7 façons de minimiser les frais généraux de votre entreprise

Si vous voulez gagner plus d'argent, il est important d'être conscient des frais généraux de votre entreprise. Malheureusement, trop d'entreprises dépensent de l'argent pour des choses inutiles qui pourraient être réduites ou complètement éliminées. Dans cet article de blog, nous allons discuter de la façon dont vous pouvez minimiser ces frais généraux et de ce qu'ils sont. Prêt? Commençons!

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#1 Passez au vert

La première façon de réduire les frais généraux est de passer au vert. Cela signifie utiliser moins d'électricité et réduire la quantité de déchets que vous produisez - c'est aussi un excellent moyen de réduire votre empreinte carbone ! La première étape consiste à examiner la quantité d'énergie utilisée par chaque machine, puis à réfléchir à ce qui pourrait être fait différemment avec ces machines pour les rendre plus efficaces.

Par exemple, si vos machines consomment beaucoup d'énergie et que vous n'avez pas besoin de les garder allumées trop longtemps chaque jour (par exemple, elles sont utilisées une ou deux fois), essayez de les éteindre pendant la nuit au lieu de laisser la machine fonctionner tout le temps. nuit - cela vous fera économiser de l'argent ! Comme nous l'avons déjà mentionné, le recyclage est un autre excellent moyen de réduire les frais généraux de votre entreprise en vous débarrassant des déchets produits ainsi qu'en réduisant les dépenses telles que les frais de collecte des ordures ou la taxe de mise en décharge.

Essayez différentes façons de recycler : certaines entreprises placent des bacs à l'extérieur de leur bureau où les clients peuvent déposer le papier ; d'autres trient les matières recyclables dans des sacs séparés et les remettent directement aux services municipaux lorsqu'ils collectent d'autres types de déchets. Vous pouvez également vérifier auprès de votre conseil local si vous pourriez avoir droit à des réductions ou à des services gratuits, tels que des conseils de recyclage ou des poubelles de rue supplémentaires. Cela peut aider à réduire le coût de ces services et, par conséquent, à économiser de l'argent sur les frais généraux.

une autre façon dont les entreprises envisagent de passer au vert est de s'approvisionner en énergie durable à partir de sources renouvelables - cela signifie qu'elle n'est jamais épuisée car elles sont produites en permanence ! Si vous souhaitez utiliser cette option, envisagez de rechercher des services de panneaux solaires pour votre entreprise afin de commencer à économiser dès le premier jour !

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#2 Engagez un comptable

La façon suivante que vous pouvez réduire les frais généraux est d'embaucher un comptable. Qu'il s'agisse d'un employé à temps plein ou d'une personne qui travaille à distance, avoir accès à une expertise en matière financière vous fera économiser de l'argent à long terme, non seulement en ce qui concerne votre entreprise, mais aussi pour les impôts personnels, etc.

Vous voudrez peut-être rechercher différents cabinets d'experts-comptables avant d'en embaucher un afin d'être sûr qu'ils ont une expérience de travail avec des entreprises comme la vôtre. C'est toujours bien s'ils ont travaillé avec des entreprises dans des positions similaires aux vôtres : par exemple, taille, chiffre d'affaires, etc. Il serait préférable de leur demander quelle est leur expérience dans le traitement spécifique des petites/moyennes entreprises.

#3 Services externalisés

La troisième façon de réduire les frais généraux consiste à externaliser des départements ou des services spécifiques dont vous n'avez plus besoin. Par exemple, supposons que votre entreprise se soit développée et n'ait plus besoin d'une équipe de service client à temps plein pour s'occuper de ses clients (par exemple, ils prennent principalement des commandes en ligne). Dans ce cas, il peut être utile de faire appel à une entreprise extérieure spécialisée dans ce genre de choses, par exemple une entreprise qui fournit des centres d'appels externalisés.

Le principal avantage ici serait le fait que vous pourriez vous débarrasser des employés qui ne sont plus essentiels tout en maintenant d'excellents niveaux de support client ! C'est également moins cher que d'employer des personnes directement vous-même car il n'y a pas autant de coûts impliqués dans l'embauche d'entreprises externes. Une autre option envisagée par certaines entreprises est l' externalisation de leurs services informatiques . Si vous avez beaucoup d'expertise en interne sur le sujet, cela pourrait valoir la peine d'envisager cela pour économiser de l'argent.

L'essentiel ici serait que vous sachiez toujours qui contacter en cas de problème avec vos systèmes - alors assurez-vous qu'ils sont locaux et toujours disponibles en cas de besoin ! Cela peut signifier avoir deux types de support différents pour tout, de la maintenance de routine aux urgences : une équipe peut s'occuper des problèmes quotidiens tandis qu'une autre s'occupe des problèmes qui nécessitent une attention immédiate. C'est également une bonne idée si l'un ou l'autre type a un expert en matière de sécurité ou d'autres questions sensibles comme la protection des données (par exemple, GDPR) et la prévention de la cybercriminalité.

#4 Utiliser les partenariats locaux

Une autre façon pour les entreprises d'économiser de l'argent consiste à utiliser des partenariats locaux pour trouver des fournisseurs qui peuvent offrir des rabais sur certains matériaux ou services. Par exemple, une entreprise peut s'associer à une autre entreprise dans sa région pour des choses comme l'impression et les fournitures de papier afin que les deux parties puissent bénéficier de la relation puisqu'elles utilisent régulièrement les produits de l'autre – le fournisseur obtiendrait plus de ventes. En revanche, l'entreprise elle-même pourrait économiser beaucoup d'argent !

Cela fonctionne bien si vous connaissez déjà quelqu'un qui gère un type de boutique en ligne similaire au vôtre : pourquoi ne pas tendre la main ? Vous ne savez jamais quelles opportunités se présenteront simplement en demandant autour de vous. La chose importante ici est que cela doit valoir votre temps. Assurez-vous donc de faire des recherches à l'avance sur le prix que les gens paient pour leurs articles ou services, le type de remises qu'ils peuvent accorder, etc. De cette façon, vous serez en mesure de déterminer si le partenariat en vaut la peine pour les deux parties puisque chacun chacun aura des besoins et des attentes différents !

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Ce type de chose peut également bien fonctionner avec les entreprises locales qui fournissent l'hébergement Web, le référencement ou d'autres services de marketing essentiels mais coûteux. Vous pouvez les approcher tous individuellement sur la possibilité de vous associer afin que votre entreprise obtienne une réduction sur sa facture mensuelle en échange de recommandations en ligne (par exemple, en les présentant comme « fournisseurs recommandés » sur votre site Web).

#5 N'ayez pas trop de membres du personnel

La cinquième façon de réduire les frais généraux est de ne pas avoir trop de membres du personnel dans votre entreprise. Cela pourrait signifier ne pas embaucher de nouveau (par exemple, créer un poste et le laisser vacant) et réduire le nombre d'employés à temps partiel qui travaillent pour vous à un moment donné. Vous pouvez également réduire ou réduire les heures supplémentaires travaillées si elles ne sont plus nécessaires. Un autre avantage ici serait que cela peut libérer de l'argent qui peut ensuite être investi dans d'autres domaines de votre entreprise. Par exemple, ajouter des fonctionnalités supplémentaires à un produit existant pour que les clients paient plus cher ; augmenter les efforts de marketing par le biais de publicités payantes, etc.

#6 Louer au lieu d'acheter

Vous pourriez envisager de louer du matériel et d'autres actifs au lieu de les acheter directement. Par exemple, vous pouvez utiliser un espace de coworking local pour des réunions hebdomadaires plutôt que d'avoir votre propre salle de réunion au bureau. De plus, vous pouvez également envisager de louer des unités de stockage pour stocker des produits s'ils ne sont pas nécessaires toute l'année. Il convient également de mentionner que certaines entreprises transfèrent même toutes leurs opérations en ligne, de sorte qu'il n'y a aucun coût physique lié à la gestion d'une entreprise réelle !

Si c'est quelque chose qui fonctionne bien pour votre secteur d'activité, cela peut être l'un des meilleurs moyens de réduire les frais généraux, car vous n'avez alors pas à vous soucier de choses comme le paiement du loyer ou des factures d'électricité, etc., à moins que vous n'utilisiez des serveurs. Cela étant dit, un autre avantage supplémentaire ici est qu'en passant au numérique, vous pouvez atteindre un public beaucoup plus large dans le monde entier, ce qui signifie que votre entreprise pourrait même se développer beaucoup plus.

Donc, si vous êtes intéressé par ces types de changements, il est toujours préférable de parler d'abord avec un comptable qui pourra peut-être vous aider à faire les préparatifs nécessaires. De cette façon, quand tout est prêt pour le changement, tout ce qu'il faut faire est de changer les choses, et boum - vous avez économisé des tas ! Même si ce type de transformation peut sembler effrayant au début (ou comme un travail acharné), consacrer du temps et des efforts initiaux à la recherche, à la planification et à l'analyse, cela rapportera gros sur la piste.

#7 Passez au numérique avec tout

Le dernier grand moyen de réduire les frais généraux est de passer au numérique avec tout. Cela signifie minimiser la quantité de paperasse impliquée dans votre entreprise afin que vous n'ayez pas à vous occuper de tâches telles que l'impression de factures, le remplissage de formulaires, etc., tous les jours ou toutes les semaines, ce qui peut prendre beaucoup de temps et d'argent.

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Par exemple, si l'un de vos fournisseurs vous envoie une facture par e-mail au lieu d'une copie physique, demandez-lui simplement pourquoi il continue d'envoyer des copies papier ! Si c'est quelque chose qui a été défini comme standard au sein de leur entreprise, il n'y a peut-être rien qu'ils puissent faire, mais essayez au moins de demander quand même, car cela pourrait faire économiser beaucoup d'argent aux deux parties.

Cela inclut de s'assurer que tout le monde sait comment accéder aux documents en ligne sur Google Drive, en utilisant des services de stockage en nuage et de partage de fichiers tels que Dropbox, en utilisant le stockage pour enregistrer et partager des documents (par exemple, Dropbox) et en tirant parti de tout autre outil en ligne qui peut rationaliser vos processus métier.

En conclusion, il existe de nombreuses façons de réduire les frais généraux de votre entreprise. Donc, si vous vous sentez coincé et incapable d'avancer, la meilleure chose que vous puissiez faire pour vous-même est de trouver où les choses pourraient être simplifiées. En fin de compte, toutes les entreprises ont besoin d'argent, donc en diminuant les dépenses, c'est juste plus d'argent qui reste, ce qui peut encore faire croître votre entreprise.