Planification d'événements et marketing d'événements : quelle est la différence et laquelle choisir ?

L'espace événementiel a considérablement changé au cours des deux dernières années. Le taux d'annulation de l'industrie des expositions B2B au quatrième trimestre de 2020 était de 97,9 %. Au quatrième trimestre 2021, seuls 12,5 % ont annulé leurs événements. Nous sommes prêts pour les événements en direct. La faim est là.

Mais avez-vous besoin d'un organisateur d'événements ou d'un spécialiste du marketing événementiel ? Lequel vous donnera le plus grand retour sur investissement ? Décomposons-le.

Planification d'événements vs marketing d'événements

Les planificateurs d'événements peuvent gérer tout ce que vous leur lancez. Leur travail consiste à s'assurer que l'expérience des participants est exceptionnelle et alignée sur l'objectif de l'entreprise pour l'événement. Pensez aux organisateurs de mariage : ils peuvent planifier le meilleur mariage de tous les temps, mais ils ne peuvent pas convaincre les invités d'y assister. Les invités doivent avoir envie de venir.

Et c'est là qu'intervient le marketing événementiel. Le marketing événementiel B2B consiste à attirer le bon public et à s'aligner sur les objectifs commerciaux.

Planification d'événements

En ce qui concerne les tenants et les aboutissants de la planification d'événements, cela implique la création, la coordination et la gestion de différentes parties d'un événement. Ce sont les personnes qui se promènent autour de l'événement avec un presse-papiers, un talkie-walkie ou un casque et courent partout pour s'assurer que tout se passe bien. Ils font tout, de la réservation d'un emplacement à l'embauche de traiteurs, en passant par la négociation de contrats avec les fournisseurs, la création d'un horaire et le dépannage des problèmes à vue.

Mais une fois votre événement terminé, le travail d'un organisateur d'événements l'est aussi. Ils sont là pendant, mais pas après que la poussière soit retombée.

Événements marketing

Le marketing événementiel est comme la planification d'événements en ce sens qu'il implique également la planification, l'organisation et l'exécution d'un événement, mais ils le font pour promouvoir une marque, un service ou un produit. Essentiellement, le marketing événementiel est tout ce qui est fait avant la sortie du presse-papiers et ce qui est fait après qu'il a été rangé.

Les événements peuvent avoir lieu en personne, en ligne ou de manière hybride, et les entreprises peuvent organiser l'événement, participer en tant que sponsor ou assister en tant qu'exposant.

Un spécialiste du marketing événementiel crée une stratégie promotionnelle bien pensée pour raconter l'histoire de votre marque et faire connaître l'événement.

Le résultat pour le marketing événementiel n'est pas seulement d'obtenir de la participation ; il génère des prospects et convertit les prospects en nouveaux clients. Il ne s'agit pas seulement d'amener les gens là-bas, il s'agit également d'interagir avec eux avant et après l'événement.

Quelques parties du marketing événementiel peuvent inclure la définition d'objectifs pour l'événement, la création d'un calendrier marketing, la planification de l'optimisation du site Web (comme le référencement B2B), la définition d'un public cible, la création de contenu et de matériel promotionnel, le développement de campagnes sur les réseaux sociaux, la gestion du marketing par e-mail B2B, planifier le marketing d'événements sur place et planifier le marketing post-événement.

Mais pourquoi avez-vous besoin de quelqu'un pour gérer votre marketing événementiel en plus de ce qui est mentionné ci-dessus ?

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Générer des affaires.

Cela peut sembler évident, mais les entreprises choisissent d'investir dans le marketing événementiel car les événements génèrent de nouvelles opportunités commerciales et de revenus. En fait, 95 % des spécialistes du marketing pensent que les événements en personne peuvent avoir un impact significatif sur la réalisation des objectifs commerciaux.

Lorsque vous organisez un événement, le processus d'inscription génère une liste de personnes qui sont déjà intéressées par votre produit, votre secteur ou qui font partie de votre groupe démographique cible.

Fournir un engagement individuel.

Avouons-le : notre monde est de plus en plus axé sur le numérique. Les smartphones, les e-mails et le Web 3.0 facilitent la vie derrière un écran et réduisent la probabilité pour les B2B de rencontrer leurs clients ou leurs clients en personne.

C'est là que le marketing événementiel se démarque.

Les événements en personne offrent aux participants la possibilité de nouer des liens, non seulement entre eux, mais avec l'entreprise/la marque elle-même. S'engager avec des clients et des clients potentiels lors d'événements crée des interactions personnelles. Et ces conversations personnelles en tête-à-tête peuvent renforcer la fidélité à la marque et aider les clients à humaniser votre marque. Avec le bon marketing événementiel, vous pouvez capter l'attention d'un client mieux que par téléphone ou par e-mail.

L'attention en personne signifie que vous pouvez obtenir leur attention sans partage - d'accord, moins divisée que d'habitude - et avoir une chance de vendre ou de vendre vos services et produits.

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Développer la notoriété de la marque.

Un moyen fondamental pour votre entreprise d'établir et de développer votre marque est d'organiser ou de participer à un événement. En fait, environ 64% des spécialistes du marketing événementiel citent la notoriété de la marque comme la principale raison de les organiser.

Un spécialiste du marketing événementiel peut donner vie à votre marque autrement numérique et permettre aux participants d'associer votre B2B à une identité physique et à une expérience esthétique. Avec le marketing événementiel, vous pouvez offrir une expérience immersive afin que les clients potentiels puissent avoir une idée de votre marque.

La meilleure partie de la notoriété de la marque est le bouche à oreille. Les gens parlent d'événements, qu'il s'agisse de clients potentiels, de médias ou d'influenceurs. Ils parlent en personne, sur les réseaux sociaux, dans la presse. Et la commercialisation de votre événement est un excellent moyen d'éduquer les gens sur votre marque et vos services.

Ce qui fait le succès du marketing événementiel, c'est qu'il ne se concentre pas uniquement sur une marque ou un produit ; il y a généralement une composante éducative qui divertit un groupe démographique ou une industrie tout en faisant la promotion de produits et de services en parallèle, ce qui constitue un excellent marketing à tous les niveaux.

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Comment faire le dernier appel ?

Votre entreprise et son succès sont cruciaux pour vous; nous comprenons cela. Alors, comment décidez-vous de faire appel à un organisateur d'événements ou à un spécialiste du marketing événementiel ?

Déterminez les objectifs de votre événement.

Tout d'abord, déterminez le type d'événement que vous souhaitez organiser. Supposons que vous souhaitiez organiser un événement plus petit, comme un happy hour, une fête de bureau ou un événement d'appréciation des clients. Dans ce cas, vous n'aurez peut-être besoin que d'un planificateur d'événements pour gérer des tâches telles que la réservation de lieux et la décoration. Pour les événements de plus grande envergure, un spécialiste du marketing événementiel est le choix idéal.

Déterminez vos besoins.

Une fois que vous avez déterminé les buts et les objectifs de votre entreprise pour l'événement, mettez en évidence les objectifs que votre entreprise espère atteindre. Espérez-vous avoir un événement réussi et passer à autre chose? Espérez-vous utiliser cet événement comme tremplin pour plus de communication avec les prospects ?

Bien que la planification et le marketing d'événements soient tous deux bénéfiques pour votre événement, le marketing événementiel offre le meilleur retour sur investissement. Environ 86 % des organisations B2B obtiennent un retour sur investissement positif de leurs événements sept mois après la date de l'événement. En d'autres termes, il est avantageux de continuer à commercialiser votre marque avant, pendant et après votre événement.

Vous voulez faire passer votre marketing événementiel au niveau supérieur ? Atteindre.