Il y a un dicton qui dit : "Fais ce que tu fais le mieux et associe-toi pour le reste". En tant qu'organisation à but non lucratif, vous êtes chargé de créer le plus grand impact pour votre mission avec chaque dollar dépensé. Si vous le faites seul, vous risquez de manquer de temps et de ressources, ce qui créera un état d' esprit de pénurie .
Un état d'esprit de pénurie peut entraîner une diminution de la capacité cognitive, ce qui rend difficile pour vous et votre équipe de faire avancer votre mission. Le partenariat avec des entités locales telles que les conseils municipaux, les églises, les écoles et les centres communautaires peut aider à soulager votre personnel dans différents domaines afin qu'il puisse se concentrer sur les compétences et les capacités les plus importantes qu'il apporte à votre organisation.
En règle générale, les partenariats doivent toujours faire partie de la stratégie de votre organisation à but non lucratif. Ils sont particulièrement pertinents en temps de crise, comme la pandémie actuelle de coronavirus.
Bien que vous puissiez travailler à domicile et déplacer les services de votre organisation à but non lucratif vers une plate-forme virtuelle, vous ne devriez pas laisser cela arrêter l'esprit de trouver votre prochain grand partenariat local. Au lieu de cela, faites pivoter votre état d'esprit pour poursuivre ces partenariats par des moyens numériques.
Ci-dessous, nous expliquons comment vous pouvez développer votre organisation à but non lucratif en utilisant des stratégies virtuelles pour exploiter des partenariats locaux avec des entreprises, des clubs, des organisations, etc.
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Identifiez les partenariats locaux qui profiteront le plus à votre organisation à but non lucratif
Quatre-vingt-cinq pour cent des organisations déclarent que la recherche de partenariats stratégiques est essentielle à leurs opérations. Le mot clé ici est "stratégique", où vos partenariats sont fortement évalués et choisis en fonction de vos objectifs et de la manière dont ils s'alignent sur les intérêts de votre partenaire.
Là où les partenariats avec de grandes entreprises peuvent être axés sur de grands parrainages d'événements ou des campagnes de financement, les partenariats locaux sont souvent axés sur la communauté. De plus, ils peuvent se connecter à une variété d'opérations de votre organisation, de la collecte de fonds et du bénévolat à la prestation de services et au soutien administratif.
Avant de pouvoir identifier des candidats pour des partenariats locaux, réfléchissez à ce dont vous avez besoin, par exemple :
- Soutien d'intervention d'urgence
- Coûts administratifs réduits
- Capacité à offrir une plus large gamme de services
Ensuite, réfléchissez à ce que vous pouvez offrir en échange du partenariat, par exemple :
- Crédibilité accrue de la marque
- Possibilités de bénévolat ou de collecte de fonds pour les employés
- Un modèle de services partagés avec une organisation à but non lucratif similaire
Par exemple, supposons que vous gérez un programme qui identifie des logements pour les personnes sans abri. Au-delà de leurs besoins en matière de logement, vos clients sont également confrontés à l'insécurité alimentaire et vous souhaitez pouvoir leur donner accès à une alimentation adéquate.
Grâce à un partenariat avec une banque alimentaire locale, vous pourriez offrir ce service supplémentaire. En retour, vous pourriez offrir à la banque alimentaire des services de gestion de cas accélérés pour tous les clients qu'elle vous réfère et qui ont besoin d'un logement.
Le partenariat avec un autre organisme à but non lucratif n'est qu'une forme de partenariat local. Une fois que vous avez identifié ce dont vous avez besoin et ce que vous pouvez offrir dans un partenariat local, faites une liste de tous les partenaires potentiels dans votre communauté. Ceux-ci pourraient inclure :
- Entreprises locales
- Groupes civiques
- Communautés religieuses
- Ecoles et universités
- Les clubs sportifs
Maintenant, en examinant chaque partenaire potentiel que vous avez identifié, prenez des notes sur l'alignement de vos missions et sur ce que vous pourriez donner et recevoir dans le cadre du partenariat. En utilisant l'exemple ci-dessus, votre liste pourrait ressembler à ceci :
Numérisez votre sensibilisation et votre engagement avec les partenaires locaux
Vous avez peut-être déjà approché la sensibilisation de vos partenariats locaux en organisant des journées de dons sur le lieu de travail ou d'autres événements de service communautaire, en assistant à des réunions locales de différents groupes civiques ou en prenant un café avec un propriétaire d'entreprise local. Lorsque l'engagement en personne n'est pas une option, il existe une variété d'outils pour maintenir vos conversations communautaires tout en maintenant une distance sociale. Certaines options incluent :
Conférences téléphoniques
Un appel téléphonique est un moyen simple et rapide de partager votre histoire avec un partenaire local potentiel. Si vous avez besoin d'avoir plusieurs personnes en ligne, il existe de nombreux services de conférence téléphonique à bas prix, tels que FreeConferenceCall.com ou join.me.
Les appels téléphoniques fonctionnent pour atteindre des partenaires que vous n'avez jamais rencontrés et ceux avec qui vous avez déjà eu des pourparlers. Si vous vous êtes déjà connecté avec ce partenaire potentiel auparavant, il est maintenant temps de discuter de la poursuite du partenariat.
Si c'est la première fois que vous contactez ce partenaire potentiel, un appel à froid pourrait le prendre au dépourvu. Vous devriez d'abord envisager des moyens plus doux de les présenter à votre organisation à but non lucratif, comme le courrier électronique, où vous pouvez envoyer votre argumentaire éclair. Utilisez ce point de contact pour programmer une heure pour un appel.
Chat vidéo
Des programmes comme Google Hangouts, Zoom, Skype, WebEx ou GoToMeeting offrent la possibilité de réunions individuelles ou de groupe où chacun peut se voir et s'entendre depuis ses emplacements respectifs. Ces options sont idéales pour les réunions précoces avec votre partenaire potentiel, car elles limitent le multitâche et permettent aux participants de lire le langage corporel de l'autre pour améliorer la communication et établir des relations plus solides.
Si vous utilisez le chat vidéo, assurez-vous que tout le monde dispose d'une connexion Internet suffisamment puissante pour le nombre de participants. Encouragez les participants à porter des casques pour limiter l'écho et le bruit de fond sur l'audio. Puisque vous pouvez tous vous voir, vous pouvez également incorporer un brise-glace amusant, comme présenter vos animaux de compagnie si vous travaillez à domicile ou montrer une photo préférée de vos dernières vacances.
Des médias sociaux
Suivez votre partenaire local potentiel sur Twitter, Instagram, Facebook ou toute autre plate-forme où il est actif et commentez ou partagez à nouveau ses publications. Cela vous donne une chance de voir s'ils partagent du contenu qui correspond à vos objectifs. Lorsque vous interagissez avec eux sur les réseaux sociaux, cela les encourage également à se pencher sur votre organisation.
Une fois que vous avez établi une connexion avec votre partenaire potentiel via les médias sociaux, vous pouvez lui envoyer un message direct pour partager la valeur que vous avez trouvée en vous engageant avec lui et définir un moment pour un appel ou un chat vidéo pour parler davantage d'un partenariat formel.
Le courrier électronique est un moyen facile de commencer votre communication avec un partenaire local. Les e-mails de moins de 200 mots ont le taux de réponse le plus élevé , alors gardez votre e-mail de sensibilisation bref, facile à lire et avec une demande claire, comme fixer un moment pour discuter plus avant d'un partenariat. Inclure des liens vers des informations supplémentaires sur votre organisation à but non lucratif. Cela donne à votre partenaire le temps de digérer votre demande et de se pencher davantage sur votre organisation avant de répondre.
Les gens sont occupés et les e-mails peuvent être enterrés dans les boîtes de réception, alors fixez-vous un rappel pour les contacter si vous n'avez pas de réponse dans les deux semaines suivant l'envoi.
Soyez créatif pour développer et maintenir votre partenariat local
Une fois que vous avez accepté de former un partenariat local, le travail commence pour développer et maintenir cette relation. Entre 50 % et 80 % des partenariats commerciaux échouent, ce qui souligne la nécessité de réfléchir à votre partenariat dès le départ.
Au fur et à mesure que vous développez votre partenariat, n'oubliez pas de :
Ayez une définition claire de vos objectifs communs et documentez-les par écrit.
L'utilisation d' objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps) peut vous assurer que vous et votre partenaire êtes sur la même longueur d'onde.
EXEMPLE - En utilisant le scénario précédent du fournisseur de logements et de la banque alimentaire, un objectif de partenariat pourrait être : Sachez comment vous allez communiquer sur vos objectifs.
En plus d'écrire vos objectifs, écrivez des accords sur la façon dont vous communiquerez au sein de votre partenariat. La mise en place de ces stratégies vous donne quelque chose sur quoi revenir si vous avez besoin de faire des corrections de cap pendant le partenariat.
EXEMPLE – Les accords de communication que vous rédigez avec votre partenaire peuvent inclure :
- Nous nous réunirons une fois par mois pour vérifier les progrès vers nos objectifs. Si nous sommes en retard sur le calendrier, nous déterminerons les mesures à prendre pour ajuster le calendrier ou rattraper notre retard.
- Lors de chaque réunion, nous commencerons par un brise-glace et l'occasion d'apprendre à nous connaître à un niveau plus personnel.
- Entre les réunions, nous répondrons les uns aux autres par e-mail si des problèmes ou de nouvelles idées surviennent.
Faites preuve de créativité pour faire avancer l'esprit de votre partenariat.
Une fois votre partenariat établi, réservez du temps lors de vos réunions de vérification pour partager de nouvelles idées et explorer des options supplémentaires pour développer votre partenariat. Garder les choses amusantes et innovantes aidera à garder tout le monde enthousiasmé par le partenariat, même dans un cadre virtuel.
EXEMPLE - En utilisant les plateformes numériques avec lesquelles vous avez développé votre partenariat, vous et votre partenaire local pourriez vous associer pour un grand événement virtuel. À l'aide d'outils comme Facebook Live, vous pouvez organiser une vente aux enchères virtuelle ou un gala de financement . Vous pouvez également organiser une série de webinaires éducatifs pour informer davantage de membres de la communauté sur votre mission.
Numérisez vos partenariats locaux pour étendre de manière réfléchie la portée de votre organisation à but non lucratif
Avec des environnements en constante évolution, y compris de plus en plus de personnes travaillant à distance, il faut de la créativité et une utilisation efficace de la technologie disponible pour continuer à étendre la portée de votre organisation à but non lucratif. L'utilisation d'outils numériques est un excellent moyen de poursuivre des partenariats locaux au profit à la fois de votre organisation à but non lucratif et de votre communauté dans son ensemble.
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