6 astuces pour gagner du temps pour améliorer l'efficacité de votre collecte de fonds et gagner en retour sur investissement

Améliorez l'efficacité de votre collecte de fonds avec une liste d'opportunités de gain de temps exploitables à mettre en œuvre immédiatement.

Plus de temps signifie plus de concentration sur des campagnes percutantes. Cela crée également de la place pour que les petits détails brillent dans vos efforts de collecte de fonds. Dans l'ensemble, recentrer votre temps fait toute la différence pour les sympathisants et les bénéficiaires.

Nous sommes ici avec des hacks pour gagner du temps que tout professionnel de la collecte de fonds peut apprécier pour vous aider à atteindre votre plein potentiel stratégique et créatif.

Gagnez du temps sur les tâches monotones et recentrez-vous sur les activités de collecte de fonds qui génèrent des revenus durables pour votre organisation à but non lucratif, comme la mise en place d'un programme de dons récurrents .

Si vos roues tournent, plongez dans nos dernières découvertes sur les dons récurrents pour motiver et fidéliser les donateurs récurrents modernes.

6 façons de gagner du temps pour une collecte de fonds efficace

1. Automatisez les modèles d'e-mails pour atteindre plus de donateurs

Communiquer sur les nouvelles opportunités de collecte de fonds, les lancements de campagnes ou l'appréciation de vos donateurs n'a pas besoin de prendre toute votre journée pour être efficace. Optez pour des modèles d'e-mails qui permettent une communication significative, même lorsque vous manquez de temps.

Bien que la création d'un e-mail réfléchi pour chaque point de contact de votre campagne puisse prendre un certain temps, il n'y a aucune raison pour que vous ne puissiez plus utiliser ces e-mails. Pourquoi ne pas conserver un dossier de vos e-mails les plus efficaces et les utiliser comme modèles pour la prochaine campagne que vous lancerez ?

Une autre façon d'éviter de repartir de zéro lors de la rédaction d'un email est de s'inspirer de vos marques de consommation préférées. Avec quelques ajustements linguistiques, vous pouvez créer des modèles uniques pour votre organisation en fonction de presque tous les e-mails que vous avez reçus et reproduire ce que vous avez aimé.

Nous avons rassemblé certains de nos modèles d'e-mails préférés pour vous aider à démarrer :

• Modèle de carte postale "Save the Date" de Giving Tuesday
• 10 modèles d'e-mails pour donner le mardi
• 2 modèles d'e-mails de lancement progressif pour lancer votre campagne
• 8 modèles d'e-mails pour améliorer vos donateurs récurrents

2. Créez des campagnes de financement tout au long de l'année

Les dates de début et de fin de campagne créent des limites. Parfois, ils sont nécessaires, mais il y a beaucoup d'avantages à libérer les contraintes de temps. Continuez à générer des revenus, diversifiez votre portefeuille de collecte de fonds et maintenez l'engagement de vos supporters dans votre mission.

Considérez les avantages de gain de temps de quelques campagnes simples que vous pouvez diffuser tout au long de l'année :

• Un site Web de dons principal donne à tout visiteur la possibilité d'agir, où et quand il le souhaite, avec un contenu attrayant et un processus de paiement simple
• La collecte de fonds entre pairs aide à fournir à vos fidèles supporters tout ce dont ils ont besoin pour collecter des fonds en votre nom et attirer de nouveaux donateurs tout au long de l'année
• Les campagnes de dons récurrentes attirent des dons fiables sur lesquels vous pouvez compter chaque mois et construisez votre communauté entre d'autres campagnes de collecte de fonds limitées dans le temps

Captez l'intérêt de tout visiteur du site Web. Offrez -leur diverses façons de faire avancer votre mission selon leurs propres termes et d'être créatifs dans le processus . Que quelqu'un cherche à faire un don unique, à étaler son impact dans le temps ou à s'impliquer dans une collecte de fonds, il n'a jamais à chercher longtemps un moyen de soutenir votre organisation.

Découvrez l'augmentation potentielle des dons que chacune de ces campagnes de collecte de fonds pourrait avoir pour votre organisation à but non lucratif spécifique. Nous facilitons la comparaison de vos mesures actuelles avec les références établies par 4 800 de vos pairs à but non lucratif.

Donnez la priorité à votre temps : réservez du temps chaque semaine pour vérifier vos campagnes tout au long de l'année. Gardez-les pertinents et suivez toutes les tendances parmi votre base de donateurs qui peuvent éclairer votre collecte de fonds.

3. Intégrez des playbooks à vos plans de collecte de fonds

Lorsque vous vous sentez submergé par les tâches de collecte de fonds dans votre assiette, recherchez les campagnes que vous savez que vous exécuterez plus d'une fois. Les exemples de campagne d'un an sont un bon début. Vous pouvez également inclure votre événement annuel de collecte de fonds ou vos campagnes Giving Tuesday dans cette catégorie.

Commencez par regarder les activités de votre calendrier de collecte de fonds qui nécessitent le plus de temps et d'attention. Réfléchissez aux ressources nécessaires et transformez-les en un livre de jeu reproductible dont votre équipe vous remerciera au moment de l'exécution.

Voici ce qu'un playbook de campagne peut contenir :

• Votre kit de marque, avec des éléments tels que votre logo, votre typographie, vos combinaisons de couleurs et votre mission
• Visuels, comme vos photographies ou graphiques les plus percutants
• Contenu convaincant, y compris les titres, le langage des blocs d'impact et un remerciement
• Modèles de campagne de vos pages de collecte de fonds les plus réussies à dupliquer facilement

Donnez la priorité à votre temps : après la fin d'une campagne réussie, prenez une journée pour la réutiliser dans un livre de jeu afin d'économiser des semaines de planification pour la prochaine.

4. Soyez intelligent sur la réutilisation des informations clés

Des demandes de subvention à la candidature aux Classy Awards , votre travail implique probablement de rechercher des informations essentielles qui présentent votre organisation à but non lucratif sous son meilleur jour. Cela peut prendre beaucoup de temps pour extraire les informations correctes et passer par l'édition, le nettoyage du contenu et l'obtention des approbations nécessaires.

Facilitez-vous la vie en revenant aux demandes de subvention ou à d'autres documents auxquels vous avez récemment consacré beaucoup de temps. Faites preuve de créativité en réaffectant des éléments de ces informations pour de futures demandes liées au contenu.

Possibilités de tirer parti des informations clés existantes :

• Futures demandes de subvention
• Publicité par e-mail
• Légendes et biographies des médias sociaux
• Campagnes
• Opportunités de prix

Pour aller plus loin, soyez proactif sur les objectifs de votre organisation chaque année et mettez à jour vos messages critiques en conséquence. De cette façon, vous ne risquerez pas le redoutable moment de redémarrage où le contenu que vous avez passé beaucoup de temps à rédiger n'est plus pertinent.

Donnez la priorité à votre temps : créez une fenêtre de temps d'une à deux heures dans votre emploi du temps chaque mois pour garder les messages clés à jour pour que toute votre équipe puisse en bénéficier.

5. Ayez des rapports prêts avant de prendre des décisions

Il est important d'organiser vos rapports de collecte de fonds. Lorsque vous organisez des rapports, vous pouvez rapidement identifier les domaines d'opportunité et signaler les défis potentiels sans un engagement de temps considérable. La clé est d'avoir des rapports en place, de sorte que vous soyez toujours prêt avec des données à portée de main.

Chez Classy, ​​nous avons constaté que certains rapports spécifiques sont utiles à de nombreuses organisations. En savoir plus sur nos rapports recommandés et comment ils peuvent profiter à votre organisation.

Familiarisez-vous avec les statistiques de campagne mises à votre disposition dans votre logiciel de collecte de fonds. À partir de là, créez des rapports basés sur ce que vous savez que les parties prenantes demanderont et sur ce qui peut éclairer votre prise de décision sur les priorités futures.

Voici quelques rapports que les professionnels de la collecte de fonds trouvent utiles :

• Rapports de performance sur les campagnes passées et en cours
• Détails des donateurs, donateurs actifs et donateurs inactifs
• Historique des transactions, y compris les dons suivis et les détails de paiement
• Plans de dons récurrents, donateurs et expirations à venir
• Page de collecte de fonds et performance de l'équipe
• Participants à l'événement

Avoir un rapport prêt vous permet de pivoter plus rapidement lorsque des défis inattendus surviennent. Économisez le temps qu'il faudrait pour déterminer rétroactivement la source du ralentissement de la campagne et évitez de manquer des dons dans le processus.

Les clients Classy ont la possibilité d'enregistrer des rapports et de les mettre à jour en temps réel :

Priorisez votre temps : Prenez une journée pour organiser vos données et mettre en place des rapports de référence tout au long de l'année pour réduire votre charge de travail et guider votre stratégie de collecte de fonds.

6. Anticipez les changements de personnel

Personne n'aime penser que ses employés se tournent vers de nouvelles opportunités, mais cela arrive. Ne laissez pas les changements de personnel vous ralentir.

Si vous avez actuellement une liste de leçons d'intégration, de transferts de documents et de connexions de compte à configurer lorsqu'une nouvelle personne rejoint votre équipe, il est temps d'être stratégique. Créez un dossier d'intégration avec tout ce dont un professionnel de la collecte de fonds de votre organisation à but non lucratif pourrait avoir besoin.

Évitez d'avoir un seul gardien dans votre organisation en partageant les informations au sein de votre équipe. Impliquez plus de membres du personnel dès le début et donnez-leur les outils dont ils ont besoin pour soutenir vos objectifs plus larges.

Voici quelques exemples de la façon dont l'organisation des informations et la formation de plusieurs coéquipiers peuvent vous faire gagner du temps :

• Les membres de l'équipe peuvent générer des rapports et modifier des campagnes lorsque vous partez en vacances ou que vous devez vous rendre malade
• Si un membre de l'équipe passe à une autre opportunité ou est promu à un nouveau rôle, il peut facilement transférer les responsabilités à ceux qui ont déjà été formés à vos outils et processus.
• Vous avez une plus grande opportunité de déléguer des tâches lorsque vos campagnes "big rock" frappent

Chaque membre de votre organisation a un rôle à jouer dans votre réussite. Invitez votre équipe à élever ses compétences en matière de collecte de fonds en ligne grâce à nos cours et leçons interactifs à la demande sur Classy Academy .

Donnez la priorité à votre temps : prenez une journée par mois pour mettre votre équipe au courant des nouvelles formations et transférez les fichiers qui se trouvent sur des disques personnels vers un dossier partagé.

Soyez stratégique avec votre temps pour une collecte de fonds efficace

Mettre ne serait-ce qu'un de ces hacks au travail peut vous donner du temps dans votre journée pour augmenter l'impact de vos efforts et faire avancer votre cause. Faites bon usage de ces heures supplémentaires en établissant des liens avec de nouveaux donateurs, en créant de véritables relations avec des supporters fidèles et en conservant les revenus sur lesquels vous comptez.

Avec Giving Tuesday et les dons de fin d'année qui approchent à grands pas, c'est le moment idéal pour vous préparer au succès.

Téléchargez la liste de contrôle de collecte de fonds de fin d'année pour assurer le bon fonctionnement de vos opérations et maximiser l'impact de la saison des dons.