En tant que spécialiste du marketing de contenu, vous devez maintenir un flux constant de contenu frais et fiable ciblé sur votre public à chaque étape du parcours de l'acheteur.

Le plus grand défi est de garder votre processus de production de contenu aussi organisé que possible. Il est essentiel de s'assurer que le contenu continue d'arriver à temps et dans les limites de votre budget.

Mais comment fais-tu cela? La réponse est simple : en utilisant un calendrier de contenu.

Téléchargez notre classeur GRATUIT et commencez à planifier votre calendrier de contenu en 5 étapes faciles !

Votre calendrier de contenu fournit une source unique de données qui régit tous les aspects du processus de production, de publication et de promotion du contenu.

S'il est utilisé de manière cohérente, il peut vous aider à résoudre de nombreux problèmes liés à votre marketing de contenu. Un calendrier de contenu fonctionnel devient votre bible de contenu, de la même manière que les émissions de télévision de longue durée développent des bibles d'émissions pour suivre tous les points de données de chaque épisode.

Un calendrier de contenu exploitable (parfois appelé « calendrier éditorial ») peut prendre l'une des nombreuses formes. Les exemples vont de simples listes dans un document à des bases de données ou des feuilles de calcul complexes.

Le processus de création peut être écrasant. Cela est particulièrement vrai si vous gérez une équipe de quelques pigistes ou rédacteurs de contenu internes.

Plus votre équipe est grande, plus votre calendrier peut devenir complexe. Alors, comment pouvez-vous créer un processus pratique pour suivre les efforts de production de contenu de votre équipe sans être submergé ?

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?

Un calendrier de contenu est un document (virtuel ou physique) qui détaille les dates de publication prévues et les sujets pour tout le contenu créé par votre équipe, y compris les articles de blog, les mises à jour des médias sociaux, les infographies, les livres électroniques, etc.

Les meilleurs calendriers de contenu incluent également des informations sur le format de chaque élément de contenu (par exemple, article de blog, vidéo, infographie) ainsi que des points de données tels que le nombre de mots, les mots clés cibles et la date de publication proposée.

En bref : un calendrier de contenu est un élément essentiel de votre stratégie de contenu qui garantit que votre équipe est toujours sur la même longueur d'onde sur ce qui doit être créé quand il doit être mis en ligne, et qui est responsable de chaque élément.

La création d'un calendrier de contenu fera avancer votre processus et évitera l'impasse qui se produit souvent lorsque plusieurs personnes sont impliquées dans la création de contenu.

Téléchargez notre classeur GRATUIT et commencez à planifier votre calendrier de contenu en 5 étapes faciles !

Types de calendriers de contenu

Tous les calendriers de contenu ne sont pas créés égaux. Le type de calendrier dont vous avez besoin dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille et la structure de votre équipe, votre flux de travail de contenu et les types de contenu que vous créez.

Voici quelques-uns des types de calendriers de contenu les plus courants :

• Calendrier éditorial : ce type de calendrier est conçu pour les équipes éditoriales travaillant sur des contenus longs tels que des articles de blog, des livres blancs et des livres électroniques. En plus des dates de publication prévues, un calendrier éditorial suit les sujets, le nombre de mots, les mots-clés cibles et d'autres points de données spécifiques à chaque élément de contenu.
• Calendrier des médias sociaux : un calendrier des médias sociaux est similaire à un calendrier éditorial mais se concentre sur les mises à jour des médias sociaux, y compris le texte, les images, les liens et les hashtags pour chaque publication.
• Calendrier de production vidéo : si votre équipe crée beaucoup de contenu vidéo, vous pouvez envisager d'utiliser un calendrier de production vidéo dédié. Ce type de calendrier peut vous aider à tout suivre, des storyboards et des scripts au processus de tournage et de post-production proprement dit.
• Calendrier de campagne marketing : un calendrier de campagne marketing est conçu pour suivre toutes les parties mobiles d'une campagne marketing, y compris le contenu, les médias sociaux, les e-mails, la publicité payante, etc. Ce type de calendrier est avantageux pour les équipes qui travaillent sur plusieurs initiatives marketing en même temps.

Bien sûr, vous pouvez combiner différents types de calendriers pour créer une solution personnalisée qui répond à vos besoins spécifiques.

Par exemple, vous pouvez créer un calendrier éditorial pour vos articles de blog et un calendrier de médias sociaux distinct pour vos mises à jour sur les réseaux sociaux. Ou vous pouvez combiner les deux dans un seul calendrier de contenu.

Un calendrier combiné peut avoir du sens pour votre entreprise s'il y a beaucoup de chevauchement dans le contenu (les articles de blog sont publiés, puis partagés sur les réseaux sociaux) et si les mêmes membres de l'équipe remplissent les deux fonctions.

Avez-vous besoin d'un calendrier de contenu ?

Disons que vous vous considérez comme une personne organisée. Vous disposez d'une application de tâches, d'un système papier et stylo pour le brainstorming, de documents Google et d'un e-mail consultable. Avez-vous vraiment besoin d'un calendrier de contenu formel ?

Eh bien, peut-être pas. Si vous êtes une équipe et que vous êtes la seule personne à produire une petite quantité de contenu (quelques publications par mois), un calendrier de contenu à part entière n'est peut-être pas nécessaire.

Cependant, un format simplifié pourrait fournir juste le coup de pouce dont vous avez besoin pour faire passer votre marketing de contenu au niveau supérieur.

Voici quelques raisons pour lesquelles :

Cela encourage un calendrier de production plus cohérent et aide à prévenir les lacunes dans le contenu.

Les meilleures pratiques de marketing de contenu en vigueur incluent un calendrier de publication cohérent. Pourtant, l'un des plus grands défis pour les créateurs et les éditeurs de contenu est de maintenir cette fréquence. Il est trop facile de tomber dans de longs intervalles de silence de marque.

Un calendrier de contenu vous aide à éviter cela en établissant un calendrier réaliste qui maintient votre équipe sur la bonne voie.

Il organise vos idées et les éléments sur lesquels vous travaillez pour vous assurer que le contenu est publié à la bonne fréquence et dans le bon ordre.

Outre la meilleure pratique d'un calendrier de publication cohérent, il y a la stratégie de quel type de contenu est publié et quand.

Vous avez besoin d'un contenu qui s'adresse à chaque client à chaque étape de son cheminement vers un achat finalisé.

Un calendrier permet de s'assurer que vous publiez une combinaison optimale d'articles, de publications sur les réseaux sociaux, d'épisodes de podcast et d'autres types de contenu pour chaque segment de votre public.

Cela vous permet de rester concentré sur la stratégie et sur votre objectif de convertir les lecteurs en clients payants.

Vous ne vous contentez plus de pousser des morceaux bien écrits dans l'éther, en espérant que quelque chose de bien se produise.

Au lieu de cela, vous pouvez vous concentrer sur une stratégie de conversion et vous assurer que votre contenu exécute efficacement cette stratégie. Il vous aide également à gérer plus efficacement vos stratégies SEO et SEM.

Il aide les membres de l'équipe à collaborer sur vos plans de production de contenu.

L'un des avantages de travailler avec une solide équipe de créatifs est cette puissance collaborative, qui peut améliorer de manière exponentielle les performances de votre contenu.

Le maintien et le partage d'un calendrier de contenu à long terme permet à chaque membre de l'équipe de participer de manière ciblée au processus de planification, de développement et de production.

Cela libère du temps pour la réflexion et la créativité de niveau supérieur.

L'essentiel est que tout ce que vous faites pour regrouper vos diverses tâches dans un processus gérable libérera plus de temps pour le travail le plus créatif de votre liste.

Un calendrier organisé signifie que vous pouvez parcourir les préliminaires plus rapidement et vous mettre au travail en profondeur pour créer un bon contenu.

Alors, comment commencer à créer un calendrier de contenu ?

Commencez par vos objectifs

Comme vous pouvez le constater, un calendrier de contenu peut organiser les idées et le flux de travail, faciliter la création d'un corps de contenu complet, vous permettre de rester concentré sur la stratégie et aider tout le monde à collaborer.

Comme il remplit de nombreuses fonctions, c'est une bonne idée de vous assurer que vous et votre équipe êtes sur la même longueur d'onde concernant les paramètres de votre calendrier de contenu avant de commencer à en organiser un. Vous voudrez commencer par :

• Flux de travail : espérez -vous simplement documenter un flux de travail existant ou créer un processus plus rationalisé ?
• Catégories : le calendrier doit-il suivre le contenu de différents clients, services ou groupes de mots clés ?
• Plage de dates : Combien de temps à l'avance devez-vous planifier ?
• Types de contenu : quels types de contenu souhaitez-vous inclure ? Articles de blog, images, infographies ou vidéos ? Combien de chaque voudriez-vous créer à chaque période ?
• Métriques : quelle métrique utiliserez-vous pour mesurer le succès ?
• Fréquence : à quelle fréquence souhaitez-vous publier de nouveaux contenus ?
• Chaînes : quelles chaînes cet agenda comprendra-t-il ? (par exemple, détenu, payé, partagé, etc.)

Déterminez les données que vous devez organiser

Ces paramètres vous aideront à déterminer les types de données que vous devez inclure dans votre calendrier de contenu.

Vos besoins spécifiques détermineront la façon dont vous créez le calendrier, c'est donc une bonne idée de répertorier vos points de données avant de commencer.

Les champs ou composants spécifiques de votre calendrier dépendent entièrement de votre stratégie. En règle générale, cependant, vous voudrez répondre aux cinq questions suivantes :

1. Quel type de contenu publiez-vous et où sera-t-il publié ?
2. Quel est le but de ce contenu ?
3. Quel est le public cible de ce contenu ?
4. Quels sont les délais clés, y compris tout, du brouillon à la publication ?
5. Quel membre de l'équipe est responsable de chaque partie du processus de création, de publication et de promotion ?

En fonction de votre stratégie de contenu, vous pouvez également inclure un espace pour suivre d'autres points de données pour chaque élément de contenu, tels que :

• Mots clés principaux et secondaires
• Titres
• Nombre de mots cible (ou durée de la vidéo)
• Catégories
• Type de contenu
• Structure de liens internes
• Images
• Méta titre et description
• Objectifs et métriques
• URL publiée
• URL du document pour le contenu lui-même
• État actuel de chaque pièce

Si vous exécutez des campagnes publicitaires payantes qui impliquent un élément de contenu spécifique, vous pouvez également le noter dans le calendrier.

Exemples de calendriers de contenu

Maintenant que vous avez une idée de vos objectifs et des types de points de données que vous souhaitez suivre dans votre calendrier, vous pouvez commencer à réfléchir à la manière dont vous souhaitez organiser les choses.

Voici quelques exemples de la façon dont différentes entreprises choisissent d'organiser leurs calendriers de contenu.

Une petite entreprise utilisant une simple application de calendrier

Un restaurant local souhaite publier deux articles de blog par semaine - une recette du chef le mardi et une deuxième histoire le vendredi qui pourrait être le profil d'un vendeur, d'un membre du personnel ou d'un événement basé sur les vacances. Le responsable a embauché un rédacteur et un éditeur pour créer les messages.

Pour organiser ce calendrier simple, ils utilisent l'application de calendrier de Google. Le gestionnaire a créé des événements récurrents dans le calendrier :

• Le lundi, il y a un rappel récurrent pour que l'éditeur publie une recette. La description de l'événement répertorie les recettes à venir, et l'écrivain et le chef en choisissent une chaque semaine.
• Le jeudi, il y a une date limite pour que l'écrivain livre les deux messages pour la semaine suivante
• Le vendredi, il y a un rappel récurrent pour que l'éditeur publie le deuxième article. Encore une fois, une liste d'idées de publication est contenue dans la description de l'événement afin que l'auteur puisse en choisir une chaque semaine.

Dans le cadre de ce calendrier, il sera également rappelé aux gérants de restaurant de créer des images de médias sociaux qui font la promotion de chaque élément de contenu et de les organiser tous dans une newsletter mensuelle.

Un calendrier plus complexe dans une feuille de calcul

Une équipe qui fait la promotion de logiciels pour les petites entreprises préfère un format de feuille de calcul.

L'entreprise cible quatre catégories de clients : les détaillants, les restaurants, les stations-service et les entreprises à domicile. Ils travaillent avec une équipe de rédacteurs pour produire du contenu pour chaque type de client chaque semaine, ils jonglent donc avec quatre messages par semaine avec un public cible différent pour chacun.

Leur feuille de calcul comprend plusieurs colonnes pour stocker des données sur chaque élément de contenu qu'ils commandent - mots clés, catégorie, public cible, nombre de mots, ressources, date d'échéance de l'écrivain, date de publication, source de l'image, un appel à l'action (CTA) et un URL finale. Il y a aussi une colonne pour indiquer le rédacteur assigné et des cases à cocher pour indiquer quand l'écriture, l'édition et la publication sont terminées.

Tous les membres de l'équipe peuvent accéder à l'intégralité du document.

Un tableau kanban d'équipe

Une autre entreprise utilise une application de productivité organisée sous la forme d'un tableau kanban, un format populaire dans le développement de logiciels agiles.

Cette équipe dispose d'un tableau avec trois sections : contenu en cours, contenu en cours d'édition et contenu prêt à être publié.

Chaque élément de contenu est représenté par une carte qui contient tous les points de données pertinents, y compris les mots clés, le public cible, le nombre de mots, la date d'échéance, la date de publication et la vignette.

L'équipe utilise ce tableau pour suivre la progression de chaque élément de contenu, de l'idée à la publication. Le stratège de contenu crée une nouvelle carte, remplit toutes les données, puis attribue la carte à un rédacteur.

Lorsque l'écrivain déplace la carte dans la colonne suivante, elle est automatiquement affectée à un éditeur. Et lorsque l'éditeur le déplace dans la colonne "prêt à publier", le chef d'équipe paie l'auteur et planifie la publication.

Découvrez quelques exemples visuels en ligne

Une recherche d'images Google pour les calendriers de contenu peut vous donner une inspiration visuelle

Si vous voulez voir ce que font les autres, une recherche rapide d'images sur Google vous donnera un aperçu visuel de nombreux types de systèmes de calendrier. Voyez ce qui résonne avec vous.

Par exemple, certaines personnes sont attirées par les mises en page de calendrier, certaines préfèrent un tableau de style Kanban et d'autres préfèrent travailler avec des formats de type feuille de calcul.

Choisir un style après avoir défini la stratégie de calendrier de votre marque est préférable pour éviter d'être submergé par des possibilités qui peuvent ou non répondre à vos besoins.

De plus, limitez le nombre d'exemples que vous choisissez d'analyser. Trop d'options compliqueront trop les choses et peuvent potentiellement conduire à une «paralysie de l'analyse», ce qui rend difficile la définition des fonctionnalités de votre propre calendrier.

Une fois que vous avez rassemblé une poignée d'exemples et de modèles qui vous intéressent, examinez attentivement chacun d'eux pour trouver des idées qui profiteront à votre stratégie de contenu et à vos flux de production.

Cependant, résistez à la tentation d'adopter en gros le modèle de calendrier d'une autre marque. La valeur du calendrier réside dans la façon dont il fait progresser les buts et objectifs spécifiques de votre marque.

Choisissez une plateforme

Lorsque vous analysez des exemples de calendriers d'autres marques, faites attention à la plate-forme qu'ils utilisent.

Au début du marketing de contenu, les marques utilisaient souvent de simples calendriers, documents ou modèles de feuilles de calcul. Cette approche peut toujours bien fonctionner pour les petites équipes, pour lesquelles la collaboration et l'accès peuvent être plus importants que la gestion des utilisateurs.

Du côté positif, cette approche permet à votre équipe de travailler avec des applications familières et offre de la flexibilité. La plupart de ces applications sont gratuites ou déjà disponibles pour votre organisation. Leur utilisation est donc gratuite.

Du côté négatif, si vous essayez de jongler avec beaucoup de données et une grande équipe, cette approche "simple" devient rapidement complexe.

De plus, chaque membre de l'équipe est responsable du suivi de son propre travail et des dates d'échéance, et il peut être difficile de voir en un coup d'œil si une tâche passe entre les mailles du filet.

Plus récemment, les responsables marketing et les éditeurs ont choisi des applications de gestion de tâches et de projets telles que Monday, Asana ou Trello pour gérer les calendriers de contenu.

Ceci est particulièrement utile pour les grands groupes qui doivent pouvoir attribuer des tâches à divers membres de l'équipe et suivre de grandes quantités de données sur une longue période.

Ces applications sont conçues pour suivre le travail des membres de l'équipe, afin que vous puissiez voir en un coup d'œil qui travaille sur quoi et quand cela doit arriver. Ils vous permettent également de créer des tâches récurrentes, ce qui peut être utile si vous essayez d'établir une cadence de marketing de contenu.

L'inconvénient d'utiliser une application de gestion de projet pour votre calendrier de contenu est qu'elle nécessite une certaine courbe d'apprentissage. Et si vous gérez une équipe de plusieurs membres, vous aurez peut-être besoin d'une licence d'entreprise pour l'application.

Cela peut augmenter considérablement vos coûts, car les coûts de licence et de formation peuvent être considérablement plus élevés pour les plates-formes plus complexes.

Téléchargez notre classeur GRATUIT et commencez à planifier votre calendrier de contenu en 5 étapes faciles !

Créez votre flux de travail

Comment les écrivains seront-ils informés des affectations ? Comment les éditeurs sauront-ils que le travail a été rendu ? Qui vérifie les liens, trouve les images et revérifie le référencement ?

Avec cette étape, vous passez de la conceptualisation du calendrier à la création. Une façon efficace d'aborder cette étape consiste à prendre un contenu théorique de la conception à la publication, la promotion et l'analyse des métriques. Cela vous aide à clarifier trois choses :

• Votre flux de travail réel tel qu'il existe maintenant
• Les étapes où vous pouvez améliorer ou rationaliser le processus
• Les étapes qui vous manquent actuellement

Considérez votre processus de contenu comme un flux de travail unique, de l'idéation à la révision finale. Cela vous aide à améliorer ce processus en vous assurant que la bonne personne gère chaque tâche discrète, par exemple, ou en rationalisant le processus de collaboration pour gagner du temps.

C'est aussi le bon moment pour ajouter des étapes que vous avez passées sous silence ou négligées dans le mixage. Par exemple, supposons que votre équipe ait été solide sur des sujets de brainstorming, mais pas excellente pour ajouter et optimiser des images.

Dans ce cas, vous pouvez ajouter des tâches spécifiques pour améliorer et accélérer cet aspect de la création de contenu.

Après avoir décrit en détail votre nouveau processus, attribuez chaque tâche au bon membre de l'équipe. Vous pouvez également ajouter un aperçu de l'année civile des jours fériés et des événements pour aligner votre calendrier de contenu en conséquence.

Rationalisez votre processus de contenu

Pendant que vous travaillez sur les mécanismes de votre calendrier, c'est le bon moment pour réfléchir au fonctionnement de votre plan de contenu et rationaliser certains de vos autres processus.

Catégories

Avoir une liste claire de catégories vous aide non seulement à organiser votre bibliothèque de contenu, mais cela peut également vous aider à réfléchir. Le simple fait de parcourir votre liste de catégories et vos mots clés cibles peut vous donner de bonnes idées de contenu.

Votre liste de catégories peut être basée sur différents publics, produits ou fonctionnalités. Vous pouvez également créer des catégories pour chaque étape du parcours de l'acheteur.

Construire une grille d'idéation de contenu

Ceci est un exemple de grille d'idéation de contenu utilisant à la fois des publics cibles et des catégories de contenu

Une grille de contenu fait passer vos catégories au niveau supérieur et facilite grandement la création d'idées.

Par exemple, supposons que vous ayez une agence de voyages dans les Caraïbes. Vous pouvez avoir une catégorie pour chaque pays de destination et trois publics cibles différents : luxe, budget et famille.

Si vous placez toutes ces catégories en haut d'une feuille de calcul, vous pouvez générer rapidement des dizaines de titres à partir de quelques idées d'articles. Conseil de pro : vos mots clés cibles sont souvent une excellente ressource pour développer des idées de sujets.

Créer un modèle pour les briefs de contenu et de conception

En fin de compte, votre calendrier de contenu sera rempli d'idées d'articles - et vous aurez besoin d'un moyen de communiquer ces idées à vos rédacteurs. Encore une fois, un modèle peut rendre ce processus plus efficace.

Votre modèle peut être uniquement le vôtre, mais il inclura probablement au moins certains de ces éléments :

• Titre
• Nombre de mots
• Mots clés
• Ressources
• Appel à l'action (CTA)
• Liens internes à inclure
• Lien vers les directives de l'écrivain
• Sites concurrents pour éviter les liens vers

Conseils pour travailler avec votre nouveau calendrier de contenu

La création de votre calendrier est la première étape et probablement la plus complexe dans l'organisation de votre processus de production de contenu.

Cependant, pour profiter des avantages d'un plan de contenu structuré, il est tout aussi important de déterminer comment vous allez travailler avec et gérer votre calendrier. Ces conseils peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos résultats :

• Planifiez votre génération d'idées de contenu et vos affectations suffisamment à l'avance pour que le calendrier soit rempli et à jour. Il est également utile d'ajouter des sujets « tampon ». De cette façon, si vous rencontrez des retards imprévus avec une pièce spécifique, vous aurez des alternatives prêtes à l'emploi.
• Prévoyez du temps sur le calendrier de l'équipe pour réfléchir en collaboration à de futures idées de contenu. Cela vous aidera à conserver suffisamment de sujets dans le pipeline et vous aidera à éviter les lacunes de publication de contenu.
• Passez en revue le calendrier quotidiennement et hebdomadairement pour rester à jour. Planifiez également un aperçu hebdomadaire pour vous assurer de ne pas manquer les tâches à venir.
• Demandez et obtenez les commentaires des autres membres de l'équipe sur le calendrier et la façon dont vous le mettez en œuvre. Rappelez-vous, c'est un document vivant. Apportez des modifications librement pour améliorer le fonctionnement de votre équipe.

Expérimentez pour affiner votre calendrier

Vous devrez peut-être expérimenter votre modèle de calendrier de contenu et le processus avant de trouver la solution idéale.

Et c'est OK. Comme tout autre outil, apprendre à l'utiliser plus efficacement prendra du temps. Heureusement, une fois que vous avez un système de sonorisation en place, cela vous fera gagner du temps à long terme.

Si vous vous trouvez à court de ressources ou si vous avez simplement besoin d'aide, contactez ClearVoice, et nos spécialistes du contenu peuvent travailler avec vous pour créer un plan de contenu efficace afin que vous puissiez cibler les bons publics.

ClearVoice vous aide à produire exactement ce dont vous avez besoin, vous vous concentrez donc sur ce qui compte et ne payez pas pour du contenu dont vous n'avez pas besoin ou que vous n'utiliserez pas.

Que vous développiez votre marque, informiez sur de nouveaux produits ou favorisiez la fidélisation de la clientèle, notre équipe sait comment créer un plan de contenu qui convertit. Remplissez le formulaire ci-dessous et un spécialiste du contenu ClearVoice vous contactera pour les prochaines étapes.

Téléchargez notre classeur GRATUIT et commencez à planifier votre calendrier de contenu en 5 étapes faciles !