentez votre liste

Pour envoyer des e-mails ciblés à des groupes particuliers, segmentez votre liste de diffusion. Cela aidera à garantir que le contenu que vous envoyez est pertinent pour le destinataire, réduisant ainsi la probabilité qu'il marque votre e-mail comme spam.

Surveillez votre taux de délivrabilité

Surveillez votre taux de délivrabilité pour vous assurer que vos e-mails parviennent à la boîte de réception du destinataire. Passez en revue le contenu de vos e-mails et les pratiques d'envoi si vous constatez une diminution de la délivrabilité des e-mails. Il vous permet de suivre les règles de l'industrie, réduisant ainsi votre score de spam.

Utilisez un nom et une adresse e-mail reconnaissables

Utilisez un nom d'expéditeuret une adresse e-mail reconnaissables pour vous assurer que vos abonnés peuvent identifier rapidement vos e-mails. Cela augmentera la crédibilité et réduira le risque d'être signalé comme spam.

Simplifier la désinscription

Offrez aux abonnés une option simple pour se désabonner de leurs e-mails. Cela leur permet de supprimer leur nom de la liste de diffusion sans vous signaler comme spam.

Utilisez un fournisseur de messagerie fiable

Choisissez un fournisseur de services de messagerie avec une bonne réputation qui respecte les meilleures pratiques en matière de messagerie. Ces fournisseurs de services disposent d'une liste d'outils qui peuvent améliorer la délivrabilité.

Utilisez des lignes d'objet et un contenu clairs

Utilisez des lignes d'objet et un contenu clairs qui reflètent avec précision l'objectif de votre e-mail. Évitez d'utiliser des lignes d'objet et des contenus trompeurs ou trompeurs qui pourraient déclencher des filtres anti-spam.

La mise en œuvre de ces meilleures pratiques peut aider à augmenter la délivrabilité des e-mails et les taux d'engagement. Cela réduit également les risques que vos messages soient des spams. De cette façon, vous pouvez mener une campagne de marketing par e-mail plus efficace et plus réussie.

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Conclusion

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous ne voudriez pas vous aliéner vos clients potentiels. Par conséquent, il est crucial que les e-mails soient livrés dans la boîte de réception sans être signalés. Sinon, votre message prévu est ignoré, ce qui affecte la réputation de votre marque.

Par conséquent, vous devez éviter d'atterrir dans la boîte de spam de vos destinataires pour exécuter une campagne d'e-mails réussie.Comprendre les bases des pratiques de messagerie, des filtres et des pare-feu vous aide à atténuer les déclencheurs de spam. Mais la bonne nouvelle est que les outils en ligne vous permettent d'automatiser vos campagnes marketing sans être signalé. Tout ce que vous avez à faire est de trouver celui qui répond à vos objectifs commerciaux et à votre budget.