Comment faire un suivi auprès d'un recruteur ? Conseils et modèles d'e-mails

Comment faire un suivi auprès d'un recruteur ? Voulez-vous qu'ils vous reviennent?

Il y a plusieurs moments où un petit rappel pourrait vraiment vous aider ; quand vous avez envoyé votre CV et que personne ne vous a répondu, quand vous avez postulé et déjà passé un premier entretien, mais que vous attendez désespérément une réponse…

Autant de situations dans lesquelles nous vous aiderons à trouver les mots justes et le ton juste pour franchir avec succès l'étape suivante.

On y va?

Comment faire un suivi auprès d'un recruteur dont vous n'avez pas entendu parler ?

Nous savons très bien que dans ces cas, vous pouvez parier gros ; une évolution de votre carrière, la nécessité de changer d'environnement professionnel, ce poste dans l'entreprise de vos rêves. Alors, je vais vous donner quelques conseils pour réussir dans la partie délicate de contacter un recruteur.

Voici quelques bonnes pratiques sur la façon de faire un suivi avec un recruteur après une candidature :

1. Soyez poli

Il est important d'être courtois et professionnel dans toutes vos communications avec le recruteur, qu'il le soit ou non, d'être plus malin, et de laisser une bonne image de vos échanges, même s'il s'agit d'un cabinet de recrutement externe.

Utilisez un ton respectueux, souriez, même au téléphone car vous pouvez l'entendre ! Nous ne vous demandons pas d'être faux, juste de montrer le meilleur de vous-même.

2. Soyez patient

Les recruteurs peuvent être très occupés, il est donc important de leur laisser suffisamment de temps pour répondre à votre candidature. Attendez au moins une semaine après votre entretien pour faire un suivi avec eux,

Peut-être attendre deux semaines minimum après un simple dépôt de CV.

Il convient également de garder à l'esprit que certaines entreprises peuvent avoir un processus d'embauche plus long ou peuvent être retardées en raison de circonstances imprévues, telles qu'un volume élevé de candidatures ou des changements inattendus dans le personnel.

Dans de tels cas, il peut être nécessaire de faire preuve de patience et d'attendre un peu plus longtemps pour obtenir une réponse .

3. Utilisez le bon canal de communication

Assurez-vous d'utiliser le bon canal de communication pour assurer le suivi avec le recruteur.

Si vous les avez initialement contactés par e-mail, continuez à utiliser le courrier électronique. Si vous les avez initialement contactés par téléphone, rappelez-les, mais ne commencez pas à avoir trop de contacts personnels comme WhatsApp, par exemple.

LinkedIn peut être assez bon et assez neutre pour contacter et suivre un recruteur, ou même pour réseauter et trouver un emploi !

4. Donnez des informations supplémentaires

Dans votre suivi, donnez des informations supplémentaires qui pourraient aider à renforcer votre candidature. Par exemple, vous pouvez dire au recruteur que vous avez oublié de mentionner lors de l'entretien vos compétences linguistiques ou le fait que vous avez déjà un pied dans la région.

Il est toujours préférable de relancer le recruteur avec des informations complémentaires , car cela vous permet d'être plus discret dans votre suivi, comme :

"Salut, j'ai oublié de te dire ça, et j'en profite pour te dire que je suis toujours intéressé ".

5. Au lieu de cela, demandez des mises à jour sur le processus de recrutement

Demandez au recruteur comment se déroule le processus de recrutement.

C'est une question cruciale qui vous permettra déjà d'anticiper les délais. Si le recruteur vous a dit « je vous répondrai dans deux semaines » alors vous avez toutes les raisons de le recontacter si le délai n'était pas respecté.

6. Montrez votre motivation pour le poste

Dans votre suivi, montrez votre intérêt pour le poste et votre enthousiasme à l'idée de travailler pour l'entreprise. Utilisez des mots comme « toujours motivé », « j'ai hâte de faire partie de votre équipe » et « désireux d'en savoir plus ».

7. Ne soyez pas trop insistant

S'il est important de faire un suivi auprès du recruteur dans certains cas, il est également important de ne pas être trop insistant . Évitez d'envoyer des messages ou des appels répétés.

Si vous n'avez pas de nouvelles d'un recruteur dans les 2 à 3 semaines, considérez qu'il est préférable de supposer que vous n'avez pas le poste et de passer à d'autres options. Si cette entreprise vous intéresse vraiment, alors, quelques mois plus tard, n'hésitez pas à envoyer une candidature spontanée !

Si vous cherchez encore, découvrez nos conseils pour trouver un emploi sur LinkedIn !

8. Ne parlez pas de vous comme d'une personne désespérée

Vous méritez le travail, vous n'avez pas besoin de mendier pour cela. Trop souvent, on a l'impression de supplier un recruteur pour un entretien. Mais en réalité, il n'y a aucune raison de le faire, contentez-vous de soutenir vos compétences et votre motivation sans en faire trop !

Exemples d'e-mails de suivi après candidature

Exemple 1 : Comment faire un suivi auprès d'un recruteur après une candidature spontanée

Après une candidature spontanée, il y a de fortes chances que le recruteur ne vous réponde pas, mais gardera votre CV et votre lettre de motivation secrets pour de futures ouvertures.

Exemple 2 : Relayer un Recruteur pour une Candidature en Stage ou en Alternance

Pour les postes en alternance, les recruteurs reçoivent des centaines de CV et se démarquent vraiment en envoyant des candidatures originales.

Exemple 3 : Suivi avec un recruteur après une entrevue

Pensez à noter deux à trois informations qui vous ont plu et qui sont assez spécifiques. Si vous parvenez à les écrire par mail de manière discrète, cela prouve que vous êtes vraiment intéressé par le poste et que vous avez bien écouté lors de l'entretien .

Exemple 4 : E-mail de relance pour une entreprise de type Startup

Dans ce type de structure, la RH est plutôt cool et attend avant tout de l'originalité et de l'investissement !

Exemple 5 : E-mail de relance classique à un candidat

La relance passe partout, pour vous donner une idée d'une lettre de relance classique à un recruteur !

Exemple 6 : Courriel de suivi authentique après la candidature

Il n'y a rien de mieux que de montrer votre personnalité dans une interview et dans votre écriture, généralement, nous aimons les candidats

Conclusion : les meilleures façons de faire un suivi auprès d'un recruteur !

La recherche d'emploi peut être stressante, mais le plus important n'est pas le suivi, c'est la première impression !

Préparer un bon CV et un bon entretien est essentiel pour décrocher le poste.

Votre personnalité et vos atouts doivent être mis en valeur dans votre parcours professionnel, et votre projet professionnel doit être clair.

Avant l'entretien, vous devez préparer des réponses aux questions courantes et connaître le secteur d'activité, l'histoire et l'organisation de l'entreprise. Lisez le blog, consultez les avis et testez les produits.

Lors de l'entretien, écoutez attentivement les questions et répondez par des exemples concrets tirés de votre expérience professionnelle.

N'oubliez pas de remercier le recruteur pour l'opportunité et faites suivre par un e-mail pour renforcer la bonne impression et montrer votre motivation à réussir cet entretien d'embauche.

N'oubliez pas de poser des questions sur le processus de recrutement, et aussi de demander l'adresse e-mail du recruteur si vous ne l'avez pas déjà.

En suivant ces conseils, vous avez de meilleures chances de réussir votre entretien et d'obtenir l'emploi que vous recherchez.

Combien de temps dois-je attendre qu'un recruteur réponde à mon message de suivi ?

Après avoir envoyé un message de suivi à un recruteur, il est raisonnable d'attendre au moins une semaine pour une réponse.

Les recruteurs ont souvent beaucoup de candidats à gérer et peuvent ne pas être en mesure de répondre immédiatement. Si vous n'avez toujours pas reçu de réponse au bout d'une semaine, il convient d'envoyer un autre mail de suivi via un autre canal de communication.

Peut-être un appel ?

Bonus : comment trouver les adresses e-mail des recruteurs sur LinkedIn ?

Pas besoin de pirater un système de sécurité pour retrouver une adresse mail, c'est très simple, il existe des outils qui permettent avec quelques infos (comme le compte LinkedIn d'un recruteur), de retrouver l'adresse mail professionnelle de la personne que l'on souhaite contacter.

FAQ : comment faire un suivi avec un recruteur ?

Avant de lancer la FAQ, j'en profite pour vous dire que nous recrutons chez Waalaxy.

Est-il acceptable de faire un suivi avec le recruteur ?

Pas toujours. Mais difficile de savoir exactement si le recruteur en question apprécie les suivis ou en a marre.

Quoi qu'il en soit, j'ai l'impression qu'avec l'expérience… Que la différence n'est jamais significative, soit votre profil a attiré son attention et le suivi lui plaira, soit il n'a pas aimé votre profil et le suivi n'y changera rien… mais parfois, cela peut faire pencher votre profil dans le positif, alors autant ne pas manquer un bon suivi

Il est donc généralement recommandé de faire un suivi auprès d'un recruteur si vous n'avez pas eu de nouvelles de lui dans un délai raisonnable après avoir postulé à un poste ou après un entretien !

Quand suivre un recruteur après un entretien ?

Le moment idéal pour faire un suivi auprès d'un recruteur dépend de plusieurs facteurs, tels que le temps de réponse indiqué dans l'offre d'emploi ou lors de l'entretien, la taille et la complexité de l'entreprise et la disponibilité du recruteur.

Après combien de temps devriez-vous faire un suivi avec un recruteur ?

Ce que nous vous conseillons de faire

• 2 semaines si c'est après une candidature par mail ou en ligne (sauf indication contraire de leur part).
• Une semaine après un entretien (sauf indication contraire).

Pouvons-nous contacter un recruteur par téléphone ?

Il est préférable de faire un suivi avec un recruteur par e-mail, car cela lui donne la possibilité de répondre à votre message selon son emploi du temps et ses priorités et ainsi de ne pas se sentir « opprimé » par votre demande.

Toutefois, si vous n'avez pas reçu de réponse à votre e-mail de relance, vous pouvez envisager de contacter le recruteur par téléphone,

Aussi, si vous avez toujours échangé par téléphone, ce sera moins un choc pour eux si vous utilisez ce canal de communication.

Et voilà, vous avez tout ce qu'il faut savoir pour faire un suivi auprès d'un recruteur.