Si vous êtes un agent immobilier ou un entrepreneur, le multitâche est dans votre sang. Même lors d'une «journée moins chargée», vous répertoriez des propriétés, rencontrez de nouveaux clients, faites une bonne quantité de paperasse et gérez des données importantes. N'êtes-vous pas d'accord pour dire que parfois même entreprendre des tâches routinières vous submerge ? Si oui, alors vous avez besoin d'une assistance virtuelle immobilière.

L'immobilier est un métier délicat. Les prix des propriétés changent constamment. De nouvelles règles et réglementations apparaissent régulièrement. En plus de cela, comme toutes les autres entreprises, il existe une concurrence féroce.

Bien! Vous ne pouvez rien modifier, mais vous pouvez partager certaines de vos charges de travail avec vos assistants virtuels. Les VA sont des professionnels formés qui non seulement vous aident dans vos activités commerciales quotidiennes, mais peuvent également vous aider à développer votre entreprise pour seulement quelques dollars. Vous pouvez les embaucher directement ou faire appel à des sociétés d'assistance virtuelles comme MyTasker.

Alors, continuez à lire car dans ce blog, vous apprendrez qui est un assistant virtuel immobilier, certaines des tâches que vous pouvez lui déléguer et comment il peut stimuler la croissance de votre entreprise. Non seulement cela, plus tard dans le blog, nous briserons également certains mythes liés aux assistants virtuels. Alors, continuez à lire.

Qui sont les assistants virtuels immobiliers ?

Comme son nom l'indique, ce sont vos employés virtuels. Ou disons qu'ils ne sont pas vos employés. Ce sont des professionnels qui font votre travail sans se présenter quotidiennement à votre bureau.

Ce sont des professionnels du travail à distance qui peuvent entreprendre des tâches allant de la génération de prospects au suivi des clients existants. Vous pouvez également demander à vos assistants virtuels immobiliers de planifier des rendez-vous pour vous et de maintenir une base de données de clients et de propriétés. Certaines entreprises demandent même à des assistants virtuels d'entreprendre le marketing des médias numériques et sociaux.

Examinons de nombreuses tâches que vous pouvez demander à vos assistants virtuels.

Tâches pouvant être déléguées aux assistants virtuels

Vos assistants virtuels immobiliers peuvent être une solution unique pour tous les problèmes auxquels vous êtes régulièrement confrontés dans la conduite de vos affaires. L'embauche d'un assistant virtuel peut être une solution si vous cherchez quelqu'un pour gérer et servir les clients mais que vous ne voulez pas trop dépenser.

De même, vous n'avez pas besoin d'embaucher un responsable des médias sociaux séparément pour faire connaître votre entreprise. Le même assistant virtuel peut le faire pour vous.

Mais ce n'est pas ça. Voici quelques-unes des tâches qui sont impératives pour la croissance de votre entreprise et que vous pouvez facilement sous-traiter à vos assistants virtuels immobiliers.

Gestion des clients existants

Les assistants virtuels immobiliers sont bons pour entretenir des relations avec les clients existants. Vous pouvez demander à vos assistants virtuels de gérer les requêtes des clients en impliquant toutes les parties prenantes. Ils peuvent répondre aux e-mails de requête du client dans un format prédéfini. Ils peuvent concevoir eux-mêmes le format de ces e-mails.

Non seulement cela, de temps en temps, vos conseillers immobiliers peuvent suivre les anciens clients et leur parler de vos nouvelles annonces immobilières.

N'est-ce pas une bonne idée ?

Les clients satisfaits sont susceptibles de revenir. Vos assistants virtuels peuvent s'assurer que vous disposez d'une base de données de clients satisfaits.

Nouveaux prospects

Les assistants virtuels immobiliers passent beaucoup de temps sur Internet, non pas pour se divertir mais pour trouver de nouvelles pistes. À l'ère d'aujourd'hui, les gens continuent de publier leurs besoins sur les plateformes de médias sociaux. Vos conseillers virtuels peuvent les suivre et générer de nouveaux prospects.

Ils peuvent préparer une base de données et la partager avec les équipes internes respectives.

Pour générer des prospects, ils peuvent également appeler des clients potentiels et partager les informations qu'ils recherchent.

Maintenir un portefeuille

En tant qu'agent immobilier, vous devez disposer des dernières photographies de toutes les propriétés que vous gérez pour les montrer à vos clients. Votre assistant virtuel immobilier peut construire et maintenir le portefeuille pour vous.

Outre le portefeuille physique, ils peuvent également gérer votre site Web et télécharger des photos de toutes les propriétés nouvellement acquises. Les photos des propriétés vendues n'ont plus besoin d'être sur votre site Web.

Maintenir un portefeuille de clients, y compris des témoignages, est quelque chose que votre assistant virtuel peut faire pour vous.

Maintenir une base de données de clients

En tant qu'agent immobilier et homme d'affaires, vous devez suivre tous vos clients. Vous pouvez demander à votre assistant virtuel de faire la même chose pour vous.

Maintenant, les gens peuvent déménager dans différents endroits ou changer de numéro de téléphone. Dans ce cas, votre assistant virtuel immobilier peut également mettre à jour ces informations pour éviter les divergences.

Il leur incombera également de protéger toutes les données confidentielles et personnelles de vos clients.  

Planification des rendez-vous et gestion du calendrier

La prise de rendez-vous peut sembler triviale, mais c'est une fonction essentielle au bon fonctionnement d'une entreprise. Vos assistants virtuels peuvent vous aider à mieux performer en planifiant des rendez-vous avec toutes les parties prenantes critiques en votre nom.

Ils peuvent planifier des rendez-vous avec vos clients, partenaires commerciaux et autres agents. Vos assistants virtuels leur enverront des e-mails pour atteindre un créneau horaire confortable.

De plus, ils géreront votre calendrier et vous informeront en cas de changement d'horaire.

Aide avec la paperasse

Une entreprise immobilière comprend le maximum de paperasse et de documentation. Étant donné que tant de parties prenantes sont impliquées dans une seule transaction, la documentation ne cesse de s'accumuler.

Vous ne pouvez pas tout faire par vous-même. Ainsi, il est conseillé de se faire aider par des assistants virtuels immobiliers.  

Ils peuvent vous aider à préparer des documents de propriété, des informations sur les clients et des documents juridiques, ce qui est un domaine essentiel.

Aide à la comptabilité

L'immobilier implique de l'argent réel. Il y a beaucoup de transactions monétaires impliquées. Et les montants sont généralement massifs car les propriétés sont coûteuses. Ainsi, vous devez garder une trace de toutes vos transactions.

C'est là que votre assistant virtuel immobilier peut s'avérer d'une grande aide. Ils peuvent vous aider à comptabiliser toutes les transactions internes et externes .

Ils peuvent également vous aider avec la comptabilité quotidienne et suivre les revenus, les profits et les pertes.  

Étude de marché  

Les marchés immobiliers évoluent avec le temps. De nouvelles règles et réglementations sont introduites. De plus, à mesure que les tendances changent, le goût de vos clients change également.

Votre assistant virtuel immobilier peut vous tenir au courant de toutes les dernières tendances du marché. Ils suivront également l'actualité et les politiques gouvernementales liées au secteur immobilier.  

Préparer les présentations

Une rencontre avec des clients ne peut être fructueuse sans une excellente présentation attentive, captivante et accrocheuse. Vos assistants virtuels peuvent préparer de telles présentations en fonction de votre brief et de leurs travaux de recherche.

Oui! Les assistants virtuels immobiliers sont multitâches et peuvent effectuer de nombreuses tâches simultanément.

Outre les présentations, ils peuvent également créer des publicités, des graphiques et d'autres supports promotionnels.

Médias sociaux et marketing numérique

La visibilité en ligne est extrêmement importante pour la croissance de toute entreprise de nos jours. Il serait utile que vous vous assuriez que suffisamment de personnes vous connaissaient. En cela, vos assistants virtuels peuvent vous aider.

Vous pouvez demander à votre assistant virtuel de gérer vos identifiants de réseaux sociaux et de les mettre à jour régulièrement pour tenir vos clients potentiels informés et curieux. Ils peuvent également vous aider avec le marketing par e-mail.

Grâce à ces services, vos assistants virtuels peuvent vous aider à libérer du temps pour vous et vous pouvez vous concentrer sur l'élaboration de nouvelles stratégies pour développer votre entreprise. Oui! L'externalisation vers des assistants virtuels immobiliers peut stimuler la croissance.

Comment?

Continue de lire.

Comment les assistants virtuels immobiliers stimulent-ils la croissance des entreprises ?

Saviez-vous que des entreprises du monde entier expérimentent la culture du travail et embauchent des employés à distance à temps plein ?

Ils le font parce que c'est un moyen éprouvé de réduire les coûts et d' augmenter l'efficacité.

Les assistants virtuels immobiliers sont :

-         Efficacité en termes de coût et de temps : vous devez garder à l'esprit que vous n'embauchez pas d'employés, mais que vous sous-traitez à des indépendants. Ainsi, vous n'avez pas à payer de salaire ou d'avantages sociaux. Vous pouvez payer pour le travail effectué. De plus, ils utilisent leur électricité, leurs bureaux, leur réseau et leurs transports. Vous n'avez donc pas besoin de le fournir. Les assistants virtuels immobiliers sont également efficaces en termes de temps. Ils essaient de terminer le travail dans les délais impartis et peuvent travailler chaque fois que nécessaire.

-         Apportez expérience & expertise : Vous n'êtes pas leur premier client. Ces assistants virtuels ont déjà travaillé avec diverses entreprises. Ils savent donc comment faire face à des situations spécifiques. Et tu sais quoi? Vous n'avez pas besoin de les former. De plus, ce sont des experts en la matière et leur expertise peut vous aider à développer votre entreprise.

-         Connaître les tendances du marché : étant donné que tout leur modèle de travail est basé sur leur efficacité, la qualité de la production est ce que vous pouvez attendre d'eux. Ils sont mis à jour avec les dernières tendances du marché. Ils peuvent faire une analyse de la concurrence pour vous et vous suggérer des moyens de rester en tête.

-         Expansion de l'entreprise : Si vous souhaitez étendre votre entreprise à d'autres pays, allez-vous ouvrir un bureau là-bas et embaucher des employés ? Non. Vous pouvez d'abord y embaucher des employés virtuels et conquérir une part de marché. Ainsi, embaucher des assistants virtuels dans d'autres pays est une excellente idée.

Cela dit, il est temps de briser quelques mythes sur les styles de travail des assistants virtuels.

Mythes liés aux assistants virtuels immobiliers

Si vous envisagez d'embaucher des assistants virtuels pour la première fois, vous pourriez rencontrer certains mythes ou idées préconçues liées au style de travail des assistants virtuels immobiliers. Mais ne vous inquiétez pas, ce ne sont pas vrais. Écrasons-les un par un.

-         Non digne de confiance : Il n'est pas valide. Tout comme vos employés réguliers, vos assistants virtuels sont également dignes de confiance. Ils sont très professionnels et entretiennent une relation professionnelle avec vous et vos clients. Cependant, il est conseillé d'effectuer une vérification des antécédents et d'essayer d'embaucher auprès d'entreprises réputées comme MyTasker.

-         Ne peut pas travailler avec quelqu'un qui n'est pas présent physiquement : c'était une idée préconçue à l'époque pré-covid, mais maintenant les temps ont changé. Les entreprises embauchent intentionnellement des employés à distance pour gagner du temps et de l'argent. De plus, la technologie a permis aux gens d'être disponibles à tout moment.

-         Les VA coûtent cher : Non. Pas vrai. Ils sont rentables. Ils n'exigent pas d'espace de bureau ou d'autres commodités. Ils facturent également le travail qu'ils font pour vous.

-         Non productif : Ce n'est qu'un mythe que les assistants virtuels sont improductifs. Ils sont très professionnels et avec eux, vous pouvez être assuré de faire le travail dans les délais impartis. Ils facturent par tâche et ne demanderont leur paiement qu'une fois le travail effectué.

Résumé : Développez votre activité immobilière avec ces services d'assistant virtuel

L'embauche d'un assistant immobilier virtuel peut vous aider si vous envisagez de développer votre activité immobilière. Vous pouvez partager votre charge de travail tout en bénéficiant de leur expertise. De plus, ne laissez aucune idée préconçue entraver votre projet d'embauche d'un assistant virtuel.

Vous souhaitez embaucher un assistant virtuel ? Visitez MyTasker pour en savoir plus et bénéficier des services personnalisés pour vous.