7 stratégies de réduction des coûts pour garder votre entreprise maigre et rentable

Qu'est-ce que la réduction des coûts pour votre entreprise ?

Alors que nous quittons 2022 et que nous nous dirigeons vers la nouvelle année, nous espérons apporter les meilleures pratiques commerciales qui nous ont permis de rester à flot. Mais l'instabilité économique plane autour de nos bonnes intentions. Cette lutte n'est pas exclusive aux startups ou aux petites entreprises ; même les grandes entreprises ressentent la pression financière.

Les tendances de consommation fluctuent et restent imprévisibles tandis que les prix des biens et services augmentent. Les gens veulent dépenser mais aussi épargner alors que l'incertitude entourant les événements de la vie persiste. Par exemple, Medallia rapporte que "les salaires de la plupart des travailleurs ne suivent pas l'inflation" et que "la moitié des ménages sont à peine ou pas capables de joindre les deux bouts".

Pourtant, "les voyages et l'hôtellerie ont une tendance à la hausse, malgré la hausse des coûts".

Que pouvons-nous, en tant que propriétaires d'entreprise et directeurs marketing, tirer de cette imprévisibilité au milieu du ralentissement économique ? Les données ont montré que l'instabilité économique peut être là pendant un certain temps ; saisissons l'occasion de réduire les coûts et d'augmenter notre résultat net. La réduction des coûts commence maintenant.

Comment mettre en place une stratégie de réduction des coûts ?

La plupart d'entre nous aimeraient donner moins pour obtenir plus. De nombreux hacks et astuces de la vie ont été partagés en ligne pour aider les gens à gagner du temps, de l'argent ou les deux. Voyons comment la mise en œuvre de mesures de réduction des coûts et d'économies d'énergie dans votre entreprise augmentera votre résultat net tout en réduisant ces dépenses embêtantes.

Il est essentiel d'avoir une orientation claire tout en subissant une réduction des coûts. Si vous vous lancez dans le processus sans enthousiasme ou avec des objectifs vagues, votre initiative échouera très probablement. L'établissement d'attentes réalistes est l'une des premières étapes de la mise en œuvre d'une stratégie de réduction des coûts. Une fois que vous avez déterminé les résultats que vous recherchez, vous pouvez évaluer vos dépenses.

7 façons de réduire les coûts des entreprises

Il serait préférable que vous repartiez avec une image plus claire des problèmes potentiels une fois que vous aurez approfondi vos dépenses professionnelles. Une révision à grande échelle n'est souvent pas nécessaire pour réduire les coûts, bien qu'une telle mesure extrême soit parfois nécessaire. Au lieu de cela, explorons sept stratégies simples qui pourraient vous faire vous exclamer : « Quelle évidence !

1. Encouragez le travail à distance

Covid-19 a aidé les entreprises et les organisations mondiales à prendre conscience de l'importance du travail à distance et de son rôle vital dans l'efficacité. Mais les télétravailleurs ne sont pas seulement pratiques en cas de pandémie ou de crise. Ils peuvent également aider les entreprises à économiser de l'argent.

Des études montrent que les travailleurs à distance sont plus heureux dans leur travail, ce qui non seulement augmente la productivité, mais réduit les coûts imprévus de l'absentéisme ; c'est quand une personne se déclare malade alors qu'elle n'est pas malade. On estime que cela seul peut coûter à un employeur des milliers de dollars par an.

Ce n'est pas tout. Les travailleurs à distance peuvent également vous faire économiser de l'argent sur l'espace de bureau (un énorme 10 000 $ par employé et par an !), et le travail à domicile fidélise les travailleurs, selon une étude de Stanford Business.

Le travail à domicile n'est cependant pas sans inconvénients. Les effets de l'isolement social et de l'interaction face à face limitée ne peuvent être sous-estimés. Ajoutez à cela l'épuisement mental dû à un flux constant de réunions vidéo, et vous avez la tempête parfaite d'une santé mentale en déclin.

Heureusement, il existe des solutions à ces obstacles. De la gestion des charges de travail à l'élimination des heures «toujours actives», nous pouvons offrir le meilleur soutien à nos travailleurs à distance pour assurer un système équilibré de repos et de travail.

2. Embaucher des pigistes et sous-traiter

L'externalisation et l'embauche de pigistes sont également des moyens astucieux de trouver de l'argent supplémentaire pour votre entreprise. Oui, c'est un moyen simple d'éviter des frais généraux considérables, car vous n'avez pas besoin de contribuer financièrement aux avantages de ces entrepreneurs indépendants ou aux cotisations 401k.

Cette pratique libérera les liquidités dont vous avez besoin pour économiser ou investir dans votre entreprise pour sa croissance et son succès.

Embaucher un pigiste vous donnera également accès à un vivier de talents de plus en plus diversifié. Selon Upwork, "plus de 50% de la main-d'œuvre aux États-Unis devrait être des indépendants d'ici la fin de 2027". C'est une excellente nouvelle pour les moments où vous devez trouver une qualification et une compétence spécifiques ; il n'y aura plus à se contenter de la meilleure personne disponible à proximité.

Nous devons également mentionner comment l'embauche de pigistes et l'externalisation peuvent également avoir un impact positif sur la réduction des risques de votre entreprise.

Lorsque vous embauchez un employé à temps plein, vous y investissez du temps et de l'argent. Former et intégrer les nouvelles recrues n'est pas une mince affaire. Mais que se passe-t-il si cette personne quitte après un an ? Après 3 ans? Vous perdrez votre investissement lorsque cette personne décidera de partir.

Mais si vous embauchez un pigiste, vous obtiendrez vos livrables spécifiques avant de payer, ce qui permet une flexibilité et minimise les risques pour votre entreprise. Il est peut-être temps d'en finir avec l'idée que le succès ne peut être atteint qu'en personne.

3. Modernisez votre stratégie marketing

Un autre moyen efficace de réduire les coûts de votre entreprise consiste à examiner votre stratégie marketing et à l'adapter aux tendances de consommation actuelles.

Cela peut sembler une stratégie de croissance décourageante, mais c'est en fait plus simple que vous ne le pensez. La première étape consiste à examiner comment se sont déroulées vos campagnes marketing passées.

Avez-vous atteint un nouveau groupe démographique ? Des clients fidèles ont-ils été déçus ? Combien de revenus sont entrés ? Il est essentiel de faire une évaluation approfondie afin que vous puissiez continuer à monopoliser les méthodes qui ont fonctionné dans le passé tout en vous débarrassant de plans qui ne feront qu'engloutir vos fonds.

De nombreuses entreprises plus anciennes peuvent détester ce prochain conseil sur la modernisation de votre stratégie marketing, mais nous devons le dire : établissez une présence en ligne. Dans cette société en mouvement dans laquelle nous vivons, il ne sera que pour vous de rendre vos biens ou services accessibles d'un simple clic.

Qu'il s'agisse de chercher ce que le boucher local a à trouver une paire de baskets noires près de chez moi, nous comptons beaucoup sur les entreprises présentes sur le Web et pouvons attester que beaucoup le font aussi !

Les consommateurs aiment la maniabilité des applications. Les données montrent que près de 93 % des propriétaires de smartphones utilisent leur téléphone pour effectuer des recherches en ligne !

Pourquoi ne pas viser à être visible par ces 93% ?

4. Réduisez les frais généraux

Les frais généraux, ou frais, sont simplement les frais courants/quotidiens d'exploitation d'une entreprise. Les frais généraux fixes comprennent le loyer, les salaires, la taxe foncière, etc.

Nous les appelons fixes car ces chiffres restent constants chaque mois. Maintenant, nous avons également des frais généraux variables, qui sont la catégorie dans laquelle nous allons approfondir.

Ces frais généraux augmentent ou diminuent avec les différents niveaux d'activité de l'entreprise.

Quelques exemples de cela seraient les frais administratifs, les frais d'expédition et les frais de déplacement.

Vous pouvez envisager de réduire les frais généraux variables et de conserver une plus grande partie de vos bénéfices en apportant des modifications simples.

Par exemple, réduire votre budget pour les collations au garde-manger au bureau ou vous passer du papier. De légers changements dans la réduction des frais généraux peuvent grandement contribuer à réduire vos coûts globaux.

5. Automatisez là où vous le pouvez

Nous savons tous que la technologie présente de nombreux avantages, et l'automatisation est un autre moyen par lequel la technologie peut alléger les tâches fastidieuses ou répétitives.

Il est rapporté que les travailleurs passent « 4 heures et 55 minutes chaque semaine sur des tâches en double. Cela représente 94 jours par an passés à faire quelque chose qui pourrait être automatisé.

C'est sûr que c'est beaucoup de temps ! La mise en place d'un processus métier pour qu'il s'exécute de manière autonome permettra aux propriétaires d'entreprise de se concentrer sur une vue d'ensemble plutôt que sur des tâches plus petites et souvent fastidieuses.

C'est un excellent moyen de réduire les coûts et d'optimiser les flux de travail de votre entreprise.

L'automatisation des processus métier tels que la paie ou la planification des réunions peut faire gagner du temps et de l'énergie. Cela aidera à éviter l'épuisement professionnel des employés ET des employeurs.

Cette tactique peut en effet supprimer des interactions humaines précieuses. On peut également affirmer que la main-d'œuvre est la voie la plus intelligente, car l'IA n'a pas la capacité mentale/éducative de penser à la volée.

N'oubliez pas que tous les plans d'automatisation nécessitent une contribution appropriée de la part de travailleurs humains qui comprennent ce qu'il faut pour gérer au mieux votre entreprise.

6. Minimisez les réunions inutiles

Le mot-clé ici est "inutile". Presque tout le monde sait quand une réunion aurait pu être un e-mail ou un appel téléphonique, à l'exception de la personne qui a convoqué la réunion. Il y a des coûts surprenants et cachés derrière les réunions, et la réduction du temps que le personnel doit se réunir pourrait injecter beaucoup d'argent dans l'entreprise.

Certains exemples de ces coûts peuvent inclure les repas de traiteur, la rémunération des heures supplémentaires, une augmentation des fournitures de bureau et d'éventuels frais de conférencier/déplacement.

De plus, une réunion ou un webinaire prend souvent du temps sur un travail pratique et productif.

Nous ne disons pas que tout le temps passé dans la salle de conférence ou sur l'appel Zoom est perdu.

Mais si vous considérez ce récent rapport indiquant que la réduction des réunions inutiles "pourrait faire économiser à votre entreprise environ 25 000 $ par employé chaque année", je suis sûr que vous réfléchirez à deux fois avant d'envoyer cette invitation de calendrier.

7. Réduire les dépenses matérielles

Cette astuce ne s'appliquera pas à toutes les entreprises... ou le sera-t-elle ?

Ceci est une astuce simple que vous pouvez essayer juste après avoir lu cet article. C'est peut-être la plus rapide de nos initiatives de réduction des coûts.

Considérez ce surplus inutilisé de carton, de papier et de métal qui se trouve dans votre entreprise. Au lieu de le jeter ou de le recycler, réfléchissez à la façon de tout revendre. Vous pouvez même réutiliser le matériau pour quelque chose de tout nouveau !

Réutilisez-le et obtenez la valeur totale de ces matériaux.

C'est un conseil essentiel pour les fabricants. Des études montrent que la réduction des coûts de matériaux et de fabrication peut augmenter les ventes d'une entreprise car elle vend ses produits à un prix inférieur. Avec plus de bénéfices en poche, vous pouvez réinvestir dans l'entreprise avec la possibilité de créer plus d'emplois.

Prenez le contrôle de vos coûts d'exploitation dès aujourd'hui

La bonne nouvelle est que vous pouvez faire beaucoup pour réduire les coûts de votre entreprise. Nous avons tous entendu dire que 50 % des entreprises échouent dans les cinq ans, et personne ne démarre une entreprise en souhaitant appartenir à ce groupe démographique.

Une façon de continuer à progresser vers le succès consiste à mettre en œuvre des méthodes efficaces de réduction des coûts.

Chez Strategy Beam, nous visons à soutenir les propriétaires d'entreprise et les directeurs marketing avec des services marketing externalisés. Avec des années d'expérience et divers clients servis, nous pouvons nous associer à vous pour garantir que cette économie instable ne fasse pas une autre victime.

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