Meilleures pratiques pour la collecte de fonds des anciens (plus des conseils stratégiques)

De nombreuses universités font face à une saison difficile en raison d'un financement réduit. Les universités ne sont pas non plus traitées de la même manière que les autres organisations à but non lucratif par le public et le gouvernement. Ces problèmes de financement et bien d'autres ont rendu difficile pour les universités de se concentrer sur ce qu'elles font le mieux : la recherche et l'enseignement.

C'est pourquoi de nombreuses universités comptent sur leurs anciens élèves pour être leur principale source de financement.

Source : EverTrue

S'il s'agit d'un problème qui vous touche de près (ou si vous connaissez quelqu'un qui peut le comprendre), cet article est pour vous. Asseyez-vous, détendez-vous et lisez la suite pour découvrir quelques stratégies de collecte de fonds pour les anciens afin de vous aider à générer des dons pour votre université.

Collecte de fonds des anciens - 3 conseils pour vous aider à générer plus de dons

Êtes-vous prêt à intensifier votre collecte de fonds auprès des anciens élèves pour vous assurer que la prochaine génération a de bonnes chances d'obtenir un enseignement supérieur de qualité ? Voici trois conseils de collecte de fonds que vous pouvez utiliser pour obtenir plus de dons pour votre université.

1. Faites votre campagne marketing sur vos diplômés

L'une des plus grandes erreurs que commettent les spécialistes du marketing lorsqu'ils organisent une campagne de financement est de s'en tenir à l'université. Bien que l'institution soit intéressante en soi, mettez l'accent de la campagne de financement sur votre public cible, les anciens.

Comment faites-vous passer votre message marketing de l'institution à ses anciens ?

Changez de langue

Changez votre langage de « l'université » à « votre université ». L'appropriation est une motivation puissante pour une plus grande responsabilité. En utilisant un langage qui donne aux anciens l'impression d'être les mécènes de leur université, vous constaterez certainement une amélioration de la participation.

Tirez parti de leurs expériences

Le storytelling est un outil marketing puissant. Tirez parti des expériences de vos anciens élèves dans votre université pour créer des histoires auxquelles ils peuvent facilement s'identifier. En ce qui concerne les stratégies de collecte de fonds des anciens, raconter des histoires, en particulier les expériences dont les anciens ont fait partie, est un excellent moyen d'attirer l'attention. Non seulement cela, mais cela vous aide également à créer des liens émotionnels solides entre l'université et ses anciens élèves. Comme vous le savez bien, lorsqu'il s'agit de recueillir des fonds, les émotions jouent un grand rôle.

L'une des meilleures stratégies de collecte de fonds que vous puissiez mettre en œuvre est de faire en sorte que les anciens de votre université adoptent l'institution comme la leur. Exécutez vos campagnes marketing de manière à ce que vos anciens élèves se sentent obligés de s'approprier la vision.

2. Utilisez le marketing d'influence

Le marketing d'influence a pris d'assaut le monde du marketing et a aidé les spécialistes du marketing à augmenter leurs ventes. Vous pouvez également l'utiliser comme l'une de vos stratégies de marketing pour les anciens. Bien sûr, cela ne peut fonctionner que si vous avez un influenceur lié aux institutions. Ne vous inquiétez pas cependant, je ne parle pas des goûts des Kardashian. Un influenceur est simplement quelqu'un que les gens admirent et avec qui ils seraient fiers d'être associés.

Lorsqu'il s'agit d'utiliser le marketing d'influence comme stratégie de collecte de fonds pour les anciens, recherchez un influenceur qui :

• A fréquenté votre université

• Vient de la ville où se trouve votre université

• Amis ou famille diplômés de votre université

L'une des principales raisons d'avoir un influenceur qui a des liens avec votre institution est que cela donne de l'authenticité à la campagne. Les gens sont intelligents et savent quand vous faites un coup publicitaire pour les inciter à donner. L'authenticité permet donc à vos anciens élèves de se sentir connectés à une personne à qui ils peuvent raconter leur propre expérience universitaire.

3. Transformez-le en projet communautaire

De nombreux organismes à but non lucratif réussissent à collecter des fonds parce qu'ils construisent une communauté autour d'une cause. Les donateurs deviennent des partenaires, et pas seulement des partisans individuels d'une cause. Construire une communauté d'anciens élèves est un excellent moyen de vous assurer que vous disposez d'une bonne base de donateurs avec laquelle vous pouvez commencer lors de la collecte de fonds pour votre université.

Pour réussir à constituer une communauté d'alumni :

• Organiser un événement : Organiser un événement exclusif à vos anciens élèves est un excellent moyen de rassembler vos anciens élèves et d'en faire les intendants de votre université. Vous pouvez également utiliser cet événement pour présenter votre vision et donner des rapports d'avancement.

• Créer une liste de diffusion : Créez une liste de diffusion que vous utiliserez pour communiquer régulièrement avec vos anciens. Utilisez vos e-mails pour faire savoir à votre public qu'ils font partie d'une cause plus importante et que leurs collègues anciens apprécient leur position à leurs côtés.

Source : Pinterest

Il existe de nombreuses autres façons de créer une camaraderie entre vos anciens élèves, mais ces deux-là devraient pouvoir vous aider à démarrer. Voyons maintenant de plus près comment vous pouvez utiliser le courrier électronique comme stratégie efficace de collecte de fonds pour les anciens.

Comment utiliser le courrier électronique comme stratégie de collecte de fonds pour les anciens

Le courrier électronique est-il vraiment un bon moyen de recueillir des dons par l'intermédiaire de vos anciens ? La réponse retentissante est—absolument. Le courrier électronique est une stratégie marketing puissante qui peut être utilisée pour atteindre de nombreux objectifs, que ce soit à des fins lucratives ou simplement pour obtenir des dons.

Alors, comment pouvez-vous faire en sorte que le courrier électronique fonctionne pour vous en tant que stratégie de collecte de fonds pour les anciens ?

Utiliser la segmentation

Vous souvenez-vous de la liste de diffusion dont nous venons de parler ? Eh bien, c'est un atout très important en matière de collecte de fonds. Cependant, pour l'utiliser efficacement, vous devez le segmenter. La segmentation signifie simplement regrouper des personnes ayant les mêmes données démographiques. Voici quelques exemples de critères que vous pouvez utiliser pour créer vos segments :

• Année d'obtention du diplôme

• Fraternité

• Historique des dons (à l'université)

En segmentant votre liste de diffusion, elle devient plus facile à gérer.

Envoyez des e-mails personnalisés

En ce qui concerne le marketing par e-mail, une erreur commise par les spécialistes du marketing pour les organisations à but non lucratif consiste à envoyer un e-mail de demande de don général à toutes les personnes figurant sur leur liste. Cela n'incitera pas vos lecteurs à s'associer à votre campagne de financement. Pour vous assurer que les gens ouvrent et interagissent avec votre e-mail, il est important d'envoyer des e-mails adaptés à votre public.

Source : Emma

Vous souvenez-vous de notre stratégie de segmentation des e-mails ?

Eh bien, c'est là que ça entre en jeu. En segmentant vos anciens élèves, vous pouvez créer un e-mail qui résonne avec eux et associe votre message aux facteurs que vous avez utilisés pour les regrouper. Par exemple, si vous les segmentez en fonction d'une fraternité, vous pouvez utiliser une histoire de fraternité populaire ou même faire référence à un rite de passage et le lier à votre cause.

La vie des gens est encombrée, tout comme leurs boîtes de réception. Les e-mails ont un aspect décontracté avant d'être supprimés. Cependant, si vous envoyez des e-mails personnalisés, non seulement vous attirerez l'attention de vos lecteurs, mais le plus souvent, vous obtiendrez également leur participation.

Gardez-les engagés

Rien n'est aussi irritant qu'un ami qui ne visite que lorsqu'il a besoin de quelque chose. Pourtant, c'est ce que font de nombreux spécialistes du marketing - ils ne communiquent que lorsqu'ils recherchent un don. C'est un moyen sûr d'ignorer vos e-mails.

Au lieu d'envoyer quelques e-mails par an pour solliciter des dons, utilisez le courrier électronique pour établir une relation avec vos anciens. Pour ce faire, envoyez régulièrement des e-mails les informant des développements de leur université. Une bonne façon de le faire est de créer une newsletter que vous pouvez envoyer à des intervalles prédéterminés (tous les trimestres peut-être) juste pour vous assurer que vous établissez une relation saine avec vos anciens. Ne prenez pas les newsletters à la légère, elles constituent une excellente stratégie de collecte de fonds pour les anciens car elles :

• Gardez vos diplômés connectés à l'institution

• Sont une excellente plateforme pour mettre en valeur le bien fait grâce aux dons

• Peut être utilisé pour donner un avertissement concernant un événement

Si vous n'utilisez pas encore cette stratégie, il n'est pas trop tard pour commencer. Concevez un bulletin informatif et intéressant et vos lecteurs vous aideront certainement à amasser les fonds nécessaires au bon fonctionnement de votre université.

Utiliser des modèles adaptés aux mobiles

Ce n'est pas parce que votre institution est ancienne que votre marketing doit être de la vieille école. La recherche montre que plus d'e-mails sont consommés sur les appareils mobiles que ceux lus sur les appareils de bureau. En fait, selon les recherches menées par Adestra, les e-mails qui ne s'affichent pas correctement sur les appareils mobiles sont susceptibles d'être supprimés en 3 secondes.

Une chose dont vous devez vous souvenir est que nous vivons dans une génération mobile. Les gens préfèrent consommer des e-mails en déplacement, et si vous manquez cette occasion de faire lire vos e-mails, vous risquez de ne plus la recevoir.

Emballer

La collecte de fonds n'est jamais sans défis. Cependant, en employant les bonnes stratégies et tactiques, vous pouvez vous assurer d'obtenir le soutien de vos anciens élèves pour assurer le fonctionnement de votre établissement. Avec cette liste complète de stratégies de collecte de fonds pour les anciens, vous pouvez obtenir le financement dont vous avez besoin. Alors, allez-y et mettez-les en pratique.

Pour plus de conseils sur le marketing par e-mail pour les organisations à but non lucratif, consultez notre guide de terrain du spécialiste du marketing moderne pour les organisations à but non lucratif. Cela vous donnera un aperçu plus approfondi de la manière d'élaborer une stratégie de marketing par e-mail qui vous aidera à augmenter vos dons.