Combien de temps doit durer un e-mail froid ?

Étant donné que nous sommes tous occupés par nos horaires chargés, personne aujourd'hui n'a assez de temps pour lire de longs e-mails, ou des e-mails avec de nombreux paragraphes et des phrases épaisses, entre les réunions, le travail intense, les pauses déjeuner et les discussions sur les refroidisseurs d'eau.

La plupart du temps, nous n'avons pas assez de temps pour lire les petits écrits sur les téléphones ou les sites Web. Selon la technique d'écrémage, nous lisons les en-têtes, les sous-titres et les puces, ainsi que tout texte en gras environnant et tout ce qui ressort.

Cela implique que de longs passages de texte partout ne sont pas lus, comme les termes et conditions de tout service ou site Web. Si vous n'adaptez pas la structure aux habitudes de lecture des lecteurs d'aujourd'hui, vos e-mails froids peuvent également subir le même sort. Il ne doit pas ressembler à la préface d'un livre, être bref, à puces et bien formaté avec suffisamment de pauses.

Alors, quelle devrait être la longueur d'un e-mail froid ?Laissez-nous plonger pour trouver la réponse.

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Qu'est-ce qu'un e-mail froid ?

Un e-mail indésirable envoyé à un destinataire qui n'a jamais entendu parler de vous ou de votre entreprise est connu sous le nom d'« e-mail froid »et sert de stratégie de marketing par e-mail pour établir votre marque. Bien qu'il soit simple de le faire apparaître comme un courrier indésirable, cela ne signifie pas qu'il s'agit d'un courrier indésirable ; c'est plutôt une méthode pour dire bonjour.

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Quelle est la longueur idéale d'un cold email ?

Plusieurs sources recommandent que le nombre de mots idéal pour les e-mails froids soit compris entre 50 et 150 mots. Cela représente environ 5 à 15 lignes de contenu dans chaque e-mail que vous envoyez à des clients potentiels.

Selon une étude Boomerang examinant jusqu'à 40 millions d'e-mails, les taux de réponse entre 75 et 100 mots étaient stupéfiants à 51 %. Une autre étude a révélé que les e-mails contenant environ 20 lignes de contenu avaient un taux de clics de 16 %. En conséquence, nous conseillons que la longueur idéale des e-mails froids contienne 5 à 15 lignes ou 50 à 150 mots.

C'est concis, numérisable et suffisamment convaincant pour retenir l' attention des lecteurs pendant les 8 secondes complètes . Dans vos e-mails de suivi , vous pouvez expérimenter des formats plus grands jusqu'à 15 lignes.

Il est suffisant tant qu'il contient des détails fiables et un argument convaincant qui a du sens pour le lecteur. Les e-mails longs et sinueux disparaîtront dans le flux quotidien d'e-mails des consommateurs.

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Quand devriez-vous faire un e-mail froid court ?

Nous savons tous que la durée d'attention des lecteurs est de plus en plus courte. De plus, les gadgets à petit écran ont augmenté la communication humaine.

Les e-mails courts indiquent que vous appréciez le temps et l'attention de vos destinataires. Et parce qu'il est bref, il y a plus de chances que le prospect le lise. Les communications concises sont directes et attirent l'attention du prospect sur les détails essentiels.

Ils sont plus efficaces lorsque vous permettez à vos prospects d'en savoir plus sur vous. Dans cette situation, vous leur envoyez plutôt une brève note et les dirigez vers un site Web contenant les informations.

L'envoi de brefs messages n'est pas toujours la meilleure option. Cependant, il y a des moments où un e-mail plus long est la meilleure option.

Quand les e-mails froids devraient-ils être plus longs ?

Utilisez des e-mails brefs si votre marque est célèbre et que vos clients potentiels connaissent votre entreprise. Les prospects ne savent généralement rien ou très peu de vous, ce qui est le contraire de la situation dans la plupart des cas.

Par conséquent, même si votre courrier est plus long, vous devez vous en tenir à une ligne d'objet courte. Vous devez donner les informations après avoir mis en surbrillance la ligne du sujet.

Fournissez à votre lecteur des connaissances de base suffisantes avant de passer directement à votre proposition de valeur. Allez-vous performer sans avoir une grande connaissance de l'entreprise? Non, vous ne le ferez pas, et vos prospects n'agiront pas non plus à moins que vous ne leur fournissiez suffisamment d'informations.

Lorsque votre action d'appel implique plus qu'un simple clic sur un bouton, fournir suffisamment de données devient encore plus crucial pour augmenter l'engagement et la conversion.

Par conséquent, rappelez-vous que vos lecteurs ne vous connaissent pas. Une auto-présentation est également nécessaire si vous voulez les persuader. En ce qui concerne les prospects avec lesquels vous travaillez dans le cadre du processus de vente, leur donner des informations supplémentaires augmentera votre authenticité.

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Comment créer un cold email puissant tout en gardant la longueur parfaite ?

Comment pouvez-vous garder la longueur de votre e-mail appropriée tout en le rendant efficace ?Passons en revue ce qui suit :

Simplifiez votre écriture

Un long passage de matériel difficile à lire est assez rebutant. Parce qu'un e-mail de suivi informel est plus attrayant qu'un e-mail professionnel, écrivez sur un ton accessible pour augmenter votre taux de clics.

Être soi-même. Communiquer avec un but. Votre e-mail recevra une plus grande attention de la part des destinataires s'il semble que vous discutiez d'une histoire de réussite client.

Ajouter de la personnalité à vos e-mails est une autre étape cruciale.

Incluez un événement actuel ou une préoccupation commerciale, ainsi que vos sentiments. Un peu d'humour pourrait aussi convenir. Ces techniques fonctionnent.

Créez des lignes d'objet qui attirent l'attention

Les lignes d'objet des e-mails commerciaux, ou« e-mails froids »,sont très différentes de celles des e-mails« normaux ».

Vous devez faire attention à développer une ligne d'objet d'e-mail froid attrayante en plus de simplement considérer la longueur de votre e-mail froid.

Vous pouvez vous concentrer sur la longueur de votre e-mail une fois que vous vous êtes assuré que le prospect est intéressé. Gagnez toujours en utilisant une ligne d'objet forte pour soutenir votre bref message.

Terminez toujours par une question

C'est une bonne idée d'inclure une« demande »dans vos e-mails, et les commerciaux encouragent fréquemment les prospects à fournir des détails dans leurs interactions.Alors, combien de demandes pouvez-vous avoir dans un seul e-mail ?

Selon comment terminer un e-mail , les e-mails avec une à trois questions ont été reçus 50% plus fréquemment que ceux sans questions.

Ne vous fiez pas aux images pour résoudre vos problèmes

Il est de notoriété publique que les graphiques peuvent stimuler l'engagement des clients, mais il y a une ligne mince entre attirer l'attention et attirer l'attention.

Selon les recherches de HubSpot , le taux de clics de votre e-mail diminuera à mesure que son nombre d'images augmentera. Comme pour l'écriture, exercez le même niveau de contrôle lorsque vous utilisez des visuels.

Commencez par des phrases d'introduction puissantes

La ligne d'objet d'un e-mail est cruciale. Votre première occasion de capturer le lecteur est maintenant. Vous y laissez votre première impression. Considérez d'abord les exigences de vos prospects lors de la rédaction des premières phrases.

Une brève ligne ouverte par e-mail "bonjour"peut servir de phrase d'introduction. Ou une préoccupation que votre client potentiel aurait. Cependant, vous devez vous assurer que votre introduction est courte, directe et convaincante.

Faire votre recherche

La recherche HubSpot a également révélé que les e-mails comportant le nom du destinataire dans la ligne d'objet reçoivent plus de clics que ceux sans personnalisation.

Peu importe la longueur de votre e-mail, si vous ne prenez pas le temps de rechercher votre destinataire et d'écrire un message utile à fond, cela n'aura pas d'importance.

Parce que vous n'avez pas pris le temps de mentionner quelque chose qui serait pertinent pour votre prospect, il se désintéressera des informations que vous avez à partager.

Faire une proposition de valeur claire

C'est ici que vous obtenez des précisions sur ce que vous attendez du destinataire de votre communication. Cela fait référence au pitch des e-mails froids. Alors, comment pouvez-vous créer un argumentaire convaincant ?

Assurez-vous de ne pas ressembler à un vendeur. Soyez plutôt subtil. Les lecteurs perdront tout intérêt si vous discutez davantage de votre entreprise. Pensez à la valeur que vous pouvez leur apporter.

Dites-leur des moyens qui pourraient résoudre leurs problèmes et vous pourriez leur être utiles. De plus, dites-leur comment vos propositions amélioreraient leur qualité de vie.

Évitez d'expliquer en profondeur les aspects du produit ou du service pour rendre votre message concis et pertinent. Cependant, mettez en évidence les avantages spécifiquement.

N'écrivez pas plus de 200 mots

Une étude récente corrobore les données de Boomerang, indiquant que les e-mails contenant environ 20 lignes de texte avaient les taux de clics les plus élevés dans un échantillon de plus de 2,1 millions de clients. En cas de doute, dites toujours"moins c'est plus"et gardez 200 mots comme limite maximale pour vos e-mails.

Test A/B de la longueur de l'e-mail

Le pointeur ci-dessus traite de la norme de l'industrie, mais les êtres humains sont uniques. Ils peuvent réagir différemment aux e-mails courts, alors testez toujours la longueur de votre e-mail.

Trouver la longueur d'e-mail optimale qui résonne avec vos prospects augmentera la probabilité d'une campagne réussie. Créez plusieurs e-mails ; dans une variante, vous pouvez limiter la longueur de votre e-mail à 25 à 50 mots et avoir un CTA clair. Dans d'autres variantes, vous pouvez être plus descriptif. Votre appel à l'action inclut plus de détails et demande une réponse ou une piste.

Obtenez le rapport de performance et l'e-mail avec le plus de clics est la longueur idéale pour votre campagne d'e-mails.

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Conclusion

La quantité d'informations que vous fournissez n'a pas d'importance dans le succès de votre e-mail froid. Il est plus important de considérer quelles informations vous présentez et comment vous les présentez. Il s'agit de transmettre votre message aussi efficacement que possible.

Vous pouvez toujours omettre des mots inutiles et garder votre e-mail au point si votre message est clair.

Par conséquent, lors de la création de vos campagnes d'e-mails froids et de l'élaboration de votre stratégie, respectez les règles susmentionnées pour le succès de votre campagne d'e-mails.