Qu'est-ce que la comptabilité en partie double ?

La comptabilité en partie double ou la comptabilité en partie double est une méthode comptable souvent utilisée par les entreprises pour réduire le risque d'erreurs et améliorer l'exactitude des comptes de l'entreprise. Dans cet article informatif, nous expliquerons comment fonctionne la comptabilité en partie double, pourquoi elle est bénéfique et examinerons quelques exemples.

Qu'est-ce que la comptabilité en partie double et comment ça marche ?

Le concept fondamental de la comptabilité en partie double repose sur l'enregistrement des transactions dans deux comptes. Chaque transaction est à la fois débitée d'un compte et créditée sur un autre pour maintenir des bilans précis.

Étant donné qu'un débit sur un compte reflète un crédit sur un autre, l'utilisation du système à double entrée offre un moyen de vérifier facilement les entrées manquantes ou incorrectes, offrant ainsi une protection supplémentaire contre les erreurs pour les entreprises et les organisations.

Lors de l'utilisation de doubles entrées, les comptables et les entreprises suivent les transactions, fournissant des informations sur chaque transaction pour équilibrer les comptes de l'entreprise.

Les transactions sont des événements financiers : effectuer ou recevoir des paiements vers et depuis des clients ou des fournisseurs. Les transactions commerciales sont généralement classées selon sept types de comptes :

• Actifs
• Passifs
• Actions
• Revenu
• Dépenses
• Gains
• Pertes

Le but de la comptabilité est de surveiller et d'enregistrer les changements dans les comptes.

Comptabilité en partie unique ou en partie double

Lors de l'analyse des méthodes comptables et de l'exploration des avantages des systèmes en partie double, il est avantageux de comparer la comptabilité en partie double au système en partie simple. Voici les principales différences.

• Suivi : La comptabilité en partie unique permet de suivre les revenus et les dépenses. La comptabilité en partie double suit les revenus, les dépenses, les actifs, les passifs et les capitaux propres.
• Entrées : L'entrée unique consiste à faire une entrée par transaction. La double saisie signifie faire deux entrées par transaction.
• Erreurs : La comptabilité en partie double est utilisée pour réduire le risque d'erreurs et est considérée comme un processus plus précis que la comptabilité en partie simple.
• Procédure : Les entrées individuelles peuvent être effectuées à l'aide de feuilles de calcul ou d'un stylo et de papier. Les logiciels de comptabilité sont généralement recommandés pour la comptabilité en partie double.
• Périmètre : La comptabilité en partie unique fournit des informations sur les profits et les pertes. Les entrées doubles offrent plus d'informations sur la santé financière de l'entreprise.
• Adéquation : Les systèmes à entrée unique peuvent être les meilleurs pour les indépendants, les commerçants indépendants et les entreprises avec des actifs et des passifs très limités. La comptabilité en partie double est avantageuse pour toutes les entreprises ayant des actifs, des passifs et des stocks importants.

Exemple de comptabilité en partie unique

Pour mettre en évidence la différence entre la comptabilité en partie simple et en partie double, nous avons proposé cet exemple de comptabilité en partie simple. Pour une entreprise qui utilise un système à entrée unique, les comptes peuvent ressembler à ceci :

• Solde initial au début de la période comptable : 30 000 $
• Paiement de prêt bancaire reçu : 5 000 $, nouveau solde = 35 000 $
• Loyer payé 2 000 $, solde de clôture = 33 000 $

À première vue, il semble que l'entreprise ait augmenté son solde de 3 000 $ au cours de la période comptable, mais avec un système à entrée unique, il manque des informations. L'entreprise peut avoir des passifs, qui ne sont pas inclus, et les livres ne vous disent pas d'où vous avez pris les 2 000 $ pour votre loyer.

Exemple de comptabilité en partie double

Examinons maintenant un exemple de comptabilité en partie double.

Vous voulez acheter un nouvel ordinateur au coût de 1 000 $ pour votre entreprise. Dans le système en partie double, vous enregistreriez un débit sur votre compte Dépenses et un crédit sur votre compte Espèces. Cela signifie que la somme, 1 000 $, a une origine et une destination claires.

Comprendre les crédits et les débits

Comprendre les crédits et les débits est crucial pour maîtriser les bases de la double saisie. Chaque transaction commerciale entraîne un crédit sur un compte et un débit sur un autre.

Si vous recevez de l'argent de la banque sous forme de prêt, par exemple, cela augmentera votre solde d'actifs, mais en même temps, cela augmentera également vos passifs de la même valeur. Une transaction qui fait augmenter vos actifs entraînera la chute d'un autre compte.

Les crédits augmenteront vos revenus, vos passifs et vos comptes d'actions.

Les débits augmenteront vos comptes d'actifs et de dépenses.

Lorsque vous utilisez un système de comptabilité en partie double, les débits sont enregistrés sur le côté gauche de la page et les crédits sont enregistrés sur le côté droit.

La comptabilité en partie double aide les entreprises à satisfaire l'équation comptable reconnue :

Actif = Passif + Capitaux propres

Avantages d'un système de comptabilité en partie double

L'utilisation d'un système de comptabilité en partie double offre des avantages pour un large éventail d'entreprises. Les principaux avantages d'un système en partie double par rapport à la comptabilité en partie simple sont les suivants :

Précision accrue

Tenir des livres précis est essentiel au succès en affaires. Les systèmes à double entrée sont plus précis car ils signalent les erreurs de saisie de données. Corriger et identifier les erreurs le plus tôt possible réduit le risque de faire des plans ou de prendre des décisions basées sur des données inexactes ou incomplètes.

Comptes détaillés

Les entrées doubles fournissent un enregistrement complet des transactions, vous donnant un aperçu précis et utile de la situation financière de l'entreprise.

Enregistrement des actifs et des passifs

Les méthodes comptables de base donneront aux propriétaires d'entreprise une idée des profits et des pertes, mais elles ne suivent pas les actifs et les passifs via des transactions uniques.

Avec la comptabilité en partie double, les propriétaires d'entreprise et les dirigeants d'entreprise peuvent voir à la fois leurs actifs et leurs passifs, ce qui donne une image plus claire des finances de l'entreprise.

Prendre des décisions éclairées

La planification financière est essentielle pour les entreprises opérant dans tous les secteurs. Des petites entreprises essayant de rester à flot aux grandes entreprises cherchant à se développer et à se développer, il est essentiel d'avoir accès à des comptes, des revenus et des bilans précis pour prendre des décisions éclairées.

Les propriétaires d'entreprise doivent pouvoir vérifier s'ils peuvent se permettre d'investir de l'argent, de faire des achats, d'embaucher du personnel supplémentaire ou d'emprunter de l'argent, par exemple.

Si les comptes manquent de détails ou ne contiennent que des informations sur les actifs, il y a un risque d'avoir des difficultés financières.

Logiciel de comptabilité en partie double

La comptabilité en partie double peut sembler plus complexe et plus longue que la comptabilité en partie simple, mais il existe des moyens de la simplifier et de gagner du temps tout en récoltant les fruits d'un système comptable plus détaillé et plus précis.

Le logiciel de comptabilité en partie double rend l'utilisation de la comptabilité en partie double rapide et facile. Dans la plupart des cas, lorsque vous utilisez un tel logiciel, il vous suffit de saisir des informations sur la transaction, et le logiciel recherchera déjà la deuxième partie.

En plus d'utiliser un logiciel de comptabilité en partie double pour équilibrer vos livres, vous pouvez également profiter de la possibilité de créer des rapports supplémentaires pour votre entreprise, y compris des bilans et des revenus et une balance de vérification.

La balance de vérification répertorie tous les comptes avec une activité enregistrée et étiquette les comptes qui ont des soldes débiteurs et créditeurs réguliers. La balance de vérification doit être nulle, car la valeur totale des crédits doit être égale au nombre total de débits.