7 meilleurs outils d'automatisation pour les startups

L'automatisation met à jour la façon dont les entreprises gèrent leurs processus. Cela les aide à simplifier les processus fastidieux et à accélérer la croissance de leur entreprise d'une manière inimaginable. Alors que certaines entreprises mettent en œuvre ces outils pour améliorer l'engagement de leurs employés, d'autres les utilisent pour réorganiser leurs processus commerciaux ou pour améliorer l'efficacité globale de l'entreprise.

En raison de la force limitée de la main-d'œuvre, les startups et les petites entreprises peuvent en fait s'adapter mieux aux nouvelles technologies que les moyennes ou grandes entreprises et rendre une entreprise plus précieuse. Mais le dilemme ici est de choisir le meilleur parmi ceux disponibles sur le marché. Ainsi, dans cet article, nous avons énuméré quelques outils d'automatisation commerciale de premier plan pour les startups.

Meilleurs outils d'automatisation pour améliorer et soutenir la croissance des startups

1. TalentRecruit - Pour le recrutement et l'intégration

TalentRecruit est une plateforme de recrutement complète prête pour l'entreprise qui convient le mieux à tous les types de tailles d'entreprises. Mais comme il est abordable, les startups peuvent en tirer parti. Il s'agit d'une plateforme de recrutement puissante, étendue et configurable qui utilise l'IA et le ML pour améliorer et simplifier vos pratiques d'embauche traditionnelles. Ces capacités de ML aident également à bifurquer, classer et suggérer automatiquement les meilleurs talents en fonction des besoins.

La plateforme offre des fonctionnalités qui permettent aux responsables du recrutement de se connecter avec les candidats à n'importe quelle étape du processus de recrutement, améliorant ainsi la gestion des talents et l'engagement dès le début. Non seulement l'embauche, mais elle offre également une plateforme d'intégration intuitive pour rendre le premier jour des employés agréable et engageant.

Principales caractéristiques

• La recruteuse virtuelle Erika aide à recommander les candidats les mieux adaptés parmi ceux présélectionnés et améliore l'engagement des candidats en résolvant leurs requêtes sur place.
• Vous pouvez facilement organiser des examens pour les candidats, gérer les calendriers d'entretiens en fonction de la disponibilité des candidats, des RH et des enquêteurs, et évaluer les performances des entretiens à l'aide de la plateforme d'évaluation à plusieurs niveaux.
• Automatisez la gestion de vos offres de candidats en simplifiant l'approbation des offres, en créant des modèles variés et en suivant l'acceptation des offres.
• Son portail New Hire permet aux nouvelles recrues de comprendre la culture d'entreprise, de signer des documents numériques, de suivre une formation et bien plus encore pour assurer un processus fluide, agréable et sans papier.
• La solution de recrutement complète peut être intégrée de manière transparente au système de gestion des ressources humaines, aux portails d'emploi, aux plateformes sociales, aux services d'e-mail ou de SMS, aux plateformes d'évaluation, etc.

2. factoTime - Pour le suivi des présences

La surveillance de la présence de votre personnel est extrêmement essentielle, en particulier lors du travail à distance. factoTime est une solution de suivi du temps grand public qui automatise la gestion des présences et est conçue pour les petites entreprises et les startups comme la vôtre.

Qu'il s'agisse de bureaux ou de tout lieu distant tel que des ventes, des réunions avec des clients, etc., les employés peuvent marquer leur présence directement à l'aide d'un poinçon avec fonction de selfie et de localisation à partir de leurs appareils mobiles. Cela aide les RH ou les managers à avoir une plus grande visibilité sur la présence à distance des employés et à se débarrasser des anciens systèmes biométriques. En outre, les employés peuvent également consulter les détails de leur présence et du nombre total d'heures de travail.

Principales caractéristiques

• L'administrateur peut facilement ajouter, supprimer ou corriger la présence en cas de pointage manqué depuis son appareil mobile.
• Dans le cas de la gestion des frais de déplacement, vous pouvez stocker les avances prises par les employés et surveiller les détails des dépenses totales.
• Définissez les différents taux de rémunération des employés et traitez rapidement les calculs de base de la paie en fonction des heures de travail saisies.
• Leur fonctionnalité de présence par code QR est très bénéfique et sécurisée car l'administrateur doit scanner les codes QR uniques générés sur les appareils mobiles des employés plutôt que l'inverse. Cela élimine les coups de poing entre amis.
• Vous pouvez également planifier des quarts de travail, créer des calendriers de vacances et de travail et générer des rapports de présence prêts à télécharger dans des formats personnalisés.
• Il est livré avec un portail Web et une application mobile pour les plates-formes Android et iOS.

3. ClickUp – Pour la gestion de projet

ClickUp est un outil complet qui aide les organisations, les équipes et les individus à organiser les tâches et à réduire les silos de travail. Grâce à cette plateforme tout-en-un, vous pouvez suivre le travail des employés, discuter avec les membres de l'équipe et définir des objectifs.

De plus, n'importe lequel de vos équipes ou départements peut tirer parti de ClickUp pour gérer ses tâches uniques de manière flexible. Vous bénéficiez également d'une application mobile intuitive pour gérer les tâches globales lors de vos déplacements.

Principales caractéristiques

• Divisez tout type de projet en sous-tâches et personnalisez-les à l'aide de plus de 35 ClickApps.
• Tirez parti de 4 types de vues personnalisables : vue liste, vue kanban, vue boîte et vue calendrier pour obtenir une meilleure visibilité sur toutes vos tâches à la fois.
• Développez des documents personnalisés et liez-les aux tâches et aux flux de travail afin que votre équipe puisse travailler ensemble en temps réel.
• Les membres de l'équipe peuvent cartographier leurs idées et collaborer à l'aide de tableaux blancs virtuels.
• Créez des tableaux de bord personnalisés et flexibles à l'aide de plus de 50 widgets pour obtenir des informations sur toutes les activités et réduire les goulots d'étranglement dans le processus.
• Discutez avec vos coéquipiers, attribuez des tâches et partagez des fichiers.

4. Xero – Pour la gestion comptable

Xero est une plate-forme de comptabilité basée sur le cloud bien connue et très appréciée pour les petites entreprises, les comptables et les comptables. Il est également livré avec une application mobile avancée où vous pouvez suivre les finances de votre entreprise à vos empreintes digitales.

Il s'agit d'une solution complète de suivi des dépenses qui aide les entreprises à se connecter à leurs banques, services de paiement, systèmes comptables, etc., pour que tout soit sécurisé.

Principales caractéristiques

• Vous pouvez directement extraire les dossiers de finances et de dépenses des scanners, des portails bancaires, des applications de facturation, etc.
• Vous pouvez bifurquer certaines dépenses et suggérer des modifications pour faciliter le rapprochement bancaire.
• Les rapports financiers à des fins d'audit peuvent être simplifiés car vous pouvez générer des bilans et d'autres états essentiels en un seul clic.
• Obtenez toutes les statistiques importantes liées aux dépenses ou à la facturation en un seul endroit en utilisant l'option de tableau de bord d'entreprise.
• Il peut être intégré à plusieurs applications tierces pour dynamiser les processus métier.

5. Bitrix24 – Pour le CRM

Bitrix24 propose un système unique pour gérer tous les aspects liés aux ventes et au support client. Il s'agit d'une plate-forme CRM qui aide à acquérir et à gérer des prospects, à améliorer le service client et à conclure des contrats.

Il n'y a pas de tarification par utilisateur, ce qui en fait un CRM économique pour les entreprises. Ses principales fonctionnalités incluent des fonctionnalités telles que la base de données clients, la gestion du pipeline, le marketing omnicanal, l'analyse des ventes, etc.

Principales caractéristiques

• Que votre directeur des ventes travaille à distance ou au bureau, vous pouvez suivre ses tâches et ses projets, planifier des vidéoconférences et suivre sa productivité sans effort.
• Vous pouvez attirer des prospects via des modèles Web, des appels, des médias sociaux, des messages ou des formulaires et gérer tous les prospects, prospects et offres clients à l'aide de la fonction glisser-déposer en un seul endroit.
• Vous pouvez gérer des campagnes marketing, des publicités ciblées, etc., pour attirer des prospects.
• Vous pouvez simplifier les flux de travail et les entonnoirs de vente à l'aide de diverses fonctionnalités d'automatisation.
• Ce système rationalise également la gestion des stocks, dans lequel vous pouvez contrôler vos entrepôts et vos stocks.
• Vous pouvez améliorer la communication avec les clients, intégrer les médias sociaux, fournir une assistance via le chat en direct et vous connecter via des téléphones VoIP.

6. Skype – Pour la communication avec les employés

Skype est le premier outil de communication au monde pour aider à établir un canal de communication meilleur et gratuit pour l'interaction des employés. Il s'agit d'une plate-forme d'envoi de SMS, d'appels de groupe et d'appels individuels facile à utiliser qui peut même être utilisée pour interagir avec des clients.

Il peut être utilisé pour des vidéoconférences de haute qualité, des appels vocaux clairs, des messages et le partage de données. Avec l'aide de la téléphonie VoIP, les managers peuvent communiquer avec les membres de leur équipe et discuter des tâches du projet même pendant le travail à distance.

Principales caractéristiques

• Vous pouvez enregistrer des appels pour vous concentrer sur les réunions en cours plutôt que de prendre des notes, qui peuvent être effectuées par la suite.
• Tous vos contacts qui utilisent Skype seront listés en un seul endroit.
• Connecter et atteindre des personnes qui n'utilisent pas Skype est extrêmement facile et abordable en utilisant le numéro local de Skype.
• Tirez parti de la traduction en temps réel et des sous-titres en direct pour comprendre n'importe quelle vidéo ou conversation vocale et garder une longueur d'avance dans vos tâches.
• Il est livré avec un cryptage standard de bout en bout, de sorte que votre conversation reste privée.

7. Tampon – Pour la gestion des médias sociaux

Buffer est un système de gestion de médias sociaux intuitif et convivial qui est utilisé par de nombreuses marques, particuliers, indépendants, entreprises, etc. Vous pouvez programmer des publications ou des histoires à n'importe quelle heure et date, interagir avec le public et répondre aux commentaires importants.

Il est disponible gratuitement pour gérer jusqu'à 3 canaux et convient mieux aux petites entreprises qui souhaitent se lancer. Vous pouvez contrôler divers canaux tels que Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter, Pinterest et les pages de démarrage de votre marque.

Principales caractéristiques

• En fonction de l'activité de l'audience, il détermine l'heure de publication et le type de publication idéaux.
• Évaluez les performances de vos médias sociaux et obtenez des informations significatives.
• Créez votre « lien dans la bio » et rassemblez tous vos meilleurs contenus en un seul endroit pour stimuler l'interaction.
• Personnalisez les rapports en ajoutant votre logo et le nom de votre marque.
• Concentrez-vous sur les commentaires critiques et interagissez avec votre public.

Notes de conclusion

Vous pouvez réellement améliorer la productivité des employés et les progrès de l'entreprise en exploitant la technologie. Mais au cas où vous vous demanderiez quels outils choisir, vous pouvez comprendre les défis et les besoins de votre main-d'œuvre. De plus, en tant que startup, mettez votre budget en avant tout en vous procurant n'importe quel système numérique. Tous ces outils mentionnés ci-dessus ont des coûts qui valent les fonctionnalités qu'ils fournissent, vous pouvez donc profiter d'essais gratuits ou de démonstrations de logiciels pour les comprendre en profondeur.