Explicit Data : Qu'est-ce que c'est + Guide Pratique

Un système de gestion de base de données pour votre entreprise n'en est peut-être qu'à ses débuts. Si tel est le cas, vous devez savoir que les données explicites sont l'un des types essentiels de données que vous pouvez collecter et diffuser pour soutenir votre organisation.

Et si vous l'obtenez pleinement, vous pouvez assurer le succès de votre entreprise. Ainsi, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir sur les données explicites dans ce blog, y compris ce qu'elles sont, comment les collecter et les stocker, leurs avantages, stratégies et exemples.

Index du contenu :

1. Qu'est-ce qu'une donnée explicite ?
2. Une explication plus approfondie du guide pratique des données explicites
   1. Capturer et stocker efficacement les données explicites de votre entreprise.
      1. Documentez précisément votre travail.
      2. Créez des directives de création de contenu explicites.
      3. Segmentation de la documentation de la base de données.
   2. Pourquoi est-il bon pour votre entreprise d'enregistrer des connaissances explicites ?
      1. Créer une base de connaissances des employés.
      2. Améliorer le service client et la communication.
      3. Renforcez votre crédibilité et évitez les erreurs.
      4. Suivez facilement les progrès et évitez les doublons.
      5. Empêcher la perte de données d'entreprise
      6. Améliorer les produits et les procédures.
   3. Stratégies explicites de gestion des données
      1. Définissez des objectifs clairs de capture et de transfert de données.
      2. Comblez rapidement les lacunes dans les données.
      3. Choisissez un outil de pointe pour collecter et partager des données explicites.
      4. Recueillir des commentaires à l'aide d'analyses et de fonctionnalités
3. Conclusion

Qu'est-ce qu'une donnée explicite ?

Les données explicites sont des informations présentées à dessein et acceptées telles quelles sans autre interprétation ou analyse. Il comprend les détails donnés dans les sondages et les demandes d'adhésion.

Les données explicites sont des informations et des données faciles à dire, à écrire et à partager. Disons que vous avez créé une nouvelle application WordPress et écrit des instructions détaillées sur la façon de l'utiliser. Ces instructions sont vos données explicites. Il doit y avoir plus à ce genre d'information.

Contrairement aux données implicites, qui ne peuvent être extraites qu'en examinant des données explicites, il s'agit d'informations soumises volontairement.

Supposons que, dans une demande d'adhésion en ligne pour un magasin, des informations explicites sur la résidence et le lieu de travail du demandeur puissent révéler des informations implicites sur le magasin qu'il est le plus susceptible de visiter et les meilleurs moments pour s'y rendre.

Une explication plus approfondie du guide pratique des données explicites

Les données explicites sont des informations qui peuvent être organisées, stockées, interprétées et partagées de manière utile. Ces informations sont généralement partagées avec d'autres via des bases de données, des manuels, des livres ou des vidéos qui montrent comment faire quelque chose.

Le rapport financier de votre entreprise, qui montre combien d'argent elle gagne et dépense, est un exemple parce que d'autres personnes peuvent accéder, lire et utiliser ces informations.

Capturer et stocker efficacement les données explicites de votre entreprise.

Les données explicites peuvent stimuler la croissance de votre organisation ou de votre entreprise, il vaut donc la peine de les capturer et de les stocker. Voici comment procéder :

• Documentez précisément votre travail :

Chaque fois que vous travaillez sur quelque chose de nouveau, essayez d'écrire et de collecter des faits explicites vitaux sous forme de documentation ou de livres et tenez-les à jour. Parcourez également votre liste de documentation et remplissez les lacunes dans les données, telles que :

• Renseignez-vous sur les lacunes dans les données et les mises à jour auprès de votre personnel.
• Examinez les commentaires des consommateurs pour voir où ils ont besoin d'informations supplémentaires.
• Évaluer les performances des équipes susceptibles d'utiliser plus d'informations.

• Créez des directives de création de contenu explicites :

Les données explicites sont une ressource dynamique qui change à mesure que les employés et les membres de l'équipe affectent le développement et la structure de votre entreprise. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, une structure de production et de développement de contenu est essentielle.

Sans une structure suivie par toute l'équipe de création de contenu, le personnel écrirait dans différents formats et styles, ce qui entraverait le flux de travail. Vous avez besoin d'une solution de gestion des connaissances robuste qui vous donne un contrôle total sur le formatage et l'organisation pour assurer une documentation uniforme.

• Segmentation de la documentation de la base de données :

Ce n'est pas amusant de parcourir une mer de données et de documents dans la bibliothèque de votre entreprise pour trouver une petite information. Au fur et à mesure que votre organisation se développe, la documentation stockée peut s'emmêler, ce qui rend difficile la recherche de ce dont vous ou votre équipe avez besoin.

Si les informations correctes ne sont pas disponibles au moment voulu, elles sont inutiles pour votre personnel et vos clients. La solution consiste à segmenter et à catégoriser correctement une base de données entière dès le départ.

Pourquoi est-il bon pour votre entreprise d'enregistrer des connaissances explicites ?

Maintenant que nous l'avons défini, vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez collecter et partager des données explicites. Voici les principales causes :

• Créer une base de connaissances des employés.

Créer une base de données interne avec les informations sur l'entreprise, les produits et les services et la rendre accessible aux employés peut aider votre entreprise de nombreuses façons. Le personnel existant peut affiner ses connaissances et ses capacités tout en formant de nouveaux.

Lorsque votre organisation dispose d'une documentation interne sur les données, il est facile de connaître son statut, les nouveaux projets, etc. Ils auront également accès aux informations et aux ressources nécessaires pour prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes pour votre entreprise.

• Améliorer le service client et la communication.

La documentation de données explicites pour votre entreprise améliore la communication avec les employés, car tout le monde peut voir, lire et comprendre les mêmes informations.

Cela aide également votre personnel de soutien à fournir un meilleur service client, car il peut accéder à tous les types de faits et de données sans demander aux personnes âgées. Ils peuvent communiquer clairement ce qui doit être fait ou corrigé.

• Renforcez votre crédibilité et évitez les erreurs.

Conformément à l'objectif d'une communication claire, écrire vos politiques et procédures sous forme de données explicites pour votre équipe réduira le risque que les employés fassent des erreurs. Lorsqu'ils effectuent une tâche ou aident un client, les employés peuvent consulter la documentation existante pour suivre les procédures appropriées et effectuer leur travail correctement.

• Suivez facilement les progrès et évitez les doublons.

Organisez des données explicites dans la base d'informations de votre entreprise sous votre nom de marque pour suivre plusieurs projets et responsabilités. Ainsi, les solutions de l'organisation peuvent être documentées et réutilisées.

Les employés pourraient apprendre des triomphes des autres plutôt que de résoudre des difficultés comparables dès le début. Cette compréhension peut aider à garantir qu'aucun membre de l'équipe ne reproduise des faits ou des informations documentés. Il y aura moins de temps perdu à refaire le travail.

• Empêcher la perte de données d'entreprise

Comment le stockage explicite des données peut-il aider votre organisation à éviter la perte d'informations ? Si un membre essentiel de votre équipe part, il peut créer une lacune dans les données, surtout s'il était le seul à savoir comment gérer un aspect crucial de votre entreprise. Si vous documentez des données précieuses, vous pouvez vous assurer que cela ne se produira pas et que personne ne pourra les copier.

• Améliorer les produits et les procédures.

Les données explicites vous permettent de créer des méthodes et des procédures standardisées qui aident votre organisation à exceller. Capturez, enregistrez, organisez et partagez simplement les connaissances communes de votre entreprise.

Vous pouvez l'utiliser pour produire de nouvelles idées et améliorer votre entreprise, assurant une croissance exponentielle.

Stratégies explicites de gestion des données

Documenter et maximiser les données explicites est délicat. Ce défi exige une planification, une stratégie et un système de gestion des données fiable, car il permet à votre organisation d'utiliser ses connaissances et d'atteindre un succès financier complet.

• Définissez des objectifs clairs de capture et de transfert de données.

Vous devez définir des objectifs clairs pour capturer et transférer les données explicites de votre travail. Il est essentiel d'identifier quand et comment votre organisation perd son expertise et de quelles informations votre personnel a besoin. Sur la base de ces théories, créez des objectifs à court et à long terme.

• Comblez rapidement les lacunes dans les données.

Ensuite, suivez vos informations manquantes dans la base de données et quels documents doivent être mis à jour, comme nous l'avons dit. Voyez quels sujets manquent ou comment une copie peut être améliorée. Demandez à vos employés quelles connaissances ils souhaitent documenter. Examinez vos procédures pour identifier les tâches qui doivent être enregistrées.

• Choisissez un outil de pointe pour collecter et partager des données explicites.

Mais supposons que vous ne disposiez pas des outils et des solutions pour rassembler vos données et les présenter de manière attrayante. Dans ce cas, vous ne pouvez pas gérer vos données explicites. Parce qu'un système de gestion des données est essentiel à votre plan, vous avez besoin d'un outil pour vous aider à gérer les données de manière centralisée tout en permettant aux contributeurs d'accéder au système.

• Recueillir des commentaires à l'aide d'analyses et de fonctionnalités

Concevoir la meilleure documentation de site Web et évaluer son succès grâce à des analyses et des rapports approfondis. Demandez aux consommateurs, aux visiteurs du site Web ou à vos coéquipiers s'ils trouvent vos informations utiles et faciles à comprendre.

Conclusion

Les consommateurs qui soumettent activement les informations sont des données explicites. Les noms, le sexe, les adresses e-mail et les adresses personnelles sont souvent donnés après la première transaction d'un client ou lors de l'inscription à une newsletter ou à d'autres informations en ligne.

À partir de ces données, les entreprises peuvent modifier les paramètres pour proposer des options susceptibles d'attirer les acheteurs, telles que la mise en avant des modes populaires dans leur région.

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