Quelle est l'option d'expédition la moins chère : FedEx, UPS ou USPS ?

Avez-vous une petite entreprise avec un magasin de commerce électronique? Ou si vous envoyez régulièrement des colis, vous vous demandez quel est le moyen d'expédition le moins cher ?

Les moyens d'expédition les plus populaires consistent généralement en UPS, FedEx et USPS (United States Postal Service). J'ai utilisé les trois à plusieurs reprises.

L'entreprise que je choisis dépend de plusieurs facteurs.

Dans cet article, nous passerons en revue les différents avantages et inconvénients de chaque géant du transport maritime. Nous partagerons des informations sur les prix, les services et pourquoi l'un pourrait être meilleur pour vous qu'un autre.

Les informations que vous trouverez ici vous donneront matière à réflexion quant à l'option d'expédition qui vous convient le mieux et à vos besoins.

Quel est le moyen le moins cher d'expédier un colis ?

USPS est le moyen le moins cher d'expédier un colis dans la plupart des cas. USPS est certainement l'option la moins chère pour tout ce qui pèse 2 livres et moins. Pour les colis de plus de 2 livres, UPS et FedEx peuvent avoir des prix compétitifs avec USPS.

Ci-dessous, nous montrons un exemple de package et comment USPS est le grand gagnant.

Services d'expédition les moins chers

Vous constaterez que les prix varient en fonction de la compagnie maritime que vous utilisez.

Voici un aperçu de certains des coûts de base de l'expédition avec chacune des quatre plus grandes compagnies maritimes.

Pour chaque scénario, j'ai calculé l'expédition d'une boîte de 2 livres de Minneapolis à Phoenix. J'ai utilisé ces deux villes afin d'obtenir un scénario de prix à travers le pays.

Je partagerai également des informations importantes que vous pourriez juger nécessaires.

Fedex

Selon le site Web de FedEx, plusieurs facteurs entrent en jeu lors de la détermination du coût d'expédition.

Le poids volumétrique, le poids du colis et le délai de livraison sont les « trois grands ». C'est le cas de la plupart des compagnies maritimes.

FedEx a un estimateur d'expédition sur son site Web qui peut vous aider à déterminer les frais d'expédition potentiels.

Il est important de noter qu'il ne s'agit que d'un « estimateur ». Les frais d'expédition réels peuvent varier.

Bonus : FedEx fournit des boîtes d'expédition gratuites. FedEx propose trois options pour la livraison le lendemain :

• Première nuit
• Priorité du jour au lendemain
• Nuitée standard

La première nuit arrive au petit matin. Les colis de nuit prioritaires arrivent généralement avant midi.

Les colis de nuit standard arrivent en fin de journée, ce qui peut être aussi tard que 20 h

Voici le coût d'expédition estimé pour chacun, ainsi que pour les options de deux jours et l'option de trois jours.

Ces prix s'appliquaient que j'utilise une petite boîte, une boîte moyenne, une grande boîte, une très grande boîte ou une enveloppe à expédier.

Cependant, regardez ce qui se passe lorsque j'utilise un tube pour envoyer mon colis de deux livres de Minneapolis à Phoenix. Les prix de livraison augmentent considérablement.

Aie!

Note personnelle : évitez d'utiliser un emballage en tube lors de l'expédition si possible ; au moins avec FedEx.

Les prix sont beaucoup, beaucoup plus élevés comme vous pouvez le voir. Passons maintenant à une autre compagnie maritime populaire.

UPS

Le site Web d'UPS (United Parcel Service) propose également un estimateur d'expédition à la disposition des clients potentiels.

Voici les résultats de son estimation pour mon même colis de 2 livres allant de Minneapolis à Phoenix.

Lorsque nous avons publié cet article pour la première fois, UPS avait également un tarif de trois jours et un tarif UPS Ground-ship. Lorsque nous avons revérifié les prix pour 2020, ces deux options avaient disparu.

Eh bien, la bonne nouvelle, c'est qu'ils sont de retour !

FedEx n'avait pas non plus de tarifs d'expédition au sol pour cette taille de colis et cette destination.

Cependant, vous pouvez vérifier dans les magasins FedEx pour voir s'ils peuvent prendre en charge l'expédition terrestre.

L'expédition terrestre est généralement beaucoup moins chère que les tarifs d'expédition d'un, deux et trois jours, quelle que soit la société que vous utilisez.

Donc, comme vous pouvez le voir, jusqu'à présent , FedEx se présente comme un leader de l'expédition bon marché lorsque j'utilise l'estimateur d'expédition pour les sites.

Mais que se passe-t-il lorsque nous mélangeons le service postal des États-Unis dans le mélange ?

Si vous recherchez un logiciel d'expédition, consultez Stamps.com .

Service Postal des Etats-Unis

Ahh, le bon vieux bureau de poste. Célèbre pour ses options d'expédition de première classe et son slogan «Ni neige ni pluie…».

Comme prévu, les tarifs d'expédition USPS étaient beaucoup moins chers que UPS ou FedEx. Voici le scoop sur les tarifs d'expédition USPS.

Remarque : la taille de la boîte a définitivement fait une différence de prix, contrairement à FedEx et UPS. Les boîtes plus grandes avaient des tarifs d'expédition plus élevés que ceux indiqués ci-dessous.

Tarifs forfaitaires USPS Priority Mail

Ces prix sont déterminés en fonction de la taille de la boîte USPS forfaitaire que vous utilisez pour votre forfait de 2 livres.

Petite boîte forfaitaire

J'ai trouvé intéressant que le calculateur d'expédition indique que l'expédition terrestre était moins chère que la priorité de deux jours.

Courrier des médias

De loin, l'option la moins chère lors de l'expédition par la poste est l'option de courrier des médias. Le courrier multimédia comprend tout ce qui contient des médias, tels que :

• Livres
• Papier imprimé tel qu'un manuscrit
• CD
• DVD

Le calculateur d'expédition USPS a déclaré que ma boîte de 2 livres ne coûterait que 3,45 $ pour expédier au sol s'il s'agissait d'un article de courrier médiatique.

Cette option est la voie à suivre si vous devez expédier régulièrement des éléments multimédias. Par exemple, si vous revendiez des articles tels que des livres, l'option de courrier multimédia serait un excellent moyen d'économiser de l'argent.

Conclusion sur les prix

Ainsi, il ressort clairement de nos recherches que le bureau de poste américain est le grand gagnant en termes de tarification globale.

Si votre seule considération est l'argent, vous feriez probablement mieux d'expédier par la poste.

Cependant, il peut y avoir d'autres moyens pour vous d'économiser de l'argent sur l'expédition et d'autres facteurs à prendre en considération.

Conseils pour le service client

Le prix n'est pas le seul facteur déterminant. Voici quelques autres choses que vous devriez considérer lorsque vous trouvez l'option la moins chère pour expédier un colis :

Poser des questions

J'ai trouvé qu'il peut être avantageux de demander au représentant de la compagnie maritime quelle est l'option d'expédition la moins chère.

Ces personnes ne travaillent généralement pas à la commission, elles sont donc heureuses de vous aider à expédier des articles à moindre coût.

Ils peuvent avoir des idées d'économie d'argent qui ne sont pas clairement annoncées sur le site Web d'une compagnie maritime.

Par conséquent, vérifiez toutes les options avant d'envoyer votre colis. Le bureau de poste, par exemple, dispose d'un système informatique qui vous montrera toutes les options d'expédition avant de choisir.

Le représentant du service client peut vous montrer les options à l'écran et vous aider à déterminer l'itinéraire le moins cher.

Mais le prix n'est peut-être pas votre seule considération d'expédition. Qu'en est-il des autres facteurs ? Expédition? Assurance?

Toutes les compagnies maritimes sont-elles les mêmes en ce qui concerne ces facteurs ?

Suivi

Chaque fois que vous livrez avec UPS ou FedEx, vous obtenez automatiquement un numéro de suivi. Vous pouvez utiliser ce numéro pour vérifier l'emplacement de votre colis sur le site Web de la compagnie maritime.

C'est une fonctionnalité intéressante qui pourrait vous inciter à utiliser ces transporteurs, même s'ils sont plus coûteux.

Cependant, USPS a intensifié son jeu ces dernières années et propose désormais un suivi sur de nombreux colis.

Comme avec FedEx et UPS, vous pouvez vérifier votre numéro de suivi sur le site Web de l'USPS. Ils vous indiqueront où se trouve votre colis et éventuellement sa date d'arrivée.

Cependant, la poste n'offre pas de suivi sur chaque colis. Vous devez demander à votre représentant du service postal plus de détails sur le suivi des colis.

Et je dois dire que d'après mon expérience, le système de suivi UPSP n'est pas très détaillé. J'ai trouvé que le suivi via UPS ou FedEx est beaucoup plus approfondi.

Par exemple, lorsque je vends un article à prix élevé sur eBay, je préfère utiliser UPS ou FedEx en raison des capacités de suivi.

Le suivi à travers le bureau de poste me laisse souvent dans un pays des merveilles après l'enregistrement du colis.

Ensuite, je dois attendre que le colis arrive, sans savoir quand cela pourrait être.

Cette incertitude pourrait être gênante si je voulais ou avais besoin d'être à la maison lorsque le colis arrivait.

Donc, si vous expédiez un colis pour lequel vous souhaitez un suivi détaillé, UPS et FedEx sont les meilleurs selon mon expérience.

Assurance

Les trois compagnies maritimes proposent une assurance pour les colis que vous envoyez. Que vous choisissiez ou non de souscrire une assurance, c'est à vous de décider.

Les taux d'assurance sont généralement basés sur la valeur de l'article que vous envoyez.

La plupart des taux d'assurance avec les trois compagnies sont assez raisonnables.

Lorsque vous décidez si vous souhaitez ou non souscrire une assurance expédition, posez-vous quelques questions.

• Est-ce que je veux payer pour remplacer l'article s'il n'arrive pas ou s'il arrive endommagé ?
• L'objet a-t-il une valeur sentimentale qui vaut le prix de l'assurance ?
• Serais-je agacé si le colis était perdu ou endommagé et que je n'avais pas souscrit d'assurance ?

La réponse à la question de savoir si vous souhaitez ou non souscrire à l'assurance est personnelle. Si vous faites confiance à votre transporteur, vous pourriez être d'accord sans assurer votre colis.

Cependant, des choses arrivent, même si le monde du transport maritime essaie d'éviter les accidents.

Si vous expédiez un article qui est important pour vous, vous voudrez peut-être envisager de payer une assurance.

Soins et service à la clientèle

De nos jours, il peut sembler que le mauvais service client est partout.

Peut-être que je vis dans mes jours de gloire, mais je me souviens quand j'étais jeune qu'un bon service client était indispensable.

À chaque emploi que j'ai eu, mes employeurs m'ont dit que le client était la principale préoccupation.

On attendait de moi que je travaille dur et que je travaille bien. On s'attendait également à ce que je traite les clients comme des rois.

Cette attente semble avoir disparu aujourd'hui, mais vous pouvez toujours trouver un bon service client si vous regardez.

Je note les entreprises qui ont un excellent service client et ont tendance à les fréquenter plutôt que les entreprises qui n'en ont pas.

Vous ne trouverez probablement pas une compagnie maritime dans son ensemble qui offre un meilleur service client qu'une autre.

Cependant, vous trouverez probablement des succursales individuelles qui ont de meilleurs employés que d'autres.

Dans votre ville, les employés de FedEx peuvent être horribles, tandis que les employés d'UPS sont formidables. Dans ma ville, je pourrais avoir des employés FedEx de premier ordre et des employés de service USPS pourris.

Mon conseil est de garder les yeux ouverts et de prendre note des entreprises qui ont les meilleurs travailleurs dans votre région.

Personnellement, mon bureau de poste local a toujours un excellent service. Jamais je n'ai marché jusqu'à la réception et j'ai eu un service moche.

Pour cette raison (entre autres), je les utilise fréquemment lors de l'expédition de colis. Mais malheureusement, les employés que vous voyez ne sont pas les seuls à gérer vos colis.

Étiquette du paquet de l'arrière-salle

Une fois que votre colis quitte la réception, il va dans une arrière-salle ou est envoyé à un centre d'expédition.

Qui sait ce qu'il advient de vos colis une fois qu'ils sont à huis clos ?

Tout le monde peut deviner si votre colis sera manipulé avec soin par un bon employé ou horriblement par un mauvais.

Vous n'avez aucun contrôle là-dessus, mais vous avez des moyens de garder un œil sur l'étiquette des colis dans les coulisses.

La première façon d'avoir une idée de la façon dont votre compagnie maritime locale gère les colis dans l'arrière-boutique est de noter comment ils arrivent.

Vérifiez auprès des destinataires et demandez-leur à quoi ressemblait le colis lorsqu'il est arrivé. Était-il en bon état ou plein de bosses ?

Si vous recevez trop de plaintes concernant des colis endommagés, il est peut-être temps de changer de compagnie de transport.

Autres façons d'économiser de l'argent sur l'expédition

En plus de choisir le moyen le moins cher d'expédier votre colis, il existe d'autres moyens d'économiser de l'argent sur l'expédition. Voici quelques idées.

Économisez de l'argent en réutilisant les cartons d'expédition

Une autre façon de rendre l'expédition moins chère est d'éviter d'acheter des boîtes d'expédition si vous le pouvez.

L'une des façons d'économiser de l'argent sur l'expédition est de conserver les boîtes que je reçois d'Amazon et d'autres livraisons.

Je les ai mis dans notre zone de stockage, j'ai donc également plusieurs boîtes de qualité à portée de main pour expédier des choses.

Enregistrer des boîtes de toutes tailles différentes garantit que j'ai quelque chose sous la main pour presque tous mes besoins d'expédition.

En conséquence, je dois rarement payer pour les boîtes d'expédition, qui peuvent être coûteuses. Ils sont souvent plus chers lorsque vous achetez au magasin d'expédition.

Walmart et les magasins similaires ont des prix moins chers, mais les boîtes gratuites et réutilisables sont les meilleures économies d'argent.

Notez que lorsque vous réutilisez des cartons d'expédition, il est important de retirer toutes les anciennes étiquettes des cartons. De même, vous pouvez également les couvrir avec du ruban adhésif d'expédition beige.

L'objectif est de supprimer toute preuve d'adresse et d'instructions d'expédition antérieures. Cela aidera à éviter toute confusion lorsque vous réutiliserez la boîte pour l'expédier ailleurs.

Choisissez le bon emballage

J'ai parlé plus tôt du choix de la bonne boîte pour expédier vos colis, mais avez-vous vraiment besoin d'une boîte ? Dans certains cas, des enveloppes matelassées ou à bulles peuvent suffire.

Ces enveloppes sont généralement moins chères que les boîtes. Et vous pouvez économiser encore plus d'argent si vous achetez vos emballages ailleurs qu'au magasin d'expédition ou au bureau de poste.

Pensez à votre colis et au type de colis d'expédition dont il a besoin pour être en sécurité. N'en faites pas trop en utilisant des boîtes plus chères lorsqu'elles ne sont pas nécessaires.

Choisissez un délai de livraison plus lent

Une autre façon d'économiser de l'argent sur l'expédition est de choisir un délai d'expédition plus lent. En d'autres termes, n'envoyez pas un colis du jour au lendemain alors qu'il peut facilement attendre une semaine avant qu'il ne soit là.

Pensez à l'article et à qui vous l'expédiez. S'il s'agit d'un client pour votre entreprise, définissez les attentes d'arrivée à l'avance : sous-promesse et sur-livraison.

En d'autres termes, ne promettez pas le colis en trois jours ouvrables et inscrivez-vous pour des frais d'expédition plus élevés.

Au lieu de cela, promettez le colis dans deux semaines et choisissez l'expédition terrestre.

Votre client sera agréablement surpris lorsque le colis arrivera dans une semaine au lieu de deux. N'hésitez pas à proposer des options d'expédition plus rapides sur votre site Web, mais faites en sorte que le client les paie.

Cela aidera à garantir que les clients ne choisissent pas les options d'expédition rapide à moins qu'ils n'en aient besoin.

Vous économiserez de l'argent sur l'expédition tout en étant en mesure de répondre ou de dépasser les attentes des clients.

Supprimer les emballages inutiles

Une autre façon d'économiser de l'argent sur l'expédition consiste à supprimer les emballages inutiles. Par exemple, supposons que vous expédiez un jouet à un enfant pour son anniversaire.

Si une boîte de protection en plastique entoure le jouet, vous pourrez peut-être économiser de l'argent sur l'expédition en retirant le plastique.

Cela peut réduire les diamètres globaux du jouet, ce qui vous permet de l'expédier dans une boîte plus petite.

Ensuite, vous pouvez avoir un tarif d'expédition inférieur en raison de la possibilité d'utiliser une boîte plus petite. Supprimez donc les emballages inutiles lorsque cela vous aide à expédier dans un conteneur plus petit.

L'expédition à tarif fixe peut être rentable

Nous avons déjà parlé de la façon dont le bureau de poste propose des options d'expédition à tarif fixe. L'expédition à tarif fixe ne se traduit pas toujours par le prix le plus bas, mais c'est le cas à de nombreuses reprises.

Renseignez-vous auprès des transporteurs sur l'expédition forfaitaire pour voir s'il s'agit du meilleur tarif pour votre colis.

Réductions et codes de réduction

Vous pouvez également bénéficier de réductions sur certains produits d'expédition.

Par exemple, votre magasin d'expédition local peut proposer un bon de réduction sur les matériaux d'emballage.

Vous pourrez peut-être bénéficier d'une réduction sur les boîtes, le ruban d'emballage ou le papier bulle.

De même, certaines compagnies maritimes offrent des rabais aux membres. Par exemple, UPS offre des remises aux membres AARP et AAA dans certains cas.

Renseignez-vous également auprès de votre magasin d'expédition local sur les réductions d'adhésion ou les codes de réduction et économisez de l'argent supplémentaire sur l'expédition.

Remarque : vous aurez probablement plus de chance d'obtenir des remises chez FedEx et chez UPS qu'au bureau de poste.

Cependant, la plupart des transporteurs maritimes offrent des remises sur le volume d'expédition, y compris le bureau de poste.

Cela signifie que vous pouvez obtenir des prix réduits sur l'expédition si vous envoyez régulièrement beaucoup de choses.

Par exemple, si vous effectuez un envoi en nombre pour le courrier des médias (300 pièces ou plus), vous bénéficiez d'une remise. Et, si vous faites un courrier de première classe en vrac (500 pièces ou plus), vous bénéficiez d'une remise.

Vérifiez auprès de votre bureau de poste ou d'un autre expéditeur pour plus de détails sur ces types de remises.

Sommaire

En conclusion, l'expédition de vos colis peut vous coûter une variété de tarifs en fonction de vos préférences personnelles. Tant de facteurs entrent en jeu.

Qu'il s'agisse de la taille cubique des colis que vous expédiez, du poids des colis, de la destination (en particulier l'expédition internationale) ou d'un autre facteur, les détails comptent.

Une entreprise n'est pas nécessairement meilleure qu'une autre en matière de sécurité de manutention ou de respect des délais. C'est à vous de déterminer avec quelle entreprise vous avez le plus de chance.

Je vous recommande d'essayer les trois sociétés mentionnées ci-dessus pour voir celles avec lesquelles vous avez le plus de chance. Personnellement, j'utilise le service postal des États-Unis plus souvent qu'autrement pour mes besoins d'expédition.

Cependant, je n'ai pas besoin d'expédier des colis très souvent et j'ai un excellent bureau de poste local.

À l'inverse, si vous dirigez une petite entreprise où la rapidité et le suivi sont importants, vous pourriez être plus satisfait avec UPS ou FedEx. En outre, il existe de nombreux autres transporteurs à considérer comme DHL.

Essayez les trois et voyez lequel répond le mieux à vos besoins d'expédition.

La réponse pourrait vous surprendre. Si vous expédiez beaucoup de colis, il est essentiel d'avoir une source d'expédition fiable.

Vous ne voulez pas nuire à la réputation de votre entreprise en utilisant la source d'expédition la moins chère si elle n'expédie pas en toute sécurité.

De même, vous ne voudrez pas dépenser plus d'argent que nécessaire pour l'expédition et gaspiller les précieuses ressources de l'entreprise.

Faites preuve de diligence raisonnable et trouvez les meilleures options d'expédition, les meilleurs prix et le meilleur service pour vos besoins.

Ensuite, restez fidèle à ce qui fonctionne tout en gardant toujours un œil sur les moyens d'économiser/d'améliorer vos besoins d'expédition.