La gestion des affiliations en ligne peut-elle aider votre entreprise ?

L'optimisation des affaires est la stratégie la plus efficace pour stimuler la compétitivité. Toutes les autres techniques (économies, développement, etc.) ont été négatives, mais extraire davantage des ressources existantes est l'approche la plus efficace.

En conséquence, vous pouvez augmenter considérablement votre production totale et améliorer votre position sans investissements substantiels. Votre investissement sera dix fois plus précieux.

Une répartition plus équitable des salaires, une meilleure gestion des ressources matérielles et humaines, des récompenses plus efficaces, mais surtout, une amélioration qualitative des compétences requises pour que les employés puissent accomplir leur travail efficacement contribuent tous au succès de l'ensemble de l'organisation à atteindre les objectifs de la direction.

La collecte et le traitement des données ne sont que les premières étapes de la gestion d'une entreprise prospère. Il est essentiel d'étudier les données, d'évaluer la situation, de prévoir ce qui se passera ensuite et de réagir de manière appropriée. Cela sert de base à un système de gestion de la performance. Toute entreprise qui souhaite croître ou surpasser ses concurrents doit gérer efficacement ses ressources. C'est pourquoi la gestion systématique des performances en ligne est la prochaine étape importante dans le développement de toute entreprise.

Qu'est-ce que la gestion des performances exactement ?

La gestion des affiliés en ligne est un processus continu qui comprend la planification et la définition des objectifs de l'entreprise, la mesure, l'évaluation des progrès et la collecte de commentaires pour s'assurer que les objectifs sont atteints ou que les efforts pour les améliorer et les améliorer sont déployés en utilisant un logiciel plutôt que l'ancienne méthode.

En conséquence, cette procédure est l'une des tâches de gestion les plus cruciales, interférant avec presque chaque instance des heures de travail d'un gestionnaire. S'il est mis en œuvre avec succès, le processus de gestion des affiliés devient une partie des habitudes de travail quotidiennes de tous les travailleurs au fil du temps, plutôt qu'une simple tâche bureaucratique annuelle imposée par les RH et les supérieurs.

La performance de ces processus, dont dépend fortement la réalisation des objectifs et des besoins des parties intéressées, doit être mesurée. Il est nécessaire de maintenir la répétabilité des mesures et donc la surveillance et la comparaison dans le temps. Cela permet de mieux comprendre les tendances ainsi que les dangers et les opportunités d'amélioration et la mise en œuvre de mesures correctives.

L'objectif de la méthode de gestion d'affiliation en ligne est d'évaluer en permanence l'entreprise et de prendre des mesures pertinentes pour améliorer ses performances.

Comment fonctionne le système de gestion des affiliés en ligne ?

Il y a quelques étapes que vous devez suivre :

• Faire un plan.
• Assurez-vous de bien comprendre les exigences de votre entreprise.
• Précisez les prérequis
• Sélectionnez un logiciel
• Démarrez le logiciel et mettez votre système à l'épreuve.

Le responsable du traitement doit s'assurer que les résultats des mesures des sociétés affiliées sont présentés de manière claire et compréhensible afin que tout le monde dans l'organisation puisse les lire et les comprendre. Il est vital d'impliquer pratiquement tous les employés dans le processus de mesure car, d'une part, cela renforce le processus d'autocontrôle. D'autre part, il comprend tous les employés qui contrôlent l'entreprise, ses divisions, ses unités organisationnelles, etc.

Le contrôleur compare les données acquises à une cible prédéterminée et affiche les résultats. Sur la base des rapports présentés, qui comparent les valeurs d'affiliation atteintes aux valeurs souhaitées, le responsable peut tirer des conclusions sur le processus qu'il gère et s'enquérir de la cause.

La phase finale du processus de mesure de l'affiliation consiste à décider des processus et de l'affiliation accomplie de l'organisation. La direction a deux options principales à faire : l'entretien et l'amélioration.

La maintenance fait référence aux activités qui tentent de maintenir en place les normes (objectifs) technologiques, managériales et opérationnelles existantes. En revanche, l'amélioration fait référence aux activités qui visent à améliorer les normes existantes (objectifs).

Ne prendre aucune mesure lorsque les valeurs d'affiliation atteintes sont conformes à l'objectif ; Prenez des mesures correctives lorsque les valeurs d'affiliation atteintes sont inférieures à celles souhaitées. Il a été découvert que la source de la disparité était dans la façon dont le processus est effectué.

En ce qui concerne les actions correctives, nous utilisons trois scénarios :

• Changement d'objectif - Lorsque les valeurs atteintes sont supérieures ou inférieures à celles souhaitées, et qu'il s'avère que la raison de la non-conformité est un objectif établi par erreur ;
• Modification de l'indication mesurée – Réingénierie de la procédure de mesure affiliée
• Changer le seuil pour obtenir l'indicateur - Par exemple, si la marge attendue augmente au niveau stratégique de l'organisation, elle doit changer au niveau des indicateurs individuels dans le processus de vente et ainsi de suite - pour préserver la relation avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Quels sont les avantages de la gestion en ligne pour les entreprises ?

Les rapports sur les performances d'une organisation d'entreprise visent à fournir des informations aux parties prenantes de l'entreprise sur tous les aspects essentiels de la filiale. Les rapports fournissent aux propriétaires de capital, aux gestionnaires et aux employés une image complète de la filiale obtenue en examinant les écarts par rapport aux normes définies ou aux filiales cibles et une enquête sur les circonstances qui ont généré cet écart.

Le rapport de performance donne un aperçu de l'avenir en fonction des flux et du statut déclarés des entreprises dans le passé et aujourd'hui. Les managers visent à réduire l'incertitude de leur entreprise à l'avenir en prenant des mesures appropriées qui peuvent avoir un impact sur les changements dans l'entreprise et l'environnement ou s'y adapter, ce qui peut transformer les menaces en leurs propres possibilités de succès.

La gestion des affiliés est devenue un élément essentiel de la capacité organisationnelle de croissance et de progrès. Il supervise les activités de l'organisation en gérant la performance des processus métier qui sont importants pour son existence.

Deux variables essentielles influencent l'avenir d'une organisation : sa vision et sa capacité à gérer le changement. Supposons que l'un de ces deux critères manque. Dans ce cas, l'organisation est soit inefficace, soit inefficace, et elle perdra presque certainement la course au marché. Pour bien contrôler les affiliés, une stratégie de gestion doit être mise en place, ainsi qu'une assistance logicielle adéquate.

Nous bénéficions du système de mesure des affiliés car :

Il permet à la direction de fixer les priorités de l'entreprise, renforce le devoir de la direction, supprime le subjectivisme dans les décisions de gestion et renforce l'obligation des employés d'être aussi efficaces et dévoués que possible dans l'accomplissement de leurs tâches.

Avantages de la gestion d'affiliation en ligne

Les améliorations du système dans les organisations commerciales sont généralement mieux réalisées par le biais de systèmes de gestion et d'amélioration des affiliés. Vous pouvez non seulement voir où vous en êtes vraiment aujourd'hui, mais vous pouvez également comprendre clairement quelles opportunités vous avez et comment vous atteindrez les objectifs que vous visez. Voici sept avantages de la gestion en ligne et pourquoi elle est supérieure aux méthodes traditionnelles :

Plus d'informations vitales

Parce que les ressources humaines et autres ressources intellectuelles sont un prédicteur crucial du succès d'une entreprise dans le monde d'aujourd'hui, il existe une difficulté avec une évaluation financière précise et fiable et l'inclusion de ces ressources dans le bilan. Dans la plupart des rapports de performance commerciale des organisations, les mesures financières prédominent ou sont totalement absentes. En conséquence, les rapports d'entreprise dominés par les ressources intellectuelles devraient être complétés par des informations sur les mesures de performance non financières, car les états financiers standard sont pour la plupart dépassés et inadéquats.

Une approche multidimensionnelle de la mesure est requise dans un environnement commercial complexe. Bien sûr, la dimension financière est importante, mais elle ne peut pas être la seule. En conséquence, un équilibre entre les nombreuses dimensions de la mesure des affiliés est requis (mesures financières et non financières, à long terme et à court terme, utilisation réussie des ressources matérielles et immatérielles, satisfaction et contributions des différentes parties prenantes). La performance non financière est récemment devenue plus importante pour un nombre croissant d'entreprises.

Il s'agit d'évaluer les effets de la responsabilité sociale des entreprises, de la fidélité des consommateurs, du bonheur des employés et d'autres mesures non financières qui ont un impact considérable sur le succès global de l'entreprise. Les secteurs non financiers offrent des avantages majeurs à la direction de l'entreprise et aux autres parties prenantes. Les performances non financières reflètent généralement le domaine des « valeurs immatérielles », telles que les investissements dans la formation des employés, les investissements dans les marques de produits et autres.

En raison de la nature à court terme des indicateurs financiers, ils ne donnent pas une évaluation adéquate et complète de la performance de la stratégie. Étant donné que ces critères représentent des résultats spécifiques d'efforts antérieurs, ce type d'information peut conduire à des comportements contradictoires vis-à-vis des objectifs stratégiques.

Les managers auront moins de travail à faire.

Selon le rapport CEB, les managers perdent du temps en passant environ 5 semaines à mesurer la gestion des affiliés. Vous pouvez dire adieu à l'organisation de réunions avec chaque employé, surtout s'il se trouve dans différents fuseaux horaires si vous utilisez un bon logiciel.

Plus de commentaires

Vous pouvez évaluer les employés à tout moment en utilisant le système de gestion des affiliés en ligne. Ceci est essentiel car cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble de la performance de votre employé et de ce dont il a besoin pour être plus productif.

La motivation des employés est importante.

Lorsqu'il s'agit de la bonne performance des employés, les incitations sont essentielles. Les gens sont beaucoup plus motivés lorsqu'ils ont des objectifs, augmentant la volonté et le désir d'accomplir la tâche du mieux possible. Le bon logiciel permettra au personnel d'avoir toujours des objectifs et des progrès bien définis, propulsant l'organisation vers de nouveaux sommets. Cet objectif ne doit pas être oublié car il sera toujours présenté, et les employés le verront.

En ligne est préférable.

La plupart des gens sont maintenant habitués à ce que de nombreux produits soient disponibles en ligne. Les gens passent plus de temps à la maison, plus de gens travaillent à domicile et Internet est de plus en plus utilisé. Étant donné que la vie de la génération Y, ou comme on les appelle dans la littérature anglo-saxonne – Why Generation, Millennials, iGeneration, generation, se concentre sur Internet, il est même inimaginable que la manière traditionnelle soit encore utilisée pour les générations suivantes.

Compte tenu de l'épidémie actuelle, cette technique est idéale car la santé des salariés et des encadrants n'est pas compromise. Les gens ont de plus en plus été laissés travailler à domicile en raison du scénario inquiétant, qui a entraîné la numérisation et l'épanouissement du travail à domicile.

Précision des données améliorée

Parce que personne n'est parfait, il est courant que les gestionnaires commettent des erreurs lors de la documentation manuelle des données acquises. Vous n'avez plus à y penser avec la gestion des affiliés en ligne, car le programme traitera et affichera les données exactement telles qu'elles sont. Les managers pourront identifier facilement ce qu'ils doivent faire pour mieux motiver le personnel ou leur proposer une formation complémentaire.

Une autre chose qui arrive de temps en temps est que quelqu'un est partial. Parce que le logiciel ne connaît pas cette phrase, les résultats seront toujours en temps réel et réalistes, éliminant ainsi la possibilité que l'employé continue à faire un mauvais travail simplement parce que le manager est son ami.

Facilement accessible depuis n'importe quel endroit

Vous pourrez toujours utiliser le logiciel d'affiliation en ligne à tout moment, que vous soyez au bureau ou à la maison. Tout ce dont vous avez besoin est un gadget (téléphone, ordinateur ou ordinateur portable) et une connexion Internet. La technique est également simple : connectez-vous simplement à l'application logicielle que vous avez sélectionnée et vous verrez toutes les informations pertinentes.

Quels sont les inconvénients de mettre un système de gestion d'affiliation en ligne ?

Investir dans un système de gestion d'affiliation en ligne solide est l'un des investissements les plus rentables mesuré des dizaines de fois, mais seulement si le système est correctement créé, soigneusement conçu et adapté à l'entreprise dans laquelle il est introduit.

Le développement et la mise en œuvre de tels systèmes prennent généralement plusieurs années. Pourtant, leurs avantages peuvent être observés dès leur introduction, et ils deviennent plus importants et plus rentables avec le temps. D'un autre côté, un logiciel mal implémenté ne fera que gaspiller votre temps et votre argent précieux.

Les compétences pour la mise en œuvre de systèmes de gestion d'affiliation en ligne sont parfois sous-estimées ou ignorées. Les managers doivent être en mesure de définir des objectifs clairs, quantifiables et réalisables, de définir et d'analyser les profils de compétences du personnel, et de recueillir et de proposer des informations de retour précieuses.

Conclusion

Il n'y a pas si longtemps, la mise en œuvre de la gestion des filiales dans une entreprise était une procédure difficile et chronophage car toutes les données devaient être collectées manuellement. Les rapports et les indicateurs ont été calculés une fois par an, et la direction n'a pu examiner que l'ensemble des indicateurs de l'année précédente sans prendre rapidement des mesures correctives.

L'ensemble du processus de collecte et d'analyse des données a été considérablement simplifié en utilisant les ERP et la BI actuels comme outils de reporting, et ils sont désormais les alliés les plus fidèles de notre contrôleur. La direction et les employés qui sont de plus en plus impliqués dans le processus de gestion des filiales peuvent accéder à tout moment à la majorité des informations nécessaires, ce qui contribue sans aucun doute à une gestion plus efficace et meilleure de l'entreprise.

La gestion des performances des employés, quelle que soit la taille de votre entreprise, est essentielle pour motiver, fidéliser et faire grandir les gens. Chaque entreprise doit mettre en place une stratégie de gestion de la performance et de développement des employés en ligne adaptée à son activité.