5 façons dont les signatures électroniques peuvent améliorer votre entreprise

Le monde devient de plus en plus numérique. Les générateurs de signature électronique deviennent de plus en plus courants à mesure que les gens s'habituent à les utiliser. Par conséquent, il est facile d'oublier que les signatures électroniques existent depuis un certain temps. Aujourd'hui, un créateur de signature numérique est utilisé par les banques, les détaillants, les gouvernements et d'autres organisations pour vérifier l'identité et vérifier les données. Ils sont également utilisés par les personnes qui souhaitent signer des documents par voie électronique au lieu de les signer manuellement ou de les imprimer et de les signer avec un stylo.

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Les signatures électroniques sont un créateur de signature unique et pratique qui est devenu plus courant car elles sont pratiques et nous permettent de signer des documents instantanément de n'importe où, à tout moment. L'utilisation des signatures électroniques se développe rapidement et les entreprises qui les utilisent présentent de nombreux avantages. Dans cet article, nous examinerons cinq façons dont les signatures électroniques peuvent améliorer votre entreprise :

Des processus plus efficaces

C'est un fait simple : le cerveau humain est câblé pour se souvenir des choses que nous voyons, mais il n'est pas très bon pour se souvenir des choses que nous entendons ou lisons. C'est pourquoi vous pouvez vous souvenir d'un numéro de téléphone qui vous a été répété maintes et maintes fois, mais si quelqu'un le lit sur une feuille de papier, il y a de fortes chances que vous l'oubliiez dès qu'il aura fini.

Les signatures électroniques sont meilleures que l'ancienne méthode du stylo et du papier car elles sont plus efficaces. Vous n'avez pas à perdre de temps à attendre que quelqu'un signe un document, et vous n'avez pas à vous soucier qu'il oublie ou perde son formulaire de signature.

Les signatures électroniques peuvent rendre les processus plus rapides et plus faciles en les rationalisant en moins d'étapes. Vos clients n'ont plus besoin de faire la queue ou de remplir des formulaires ; au lieu de cela, ils peuvent signer électroniquement d'un simple clic. Cela supprime certaines des étapes impliquées dans le traitement de la paperasse et rend tout beaucoup plus efficace !

Sécurité accrue des données

Le plus grand avantage des signatures électroniques est qu'elles augmentent la sécurité des données. Lorsque vous signez un document électroniquement, vous créez une signature numérique qui est unique pour vous et votre appareil. Cela signifie que si quelqu'un devait pirater votre ordinateur ou votre compte de partage de fichiers et essayer de modifier le document, il ne pourrait pas le faire car il ne dispose pas de votre signature numérique unique. Cela rend la protection de vos documents beaucoup plus facile que d'avoir à gérer des signatures physiques sur des documents papier.

Réduction des coûts et de l'utilisation du papier

Les signatures électroniques peuvent vous aider à réduire la quantité de papier et les coûts d'impression dans votre entreprise. En éliminant la nécessité d'envoyer des contrats, des documents signés et des factures entre les parties lors d'une transaction, vous économiserez de l'argent sur les frais de port uniquement. Les signatures électroniques sont également plus faciles à gérer pour votre entreprise. Ils peuvent être stockés dans un emplacement central, ce qui les rend plus faciles à trouver que les documents physiques et réduit le risque de les perdre ou de les égarer.

Vous pourrez également réduire l'espace de stockage de votre équipement de bureau ainsi que le temps passé à rechercher des documents qui auraient dû être classés maintenant (ou ne devraient pas). Cela est particulièrement vrai si vous êtes une petite entreprise avec seulement quelques employés. Vous gagnerez également du temps à long terme en n'ayant pas à vous soucier de l'échange de documents entre les parties, ce qui signifie moins d'argent dépensé en frais de port et en services d'expédition de nuit.

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Satisfaction client accrue

Ce générateur de signature électronique peut également contribuer à accroître la satisfaction des clients. D'une part, il est plus susceptible de répondre aux e-mails avec une signature. De nombreuses entreprises utilisent les signatures électroniques comme preuve d'achat, ce qui renforce la confiance des clients.

Les signatures électroniques peuvent également être utilisées comme une opportunité pour vous, en tant que propriétaire d'entreprise ou commerçant, de renforcer la crédibilité et la notoriété de la marque en incluant des informations sur vous-même ou votre entreprise dans la ligne de signature. Les signatures électroniques sont un outil puissant qui peut être utilisé pour stimuler l'engagement et augmenter les conversions. La technologie est facile à configurer, simple à utiliser pour les clients et vous permet de collecter des données précieuses sur vos visiteurs.

Enfin, l'ajout d'une signature vous aide à établir des relations avec les clients en leur fournissant des informations importantes qu'ils n'auraient peut-être pas reçues autrement.

Meilleure gestion des flux de travail

Les signatures électroniques peuvent également être utilisées pour améliorer la gestion du flux de travail. Si un document est envoyé, il n'est pas nécessaire d'attendre qu'il soit signé à la main. Au lieu de cela, il peut être signé électroniquement et le processus d'approbation peut se poursuivre. Ceci est particulièrement utile dans les cas où plusieurs personnes sont impliquées dans un projet, qui peuvent toutes avoir besoin de signer quelque chose avant d'aller de l'avant.

Les signatures électroniques peuvent également aider à améliorer à la fois la sécurité et l'accessibilité des documents en empêchant la falsification ou les modifications non autorisées des documents officiels. Une fois qu'un document a été signé avec une signature électronique, vous saurez que le contenu est légitime et n'a pas du tout été modifié, ce qui signifie que si quelqu'un essaie de le modifier plus tard, cela deviendra immédiatement apparent via un visuel. inspection (ou par toute autre méthode pouvant exister).

Les signatures électroniques sont un excellent moyen d'améliorer vos processus commerciaux et de vous assurer que toutes les personnes impliquées dans un projet important sont sur la même longueur d'onde. La technologie sous-jacente s'est également considérablement améliorée au cours des dernières années, rendant encore plus facile que jamais l'utilisation des outils de signature numérique.

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Conclusion

Les signatures électroniques sont un excellent moyen d'améliorer votre entreprise. Ils peuvent vous permettre d'obtenir plus facilement les informations dont vous avez besoin et d'améliorer l'efficacité de vos flux de travail. Essayez ce générateur de signature en ligne dès aujourd'hui et voyez la différence par vous-même !