Qu'est-ce que la définition d'entreprise à domicile ?

Un grand nombre de propriétaires de petites entreprises gèrent leur entreprise à domicile. Cela vous permettra non seulement d'économiser de l'argent sur le loyer du bureau, mais vous permettra également de bénéficier de la déduction pour bureau à domicile sur vos impôts. Cependant, il peut y avoir des obstacles juridiques au travail à domicile.

C'est une entreprise dont le siège social se trouve au domicile du propriétaire. Cette entreprise peut être de n'importe quelle taille ou de n'importe quel type tant que le bureau lui-même est à la maison.

Restrictions légales sur le travail à domicile

Si vous décidez de travailler à la maison, vous pouvez avoir des problèmes avec les lois de zonage locales, utiliser des restrictions dans votre bail ou les règles de copropriété. Vous devriez enquêter sur ces problèmes potentiels avant d'ouvrir votre bureau à domicile. Même si votre communauté n'est pas favorable aux bureaux à domicile, vous pouvez faire beaucoup de choses pour éviter les problèmes avant qu'ils ne surviennent.

Restrictions de zonage

Les municipalités ont le droit légal d'établir des règles sur les types d'activités que vous pouvez mener dans leurs différentes zones géographiques. Par exemple, ils établissent souvent des zones commerciales pour les magasins et les bureaux, des zones industrielles pour les usines et des zones résidentielles pour les maisons et les appartements.

Bien que certaines communautés n'aient aucune restriction de zonage (par exemple, Houston), la plupart en ont. Ces restrictions incluent souvent des lois qui limitent le type d'activité que vous pouvez exercer dans une zone résidentielle. Le but de ces restrictions est d'aider à maintenir la paix et la tranquillité des quartiers résidentiels.

Heureusement, alors que certaines communautés restent hostiles aux entreprises à domicile, la tendance croissante à travers le pays est de les autoriser. De nombreuses villes ont mis à jour leurs lois de zonage pour autoriser de nombreuses entreprises à domicile.

Votre première étape pour déterminer si vous pourriez avoir un problème à travailler à la maison est de lire attentivement votre ordonnance de zonage local. Obtenez une copie du site Web de votre ville ou de votre comté, du bureau du greffier de votre ville ou de votre comté ou de votre bibliothèque publique.

Que disent les ordonnances de zonage sur les entreprises à domicile ?

Les ordonnances de zonage qui limitent les entreprises dans les zones résidentielles sont formulées de différentes manières. Certains sont extrêmement vagues, autorisant les « occupations habituelles à domicile ». D'autres permettent aux propriétaires d'utiliser leurs maisons à des fins commerciales larges mais non spécifiques, telles que «les professions et les occupations domestiques, l'artisanat et les services». Pourtant, d'autres contiennent une liste détaillée des professions approuvées, telles que "le droit, la dentisterie, la médecine, les cours de musique, la photographie [et] l'ébénisterie".

Les ordonnances autorisant les entreprises à domicile comprennent généralement des réglementations détaillées sur la manière de mener des activités commerciales. Ces réglementations varient considérablement, mais les plus courantes limitent votre utilisation des panneaux de signalisation, la circulation des voitures et des camions et le nombre d'employés qui peuvent travailler chez vous de manière régulière (certains interdisent complètement les employés).

Certaines ordonnances limitent également le pourcentage de la surface au sol de votre maison que vous pouvez consacrer à votre entreprise. Étudiez attentivement votre ordonnance pour voir comment ces règles s'appliquent à vous. Si vous ne savez toujours pas si votre entreprise est autorisée, vous pourriez être tenté d'en discuter avec les responsables du zonage ou de l'urbanisme. Cependant, jusqu'à ce que vous compreniez les règles et la politique de votre localité, recueillez des informations sans vous identifier ni attirer l'attention sur vous. Par exemple, demandez à un ami qui habite à proximité de vous poser des questions générales.

Même si votre localité a des lois de zonage restrictives, vous n'aurez pas nécessairement de problèmes avec votre entreprise à domicile. Dans la plupart des communautés, ces lois sont rarement appliquées à moins qu'un de vos voisins ne se plaigne aux autorités locales. Les voisins se plaignent généralement parce que vous faites beaucoup de bruit ou que vous avez un grand nombre de clients, d'employés ou de livreurs qui vont et viennent, ce qui cause des problèmes de stationnement ou de circulation. Si vous êtes discret - par exemple, vous travaillez tranquillement dans votre bureau à domicile toute la journée et recevez rarement des visiteurs d'affaires - il est peu probable que vos voisins se plaignent (ou même le remarquent).

Règlement de l'association des copropriétaires

Un Américain sur six vit dans une communauté planifiée qui a une association de propriétaires. Lorsque vous achetez une propriété dans un tel développement, vous devenez automatiquement membre de l'association des propriétaires. Vous devenez également soumis à ses règles, qui sont généralement énoncées dans un long document appelé «conventions, conditions et restrictions» (CC&R). Les CC&R réglementent souvent, dans les moindres détails, ce que vous pouvez faire sur, dans et vers votre propriété. L'association des copropriétaires est chargée de modifier et de faire respecter ces règles.

Les CC&R pour de nombreux développements interdisent spécifiquement les bureaux d'affaires à domicile. L'association des propriétaires peut être en mesure de vous imposer des amendes et d'autres sanctions si votre entreprise à domicile enfreint les règles. Il pourrait également vous poursuivre en justice pour obtenir des dommages-intérêts ou d'autres sanctions. Certaines associations de propriétaires sont très strictes quant à l'application de leurs règles contre les entreprises à domicile, tandis que d'autres le sont moins.

Étudiez attentivement les CC&R avant d'acheter dans une copropriété, un développement planifié ou une coopérative pour voir si les bureaux d'affaires à domicile sont interdits. Si c'est le cas, vous voudrez peut-être acheter ailleurs.

Si vous êtes déjà dans un développement qui interdit les bureaux à domicile, vous pourrez peut-être éviter les problèmes si vous êtes discret et que vos voisins ne savent pas que vous avez un bureau à domicile. Cependant, la meilleure solution pourrait être de chercher à modifier les CC&R. La plupart des associations de propriétaires gouvernent par l'intermédiaire d'un conseil d'administration dont les membres sont élus par tous les membres de l'association. Faites pression sur les membres du conseil d'administration pour qu'ils modifient les règles afin d'autoriser les bureaux à domicile. Si cela échoue, vous et des voisins partageant les mêmes idées pourriez essayer d'obtenir des sièges au conseil d'administration et de faire entendre votre voix dans l'élaboration des politiques de l'association.

Restrictions de location

Si vous êtes locataire, vérifiez votre bail avant de démarrer votre entreprise à domicile. De nombreux formulaires de bail standard interdisent à un locataire d'exercer une activité commerciale dans les locaux ou interdisent certains types d'entreprises. Votre propriétaire pourrait vous expulser si vous enfreignez une telle disposition du bail.

La plupart des propriétaires ne veulent pas expulser leurs locataires. Beaucoup ne se soucient pas de ce que vous faites dans vos locaux tant que cela ne dérange pas vos voisins ou ne cause pas de dommages. Entretenez de bonnes relations de voisinage pour éviter les plaintes.

Cependant, si vous avez des visiteurs d'affaires, votre propriétaire peut vous demander de souscrire une assurance responsabilité civile en cas d'accident, comme un voyage ou une chute sur les lieux.