10 applications de présence super précieuses pour les petites entreprises

Si vous gérez une petite entreprise, vous portez déjà plusieurs casquettes. Il est difficile de tout gérer seul. L'utilisation de la technologie moderne dans la gestion d'entreprise est l'un des secrets du succès. Vous pouvez utiliser la technologie dans presque tous les aspects de l'entreprise. Il comprend différents outils, logiciels basés sur le cloud et applications mobiles. Ici, nous allons explorer comment les applications de présence sont impliquées et aider les entreprises à gérer efficacement la présence du personnel. Vous obtiendrez également la liste des meilleurs outils qui vous aideront à trouver le meilleur pour vous.

L'émergence des applications de présence

Traditionnellement, les organisations géraient manuellement les horaires de travail et les détails de présence. Par exemple, les organisations tiennent un registre séparé pour noter le calendrier, les congés et d'autres détails de l'employé après la fin du mois ; les comptables calculent le salaire manuellement. En raison du manque de technologie, cette méthode fonctionne pendant une longue période de temps. Cependant, cette méthode présente de nombreux inconvénients comme le manque de transparence des données, l'erreur humaine, etc.

Après ce système de présence biométrique est entré en service; dans cette méthode, des machines biométriques sont mises en place pour marquer une présence avec les empreintes digitales ou par reconnaissance faciale ; même si cette méthode est avancée, elle présente également de nombreux inconvénients, comme la nécessité de machines biométriques coûteuses, le manque d'automatisation, etc.

Au fil du temps, des innovations ont eu lieu dans tous les secteurs, de nouvelles tendances technologiques RH ont été introduites et ont changé les lieux de travail. En outre, de nouveaux logiciels, outils et applications mobiles ont fait leur apparition.

Les travailleurs peuvent marquer leur présence à partir de leurs téléphones grâce à l'application d'horloge numérique. Des fonctionnalités telles que la géo-clôture, le poinçonnage avec selfie et la lecture de code QR empêchent les poinçonnages en double et fournissent des données précises sur votre main-d'œuvre. Il peut être intégré à différentes plates-formes de paie pour l'automatisation de la paie. Ces applications mobiles offrent d'excellentes fonctionnalités sur le marché. L'organisation n'a pas eu besoin de dépenser plus d'argent pour Adobe et de maintenir cette technologie.

Recommandé pour vous : comment la prospérité des entreprises dépend de l'intégration des applications d'entreprise ?

Applications de présence inestimables pour les petites entreprises

Cependant, de nombreuses applications offrent des fonctionnalités similaires, et il peut être difficile d'obtenir le bon outil adapté à votre organisation. Nous vous proposons donc ici une liste des 10 meilleures applications.

Nous soulignons les 10 meilleures applications pour suivre la présence et le temps des employés. Nous y voilà…

1. Élingue

Si vous recherchez une application avancée pour suivre le calendrier des employés, le fronde pourrait fonctionner pour vous. Il convertit un téléphone mobile en une horodateur avec la fronde en fournissant un poinçon marqué présent à partir d'une fonction mobile. Cependant, Sling offre plus qu'un simple outil de suivi des présences ; il comprend des fonctions d'horaire des employés et de suivi du temps.

De plus, il note les heures de travail des employés et avertit lorsque les membres de votre personnel sont en retard. Ces fonctions aident à créer une culture de travail saine et à arrêter les quarts de travail qui se chevauchent et les doubles réservations. Il faudra quelques minutes pour planifier les quarts de travail et vérifier les détails de présence de l'employé.

En savoir plus sur Sling

2 pouces

Si vos employés oublient régulièrement de marquer le poinçon de présence, vous devriez sûrement essayer cette application mobile ? Inch donne des rappels vocaux aux travailleurs pour marquer le poinçon de présence. Cependant, la fonctionnalité ne se limite pas aux fonctions de présence. Mais il offre également d'autres fonctionnalités comme la communication et la paie. Non seulement cela, si vous n'utilisez plus l'Inch, vous avez besoin d'applications de gestion des tâches ; Il devient facile pour vous de gérer les tâches du groupe ou des individus.

Inch aide à compter le temps de travail total des travailleurs, communique avec le personnel, donne des rappels réguliers et bien d'autres. Il est spécialement conçu pour les PME. Inch fournit toutes les données sur les employés pour connaître les informations de votre main-d'œuvre. De plus, cela facilite la gestion de la main-d'œuvre pour le gestionnaire.

En savoir plus sur le pouce

3. Alora

Alora est destiné aux marques de présence numériques, à la collaboration avec votre personnel et à la planification pour les PME. Que vous soyez enseignant, coach ou manager, Alora est également utile pour noter l'assiduité de vos étudiants ou travailleurs. Il simplifie le processus de présence et de paie pour votre organisation. Ceux-ci sont accessibles depuis les appareils Android et iOS.

Cet outil mobile capture les horaires de travail et les absences et génère des rapports et des statistiques complets de leurs détails à la fin de la période. De plus, l'outil fournit des installations de sauvegarde dans le cloud pour les données de l'employé afin de garantir que les données sont sécurisées et facilement disponibles.

En savoir plus sur Alora

4. factoTime

Comme les autres applications de la liste, factoTime est un outil commercial précieux pour gérer les rapports de temps du personnel, suivre le temps et calculer les salaires. factoTime est livré avec une interface simple et la meilleure interface utilisateur pour gérer le temps de travail et la gestion de la paie.

Cette application mobile est livrée avec une fonctionnalité unique appelée selfie punch avec l'emplacement. Il utilise le selfie et l'emplacement tout en faisant un coup de poing de présence. À l'aide des données de présence et de congé, il calcule automatiquement les heures de travail et le salaire. Il fournit plusieurs options pour le rapport et les gestionnaires peuvent télécharger des rapports selon leurs besoins. Il fonctionne sur les appareils Android et iOS sans aucun problème.

En savoir plus sur factoTime

5. Horloge

Si vous êtes à la recherche d'un traqueur de présence sans tracas, alors ClockIt sera le système parfait. Il s'agit d'une solution unique qui s'adapte à toutes les tailles d'entreprises. Cependant, une fois que vous aurez commencé à utiliser ClockIt, il vous sera facile de suivre le temps et la présence de vos employés.

ClockIt offre une excellente combinaison de fonctionnalités, notamment des rapports à la demande, une horloge Web, des notifications personnalisées, des cumuls de congés, l'intégration de Slack, etc. De plus, le système suit les heures de travail et les congés calculés au fil du temps et aide à gérer le processus de paie. Ce portail libre-service pour les employés dispose également de fonctions de planification et de balayage des équipes pour bien gérer la main-d'œuvre.

En savoir plus sur ClockIt

Vous aimerez peut-être : 10 excellents conseils pour développer votre entreprise à l'aide de l'automatisation.

6. Assistant Horloge

Time Clock Wizard est un excellent outil pour suivre le temps des employés, la gestion des présences, la planification et le calcul de la paie. Il peut être accessible en se connectant et en utilisant les détails du mot de passe sur n'importe quel appareil. Il offre un essai gratuit de 30 jours pour toutes les organisations. Après cela, il propose des plans d'employés limités et illimités.

Le personnel peut marquer sa présence à partir de ses appareils mobiles sans tracas. L'application a introduit des fonctionnalités telles que le marquage géographique et des photos lors de la perforation pour éviter les doublons et les erreurs. De plus, les employeurs peuvent envoyer des notifications pour télécharger les reçus de remboursement, même dans les cultures de travail à distance.

En savoir plus sur Time Clock Wizard

7. Récolte

Si vous recherchez une application de présence sans tracas et facile à suivre, Harvest pourrait être une excellente option. Il s'agit d'une application polyvalente qui couvre les fonctionnalités de suivi du temps, de gestion de projet et de gestion des dépenses. De plus, il propose des plans tarifaires abordables pour le suivi des heures de travail du personnel.

Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des feuilles de temps, la gestion des dépenses, la gestion des quarts de travail, les rapports à la demande, la gestion des heures et des congés, et bien d'autres. De plus, les rapports détaillés des employés vous aident à obtenir des informations précieuses sur vos travailleurs. Il offre un essai gratuit de 30 jours aux nouveaux utilisateurs. Il est super facile à utiliser et nécessite une configuration unique pour l'utilisateur.

En savoir plus sur la récolte

8. TimeStation

La station horaire suit les détails des heures de travail des travailleurs différemment de tout autre outil de cette liste. TimeStation utilise la technologie du code QR pour connaître le timing des employés. Le responsable ou le service RH doit générer un code QR unique pour chaque employé à partir du mobile.

Après avoir eu un code QR différent pour chaque membre du personnel, chaque membre du personnel doit scanner ses codes QR à partir de l'appareil mobile ou du lecteur de code QR officiel. Les employeurs peuvent consulter et télécharger des rapports de synchronisation complets à partir du portail. Le rapport peut être facilement exporté sur n'importe quelle plateforme de paie pour les processus de paie. Cela peut ne pas sembler aussi sûr que d'autres, mais il est doté de fonctionnalités uniques.

En savoir plus sur Time Station

9. Participez maintenant

Attendnow, connu sous le nom de présence du personnel et GPS Tracker, est un outil mobile basé sur le cloud conçu pour suivre la présence des employés avec la fonction de géo-clôture. Cet outil possède toutes les fonctionnalités pour suivre et surveiller facilement le calendrier de votre personnel et gérer votre équipe. De plus, vous obtiendrez une puissante fonction de surveillance du personnel avec cet outil.

Cet outil de productivité en ligne permet de marquer les présences grâce à la géolocalisation et d'obtenir les rapports des employés. Le gestionnaire ou le propriétaire peut ajouter ses employés au système. Après avoir ajouté des employés au système, ils peuvent marquer le poinçon depuis le smartphone. De plus, cet outil fournit des statistiques détaillées et des rapports sur le temps et les détails du travail du personnel.

En savoir plus sur Attendnow

10. Zimyo

Zimyo est une autre application dans le même but. Il permet de suivre le timing et de marquer le poinçon de présence, ainsi que pour la communication d'entreprise. Cet outil convient mieux aux start-ups et aux petites et moyennes entreprises.

Zimyo offre de multiples fonctions, notamment la gestion des équipes, des congés et la gestion de la paie. De plus, les employés peuvent consulter le calendrier de la journée de travail, le solde des congés et le rapport de présence et demander le congé directement depuis leur smartphone. Il a un poinçon de la fonction mobile, et vous pouvez également saisir les données de la machine biométrique. Il donne également des informations sur le bénéfice du projet et son coût.

En savoir plus sur Zimyo

Vous pourriez également aimer : Pourquoi la gestion des appareils mobiles (MDM) est essentielle pour votre entreprise ?

Conclusion

Voici la liste de certaines des applications de présence inestimables pour les PME. Chaque application offre une interface, des fonctions et des plans uniques. De plus, bon nombre de ces applications proposent des essais utilisateur gratuits. Donc, si vous recherchez l'application la mieux adaptée à votre organisation, vous pouvez essayer cette application et décider laquelle vous conviendra le mieux.

En tant que chef d'entreprise, ces outils peuvent vous faciliter la vie. Pas plus, vous devez vérifier les données manuellement. Il conservera toutes les données des travailleurs et facilitera le processus de paie.