Comment avoir un numéro de téléphone virtuel vous aidera à travailler à domicile

Il est révolu depuis longtemps le temps d'envoyer des lettres, de passer par un opérateur pour joindre votre ami ou une entreprise locale, ou d'appuyer sur plusieurs boutons de votre téléphone Nokia pour envoyer un SMS coûteux. Dans le monde moderne et technophile d'aujourd'hui, les smartphones sont la norme, les e-mails sont envoyés en quelques secondes et les appels Zoom sont les nouvelles salles de réunion.

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Si vous dirigez une entreprise dans le confort de votre foyer, vous êtes l'un des nombreux entrepreneurs qui commencent à gagner leur vie sans avoir un emploi de bureau « traditionnel » 9-5. À mesure que le monde se numérise, nous constatons un passage du trajet quotidien sur l'autoroute à un trajet plus court - de votre chambre à votre bureau à domicile.

Lorsque vous travaillez à partir de votre bureau à domicile, certaines commodités sont nécessaires pour que votre entreprise soit opérationnelle avec succès. Nous avons réduit la liste des conditions préalables pour une entreprise à domicile à une caractéristique très importante - voyons ce que c'est.

Qu'est-ce qu'un numéro de téléphone virtuel ?

À première vue, le « numéro de téléphone virtuel » pourrait être un terme déroutant. Le virtuel signifie-t-il à distance, numérique ou simplement un appareil électronique ? Malgré la dénomination compliquée de ce terme, un numéro de téléphone virtuel est en fait une technologie simple qui peut être extrêmement utile pour la connectivité et la fiabilité.

Un numéro de téléphone virtuel permet à l'utilisateur de recevoir des appels de n'importe où dans le monde, comme si vous utilisiez un forfait téléphonique avec données illimitées pouvant fonctionner de manière universelle. Également similaire à un téléphone portable traditionnel, un téléphone virtuel est facile à configurer, simple à utiliser et pratique pour une utilisation en déplacement.

Un numéro de téléphone virtuel est connu sous le nom de numéro de composition directe à l'arrivée, qui est un numéro qui existe sans aucun appareil ni lien avec une ligne téléphonique spécifique. Ce numéro signifie que vous pouvez passer et recevoir des appels à partir d'une adresse IP ou d'un autre numéro, ce qui vous donne de la flexibilité lors de vos déplacements.

Dans la plupart des cas, les téléphones portables nécessitent des tours de téléphonie cellulaire pour fournir un signal à votre appareil portable pour passer un appel et obtenir une réception. Avec les numéros rationnels, quelqu'un qui passe un appel à un numéro de téléphone atteindra le récepteur sur le numéro de téléphone. Cependant, les utilisateurs n'ont pas besoin d'accéder à un certain appareil pour passer ou recevoir des appels avec un numéro de téléphone virtuel. Au lieu de cela, les numéros de téléphone virtuels reposent uniquement sur Internet pour communiquer avec tout appareil contenant un signal Internet.

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Avantages d'un numéro de téléphone virtuel

Bien que les numéros de téléphone virtuels partagent certaines similitudes avec votre iPhone, ils ont également des caractéristiques distinctives qui en font un cran au-dessus du smartphone dans votre poche.

Cloud computing

Les numéros de téléphone virtuels peuvent fonctionner sans tour cellulaire ni signal grâce au cloud computing, une technologie qui permet aux organisations et aux entreprises d'accéder facilement aux ressources sur des serveurs et des bases de données distants. Au lieu d'utiliser un choix de stockage limité acheminé vers un emplacement physique, le cloud computing permet aux utilisateurs d'obtenir, de stocker, de rassembler et de partager des informations à l'aide de leur numéro de téléphone virtuel.

Les informations stockées avec votre numéro de téléphone virtuel sur le serveur cloud peuvent être envoyées et reçues à l'aide d'un réseau mondial de centres de données, ce qui augmente la vitesse de conversion et de partage des données.

VoIP

VoIP, connu sous le nom de Voice over Internet Protocol, permet de passer des appels en utilisant Internet au lieu d'une ligne téléphonique. Grâce à cette technologie, les utilisateurs de numéros de téléphone virtuels peuvent transmettre des signaux via Internet via n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un ordinateur, d'un téléphone ou d'un GPS.

Une personne disposant d'un numéro de téléphone virtuel peut définir le numéro pour se connecter à n'importe quel appareil Internet, ou à plusieurs appareils, ce qui permet une flexibilité lors de déplacements dans différents endroits avec des ressources limitées.

Compétence commerciale

Un autre avantage de l'utilisation d'un numéro de téléphone virtuel est la possibilité d'étendre la portée de votre entreprise, d'augmenter la marge bénéficiaire et d'améliorer les capacités de communication de votre entreprise avec le monde entier. Les consommateurs sont plus susceptibles de répondre aux appels d'un numéro local au lieu d'un 800 ou d'un numéro sans frais, ce qui peut augmenter votre fidélisation de la clientèle et vos ventes.

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Contactez les gens rapidement

Les numéros de téléphone virtuels permettent aux entreprises d'établir une présence locale et d'entrer en contact avec les bonnes personnes quand elles en ont besoin. Chaque employé aura sa propre extension de numéro de téléphone virtuel, ce qui permettra aux clients et aux clients d'entrer plus facilement en contact avec la personne spécifique qui travaille directement avec eux.

Itinéraires avec n'importe quel appareil Internet

Un numéro de téléphone virtuel augmente la réactivité d'un employé ou d'un employeur, car le numéro peut être acheminé vers un téléphone ou un autre appareil compatible Internet lorsque vous n'êtes pas au bureau. Vous pouvez éviter de perdre des affaires en réduisant le besoin de rappels.

Moins cher que les systèmes téléphoniques

Un numéro de téléphone virtuel est moins cher que le matériel et les systèmes téléphoniques coûteux qui représentent un investissement inutile pour votre entreprise. Au lieu de cela, un numéro de téléphone virtuel offre une plus grande accessibilité et commodité.

Aide aux télétravailleurs

Nous savons que de nombreux travailleurs opèrent aujourd'hui à distance, soit depuis un bureau virtuel, soit depuis leur propre domicile. Dans ce cas, un numéro de téléphone virtuel peut aider les clients ou les clients à appeler l'employé sur n'importe quel appareil de leur domicile.

Utilisation commerciale

Les numéros de téléphone virtuels peuvent aider les équipes marketing à analyser quels canaux, méthodes et stratégies sont les meilleurs pour leur entreprise en termes de profit et de productivité. Les entreprises peuvent attribuer un numéro de téléphone virtuel différent à différents canaux de marketing pour séparer les données.

Organisation du centre d'appels

Les entreprises disposant de centres d'appels peuvent utiliser un numéro de téléphone virtuel pour aider à organiser et à catégoriser le grand volume d'appels téléphoniques. Cette qualité d'organisation aide les employés à gérer l'afflux d'appels pour éviter les raccrochages ou les appels manqués. De plus, avec un numéro de téléphone virtuel, un centre d'appels n'aura pas à se soucier de réduire les affaires.

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Sécurité personnelle

Enfin, un numéro de téléphone virtuel peut profiter à ceux qui ne veulent pas donner leur numéro de téléphone portable personnel pour des raisons de sécurité ou de sûreté. Si vous discutez de travail avec un collègue ou un partenaire, donner un numéro de téléphone virtuel peut être une option sûre et professionnelle.

Conclusion

L'utilisation d'un numéro de téléphone virtuel dans votre entreprise, votre marketing ou votre vie personnelle présente de nombreux avantages, tels que la flexibilité, les capacités de travail à distance, une sécurité accrue et une meilleure productivité de l'entreprise. Avoir un numéro de téléphone virtuel pour votre entreprise peut aider à stimuler les ventes et à augmenter la fidélisation de la clientèle.