Meilleures pratiques pour la collecte de fonds des anciens (ainsi que des conseils stratégiques)

De nombreuses universités sont confrontées à une saison difficile en raison de la réduction du financement. Les universités ne sont pas non plus traitées de la même manière que les autres organisations à but non lucratif par le public et le gouvernement. Ces problèmes de financement et bien d'autres ont rendu difficile pour les universités de se concentrer sur ce qu'elles font le mieux – la recherche et l'enseignement.

C'est pourquoi de nombreuses universités comptent sur leurs anciens élèves comme principale source de financement.

Source : EverTrue

S'il s'agit d'un problème qui vous touche près de chez vous (ou si vous connaissez quelqu'un qui peut s'identifier), cet article est pour vous. Asseyez-vous, détendez-vous et lisez la suite pour découvrir quelques stratégies de collecte de fonds pour les anciens élèves afin de vous aider à générer des dons pour votre université.

Collecte de fonds pour les anciens – 3 conseils pour vous aider à générer plus de dons

Prêt à augmenter votre collecte de fonds auprès des anciens pour vous assurer que la prochaine génération a de bonnes chances d'obtenir un enseignement supérieur de qualité ? Voici trois conseils de collecte de fonds que vous pouvez utiliser pour obtenir plus de dons pour votre université.

1. Faites votre campagne marketing sur vos alumni

L'une des plus grandes erreurs que commettent les spécialistes du marketing lorsqu'ils mènent une campagne de financement est de parler de l'université. Bien que l'institution soit intéressante en elle-même, concentrez-vous sur votre public cible, les anciens élèves, lors de la campagne de financement.

Comment transférez-vous votre message marketing de l'institution à ses anciens élèves ?

Changez de langue

Faites passer votre langue de « l'université » à « votre université ». La propriété est une puissante motivation pour une plus grande responsabilité. En utilisant un langage qui donne aux anciens le sentiment d'être les patrons de leur université, vous constaterez certainement une amélioration de la participation.

Tirer parti de leurs expériences

Le storytelling est un outil marketing puissant. Tirez parti des expériences de vos anciens élèves dans votre université pour créer des histoires auxquelles ils peuvent facilement s'identifier. Lorsqu'il s'agit de stratégies de collecte de fonds pour les anciens, raconter des histoires, en particulier l'expérience dont les anciens ont fait partie, est un excellent moyen d'attirer l'attention. Non seulement cela, mais cela vous aide également à créer des liens émotionnels forts entre l'université et ses anciens élèves. Comme vous le savez bien, en matière de collecte de fonds, les émotions jouent un grand rôle.

L'une des meilleures stratégies de collecte de fonds pour les anciens élèves que vous puissiez mettre en œuvre consiste à faire en sorte que les anciens élèves de votre université adoptent l'institution comme la leur. Exécutez vos campagnes marketing de manière à ce que vos anciens élèves se sentent obligés de s'approprier la vision.

2. Utilisez le marketing d'influence

Le marketing d'influence a pris d'assaut le monde du marketing et a aidé les spécialistes du marketing à augmenter leurs ventes. Vous pouvez également l'utiliser comme l'une de vos stratégies de marketing pour les anciens. Bien sûr, cela ne peut fonctionner que si vous avez un influenceur lié aux institutions. Ne vous inquiétez pas cependant, je ne parle pas des gens comme les Kardashian. Un influenceur est simplement quelqu'un que les gens admirent et avec qui ils seraient fiers d'être associés.

Lorsqu'il s'agit d'utiliser le marketing d'influence comme stratégie de collecte de fonds pour les anciens, recherchez un influenceur qui :

• A fréquenté votre université

• Est de la ville où se trouve votre université

• Amis ou famille diplômés de votre université

L'une des principales raisons d'avoir un influenceur qui a des liens avec votre institution est que cela donne de l'authenticité à la campagne. Les gens sont intelligents et savent quand vous faites un coup publicitaire pour les inciter à donner. L'authenticité permet donc à vos anciens élèves de se sentir connectés à une personne à qui ils peuvent raconter leur propre expérience universitaire.

3. Transformez-le en projet communautaire

De nombreux organismes à but non lucratif réussissent à collecter des fonds parce qu'ils construisent une communauté autour d'une cause. Les donateurs deviennent des partenaires, pas seulement des partisans individuels d'une cause. Construire une communauté d'anciens élèves est un excellent moyen de vous assurer que vous disposez d'une bonne base de donateurs avec laquelle vous pouvez commencer lors de la collecte de fonds pour votre université.

Pour réussir à construire une communauté d'anciens élèves :

• Organiser un événement : Organiser un événement exclusif à vos anciens est un excellent moyen de rassembler vos anciens et d'en faire les intendants de votre université. Vous pouvez également utiliser cet événement pour présenter votre vision et faire des rapports d'avancement.

• Créer une liste de diffusion : Créez une liste de diffusion que vous utiliserez pour communiquer régulièrement avec vos alumni. Utilisez vos e-mails pour faire savoir à votre public qu'il fait partie d'une cause plus importante et que ses collègues anciens apprécient leur position à leurs côtés.

Source : Pinterest

Il existe de nombreuses autres façons de créer une camaraderie entre vos anciens élèves, mais ces deux-là devraient vous aider à démarrer. Maintenant, examinons de plus près comment vous pouvez utiliser le courrier électronique comme stratégie efficace de collecte de fonds pour les anciens.

Comment utiliser le courrier électronique comme stratégie de collecte de fonds pour les anciens

L'e-mail est-il vraiment un bon moyen de récolter des dons auprès de vos anciens élèves ? La réponse retentissante est – absolument. L'email est une stratégie marketing puissante qui peut être utilisée pour atteindre de nombreux objectifs, que ce soit dans un but lucratif ou simplement pour obtenir des dons.

Alors, comment pouvez-vous faire en sorte que le courrier électronique fonctionne pour vous en tant que stratégie de collecte de fonds pour les anciens ?

Utiliser la segmentation

Vous vous souvenez de la liste de diffusion dont nous venons de parler ? Eh bien, c'est un atout très important lorsqu'il s'agit de collecter des fonds. Cependant, pour l'utiliser efficacement, vous devez le segmenter. La segmentation signifie simplement regrouper des personnes ayant les mêmes données démographiques. Voici des exemples de critères que vous pouvez utiliser pour créer vos segments :

• Année d'obtention du diplôme

• Fraternité

• Historique des dons (à l'université)

En segmentant votre liste de diffusion, cela devient plus facile à gérer.

Envoyer des e-mails personnalisés

En ce qui concerne le marketing par e-mail, l'une des erreurs que commettent les spécialistes du marketing pour les organisations à but non lucratif est d'envoyer un e-mail de demande de don global à toutes les personnes figurant sur leur liste. Faire cela n'incitera pas vos lecteurs à s'associer à votre campagne de collecte de fonds. Pour s'assurer que les gens ouvrent et interagissent avec votre e-mail, il est important d'envoyer des e-mails adaptés à votre public.

Source : Emma

Vous vous souvenez de notre stratégie de segmentation des e-mails ?

Eh bien, c'est là que ça entre en jeu. En segmentant vos anciens élèves, vous pouvez créer un e-mail qui résonne avec eux et lie votre message aux facteurs que vous avez utilisés pour les regrouper. Par exemple, si vous les segmentez selon une fraternité, vous pouvez utiliser une histoire de fraternité populaire ou même faire référence à un rite de passage et le lier à votre cause.

La vie des gens est encombrée, tout comme leurs boîtes de réception. Les e-mails reçoivent un aspect décontracté avant d'être supprimés. Cependant, si vous envoyez des e-mails personnalisés, non seulement vous attirerez l'attention de vos lecteurs, mais le plus souvent, vous obtiendrez également leur participation.

Gardez-les engagés

Rien n'est aussi irritant qu'un ami qui ne vient que lorsqu'il a besoin de quelque chose. C'est pourtant ce que font de nombreux spécialistes du marketing – ils ne communiquent que lorsqu'ils recherchent un don. C'est un moyen sûr d'ignorer vos e-mails.

Au lieu d'envoyer quelques e-mails par an pour solliciter des dons, utilisez l'e-mail pour établir une relation avec vos anciens élèves. Pour ce faire, envoyez-leur régulièrement des e-mails pour les tenir au courant des développements dans leur université. Une bonne façon de le faire est de créer un bulletin d'information que vous pouvez envoyer à intervalles prédéterminés (peut-être trimestriellement) juste pour vous assurer que vous établissez une relation saine avec vos anciens élèves. Ne prenez pas les newsletters à la légère, elles constituent une excellente stratégie de collecte de fonds pour les anciens car elles :

• Gardez vos alumni connectés à l'institution

• Sont une excellente plate-forme pour montrer le bien qui est fait grâce aux dons

• Peut être utilisé pour donner un avertissement concernant un événement

Si vous n'utilisez pas encore cette stratégie, il n'est pas trop tard pour commencer. Concevez un bulletin informatif et intéressant et vos lecteurs vous aideront certainement à collecter les fonds nécessaires au bon fonctionnement de votre université.

Utiliser des modèles adaptés aux mobiles

Ce n'est pas parce que votre institution est ancienne que votre marketing doit être à l'ancienne. La recherche montre que plus d'e-mails sont consommés sur les appareils mobiles que ceux lus sur les appareils de bureau. En effet, selon les recherches menées par Adestra, les e-mails qui ne s'affichent pas correctement sur les appareils mobiles sont susceptibles d'être supprimés en 3 secondes.

Une chose dont vous devez vous rappeler est que nous vivons dans une génération mobile. Les gens préfèrent consommer des e-mails en déplacement, et si vous manquez cette occasion de lire vos e-mails, vous risquez de ne plus l'obtenir.

Emballer

La collecte de fonds n'est jamais sans défis. Cependant, en utilisant les bonnes stratégies et tactiques, vous pouvez vous assurer d'obtenir le soutien de vos anciens élèves pour que votre établissement continue de fonctionner. Avec cette liste complète de stratégies de collecte de fonds pour les anciens, vous pouvez obtenir le financement dont vous avez besoin. Alors, allez-y et mettez-les en pratique.

Pour plus de conseils sur le marketing par e-mail pour les organisations à but non lucratif, consultez notre Guide de terrain du spécialiste du marketing moderne pour les organisations à but non lucratif. Cela vous donnera un aperçu plus approfondi sur la façon d'élaborer une stratégie de marketing par e-mail qui vous aidera à augmenter vos dons.