6 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un outil de gestion du travail marketing

Le passage au travail à distance a créé le besoin de rassembler les équipes à l'aide de plateformes de gestion du travail et d'outils de gestion de projet. Que la majorité de votre équipe marketing soit de retour au bureau ou travaille toujours à distance, l'ensemble de l'organisation peut bénéficier de la mise en place d'une plateforme de gestion du travail marketing.

"Il y a eu une augmentation de la production que les équipes marketing sont tenues d'apporter à la table, et une concentration encore plus grande que jamais sur les mesures et le retour sur investissement", a déclaré Brianna Miller, directrice du marketing et de la génération de la demande chez Protenus, société d'analyse de la conformité des soins de santé, à la conférence MarTech. "Et parfois, la gestion de toutes ces différentes pièces mobiles peut sembler presque impossible, mais c'est là qu'un système de gestion du travail marketing peut entrer en jeu."

Voici quelques raisons importantes pour lesquelles vous devriez envisager une plateforme de gestion du travail marketing.

1. La gestion du travail marketing va bien au-delà de la gestion de projet

Parfois, une organisation mettra en place des outils de gestion de projet pour aider à organiser et à mener à bien des projets individuels. Les plates-formes de gestion du travail vont plus loin en rassemblant l'ensemble du flux de travail sur plusieurs projets tout en automatisant les processus répétitifs.

"Par définition, la gestion de projet est l'application de connaissances, de compétences, d'outils et de techniques aux activités du projet pour répondre à une seule exigence spécifique du projet", a déclaré Miller. "L'objectif principal est d'exécuter des projets ou des initiatives uniques avec une portée définie, un calendrier défini, un budget défini et des ressources définies."

Les systèmes de gestion du travail marketing sont plus flexibles et conçus pour évoluer avec votre équipe d'un projet à l'autre.

"L'objectif principal de la gestion du travail marketing n'est pas seulement de gérer leurs flux de travail et leurs processus, mais d'organiser ces tâches et de rationaliser la communication et un espace de travail partagé collaboratif", a déclaré Miller. "Le mot-clé est 'collaboratif'."

Approfondir : qu'est-ce que la gestion du travail marketing et comment ces outils prennent-ils en charge le marketing agile ?

2. Ils ont mis fin aux exercices d'incendie

Les équipes marketing sont habituées aux projets stressants de dernière minute appelés « exercices d'incendie ». Certaines organisations prospèrent grâce à la pression des délais, mais les outils de gestion du travail marketing peuvent aider à réduire la probabilité qu'un exercice d'incendie se produise de nulle part.

"Une solution de gestion du travail marketing... vous permet de voir vos capacités, vos ressources et comment vous pouvez mieux les allouer en fonction de ce que vous avez déjà en cours", a déclaré Miller. "Donc, même s'ils sont en quelque sorte de dernière minute, ils ne semblent pas si accablants car vous avez déjà une vision claire de vos ressources."

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3. Améliore la collaboration à distance et l'efficacité globale de l'équipe

Parce que les membres de l'équipe du monde entier peuvent travailler ensemble virtuellement sur un système de gestion du travail marketing, ils peuvent travailler plus efficacement au sein de leur équipe. D'une part, ils n'auront pas autant d'e-mails et de chats à s'envoyer les uns aux autres.

"Une plate-forme de gestion du travail marketing… optimise et automatise les flux de travail", a déclaré Miller. "Il vous permet également d'utiliser des modèles de projet."

4. Élimine les silos et soutient la coordination interdépartementale

La gestion du travail marketing aide les équipes à réaliser des projets marketing, mais nombre de ces projets impliquent d'autres départements. Pour cette raison, un système de gestion du travail marketing peut aider à créer plus de cohésion dans la structure organisationnelle de l'entreprise.

5. Crée la visibilité des parties prenantes

Les parties prenantes, y compris les cadres et les clients, peuvent avoir accès au système de gestion du travail marketing, ce qui leur permet de vérifier l'état d'avancement des projets sans avoir à contacter individuellement les autres membres de l'équipe.

Cette visibilité accrue contribue à l'efficacité globale. Encore une fois, vous perdez moins de temps avec les e-mails individuels et autres communications.

6. Amélioration de la planification du projet

Les plates-formes de gestion du travail marketing permettent une planification et des prévisions de projet plus précises. Les dirigeants peuvent même accélérer les projets car ils peuvent voir quelles ressources sont disponibles et peuvent les déplacer pour donner la priorité à un projet plutôt qu'à un autre.

"La mise en place d'un système comme celui-ci avec l'automatisation peut libérer les membres de votre équipe pour avoir le temps de travailler sur un travail significatif - les projets qui font bouger l'aiguille pour votre entreprise", a déclaré Miller.

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